1 ARCHIVO Normas de clasificación. 22 Tipos de clasificación Clasificación alfabética. Clasificación numérica. Clasificación alfanumérica. Clasificación.

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Transcripción de la presentación:

1 ARCHIVO Normas de clasificación

22 Tipos de clasificación Clasificación alfabética. Clasificación numérica. Clasificación alfanumérica. Clasificación geográfica. Clasificación cronológica. Clasificación por asunto o tema.

33 Clasificación numérica La clasificación numérica puede ser: Número consecutivo. Cronológica.

44 Clasificación cronológica Se usa como criterio la fecha de los respectivos documentos. VENTAJASDESVENTAJAS - Es sencillo y rápido - Permite la ampliación - Si no se conoce la fecha de un documento no se puede encontrar - Si se extrae un expediente del archivo, debe dejarse una señal

55 Ejemplos: CLIENTEFECHA DE VENCIMIENTO DE LA PÓLIZA Industrias Láser, S.A. Ing. Fernando Iniesta Luna Empresas Veda, S.A. Compañía de Coprensa, S.A. Lic. Benjamín Romero Juárez 03 de enero de de febrero de de marzo de de mayo de de junio de 2008