new Directive on Labour Relations Directive Transposition in Spain DimasoLab Directive 2014/95/EU – Impact Assessment of the new Directive on Labour Relations Round Table: Directive Transposition in Spain Jueves, 11 de mayo de 2017 Raquel Boto Secretary of Union Action, CCOO Member of the State Council of CSR (CERSE) E-mail: rboto@ccoo.es 1

A new definition of CSR as “the responsibility of enterprises for their impacts on society” The need to improve undertakings' disclosure of social and environmental information

Los informes no financieros se convierten en obligatorios Medir, supervisar y gestionar el impacto de las empresas en la sociedad (RSE) To increase the transparency of social and environmental information provided by businesses of all sectors to a high level in all Member States To improve the dissemination of non-financial information contributes to increase the confidence of all stakeholders Measurement, monitoring and management of corporate performance and its impact on society (CSR) Sociedades anónimas de más de 1.000 asalariados Informe anual de RSE será comunicado al CERSE Los artículos con mayor contenido RSE (35 y 39) Los informes no financieros se convierten en obligatorios Interpretable/ambiguity

traspone la Directiva 2014/95/UE 26 de enero de 2017 Anteproyecto que traspone la Directiva 2014/95/UE Modifications proposed to the draft law amending the commercial code, the consolidated text of the capital companies act and the audit of accounts act, regarding non-financial information and diversity. To open a public information period of 10 business days to those interested in drawing up the Preliminary Draft It does not comply with the obligation to transpose Directive 2014/95/EU either in terms of its purpose or the scope of its content . It is insufficient and more restrictive. No cumple contenidos ni finalidad Más restrictiva e insuficiente

Functions and competences in CRS It has no competences in CSR Ministry of Economy, Industry and Competitiveness (MINECO) The Institute of Accounting and Auditing of Accounts (ICAC) Ministry of Employment and Social Security (MEYSS) Dir. General of Autonomous Work, Social Economy and Corporate Social Responsibility their functions a their functions and competences nd competences Functions and competences in CRS It has no competences in CSR

Trade Unions State Council for Corporate Social Responsability Se creó a través del Real Decreto 221/2008, como un órgano colegiado interministerial, de carácter asesor y consultivo del Gobierno, de composición cuatripartita y paritaria, adscrito al actual MEYSS. Se le encargó el impulso y fomento de las políticas de RSE, constituyéndose en el marco de referencia para el desarrollo de esta materia en España. El CERSE tiene ámbito estatal. State Council for Corporate Social Responsability Consejo Estatal de Responsabilidad Social de las Empresas (CERSE) Sin consulta previa NO preliminary report Pocos días para presentar observaciones Sin considerar su naturaleza multidimensional Insuficiente nivel de comparabilidad Not adequately guarantee the objectives sought by the Directive to be implemented Reconocido por la EERSE: Grupo de interés, resultando esencial su participación en el ámbito de las relaciones laborales. En el estado no financiero debe incluir cuestiones sociales y relativas al personal; derechos humanos, cuestiones medioambientales. Trade Unions Organizaciones Sindicales Sin diálogo con grupos de interés NO effective dialogue

MODIFICATIONS REQUESTED TO BE MADE IN THE PROPOSED TEXT Observaciones propuestas al texto del anteproyecto There is no need to extend the conditions for an undertaking to include the non-financial report beyond the European Directive No se debe ampliar las condiciones que se formulan para que una empresa tenga el deber de incluir el informe no financiero más allá del establecido en la Directiva Europea, es decir, grandes empresas con un número medio de empleados superior a 500 empleados. Large companies with an average number of employees exceeding 500 employes

MODIFICATIONS REQUESTED TO BE MADE IN THE PROPOSED TEXT Observaciones propuestas al texto del anteproyecto To respect the literal text of the European Directive, as the change, restricts and modifies its meaning: [Change: applied risk identification and assessment, and action; By: due diligence] El estado de información no financiera consolidado incluirá una descripción de las políticas que incluya los procedimientos de diligencia debida. Restringe y modifica su significado; ya que ésta considera que el estado no financiero debe asimismo incluir información sobre los procedimientos de diligencia debida aplicados por la empresa, también en relación con sus cadenas de suministro y subcontratación, cuando sea pertinente y proporcionado, con el fin de detectar, prevenir y atenuar los efectos adversos existentes y potenciales.

MODIFICATIONS REQUESTED TO BE MADE IN THE PROPOSED TEXT Observaciones propuestas al texto del anteproyecto Indicators with a sufficient level of comparability that responds to the needs of stakeholders Indicadores clave de resultados no financieros pertinentes respecto de la actividad empresarial concreta con un nivel suficiente de comparabilidad que responda a las necesidades de las partes interesadas (con más probabilidades de materializar riesgos graves y con riesgos ya se han materializado) Evaluar medidas para garantizar: igualdad de género, convenios fundamentales OIT, condiciones de trabajo, diálogo social, respeto del derecho de los trabajadores a ser informados y consultados, respeto de los derechos sindicales, salud y seguridad; derechos humanos; corrupción y soborno, prevención de violaciones DDHH humanos; actividades medio ambiente, energía renovable y/o no renovable, emisiones de gases de efecto invernadero, consumo de agua y contaminación atmosférica; diálogo con las comunidades locales y protección y el desarrollo de esas comunidades. [Add: Indicators will be used to assess measures taken to ensure gender equality, the implementation of ILO conventions, working conditions, social dialogue, respect for the right of workers to be Informed and consulted, respect for trade union rights, health and safety in the workplace; human rights; Corruption and bribery, prevention of violations of human rights; Environmental activities, the use of renewable and / or non-renewable energy, greenhouse gas emissions, water consumption and air pollution; And dialogue with local communities, and / or measures taken to ensure the protection and development of these communities.

MODIFICATIONS REQUESTED TO BE MADE IN THE PROPOSED TEXT Observaciones propuestas al texto del anteproyecto The documents prepared by the CERSE regarding each subject and especially the proposals agreed in measure 21 of the Spanish CSR Strategy, which develops a guide on the dissemination of non-financial information, will be taken into account Se incluirá número de empleados y empleadas en las empresas y en sus cadenas de suministro y subcontratación; equidad, desigualdad salarial, brecha de género, sistemas de bonus, liquidaciones e incentivos; responsabilidad fiscal, tipo fiscal efectivo y pago de impuestos por países en los que se realiza actividad [Add: At least the following indicators will be included on: number of employees and employees in enterprises and their supply and subcontracting chains; Equity, wage inequality, gender gap, bonus systems, liquidations and incentives; Fiscal responsibility, effective tax rate and payment of taxes by countries in which activity is carried out]. Al facilitar esta información, se tendrán en cuenta los documentos elaborados por el CERSE relativos a cada materia Propuestas que se acuerden en la medida 21 de la EERSE: desarrolla la elaboración de una guía sobre divulgación de información no financiera.

MODIFICATIONS REQUESTED TO BE MADE IN THE PROPOSED TEXT Observaciones propuestas al texto del anteproyecto Omitir información relativa a acontecimientos inminentes o cuestiones en curso de negociación cuando, en la opinión debidamente justificada de los miembros del órgano de administración, dirección y supervisión, que actúen dentro de los límites de las competencias que les confiera el Derecho nacional y sean colectivamente responsables de dicha opinión [Add: direction and supervision, acting within the limits of the competences National law and are collectively responsible for such an opinion] Los cambios del anteproyecto, restringen y modifican el significado literal de la directiva Europea: Consejo de administración, dirección y supervisión [Add: direction and supervision] Sexo por género [Change: sex By: gender) El auditor deberá comprobar que el citado estado de información no financiera se encuentre incluido en el informe de gestión con el contenido especificado. [Add: with specified content]

Functions and competences in CRS Ministry of Employment and Social Security (MEYSS) Ministry of Economy, Industry and Competitiveness (MINECO) Regulatory Enabling. [Add: and the Ministry of Employment and Social Security] Habilitación normativa. Se autoriza al Gobierno para que a propuesta del Ministerio de Economía, Industria y Competitividad y del Ministerio de Justicia, dicte las normas necesarias para el desarrollo de lo dispuesto en esta Ley. their functions a their functions and competences nd competences Functions and competences in CRS Not have attributed the Social Responsibility of the Companies

if the Company were obliged to prepare it. OTHER MODIFICATIONS: RIGHT OF INFORMATION OF THE LEGAL REPRESENTATION OF WORKERS (RLT), AMENDMENT OF ARTICLE 64 OF THE WORKERS' STATUTE. Observaciones sobre el Derecho de información y consulta de la Representación Legal de los Trabajadores (RLT), artículo 64 del ET. Aumentar la transparencia Mejorar la divulgación Importancia grupos de interés. EERSE RLT= grupo de interés WORKERS' STATUTE To amend article 64 of the Workers' Statute to include, within the information and consultation rights, the non-financial information status or the consolidated management report, if the Company were obliged to prepare it.

El gran reto que afrontamos es la redistribución de la riqueza. La RSE puede contribuir al éxito de este proceso y la Directiva Europea sobre divulgación de información no financiera, una oportunidad que no se debería perder.