VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA TALLER PRESENTACION DE LAS INSTRUCCIONES DE EJECUCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS DEL MINECO 2016. EXCELENCIA Y RETOS

..SOLO ANTE EL PELIGRO… ¿Cuántas normas me afectan? ¿Cuántos impresos tengo que rellenar? ¿Cómo controlo los gastos? “Bastante tengo con investigar, no puedo encargarme de llevar las cuentas” “La Universidad se queda con los costes indirectos……..” “Ya no pido más proyectos…”

CONTENIDO DEL TALLER: Proyectos de Investigación. Mapa conceptual Novedades Distribución anualidades Facturación electrónica Gestión económica del Proyecto. Normas de ejecución y justificación Gastos no elegibles Casos específicos Convocatorias de Personal: Becas FPI y contratados con cargo al proyecto Cambios Administrativos Herramientas de gestión: Registro Contable, eProyecta, Facilit@ y Justiweb.

SOLICITUD IP UGR RESOLUCION DEFINITIVA e-PROYECTA RESOLUCION PROVISIONAL RESOLUCION DEFINITIVA e-PROYECTA APERTURA DEL PROYECTO CREACION CENTRO DE GASTO Y RECONOCIMIENTO 1ª ANUALIDAD IP JUSTIFICACION CIENTIFICO-TECNICA CAMBIOS ADMINISTRATIVOS SEGUIMIENTO DEL PROYECTO IP PREVISION/PLANIFICACION JUSTIFICACION CONTROL PRESUPUESTARIO 1/2 FINAL UNIVERSIDAD UGR JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA Anual (1-31 Marzo) Final REUNIONES DE SEGUIMIENTO CONTROL POSTERIOR MINECO AUDITORIAS DEVOLUCIÓN DE REMANENTES SUBSANACION DE LA JUSTIFICACION PROCEDIMIENTO DE REINTEGRO

NOVEDADES: DISTRIBUCIÓN POR ANUALIDADES Hemos modificado la distribución por anualidades establecida por el MINECO. Se pretende que todos los proyectos puedan disponer de una distribución temporal que permita una correcta ejecución. Con la distribución del MINECO unos proyectos recibían en la primera anualidad el 85% del presupuesto y otros sólo recibían el 15% ( en la última recibían un 56%) Todos los proyectos (dentro de la misma convocatoria) dispondrán del mismo porcentaje de ingresos sobre su presupuesto, con una distribución que queda: Convocatoria Ingreso 2017 Ingreso 2018 Ingreso 2019 Excelencia 2016 65% 13% 22% Retos 2016 77% 10%

NOVEDADES: FACTURACIÓN ELECTRÓNICA El IP conforma la factura de forma electrónica en el REGISTRO CONTABLE de la UGR (acceso identificado). No facturas en papel como regla general. En caso de duda: consultar en el Departamento. Plazos cortos para conformar por IP y posterior tramitación del gasto por el Departamento. El gestor del Departamento tendrá en cuenta: No tramitar facturas emitidas más de 30 días después del suministro. No tramitar facturas si desde su emisión no se han incluido en el registro contable en 5 días. El IP dispone de 10 días para conformarla El gestor dispone de 5 días adicionales para tramitarlas. Necesidad de 3 presupuestos en material inventariable mayor de 300€ y servicios superiores a 3000€. Plazos específicos para la liquidación de dietas (hasta el final del siguiente trimestre, salvo último trimestre –ver normas de cierre-).

NOVEDADES: FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

NOVEDADES: FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

GESTIÓN ECONÓMICA DEL PROYECTO: NORMAS DE EJECUCION Y JUSTIFICACIÓN CONSULTAR INSTRUCCIONES DE EJECUCIÓN Y JUSTIFICACIÓN EN E-PROYECTA Y PÁGINA VICERRECTORADO

GESTIÓN ECONÓMICA DEL PROYECTO: NORMAS DE EJECUCION Y JUSTIFICACIÓN PREGUNTAS A TENER EN CUENTA: -¿QUÉ? -¿CUÁNDO? -¿QUIÉN? -¿CÓMO?

GESTIÓN ECONÓMICA DEL PROYECTO: NORMAS DE EJECUCION Y JUSTIFICACIÓN ¿QUÉ? EJECUTAR EL PROYECTO CONTROLAR LA EJECUCIÓN PERIÓDICAMENTE PROPONER LAS ALTERACIONES NECESARIAS PARA ADECUARLO A LAS NUEVAS NECESIDADES REALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD SUBVENCIONADA EN TIEMPO Y FORMA DIFUSIÓN DE LOS RESULTADOS

GESTIÓN ECONÓMICA DEL PROYECTO: NORMAS DE EJECUCION Y JUSTIFICACIÓN ¿CUÁNDO? PLANIFICACIÓN TEMPORAL: ACTIVIDADES Y GASTOS LOS LIBRAMIENTOS POR ANUALIDADES SON UN PLAN DE PAGOS, PERO NO UN PLAN DE EJECUCIÓN DEL GASTO DURANTE TODA LA VIDA DEL PROYECTO. (EVITAR GASTOS EN LOS DOS ÚLTIMOS MESES DEL PROYECTO) SE RECOMIENDA COMPRAR EL INVENTARIABLE EN EL PERÍODO INICIAL DEL PROYECTO. SI EN EL ULTIMO AÑO QUEDA DEMASIADO DINERO: PEDIR PRORROGA O BUSCAR GASTOS ELEGIBLES ALTERNATIVOS (PERSONAL)

GESTIÓN ECONÓMICA DEL PROYECTO: NORMAS DE EJECUCION Y JUSTIFICACIÓN ¿QUIÉN? EL INVESTIGADOR/ES PRINCIPAL/ES AUTORIZA TODOS LOS GASTOS. EQUIPO DE INVESTIGACIÓN/EQUIPO DE TRABAJO EQUIPO DE TRABAJO: DAR DE ALTA +INFORMES DE SEGUIMIENTO.

GESTIÓN ECONÓMICA DEL PROYECTO: NORMAS DE EJECUCION Y JUSTIFICACIÓN ¿CÓMO? PLANIFICACIÓN DEL GASTO SE PUEDE GASTAR EN CUALQUIERA DE LOS GASTOS ELEGIBLES SEGÚN LAS NECESIDADES DEL PROYECTO. ATENERSE A LO PRESUPUESTADO. SI NO ESTABA INCLUIDO EN LA SOLICITUD: -No necesito autorización previa -IMPRESCINDIBLE justificar detalladamente en los informes de seguimiento para que era necesario el gasto GASTOS EXCEPCIONALES: SÍ SOLICITO AUTORIZACIÓN AL MINISTERIO.

GASTOS NO ELEGIBLES RETRIBUCIONES COMPLEMENTARIAS PARA MIEMBROS DEL EQUIPO, PAGOS A CONFERENCIANTES. MATERIAL DE OFICINA Y FUNGIBLE INFORMÁTICO (TÓNER, CARTUCHOS DE TINTA, CD) GASTOS PROTOCOLARIOS: REGALOS, COMIDAS DE TRABAJO Y SIMILARES. GASTOS NO EXCLUSIVOS DEL PROYECTO: CUOTAS A SOCIEDADES CIENTIFICAS O PARA LAS ICTS GASTOS DE AMPLIACION O RENOVACION DE PATENTES NO GENERADAS EN EL PROYECTO CURSO DE FORMACION SUPERIORES A 30H. LECTIVAS O EQUIVALENTE A 1 CREDITO ECTS SEGUROS (SALVO AUTORIZACIONES EXCEPCIONALES) LA ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO DURANTE LOS 2 ULTIMOS MESES DE DURACIÓN DEL PROYECTO EN VIAJES Y DIETAS: ESTANCIAS DE MÁS DE 3 MESES DE DURACIÓN EN GENERAL, GASTOS QUE NO ESTEN DE FORMA INDUBITADA RELACIONADOS CON EL PROYECTO.

CASOS ESPECÍFICOS (1) FACTURAS SIEMPRE A NOMBRE DE LA UGR IVA: NO ES UN COSTE PARA EL PROYECTO (POR AHORA) CONTRATOS DE DOCTORES, TITULADOS SUPERIORES Y PERSONAL TÉCNICO CONGRESOS, WORKSHOPS..(AUTORIZACION) INVENTARIABLE/FUNGIBLE- ATENCIÓN A LA LEY DE CONTRATOS GASTOS DE VIAJE, ALOJAMIENTO Y MANUTENCIÓN (R.D. 462/2002 DE 24 DE MAYO GRUPO 2).Se pueden realizar estancias, pero inferiores a 3 meses

CASOS ESPECÍFICOS (2) TRANSFERENCIAS A OTRAS ENTIDADES NO ESTÁN PERMITIDAS GASTOS DE PROTOCOLO, COMIDAS (NO ELEGIGLE) PAGO A SUJETOS EXPERIMENTALES TARJETA CARGOS-ABONOS (NO SE ADMITEN, SALVO SERVICIOS PROPIOS) ANTICIPOS TRABAJOS DE CAMPO IMPREVISIBLES……

CASOS ESPECÍFICOS (3)

CASOS ESPECÍFICOS (3)

CONTRATOS DE PERSONAL CON CARGO AL PROYECTO CONTRATOS DE DOCTORES, TITULADOS SUPERIORES Y PERSONAL TÉCNICO. No personal administrativo. 1 convocatoria mensual. Plazo de resolución aproximado: 1 mes desde publicación. Salvo excepciones: mínimo 6 meses de contrato. En la web del Vicerrectorado está toda la información de coste, procedimiento de solicitud, selección, renovaciones, etc. Contacto: Yolanda García (yolandagarcia@ugr.es)

CONVOCATORIA PERSONAL EN FORMACIÓN LOS ASPIRANTES SOLICITAN DISFRUTAR DE UN CONTRATO PREDOCTORAL EN UNO DE LOS PROYECTOS OFERTADOS. A INSTANCIA DEL MINECO, LOS RESPONSABLES DE LOS PROYECTOS PROCEDEN A LA EVALUACIÓN DE LOS CANDIDATOS. SI EXISTE CONFLICTO DE INTERESES RELATIVO A LA EVALUACIÓN DE LOS CANDIDATOS, SE DEBE COMUNICAR PARA LA DESIGNACIÓN DE UN NUEVO EVALUADOR. ES IMPORTANTE DEJAR SUPLENTES CUANDO SE HAGA LA EVALUACION, PUES SE PUEDE DAR EL CASO DE QUE LA PLAZA QUEDE DESIERTA Y NOS QUEDEMOS SIN CONTRATADO. SI NINGÚN CANDIDATO ALCANZA LA PUNTUACION MÍNIMA, EL IP PODRA SOLICITAR LA INCORPORACION DE UN SUPLENTE DE OTRO PROYECTO (NO SOLO DE LA UGR), UNA VEZ PUBLICADA LA RESOLUCION DE CONCESION. LA ULTIMA CONVOCATORIA FUE EN SEPTIEMBRE 2016 (PENDIENTE DE RESOLUCIÓN DEFINITIVA)

CAMBIOS ADMINISTRATIVOS EN PROYECTOS CON 2 IPS SE REQUIERE LA FIRMA DE AMBOS EN PROYECTOS COORDINADOS SE REQUIERE VºBº COORDINADOR LA AUTORIZACIÓN GASTOS NO PREVISTOS EN LA MEMORIA SÓLO PARA CASOS IMPORTANTES. EL RESTO INCLUIR EN EL INFORME. ALTA/BAJA INVESTIGADORES DEL EQUIPO DE INVESTIGACIÓN: - Altas: por un período superior a 1 año - Bajas: sólo en casos muy excepcionales ALTA/BAJA EQUIPO DE TRABAJO SOLICITUD DE PRORROGA DEL PROYECTO: al menos 2 meses antes que acabe el proyecto AUTORIZACIÓN PARA ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS, SEMINARIOS, CURSOS, WORKSHOP Y EVENTOS ANÁLOGOS

CAMBIOS ADMINISTRATIVOS

HERRAMIENTAS DE GESTIÓN E-PROYECTA: A través del acceso identificado de la UGR EL REGISTRO CONTABLE UGR. Acceso identificado UGR UNIVERSITAS XXI FACILIT@ (https://sede.micinn.gob.es/facilita/) No olvidar, reenviarnos los mensajes que recibáis. JUSTIWEB (https://sede.micinn.gob.es/justificaciones/)

HERRAMIENTAS DE GESTIÓN UGR E-PROYECTA FECHAS PRESUPUESTO MIEMBROS DEL PROYECTO DOCUMENTOS RELATIVOS AL PROYECTO GESTIÓN ECONÓMICA: GASTOS POR PARTIDAS UTILIDADES: -Agenda -Avisos varios: fin del proyecto, más de 14.500 euros del mismo proveedor..etc REVISAR Y COMUNICARNOS CUALQUIER INCIDENCIA REGISTRO CONTABLE DE FACTURAS PLATAFORMA PARA QUE LOS IP CONFORMEN LAS FACTURAS ANTES DE SU TRAMITA FACILITA COMUNICACIONES MINECO-IP TRÁMITES ADMINISTRATIVOS JUSTIWEB PRESENTACIÓN DE INFORMES INTERMEDIOS Y FINALES

RESPONSABILIDADES DEL INVESTIGADOR EJERCER EL CONTROL DEL PROYECTO, CONOCIENDO EN TODO MOMENTO COMO VA SU EJECUCIÓN, SIN ESPERAR A LA FECHA DE FINALIZACIÓN DEL MISMO. PUBLICIDAD MINISTERIO Y FEDER: EN EL MATERIAL INVENTARIABLE (etiquetas en equipos adquiridos), CONTRATOS, PUBLICACIONES, OTROS RESULTADOS (congresos, trípticos publicidad…). MENCIONAR AL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y COMPETITIVIDAD COMO ENTIDAD FINANCIADORA, CITANDO EL NÚMERO DE REFERENCIA DEL PROYECTO http://investigacion.ugr.es/pages/banners/etiquetas PUBLICAR ACCESO ABIERTO (art. 6.3 de la convocatoria) REINTEGRAR LOS REMANENTES (NO SE PUEDEN TOCAR) CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓN

CONCLUSIÓN 5 COSAS A LAS QUE HAY QUE DEDICAR MENOS DE 5 MINUTOS QUE NUNCA DEBERÍAN PASARLE A UN IP NO CONOCER COMO ENTRAR A ePROYECTA . DESCONOCER SI UN GASTO QUE VOY A REALIZAR ESTABA PRESUPUESTADO O NO EN LA SOLICITUD. NO HACER CASO A LOS AVISOS QUE ME LLEGAN DE QUE EL GASTO ACUMULADO POR PROVEEDOR SE ACERCA A 18.000 EUROS. NO SABER QUIEN FORMA PARTE DEL PROYECTO A LA HORA DE AUTORIZAR GASTOS DE DIETAS. AHORRAR TANTO QUE QUEDEN 6 MESES PARA FINALIZAR EL PROYECTO Y LA MAYOR PARTE DEL GASTO SIN REALIZAR.

SIGO TENIENDO DUDAS. DONDE PUEDO ACUDIR: JEFES DE NEGOCIADO DE DEPARTAMENTOS (Tramitación de gastos) UAD FACULTADES (dudas en viajes y dietas) RESPONSABLES GESTIÓN DE PROYECTOS: rbsantaella@ugr.es 41288 marian@ugr.es 41289 PARA CONTRATOS DE PERSONAL CON CARGO AL PROYECTO yolandagarcia@ugr.es 44283

GRACIAS POR SU ATENCIÓN