Licenciamiento para Grandes Organizaciones Lourdes Bayo Responsable de marketing de Licencias

Agenda de la sesión 1. - Qué es una Gran Organización para Microsoft 2. - Cómo deberían adquirir su software este tipo de organizaciones a. Las licencias OEM: cuándo y cómo 3. - Tipos de acuerdos específicos de VL para Grandes Organizaciones a. Contratos Select b: Contratos Enterprise Agreement y Enterprise Agreement Suscripción c: Licencias Open de Volumen 4. - Licencias para Universidades: Contratos Campus 5.- Canal especializado de comercialización 6. - Diferentes ediciones de un producto: las transiciones 7. – Herramientas de gestión de licencias: MVLS y License Statement 8. – Introducción a Software Assurance (SA)

Qué es una Gran Organización Microsoft considera una gran organización a cualquier entidad con 250 o más PCs. Cualquier tipo de entidad de régimen público o privado puede firmar acuerdos para Grandes Organizaciones si supera este número de equipos Existen diferentes modelos de contratación que se adaptan a las diferentes formas en que estas entidades adquieren el software

Licencias OEM, cómo y cuando Licencia OEM: (Original Equipment Manufacturer) es el tipo de licencia que adquiere para un equipo nuevo. Su adquisición es independiente del tipo de empresa que realiza la compra. Se puede incorporar SA durante 90 días. Siempre se adquiere junto a ordenadores o servidores nuevos, es importante destacar que su vida está unida indisolublemente a la máquina física para la que se adquirió Están disponibles: Sistemas Operativos de PC (único modo de adquirir una licencia completa, junto a la caja de retail): Windows Vista Business Office, en algunas versiones Sistemas Operativos de Servidor: SBS y Windows Svr * Windows Vista y Office deben ser preinstalados

¿Por qué Volume License? Solución eficiente acceso software Programas de compra estructurados Permiten a las empresas planificar y profesionalizar la contratación Según el tipo de cliente Programas corporativos, académicos, para organismos públicos De acuerdo con el tamaño de la organización Acuerdos por volumen disponibles desde 5 PCs Según el tipo de compra Centralizada para toda la organización o separada por departamentos o delegaciones Según la forma de pago preferida Pago inmediato o aplazado

Diferentes tipos de acuerdos Tipo de Cliente Licencia compra Licencia Compra Licencia de alquiler Pequeñas y Medianas Organizaciones Open License Open Value Open Value Company-Wide Open Value Subscription School Agreement Grandes Organizaciones Select Enterprise Agreement Enterprise Agreement Suscripción Campus Todo tipo de organizaciones OEM

Elementos a considerar en el momento de la contratación Características Perpetua No Perpetua Tipo de licencia Duradera: comprar ahora y que dure mucho tiempo Uso limitado por tiempo Ventajas A largo plazo el coste es menor A corto plazo el coste es menor y permite reducir licencias Programas Select y Enterprise Agreement Enterprise Agreement Subscripción y Campus

Qué es una entidad y una filial Los contratos para este tipo de organizaciones permiten la posibilidad de incluir en el mismo acuerdo a una amplia gama de estructuras y organizaciones de una compañía. Las entidades se definen en el Microsoft Business Agreement (MBA) como: Cualquier entidad legal que pertenece a la empresa. Cualquier entidad legal a la que pertenece la empresa Cualquier entidad legal cuya propiedad sea compartida por la empresa. Siempre se exige que la participación en la propiedad sea mayor del 50% de las acciones. Los contratos MBA permiten que cualquiera de las organizaciones de una compañía firmen los acuerdos de Select License Enterprise (Subscription) Agreement

El “paraguas” del MBA Select License Agreement Enterprise Subscription Agreement Enterprise Agreement Select License Agreement

Un único acuerdo para múltiples entidades En los acuerdos para Grandes Organizaciones el precio final se determina por la suma total de licencias contratadas. El número de desktops cualificados se obtiene con la suma de los equipos de todas las entidades Un único acuerdo para múltiples entidades Permite la estandarización en toda la organización Mejor gestión de licencias y economía de escala Movilidad de licencias entre afiliadas

Select Agreement Para organizaciones que tienen necesidades de compra variadas y cambiantes Desean flexibilidad para ajustar sus requisitos a medida que sus necesidades cambian Está disponible todo el portfolio de productos profesionales Microsoft

¿Cómo funciona? El programa Select se basa en la previsión de un volumen de compra de licencias en un periodo de tres años. Para obtener los mejores descuentos, la organización necesita “predecir” el uso de software que necesitará cada año dentro de un acuerdo a 3 años y dentro de tres categorías de productos: • Aplicaciones • Sistemas Operativos • Servidores Cada año, se comprueba el uso que efectivamente ha hecho del software, y el nivel de precio puede aumentar o disminuir, dependiendo de este uso

Ventajas Flexibilidad Importante descuento Permite instalar el software y comprarlo en el curso de un mes: opción a pruebas Uso de diferentes idiomas Posibilidad de incorporar Software Assurance Si se incorpora se permite pago aplazado

Enterprise Agreement Se basa en la estandarización de una plataforma para toda la organización. Durante los tres años del acuerdo la organización paga un precio fijo por PC, dependiendo del número total de PCs y de la plataforma de productos Microsoft que elija. Como mínimo se exige la estandarización con uno de los tres componentes de la plataforma Microsoft Office Professional Plus • Actualización de Microsoft Vista Business • CoreCAL (Core Client Access License)

Ventajas Sencillez del acuerdo: coste por PC Toda la gama de productos profesionales Pedidos anuales: True Up. Se instala el producto necesario y se incluye en la siguiente anualidad del acuerdo Uso de diferentes idiomas Fraccionamiento en el pago Se incluye Software Assurance El mayor volumen de descuento Renovaciones por 1 ó 3 años

Enterprise Agreement Suscripción Es un acuerdo de licencias muy parecido a Enterprise Agreement, con la diferencia de que el cliente se suscribe a las licencias que necesita, en vez de comprarlas. Un descuento significativo frente al precio de compra Pagos anuales inferiores a los que se precisan con un nuevo acuerdo Enterprise Agreement Tarifas flexibles para acomodar las nuevas adquisiciones y las bajas

Open Volumen Es una forma de contratación para empresas que no planifican sus compras Acceso inmediato a los productos, con o sin Software Assurance No permite instalar y luego comprar No permite aplazar pagos Son acuerdos por dos años y por grupos de producto: sistemas operativos, aplicaciones y servidores

Limitaciones del modelo Open Problemas de IT manager en la gestión de licencias Debe pedir licencias antes de la instalación Mezcla de versiones de producto según el momento de compra Problemas del Director Financiero: Debe afrontar un pago inicial total de la compra de licencias Coste de Software Assurance se prepaga por los 2 años del acuerdo Acuerdos separados para cada entidad legal

Campus Agreement Acuerdo de alquiler de software, permite a la Universidad utilizar los productos Microsoft en todos los ordenadores durante uno o tres años. El acuerdo de Licencia Campus se firma entre la Universidad y Microsoft e involucra a un revendedor autorizado que será el responsable de la logística. La Universidad pagará una cuota anual dependiendo de 2 factores: el número de profesores y miembros del personal que estén "empleados más de 200 horas al año" y los productos que quiera licenciar.

Canal de Comercialización Los acuerdos específicos para Grandes Organizaciones se comercializan a través de los LARs (Large Account Reseller) En España son 16, y están publicados en la siguiente dirección http://www.microsoft.com/spain/partner/lars/default.mspx

Diferentes ediciones de producto Es importante determinar, por servidor, las necesidades reales para elegir la edición más correcta: estándar o enterprise. Temas como la necesidad de trabajar en clúster, el tamaño de las bases de datos son importantes para elegir la edición. Existen posibilidades de migración a las ediciones superiores mediante los “Step Up”, sólo disponibles para clientes con Software Assurance tanto en Select como en Enterprise Agreement

Conceptos generales Licenciamiento de servidores, 2 modalidades Servidor + CAL : se requiere licencia de servidor más licencia de acceso cliente para todos los usuarios de la organización que de cualquier forma se conecten a los servidores para obtener información, compartir recursos, acceder a impresoras de red, etc Servidores por procesador: en el caso de contar con muchos usuarios o que el número de estos sea desconocido (por ej. Tienda en internet con base de datos sobre SQL) existen licencias de servidor por procesador que permiten al cliente comprar únicamente el servidor

La licencia por procesador incluye todo lo necesario La licencia por procesador incluye todo lo necesario. Con ella, se evita comprar licencias de servidor, CALs y licencias de conexión a Internet. Requiere una única licencia por cada CPU en el entorno de sistema operativo que ejecuta SQL Server Sobre licenciamiento de servidores es muy recomendable la siguiente página: http://www.microsoft.com/spain/servidores/cuadro_licencias.mspx

Herramientas de gestión de licencias: MVLS y License Statement Administración de licencias (MVLS) https://licensing.microsoft.com/eLicense/L3082/Default.asp Administración de licencias (sólo Open): https://eopen.microsoft.com/EN/default.asp En los dos portales se puede ver un listado de los contratos por organización, el software está disponible para descarga y los product key para activar productos Se acaba de incorporar una nueva herramienta: License Statement o Declaración de licencias que permite a los clientes obtener un documento/extracto con todas las licencias que tienen con independencia del tipo de contrato (no aparecen las licencias OEM)

Otros recursos disponibles www.microsoft.es/licencias toda la información relativa a los programas de licencias, requisitos de entrada, etc. Activación Beneficios de Software Assurance: 900 994 910 Centro de Atención a PYMES, Clientes, Usuarios y Partners: 902 197 198 Centro de Atención a Medianas Empresas (50 a 500PCs): 902 467 468 Activación de productos: 900 150 889 Suscripciones MSDN: 900 972 906 Línea Antipiratería (consultas y denuncias): 902 197 198

Microsoft Software Assurance Es un programa completo de mantenimiento que ayuda a los clientes a mantener el control sobre su estrategia tecnológica, mejorar los conocimientos de su personal TI, reducir los gastos de soporte y hacer una planificación efectiva para las próximas implementaciones de software. No se trata solamente de adquirir software; se trata de sacar el máximo partido a su inversión. Software Assurance ofrece múltiples beneficios, según el programa y el producto contratado. Software Assurance convierte nuestras inversiones en software en soluciones. Este es su verdadero valor http://www.microsoft.com/spain/licencias/sa/default.mspx

Beneficios para las organizaciones Tecnología siempre actualizada Posibilidades de migración a ediciones superiores si así lo requiere el negocio Formación presencial para técnicos Formación on line para los empleados Soporte web y 24x7 para incidentes críticos Suscripciones gratuitas a Technet

Para más información Mi e-mail: marialb@microsoft.com

Gracias