DIRECTOR: Ing. Estevan Gómez Autor: David Coro. Ricardo Delgado. TEMA: IMPLEMENTACIÓN DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA PARA LA EMPRESA DISTRIBUIDORA CHECA DIRECTOR: Ing. Estevan Gómez Autor: David Coro. Ricardo Delgado.

Introducción Jack Welch, la tecnología es simplemente un vehículo para llevar a cabo los procesos. El poder de su empresa se ​​encuentra en los procesos de ellos mismo.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Registro Oficial N.-956, Resolución No. NAC-DGERCG14-00366 Lentitud en el envío y recepción de los comprobantes Lentitud en la localización de la información Falta de seguridad en los comprobantes(F-P). Costos de outsourcing de equipos y suministros de impresión

JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA Facturación Electrónica Menor costo en cumplimiento de obligaciones tributarias Mayor seguridad en el resguardo de los documentos. Eliminación de almacenamiento Físico. Cuidado del medio ambiente. Procesos administrativos más rápidos y eficientes Misma validez tributaria pudiendo mantener las dos modalidades.

OBJETIVOS Objetivo General Implementar la facturación electrónica usando la metodología UWE para que la empresa "Distribuidora Checa pueda emitir comprobantes electrónicos avalados por el SRI.

Objetivos Específicos i.- Determinar el proceso de facturación electrónica atreves del a ficha técnica establecida por el SRI. ii.- Desarrollar el sistema para la facturación electrónica E-FACTDC mediante la aplicación de la metodología UWE. iii.- Crear, validar, firmar ,emitir y almacenar comprobantes electrónicos avalados por el sri. iv.-Consumir los Web Services de facturación electrónica publicados por el SRI para autorizar y consultar los comprobantes electrónicos.

ALCANCE Para el sistema E-FACTDC se ha determinado el siguiente alcance Desarrollar un proceso de migración de clientes y de productos. Crear comprobantes electrónicos(F-NC-RT). Crear un archivo XML que cumpla con las normativas de la ficha técnica del sri Firmar un archivo XML bajo el estándar de firma digital XadES_BES,

Enviar una notificación al cliente vía email con el PDF y XML creado ALCANCE Para el sistema E-FACTDC se ha determinado el siguiente alcance Establecer una conexión con los web services del SRI desde la aplicación E-FACTDC para autorizar y consultar los comprobantes. Almacenar la respuesta de SRI con los datos del comprobante en un repositorio. Crear un archivo en formato PDF para que él cliente pueda visualizar el comprobante electrónico. Enviar una notificación al cliente vía email con el PDF y XML creado

Marco Teórico Jack Welch, la tecnología es simplemente un vehículo para llevar a cabo los procesos. El poder de su empresa se ​​encuentra en los procesos de ellos mismo.

UWE UWE es una metodología de ingeniería del software para el desarrollo de aplicaciones web basado en UML.

Fases UWE Análisis de Requerimientos Diseño Conceptual Requerimientos funcionales a través de Casos de Uso Diseño Navegacional Modelo Conceptual Clases Diseño de Presentación. Diagramas conocer navegación: Menú, consultas. Interfaz de usuario vistas abstractas.

Herramientas de desarrollo

Herramientas para la facturación

Módulo Administración módulos Administrador Módulo Administración Módulo de Auditoría Usuario Interno Módulo Comprobantes Módulo de Repositorio Módulo de Reportes Usuario Externo Módulo de Repositorio

Proceso facturación electrónica Creación de un comprobante electrónico a través de las paginas web guardando la información temporalmente en un objeto de tipo Comprobante. Trasformación del objeto a archivo XML Validación del XML con los archivos XDS y los parámetros de la ficha técnica del SRI. Firma del archivo XML bajo el estándar de firma digital XadES_BES con la ayuda del certificado electrónico emitido por el banco central del Ecuador. Envío del archivo XML firmado al SRI.

Proceso facturación electrónica Obtención de las diferentes respuestas del SRI. Gestión de la respuesta del SRI. Almacenamiento del comprobante electrónico obtenido de la respuesta del SRI Creación del PDF RIDE Envió de notificación al cliente con PDF y XML.

Proceso facturación electrónica Ingreso de clientes al Sistema Visualización , descarga de PDF RIDE y XML en el repositorio.

Sistema E-FACTDC Jack Welch, la tecnología es simplemente un vehículo para llevar a cabo los procesos. El poder de su empresa se ​​encuentra en los procesos de ellos mismo.

Clases de mapeo de tablas de la base de datos. Capas del Sistema CAPA Objetos Persistentes   Acceso Base de datos Negocio Vista DESCRIP- CIÓN Clases de mapeo de tablas de la base de datos. DAO Servicios Páginas JSF Ficheros xhtml

Comprobantes-repositorio

Factura electrónica

Nota de crédito

Comprobante de retención

Conclusiones y Recomendaciones Jack Welch, la tecnología es simplemente un vehículo para llevar a cabo los procesos. El poder de su empresa se ​​encuentra en los procesos de ellos mismo.

Conclusiones - La empresa Distribuidora Checa encuentra en la facturación electrónica una solución empresarial para el proceso de facturación tradicional obteniendo varios beneficios, tanto para la empresa como para los clientes, entre estos beneficios podemos nombrar la posibilidad de verificar el estado en que se encuentran los documentos electrónicos y toda la información asociada de forma exacta y actual, la inmediatez y la seguridad del envío de los comprobantes a través de soportes electrónicos, además los comprobantes electrónicos no tienen fecha de vencimiento.. Se evita diferentes gastos administrativos como la eliminación de procesos de impresión, mensajería y almacenamiento, además se evita gastos en los boletines de las facturas en las imprentas.

Conclusiones - La Facturación electrónica promueve el desarrollo económico de la empresa incrementando la competitividad y promoviendo la modernización tecnológica. En algunos casos los clientes no poseen medios electrónicos en donde puedan acceder a la información de su comprobante electrónico, por cual a veces es necesaria la impresión del PDF RIDE.

Recomendaciones - El sistema depende de una conexión a internet para establecer una comunicación con los servidores del SRI, por lo que se debe tener un plan de contingencia al momento de prescindir de éste servicio. Se recomienda pre visualizar los comprobantes en formato PDF antes de ser enviados al SRI ya que puede existir algún error humano de digitación.

Recomendaciones Es recomendable estar actualizados con la información de la ficha técnica del SRI, ya que al ser una nueva tecnología ésta se encuentra en constante cambio. - Se recomienda renovar anualmente el certificado electrónico ya que es un elemento imprescindible para la facturación electrónica..

….Muchas Gracias