Elementos Básicos de Contabilidad de Costos UdeM Elementos Básicos de Contabilidad de Costos Msc. Pablo Emilio Hurtado Flores Pabloehf@gmail.com 89949140 Mov

Orientaciones generales 1) Orientaciones de la Rectoría Requisitos para el examen de rescate Plan de evacuación Supervisión académica 2) Orientaciones del Docente Asistencia Calificaciones Disciplina

Programa 1) Contabilidad: concepto y sus elementos 2) Clasificación de la contabilidad 3) Costos, gastos y pérdidas 4) Objeto de los desembolsos 5) Costos: concepto 6) Clasificación de los costos 7) Separación de costos variables y fijos 8) Materiales o materia prima 9) Mano de Obra Directa 10) Costos Indirectos de Fabricación 11) Estado de costos de Producción 12) Métodos de cosstos

Objetivos Objetivo General Objetivos específicos Los estudiantes al terminar el curso deberán conocer cómo se determina el costo de producción de un artículo y la importancia de esta materia en las empresas. Objetivos específicos 1) Conocer las generalidades sobre la contabilidad de costos, como diferenciar un costo de un gasto. 2) Podrán determinar cuáles son los elementos del costo de producción y los métodos para su control.

Bibliografía Costos 1; Pablo Emilio Hurtado Flores Contabilidad de Costos: Concepto y Aplicaciones para la Toma de Decisiones Gerenciales; Ralph S. Polimeni; Frank J. Fabozzi; Arthur H. Adelberg; Editorial McGraw Hill Blog: profesor Pablo Emilio Hurtado Flores Internet

Preguntas problémicas ¿Qué es contabilidad? ¿Es una ciencia? ¿Cuál es su importancia? ¿Es la contabilidad antigua o es reciente? ¿Cuántos tipos de contabilidad conocen? ¿Qué entienden por costo en contabilidad? ¿Qué empresas llevan contabilidad de costos? ¿El costo en una empresa comercial es igual al costo en una empresa industrial? ¿Qué importancia tiene la contabilidad de costos?

TEMA I: INTRODUCCIÓN Generalidades sobre Contabilidad.  a) Concepto de Contabilidad:  Contabilidad es la ciencia cuyo objetivo principal es servir de base para la toma de decisiones y sus principales actividades son: clasificación, orden, registro y análisis de las cuentas contables u operaciones económicas.

b. Clasificación de la Contabilidad :b.1- Contabilidad Financiera b.2- Contabilidad Administrativa o Gerencial b.3- Contabilidad Fiscal b.4- Contabilidad Privada b.5- Contabilidad Pública b.6- Contabilidad Bancaria b.7- Contabilidad de Costos b.8- Contabilidad Agropecuaria b.9- Contabilidad de Sociedades b.10- Contabilidad Gubernamental b.11- Contabilidad Presupuestaria

Diferencias y similitudes entre la Contabilidad de Costos y la Contabilidad Financiera 1. la cont. Financiera está orientada a la preparación de estados financieros para uso externo la cont. De costos prepara información para uso interno.. 2. En la contabilidad financiera los procesos son orientados mediante las NIIF y NIC; En la Cont. De Costos los datos son procesados según las necesidades particulares de la empresa 3. La CF es de caráctercobligatorio. La contabilidad de costos es opcional.  4. La Contabilidad Financiera verifica y realiza esta labor a nivel global y la Contabilidad de Costos lo hace por áreas, secciones, departamentos o centros de costos

Similitudes Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información, es decir, parten de la misma base de datos y cada una los procesa, agrupa o modifica según sus necesidades. Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los recursos puestos a disposición de los administradores

Principales Estados Financieros que se Elaboran en las empresas. -  Estado de Situación Financiera Estado de Resultados Estado de Flujo del Efectivo Estado de Cambios en Patrimonio Estado de Costo de Venta Estado de Costo de Producción (Empresas industriales y de servicio)

Costos, Gastos y Pérdidas Costos: Generalmente cuando se habla de costos, se habla de costos de producción o costos de venta. Estos costos sirven para determinar el precio de venta. Todo lo que la empresa invierte en la elaboración de un producto es un costo.. Este se da antes de la venta del producto. Ejemplo: salario de operarios, compra de materiales y depreciación de la maquinaria   Gastos: Los gastos son ajenos al costo de venta o de producción y generalmente afectan las utilidades del período. Los gastos no se deben incluir en la determinación del precio de un producto. Son gastos, por ejemplo: los gastos de administración, de venta, financieros y otros gastos, como los salarios de oficinistas, la depreciación de las oficinas, el consumo de papelería, etc. Pérdidas: Las pérdidas se dan por hechos extraordinarios, como las pérdidas que ocasiona un incendio, inundaciones, terremotos, robos, etc.

Contabilidad de Costos Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos en las diferentes actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. Sus principales objetivos son: 1- Generar informes para medir la utilidad. 2- valorar los inventarios para el estudio de situaciones financieras 3- proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo 4- ofrecer información para la toma de decisiones 5- generar información que contribuya a formular la estrategia competitiva. 6- ayuda al proceso de mejora continua, eliminando del proceso las actividades que no generan valor.

Tipos de desembolsos en una empresa Las empresas emiten cheque para: A) costos: compras de MP, pago de MOD y GIF B) para Inversiones (Maquinaria, muebles, vehículos, Edificios, computadoras, etc) C) para gastos (Administración, ventas, financieros, otros) Cuando se hacen inversiones, se generan afectaciones a gastos o a costos)

Tipos de costos Los costos se clasifican de acuerdo a diferentes aspectos relacionados: Fijos, Variables y Semi-variables. Directos e indirectos. De Producción o de Venta. Unitarios y Totales. Iniciales, en Proceso y Finales o terminados. Predeterminados y Reales. Históricos y Presupuestados. Costo Primo y Costo Acumulado.

Representación Gráfica de los costos CT CV CF

Métodos para separar cf y cv del costo total Método punto alto punto bajo Se consideran un costo alto y uno bajo, no importando los períodos. Método de mínimos cuadrados Se calculan cf y cv de acuerdo a fórmulas determinadas.

Ejercicios Semanas Horas/Mantenimiento Costo Total 1 35 1,440 2 43 1- En la empresa Industrias Andinas S.A el administrador ha determinado que el comportamiento de los costos totales con relación a las horas de mantenimiento de la maquinaria ha sido el siguiente: Utilizando dos métodos encuentre el costo fijo y el costo variable. 2- En el hospital regional se ha determinado que el costo total para 30 horas de cuidados intensivos es de C$750 y para 25 horas fue de C$675. ¿Cuál será el costo total para 35 horas de cuidados intensivos? ¿Cuál es el costo fijo determinado por el hospital? Semanas Horas/Mantenimiento Costo Total 1 35 1,440 2 43 1,624 3 38 1,509 4 41 1,578

METODO ESTADISTICO O DE MINIMOS CUADRADOS Utilizando la gráfica del costo total se observa que la curva puede definirse por y = a + bx, donde (a) representa el costo fijo y (b) el costo variable unitario. Para hallar a y b se utilizan las siguientes fórmulas: (  y)(  x2 ) - (  x)(  xy) a = ------------------------------------ n (  x 2 ) - (  x )2   n(  xy) - (  x)(  y) b = ------------------------------- n(  x2 ) - (  x )2

EJEMPLO Meses Horas/ Mantenim. Costo Total X.Y X2 Enero 5 C$ 70 350 25 Febrero 3 50 150 9 Marzo 4 60 240 16 Abril 7 90 630 49 Totales 19 C$270 1,370 99

MATERIA PRIMA O MATERIALES Son los artículos o productos que intervienen en el proceso de producción y que se utilizan para elaborar un producto el cual tendrá un uso para satisfacer una necesidad. Ejemplo de materiales o materia prima son: En una carpintería; madera, clavos, pinturas, lijas, varillas de hierro, etc.   En una fábrica de calzado; cuero, pega, pvc, zuelas, hilo, clavos, remaches, ojetes, badana, plantillas, etc. En una fábrica de ropa; telas, hilos, botones, ziper, etc.

Movimiento de la materia prima Salida Entrada Proveedor(compras) Almacén de Materia Prima Almacén de MP Productos en Proceso(planta de producción) Proveedor(Devoluciones) Productos en proceso(planta) Almacén de MP(devoluciones por sobrantes de MP)

Métodos de valuación de los materiales. UEPS PEPS PROMEDIO Se utiliza cuando los precios tienden a la alza, de modo que el costo a utilizar en la producción es el último precio de compra de la materia prima, luego el precio anterior y así sucesivamente hasta llegar al más bajo. Se utiliza cuando los precios tienden a la baja. En este caso se utiliza el precio más antiguo primero y así sucesivamente hasta llegar al más bajo. Ejemplo: precios de compra: C$9, C$8, C$6, C$5, etc. primero sale el precio de C$9.00 Cuando los precios presentan cierta estabilidad o son variantes. Promedio Simple: se promedian los precios solamente. Promedio ponderado: Se considera además del precio las cantidades compradas.

Ejercicio práctico La empresa “El Buen Gusto” se dedica a la fabricación de muebles para el hogar y durante el mes de Septiembre de 2005 realizó las siguientes operaciones con materiales: Sept. 5: compra de 300 pies tablares de madera cedro a C$75.00 c/pie y 100 pliegos de lija #100 a C$6.00 c/u Septiembre 8: compra de 400 pies tab de cedro a C$77.00 el pie, 150 pliegos de lija #100 a C$6.50 c/u Sept. 13: se envía a la planta de producción 300 pie tablar de cedro y 200 pliegos de lija #100 para orden de producción #008. Sept. 16: se devuelve a los proveedores 50 pie tablar de cedro de la compra del 05/09 por estar dañados. Sept. 21: la planta devuelve a almacén la cantidad de 40 pie tablar de cedro y 45 pliegos de lija, sobrantes de la producción según orden de producción #008. Al comenzar el mes de Septiembre en almacén central de materia prima había las siguientes existencias: 80 pie tablar de cedro y 30 pliegos de lija, que tenían precios de C$72.00 y C$5.50 respectivamente. Elabore una tarjeta que controle los movimientos de la materia prima, elabore los asientos de Diario y presente estos movimientos en libro mayor y libros auxiliares.