Material de formación De tms Formación de clubes: presentación sobre el ITMS

Introducción general

Introducción general ¿Qué es el ITMS? ITMS: Sistema de correlación de transferencias internacionales (International Transfer Matching System) La FIFA creó ITMS para transformar el mercado internacional de transferencias: 1. Archivo central de todos los documentos 2. Transparencia en los pagos 3. Protección de los jugadores, incluidos los menores 4. Estandarización del procedimiento de traspaso

Procedimiento estandarizado Introducción general Principios fundamentales Acceso abierto El sistema está disponible a través de internet (con la seguridad adecuada) Procedimiento estandarizado Procedimiento estándar para transferencias internacionales, solicitud de menores y reclamaciones (de conformidad con la normativa de la FIFA) Centralización La información y los documentos cargados en el ITMS están siempre disponibles Transparencia Los dos clubes implicados en una transferencia deben especificar toda la información en el sistema, incluyendo los datos del pago y los bancarios Confidencialidad El sistema ofrece las medidas de seguridad necesarias para garantizar la confidencialidad de la información Protección TMS garantiza unos estándares mínimos de protección para todos los jugadores, en especial para los menores de edad

Introducción general Anexo 3 del reglamento Artículo 1, párrafo 5: el uso del TMS es requisito obligatorio para toda transferencia internacional de jugadores profesionales varones de fútbol once, y toda inscripción de este tipo de jugadores que se realice sin utilizar el TMS se considerará nula. 1. No es posible inscribir a futbolistas profesionales con un CTI de papel. 2. La asociación que libera no puede responder fuera del ITMS a una solicitud del CTI de un jugador profesional 3. Los jugadores no podrán disputar partidos oficiales con su nuevo club hasta que se haya completado el trámite del CTI.

Gestión de la aplicación Introducción general Equipos y funciones de TMS Formación y Apoyo Gestionar el servicio de asistencia Ofrecer asistencia técnica Concebir formación y preparación Organizar conferencias y seminarios TMS Cumplimiento Realizar el seguimiento de traspasos Formar en reglamentos Aplicar los reglamentos Posibilidad de imponer sanciones de hasta 14 000 CHF Gestión de la aplicación Concebir y poner en práctica actualizaciones del sistema Resolver problemas técnicos Garantizar la estabilidad y la seguridad del sistema Dirijan todas sus preguntas primero al servicio de asistencia de TMS helpdesktms@fifatms.com

Disciplinario y regulatorio Servicios Legales Corporativos Introducción general Departamentos de la FIFA y sus obligaciones en el ITMS Estatuto del Jugador Prohibir transferencias a los clubes Autorizar/intervenir en las transferencias Procesar solicitudes de menores Procesar reclamaciones Disciplinario y regulatorio Suspender clubes Servicios Legales Corporativos Suspender federaciones

obligaciones de los usuarios

Obligaciones de los usuarios Usuarios de clubes Usar el ITMS para los traspasos internacionales de jugadores profesionales (art. 1.5 del anexo 3 del reglamento) Proporcionar los datos obligatorios y cargar los documentos necesarios a la hora de crear la orden (art. 2.3, art. 2.4 y art. 4 del anexo 3 del reglamento) Declarar todos aquellos pagos realizados en ITMS (art. 1.2, art. 4.2 y art. 4.6 del anexo 3 del reglamento) Capacitación de nuevos usuarios (art. 3.1 apdo. 2 del anexo 3 del reglamento)

Obligaciones de los usuarios Usuarios de las asociaciones Actualizar sus propios datos de base (art. 5.1.1 del anexo 3 del reglamento) Confirmar a los jugadores añadidos recientemente al ITMS que siguen inscritos en su asociación (art. 5.2.1 del anexo 3 del reglamento) Concluir el trámite del CTI y las solicitudes de menores en las que participen clubes afiliados (art. 5.2 del anexo 3 del reglamento) Capacitación de los responsables del TMS de su federación y de los usuarios de clubes afiliados (art. 5.3 del anexo 3 del reglamento)

Obligaciones de los usuarios Todos los usuarios Entrar a diario al ITMS para comprobar las tareas pendientes (art. 3 apdo. 2 del anexo 3 del reglamento) Mantener la confidencialidad (art. 3.4 del anexo 3 del reglamento) ¡NO COMPARTA LAS CUENTAS DEL ITMS! Normativa de una cuenta por usuario (art. 3.4.2 del anexo 3 del reglamento)

No hacerlo podría desembocar en... Obligaciones de los usuarios Todos los usuarios No hacerlo podría desembocar en... Cartas de advertencia ¡MULTA! 2. Sanciones 3. Medidas disciplinarias por parte de la FIFA

Función del club: Proceso de transferencia

Si no está seguro del estado de un jugador contacte con su asociación Función del club: Proceso de transferencia ¿Cómo se define a un jugador profesional? Artículo 2.2: El jugador profesional es aquel que tiene un contrato por escrito con un club y percibe un monto superior a los gastos que realmente efectúa por su actividad futbolística. El resto de jugadores se considera de la categoría aficionado. Contrato por escrito con un club Pago superior por la actividad futbolística que por los gastos efectuados Si no está seguro del estado de un jugador contacte con su asociación

Función del club: Proceso de transferencia ¿Cuándo introducir una transferencia en el ITMS? Pregunta clave: ¿cuál será el estado del jugador en el nuevo club? Estado del jugador en el club anterior Estado del jugador en el nuevo club ¿Transferencia en el ITMS? Aficionado No Profesional Sí La transferencia debe introducirse TAN PRONTO se firma el contrato.

Función de la asociación: Proceso de transferencia Resumen general El/los club(es) involucrado(s) introduce(n) toda la información pertinente en ITMS (incluyendo datos financieros) y carga(n) los documentos obligatorios. La identidad del jugador es confirmada por la asociación anterior (si procede). La solicitud del CTI se hace en el momento adecuado. Se crea el CTI en el ITMS y se inscribe al jugador. Si procede, el nuevo club declara todos los pagos realizados y carga el comprobante de pago correspondiente. Club Club

Pregunta clave: ¿cómo se determina el tipo de orden? Función del club: Proceso de transferencia Tipo de orden Pregunta clave: ¿cómo se determina el tipo de orden? 1. Contratar permanentemente versus en préstamo 2. ¿Hay un acuerdo de transferencia entre el club anterior y el nuevo club? 3. ¿Hay pagos entre los clubes involucrados?

Tipo de orden 1: contratar jugador fuera de contrato

Función del club: Proceso de transferencia Tipo de orden: contratar jugador fuera de contrato Contratar permanentemente (sin acuerdo de transferencia) Jugador fuera de contrato No hay acuerdo de transferencia NOTA: «Contratar fuera de contrato» se llama a veces «Contratar sin acuerdo de transferencia».

Función del club: Proceso de transferencia Tipo de orden: contratar jugador fuera de contrato Nuevo club Club anterior Muestra información contractual + condiciones económicas (si acordadas) + carga documentos obligatorios Contrato de trabajo Prueba de finalización del último contrato Prueba de identidad Prueba de que no existe TPO ITMS Facilita el documento que certifica la fecha de finalización del último contrato + Prueba de que no existe TPO, si procede No hay orden contraria Cuando la transferencia tiene el estado de «Esperando solicitud de CTI», pasa al nivel de la asociación.

Tipo de orden 2: contratar con acuerdo de transferencia

Función del club: Proceso de transferencia Tipo de orden: contratar con acuerdo de transferencia Contratar/liberar permanentemente (con acuerdo de transferencia) Jugador con contrato Acuerdo de transferencia

Función del club: Proceso de transferencia Tipo de orden: con acuerdo de transferencia Nuevo club Club anterior Muestra información contractual + condiciones económicas (si acordadas) + carga documentos obligatorios Contrato de trabajo Acuerdo de transferencia Prueba de identidad Prueba de que no existe TPO ITMS Muestra información contractual + condiciones económicas (si acordadas) Proporciona una prueba de que no existe TPO o carga el acuerdo de TPO Cuando la transferencia tiene el estado de «Esperando solicitud de CTI», pasa al nivel de la asociación.

Tipo de orden 3: contratar en préstamo

Contratar/liberar en préstamo Función del club: Proceso de transferencia Tipo de orden: contratar en préstamo Contratar/liberar en préstamo Jugador con contrato Acuerdo de préstamo

Función del club: Proceso de transferencia Tipo de orden: contratar en préstamo Nuevo club Club anterior Muestra información contractual + condiciones económicas (si acordadas) + carga documentos obligatorios Contrato de trabajo Acuerdo de préstamo Prueba de identidad Prueba de que no existe TPO ITMS Muestra información contractual + condiciones económicas (si acordadas) Proporciona una prueba de que no existe TPO o carga el acuerdo de TPO Cuando la transferencia tiene el estado de «Esperando solicitud de CTI», pasa al nivel de la asociación.

Calculadora de la retribución fija total

Función del club: Proceso de transferencia Calculadora de la retribución fija total QUÉ El total de la retribución fija que el jugador recibirá durante la vigencia de su contrato laboral. Esta suma incluye los pagos a la firma del contrato y otras cantidades que abone el nuevo club al jugador. Sin embargo, no incluye las primas condicionales (variables), que dependen de su rendimiento en el campo. QUIÉN En virtud del art. 4.2 del anexo 3, el nuevo club está obligado a proporcionar estos datos a la hora de crear una orden.

Proceso de correlación

En préstamo / permanente Proceso de transferencia correlación Correlación básica Contratar / Liberar En préstamo / permanente Con o sin pagos Jugador Club contrario Si no hay correlación básica: Transferencia en estado «Esperando orden contraria» Mensaje de notificación: «Su club ha sido nominado como club contrario» Contacte con el club contrario para resolver la excepción de correlación

proceso de transferencia Excepción de correlación Se indica dónde se da la falta de correlación En transferencias tipo liberar/contratar o en préstamo Para solucionar una excepción de correlación, contacte con el club contrario y modifique la información correspondiente La transferencia continua Hay correlación básica y todos los detalles coinciden Transfe proceeds

procesos del préstamo

Pregunta clave: ¿qué hacemos al final del periodo de préstamo? Función del club: Proceso de transferencia al finalizar el préstamo... Pregunta clave: ¿qué hacemos al final del periodo de préstamo? Prolongar el préstamo Elegir si la cesión al nuevo club se ha prorrogado por un periodo determinado. De préstamo a permanente Elegir si el nuevo club desea contratar al jugador permanentemente tras la finalización del préstamo. Regreso del préstamo Elegir si ha finalizado el contrato de cesión con el nuevo club y el jugador vuelve a su club original con el que tiene un contrato de trabajo. Confirmar finalización Seleccionar si el contrato de cesión en préstamo con el nuevo club y el contrato de trabajo con el club de origen del jugador han terminado.

Declarar pagos en TMS

Función del club: Proceso de transferencia Declarar pagos en TMS Si una transferencia ha sido procesada completamente en TMS y hay pagos pendientes entre los clubes, el estado de la transferencia no será «Cerrada» sino «Cerrada. Esperando pagos». Una vez que el club haya efectuado el pago, debería declararlo en TMS. Es importante que lo declare en cuanto haya efectuado el pago. Para declarar un pago, el nuevo club deberá hacer clic en el botón de «Pagos». Hasta que no se hayan declarado todos los pagos, el estado de la transferencia seguirá siendo «Cerrada. Esperando pagos».

Función del club: Proceso de transferencia Declarar pagos en TMS Cuando el nuevo club se sitúa en la pestaña de «Pagos», puede añadir los datos en la categoría correspondiente (pago fijo por transferencia, cantidad condicionada (variables, etc.) haciendo clic en «Añadir pagos». Es posible añadir varios pagos dentro de una misma categoría. Al añadir un pago, el nuevo club tiene que cargar el comprobante de pago correspondiente. A fin de que la transferencia pase al estado «Cerrada», es necesario que todos los pagos se hayan declarado en el TMS y que la cantidad pendiente sea 0.

Gestión de usuarios y acceso

Gestión de usuarios Requisitos del usuario Los nuevos usuarios del TMS deben cumplir con los siguientes requisitos: Estar empleados directamente por la entidad Deberán tener conocimientos informáticos básicos Deberán poseer buenos conocimientos de alemán, español, francés o inglés No podrán ser usuarios del TMS en activo de otro club o federación No podrán ser intermediarios No podrán ser futbolistas profesionales

Gestión de usuarios proceso de activación de nuevos usuarios Los usuarios en activo de la federación y de los clubes se hacen cargo de presentar las solicitudes de activación de nuevos usuarios a través del TMS.

Gestión de usuarios proceso de activación de nuevos usuarios El usuario solicitante del TMS: Completa el formulario de solicitud Carga todos los documentos necesarios Formación y Apoyo: examina y procesa todas las solicitudes en el TMS. E-mail address: personal, needs to be unique and will be the username Add a club if new participating club -> organisational DPA needed Find the documents in the Help Centre -> link No more confirmation of training as a document, but as a declaration electronically Main contact is the TMS Manager -> should be kept updated, it is the email I&C uses to send letters For change of users -> inform Helpdesk if a user needs to be deactivated -> coming soon! No notification outside of TMS -> check on a regular basis for info about status and rejection if applicable.

Confidencialidad y acceso Art. 3.4 del anexo 3: Las federaciones y los clubes tratarán con absoluta confidencialidad los datos obtenidos al acceder al TMS y adoptarán todas las medidas necesarias para garantizar en todo momento la absoluta confidencialidad de los mismos (p. 43). Uso de información confidencial exclusivamente para realizar transacciones de jugadores en las que las federaciones y los clubes estén involucrados de manera directa. IMPORTANTE Tanto las federaciones como los clubes garantizarán que se limite el acceso al TMS a los usuarios autorizados. Asimismo, las federaciones y los clubes seleccionarán, instruirán y supervisarán a los usuarios autorizados con el mayor rigor posible. I&C slide

acceso Sistema ITms Sistema “LIVE” https://prod.fifatms.com Sistema “TEST” https://test.fifatms.com

El nombre de usuario NO CAMBIA NUNCA. acceso Contraseña perdida Si olvida su contraseña, podrá crear otra mediante la función «¿Ha olvidado su contraseña?», que encontrará en la página de acceso a ITMS. El nombre de usuario NO CAMBIA NUNCA.

Centro de ayuda en línea

Centro de ayuda en línea ITMS dispone de un centro de ayuda en línea disponible en el sistema 24 horas al día y 7 días a la semana.