Programa Buena Gobernanza de la Cooperación Alemana implementada por la GIZ Proyecto de Cambio “Mejora de la calidad del agua en localidades rurales” Tema “Procedimientos para presentar Informes, Reportes y Requerimientos por el Operador JASS – Manejo del Libro de Registro de Actividades del Operador” FECHA

Contenido Objetivo Funciones del Operador JASS Elaboración de solicitud de materiales e Informe del Operador. Uso y llenado del cuaderno de registro de actividades del operador JASS Uso y llenado del Libro de Control de Cloro Residual Libre Objetivo Dotar de información al operador y a los miembros de la JASS a fin que formalicen el retiro de herramientas y materiales requeridos por el operador, aprender el correcto llenado del cuaderno de actividades y libro de cloro residual libre. Instruir al ATM para la capacitación en la elaboración del instrumentos de gestión al del operador y a los miembros de la JASS.

¿Porqué es Importante el Trabajo del Operador JASS? FUNCIONES DEL OPERADOR JASS ¿Porqué es Importante el Trabajo del Operador JASS? La función del OPERADOR JASS es OPERAR Y MANTENER CORRECTAMENTE LOS SERVICIOS DE SANEAMIENTO CON LOS OBJETIVOS DE: 1 La JASS brinda SERVICIOS de CALIDAD a todos los ASOCIADOS. 2 Los Sistema de Agua Potable y Saneamiento están BIEN CUIDADOS Y MANTENIDOS y alcanzan su VIDA UTIL. Los ASOCIADOS ESTAN SATISFECHOS CON LOS SERVICIOS QUE BRINDA LA JASS. 3 ¡POR ESO EL OPERADOR DEBE ESTAR BIEN CAPACITADO Y SER ORDENADO EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES!

2 1 ¿Cómo realiza sus funciones el OPERADOR? Desarrollando sus actividades de rutina: Clorar Reparar fugas, atoros Instalar nuevas conexiones Desinfectar el sistema, entre otras. - Presentando sus informes al Consejo Directivo JASS. - Haciendo sus requerimientos de insumos. - Presentado Reportes - Llevando de manera ordenada el Libro de Registro de Cloracion.

¿Cómo debe el OPERADOR presentar un Informe, requerimiento o reporte? Debe ser por escrito y siempre debe quedarse con una copia para su cargo. Estos documentos son una constancia del trabajo realizado. Por ejemplo si solicita cloro y no le entregan es responsabilidad del Consejo Directivo de la JASS pero sino tiene su documento, la JASS puede responsabilizar al operador. Con la presentación de su INFORME O REPORTE se puede autorizar el PAGO AL OPERADOR.

REQUERIMIENTO DE MATERIALES: EJEMPLOS DE ESTOS DOCUMENTOS: REQUERIMIENTO DE MATERIALES: 1 Importante: Presentar por lo menos con 15 días de anticipación. Indicar con detalle la marca, cantidad y el uso que se le dará al material. Hacer firmar el cargo correspondiente. Puede ser escrito a mano o digital.

2 INFORME: Importante: Presentar en la primera semana del mes siguiente o luego de ocurrido algún evento especial. Hacer firmar el cargo (copia) correspondiente. Puede ser escrito a mano o digital.

¡AHORA PRACTIQUEMOS!

1.- CUADERNO DE REGISTRO DE ACTIVIDADES DEL OPERADOR JASS En este cuaderno el OPERADOR registrara o apuntará distintos detalles de sus actividades. El cuaderno será dividido en tres partes: PARTES: Sección para apuntes eventuales. Formato para Reporte de Cloro residual libre. Formato para detalle de actividades de O&M. IMPORTANTE: Este cuaderno debe ser llenado por el OPERADOR JASS. cuando se den situaciones o reportes eventuales o importantes. Estará en RESPONSABILIDAD del OPERADOR y será devuelto a la JASS cuando deje de serlo. Al final del día el OPERADOR deberá dejar el Libro en el local JASS salvo autorización del Presidente JASS para llevarlo a su domicilio.

VEAMOS SUS PARTES: IMPORTANTE: 20 07 16 No olvidar reparar tubo matriz en calle escuela. IMPORTANTE: Esta parte sirve para apuntar detalles que el operador considere importante (dibujar esquemas, direcciones, fallas observadas, etc.) Recargar cloro en dosificador el 21.09.16.

Firmarán los responsables de ejecutar y supervisar la actividad. Colcabamba IMPORTANTE: Esta parte sirve para apuntar detalles sobre las distintas actividades de O&M realizadas. Se apuntarán fechas programadas y ejecutadas, nombre de actividad, materiales empleados, detalles sobre la actividad. Firmarán los responsables de ejecutar y supervisar la actividad. Chupamarca Castrovirreyna Huancavelica 10 09 16 10 09 16 Desinfección del Reservorio. 0.5 kg. Hipoclorito de calcio 70% Escobilla de ropa, Escoba Balde 20 litros La actividad se inició a las 9am y se terminó a las 12m. Luego se vació el reservorio y se puso en funcionamiento el sistema. La desinfección del resto del sistema se ha programado para el 22 del mes de octubre con faena comunal.

2.- LIBRO DE REGISTRO DE CLORO RESIDUAL LIBRE JASS TIPICOCHA Tipicocha Chupamarca Castrovirreyna Huancavelica Sr. Elmer Quispe 12. 09 16 El resultado fue satisfactorio. X Juan Nalvarte Máximo Curi Elmer Quispe 08 09 09

¡Muchas Gracias!