ESCRIBANOS REGULARIZADORES COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PCIA. DE BS. AS. Buenas tardes, me presento para los que no me conocen, mi nombre es carolina da cruz y trabajo en colegio como jefa de desarrollo de la dirección de sistemas. A pedido del escribano perez consentino voy a presentarles brevemente el sistema de REGISTRO ELECTRONICO DE ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTACIÓN que hemos estado desarrollando desde hace algunos meses y que pondremos en producción, si ustedes así lo autorizan, luego de finalizado el periodo de prueba que se está llevando a cabo en este momento.
Expediente digital de consolidación Copias virtuales El compromiso institucional con el sostenimiento del sistema de regularización dominial, se ve reflejado en la implementación de las dos presentaciones que se realizan en el marco de esta Jornada. La gratuidad de la copia virtual, su ágil y rápido acceso, es una herramienta que facilita la actividad notarial. El desarrollo informático del expediente digital de consolidación, es un avance que simplifica el procedimiento, dando una respuesta mas eficiente al destinatario final: el beneficiario.
Ingresar al sitio del Colegio http://www.colescba.org.ar/portal Este proyecto comenzó a pedido de la dirección de servicios notariales. En dicha oportunidad la dirección manifestó la necesidad de informatizar la mesa de entradas general del colegio (específicamente hablando del área que se encuentra en planta baja de este edificio, ni bien se ingresa al mismo), puesto que todo el trabajo que realiza el personal hasta el momento se hace sin ningún tipo de soporte electrónico o herramienta informática de apoyo. 3
ACCESO AL MENÚ PRINCIPAL Acceder a la opción REGULARIZACIÓN o CONSOLIDACIÓN. Entonces, terminado el relevamiento de todo el trabajo que tiene a cargo el sector, concluimos en que las tareas a sistematizar se podían dividir en 3 grandes grupos: 1) el control y registro de la documentación que entra al colegio proporcionada por cualquier actor externo. Considerando como externo a todo se encuentre fuera de las áreas administrativas situadas en el edificio. 4
SOLICITUD DE COPIA VIRTUAL Entonces, terminado el relevamiento de todo el trabajo que tiene a cargo el sector, concluimos en que las tareas a sistematizar se podían dividir en 3 grandes grupos: 1) el control y registro de la documentación que entra al colegio proporcionada por cualquier actor externo. Considerando como externo a todo se encuentre fuera de las áreas administrativas situadas en el edificio. 5
Expediente Digital de Consolidación Entonces, terminado el relevamiento de todo el trabajo que tiene a cargo el sector, concluimos en que las tareas a sistematizar se podían dividir en 3 grandes grupos: 1) el control y registro de la documentación que entra al colegio proporcionada por cualquier actor externo. Considerando como externo a todo se encuentre fuera de las áreas administrativas situadas en el edificio. 6
EL EXPEDIENTES DIGITAL Tiene la opción para acceder a los REMITOS EXPEDIENTES DIGITALES. Y Seleccionar REMITIR EXPEDIENTES PARA VISADO. Entonces, terminado el relevamiento de todo el trabajo que tiene a cargo el sector, concluimos en que las tareas a sistematizar se podían dividir en 3 grandes grupos: 1) el control y registro de la documentación que entra al colegio proporcionada por cualquier actor externo. Considerando como externo a todo se encuentre fuera de las áreas administrativas situadas en el edificio. 7