Licenciamiento para pequeñas y medianas organizaciones Lourdes Bayo Responsable de marketing de Licencias

Agenda de la sesión 1. - Qué es una licencia Microsoft y sus modalidades 2. - Cómo deberían adquirir su software este tipo de organizaciones a. Las licencias OEM: cuándo y cómo 3. - Qué es Volume License 4. - Tipos específicos de acuerdos VL para Pymes y Entidades Públicas a.Open b.Open Value y los beneficios de estandarizar una plataforma c. Open Value Subscripción: el software de alquiler 5. - Licencias para Entidades Públicas: Licencias Golp y Open Value Gobierno 6. - Licencias para Instituciones Educativas 7. - Herramientas que ayudan a las empresas a gestionar sus licencias 8. – Introducción a Software Assurance (SA)

1.- Qué es una Licencia Microsoft Una licencia es la forma en que Microsoft cede a sus clientes el derecho de uso de sus productos Esta cesión de uso es distinta de la transferencia de la propiedad que se hace en otras transacciones comerciales Implica que existan restricciones en que los clientes pueden utilizar el producto Se limita el nº de instalaciones por licencia No se pueden revender las licencias No se pueden extraer componentes del software (por protección de la Propiedad Intelectual)

- El software está reconocido por las leyes de copyright Copyright es el Derecho a la Propiedad Intelectual (IPR) El IPR se protege por leyes internacionales La ley de Copyright Designs & Patents de 1988 define como el propietario debe usar un programa de software y protege los derechos de quien utiliza ese software Los clientes son propietarios de las licencias, pero nunca del software

Diferentes modelos de licencias Existen diferentes modelos de licencias que se adaptan a los diferentes tipos de clientes y a sus necesidades Full Packaged Product (FPP): es el producto tradicional en caja que comercializan los retailers. Se dirige a usuarios domésticos o microempresas. Disponible un amplio portfolio de productos. Licencia OEM: (Original Equipment Manufacturer) es el tipo de licencia que adquiere para un equipo nuevo Licencias por Volumen: contratos nominales para empresas Subscripciones: acuerdos temporales que no permiten el uso por tiempo indefinido de la licencias

Licencia OEM: cuándo y cómo Las licencias OEM para siempre están unidas al equipo para el que se compran y no se pueden separar de él. Legalmente se exige que el software esté sea preinstalado y no se puede comercializar separadamente. En el caso de sistema operativo son la única forma de comprar una licencia completa de producto, excepto la caja pensada para equipos ya en uso. Sólo están disponibles sistemas operativos y Office para PC y sistemas operativos para servidor: SBS 2003 R2 y Windows Server En el caso de los servidores no es obligatoria la preinstalación En todos los casos existen 90 días para incorporar Software Assurance.

Qué es Volume License Contratos de Licencias por Volumen: (Volume License) Son contratos nominales para empresas o entidades públicas que quieren obtener mejores condiciones para gestionar sus activos de software, tanto por precio, como por herramientas. Existen diferentes tipos de contratos que ayudan a las empresas de acuerdo con sus características y necesidades

¿Por qué Volume License? Solución eficiente acceso software Programas de compra estructurados Permiten a las empresas planificar y profesionalizar la contratación Según el tipo de cliente Programas corporativos, académicos, para organismos públicos De acuerdo con el tamaño de la organización Acuerdos por volumen disponibles desde 5 PCs Según el tipo de compra Centralizada para toda la organización o separada por departamentos o delegaciones Según la forma de pago preferida Pago inmediato o aplazado Avanzada o aplazada

Pequeñas y Medianas Organizaciones Open License Open Value Tipo de Cliente Licencia compra Licencia Compra Licencia de alquiler Pequeñas y Medianas Organizaciones Open License Open Value Open Value Company-Wide Open Value Subscription School Agreement Grandes Organizaciones Select Enterprise Agreement Enterprise Agreement Suscripción Campus Todo tipo de organizaciones OEM

Open License Bajo coste, más económico que FPP Bajos requisitos de entrada- sólo 5 Licencias. Dos variantes:Simple y de Volumen para adaptarse al tamaño de la organización. Sencillo acuerdo por 2 años. Flexible: se compran las licencias cuando se necesitan, no es necesaria planificación previa Gestión simplificada Más sencillo que gestionar muchas cajas Gestión de licencias a través de la Web eOpen https://eopen.microsoft.com/EN/default.asp

Open License: pedido inicial y pedidos sucesivos El pedido inicial establece Fecha finalización = fecha de inicio + 24 meses Nivel de precios: Simple o Volumen Número de autorización válido por 2 años Software Assurance (SA) opcional Siguientes pedidos Pueden hacerse pedidos adicionales hasta la fecha de finalización del acuerdo No hay exigencias de pedido mínimo Open Volumen: pedidos por grupos de productos: Aplicaciones Sistemas Servidores

Limitaciones del modelo Open Problemas de IT manager en la gestión de licencias Debe pedir licencias antes de la instalación Mezcla de versiones de producto según el momento de compra Problemas del Director Financiero: Debe afrontar un pago inicial total de la compra de licencias Coste de Software Assurance se prepaga por los 2 años del acuerdo Acuerdos separados para cada entidad legal

Open Value Portfolio Diferentes acuerdos para pequeñas y medianas organizaciones (hasta 250 PCs) Acuerdos por 3 años, siempre incluyen Software Assurance Pagos programados y otros beneficios asociados de Software Assurance Dos tipos de Licencias Perpetuas: Open Value (No Corporativo): cualquier combinación de 5 licencias Open Value Corporativo: estandarización con la Plataforma Small Business o Plataforma Desktop Professional para empresas con 5+ PCs Licencias No Perpetuas: Open Value Subscripción es como Open Value Corporativo pero basado en licencias de alquiler o subscripción

Open Value permite adquirir licencias de una manera económicamente más sencilla y más fácil de gestionar que Open License gracias a… Pagos fraccionados por anualidades (opcional pago anticipado Un único acuerdo centralizado para toda la organización Pedidos mensuales El coste anual de SA también se prorratera en 3 años Puede iniciarse a partir de 5 licencias: L&SA, sólo SA Modelo de precio simplificado Un único nivel de precios Los nuevos pedidos al precio vigente en ese momento Derecho a utilizar las licencias de forma perpetua Media Kits de instalación gratuitos

Beneficios de la plataforma Microsoft La estandarización de la plataforma informática, en lo que tiene que ver con sistemas operativos y software de oficina, facilita los procesos de administración y soporte. El personal técnico de sus organizaciones podrá pasar de realizar tareas simples y repetitivas a desarrollar tareas y aplicaciones que mejoren la productividad de su negocio. Descuentos especiales en el momento de la firma del contrato Open Value Corporativo y de Open Value Subscripción

Open Value Subscripción Permite contratar las licencias en modo de alquiler Las licencias pueden utilizarse mientras el contrato esté en vigor Se adapta a la situación del cliente, permitiendo incrementar y reducir el nº de PCs a incluir en el acuerdo en cada aniversario de las anuales. El tratamiento fiscal de Open Value Subscripción permite desgravar la contratación como un coste de la organización

Licencias para Entidades Públicas Las Entidades Públicas tienen un tratamiento especial en la adquisición de sus Licencias de Software Microsoft. Pueden acogerse a este tipo de tratamiento cualquier organismo de la Administración Pública estatal, comunitaria o local. Para conocer otras entidades que tienen acceso a estas formas de contratación consulte http://www.microsoft.com/spain/licencias/golp/golp.mspx Existen programas equivalentes a los vistos anteriormente Open Golp: mismos requisitos y formas de adquisición que Open License Open Value Gobierno: mismos requisitos y formas de adquisición que los diferentes contratos Open Value http://www.microsoft.com/spain/licencias/novedades/gobierno.mspx

Licencias para Entidades Académicas Microsoft ha diseñado una serie de políticas comerciales especialmente pensadas para que las diferentes instituciones académicas así como sus alumnos, el personal administrativo y los profesores puedan utilizar los productos Microsoft con las mejores condiciones económicas Licencias Open Académico: mismas condiciones que acuerdos Open con un gran descuento. Pueden utilizar esta modalidad los diferentes centros educativos públicos y privados, bibliotecas, academias y museos. http://www.microsoft.com/spain/educacion/licencias/default.mspx Contratos School : La licencia Microsoft para colegios es un programa de subscripción anual creado para responder a las necesidades particulares de las instituciones de educación escolar

Microsoft Software Assurance Es un programa completo de mantenimiento que ayuda a los clientes a mantener el control sobre su estrategia tecnológica, mejorar los conocimientos de su personal TI, reducir los gastos de soporte y hacer una planificación efectiva para las próximas implementaciones de software. No se trata solamente de adquirir software; se trata de sacar el máximo partido a su inversión. Software Assurance ofrece múltiples beneficios, según el programa y el producto contratado. Software Assurance convierte nuestras inversiones en software en soluciones. Este es su verdadero valor http://www.microsoft.com/spain/licencias/sa/default.mspx

Beneficios para las organizaciones Tecnología siempre actualizada Posibilidades de migración a ediciones superiores si así lo requiere el negocio Formación presencial para técnicos Formación on line para los empleados Soporte web y 24x7 para incidentes críticos Suscripciones gratuitas a Technet

Recursos disponibles www.microsoft.es/licencias toda la información relativa a los programas de licencias, requisitos de entrada, etc Activación de beneficios de Software Assurance: 900 994 910 Administración de licencias: https://licensing.microsoft.com/eLicense/L3082/Default.asp Administración de licencias (sólo Open): https://eopen.microsoft.com/EN/default.asp

Conceptos generales Licenciamiento de servidores, 2 modalidades Servidor + CAL : se requiere licencia de servidor más licencia de acceso cliente para todos los usuarios de la organización que de cualquier forma se conecten a los servidores para obtener información, compartir recursos, acceder a impresoras de red, etc Servidores por procesador: en el caso de contar con muchos usuarios o que el número de estos sea desconocido (por ej. Tienda en internet con base de datos sobre SQL) existen licencias de servidor por procesador que permiten al cliente comprar únicamente el servidor

La licencia por procesador incluye todo lo necesario La licencia por procesador incluye todo lo necesario. Con ella, se evita comprar licencias de servidor, CALs y licencias de conexión a Internet. Requiere una única licencia por cada CPU en el entorno de sistema operativo que ejecuta SQL Server Sobre licenciamiento de servidores es muy recomendable la siguiente página: http://www.microsoft.com/spain/servidores/cuadro_licencias.mspx

Para más información Centro de Atención a PYMES, Clientes, Usuarios y Partners: 902 197 198 Mi e-mail: marialb@microsoft.com

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