CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA COMERCIAL Y FINANCIERA Docente: CPCC. Elizabeth Medina Velásquez Ing. Claudia Barreda Flores DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA SESIÓN 9: “Documentación Mercantil” UNIVERIDAD AUTONOMA SAN FRANCISCO 1

DOCUMENTOS MERCANTILESDOCUMENTOS MERCANTILES Se denomina documentos mercantiles a los actos previos del proceso de compra-venta de un producto y todo su proceso hasta la cancelación, a ello se denomina documentos fuentes. Los documentos mercantiles se dividen en negociables y no negociables. Los mismos sustituyen al dinero en efectivo y se pueden intercambiar por él. Dentro de esta categoría están las Letras de Cambio, Pagarés y Cheques. 2

La Solicitud de Presupuesto Presentación por parte del fabricante o los distribuidores de productos, de una oferta de precios y condiciones de pago, a las personas que lo solicitan, sobre los productos en los que estén interesados. 3

La Compra Mediante la adquisición directa del mismo Tras la aceptación de un presupuesto anterior Solicitando el envío de determinados artículos Por medio de la formalización de impresos proporcionados por los mismos vendedores. Por contratos entre los vendedores y los compradores Puede realizarse de distintas formas: 4

La FacturaciónEl Pago Proceso por el cual la parte vendedora, hace un informe sobre todos los artículos que el comprador desea adquirir (en el informe debe citarse el precio de los artículos), con el fin de obtener el cobro de los mismos. Proceso por el cual el comprador abona al vendedor el importe de los artículos o servicios adquiridos. 5

Boleta de Venta Tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes o la prestación de servicios, en operaciones con consumidores, y en operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Único Simplificado. Usos Consigna el importe más no detalla el IGV Estos comprobantes no dan derecho al crédito fiscal ni pueden utilizarse para sustentar gastos y/o costos para efectos tributarios. Podrán ser utilizados a fin de sustentar gasto o costos para efecto tributario, salvo en los casos que la ley no lo permita. 6

CLASES DE BOLETA  Boletas por Honorarios Por la prestación de servicios a través del ejercicio individual de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio. Por todo otro servicio que genere rentas de cuarta categoría, salvo lo establecido en el numeral 5 del artículo 7 del Reglamento.  Boletas de Venta En operaciones con consumidores usualmente finales En operaciones realizadas por lo sujetos del RUS 7

Factura Acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Debe ser extendida por triplicado, y sirve para justificar los registros en los libros respectivos. Uso Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas, que tengan derecho al crédito fiscal. Cuando el comprador o usuario lo solicite, a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario. Sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario, que posea número de Registro Único de Contribuyente RUC, exceptuándose de este requisito a las operaciones de exportación. 8

CLASES DE FACTURA  Factura a la Plaza Se llama factura de plaza, a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor; por ejemplo: si nosotros compramos mercaderías a la casa Milne y Cía. de Lima, para venderlas en un establecimiento ubicado en Lima, la factura de plaza no ocasiona ningún gasto como transportes, embalaje, etc.   Factura de Expedición Se llama factura de expedición, a la que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc., por ejemplo, cuando compran mercaderías a la casa Ferreyros y Cía, que está en Lima, de las diferentes provincias del país. 9

Recibos por Honorarios Son comprobantes de pago que deben entregar las personas que ejercen una profesión, oficio, ciencia, o arte, en forma independiente e individual, al momento de cobrar sus honorarios por los servicios prestados, y que para efectos del impuesto a la renta genera rentas de cuarta categoría. Si el profesional, técnico, etc. prestara sus servicios en forma asociativa, ya no genera rentas de cuarta, sino Rentas de Tercera Categoría. En este caso ya no está obligado a emitir recibo por honorarios, sino factura o boleta de venta. Los recibos por honorarios constan de un original que se entrega al que contrató el servicio, y dos copias, una de ellas es para la SUNAT y la otra la debe archivar la persona que ha emitido. Tienen una vigencia de 24 meses contados a partir de la fecha en que fueron autorizados por la SUNAT. 10

Liquidación de compra Documento que acredita las adquisiciones que efectúen las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho y otros entes colectivos a productos y/o acopiadoras de productos primarios. Pueden emitir estos documentos, los contribuyentes del Régimen General y del Régimen Especial del Impuesto a la Renta que realizan operaciones con vendedores que no están inscritos en el RUC. Las Liquidaciones de Compra permiten ejercer el derecho al crédito fiscal siempre que el IGV sea retenido y pagado por el comprador (PDT - 617), quien actúa como agente de retención. 11

El contrato de arrendamiento se hace a través de un contrato escrito o verbalmente. Un contrato de arrendamiento de vivienda urbana puede terminar por mutuo acuerdo de las partes, en cualquier tiempo. Para fijar el canon de arrendamiento, se debe tener en cuenta que éste será máximo el uno por ciento (1%), del valor comercial del inmueble. Recibo de arrendamiento Es un contrato en que una parte (arrendador), permite el uso de un objeto mueble o inmueble, y otra (arrendatario), que paga un precio (canon). 12

TRIBUTOS.Los tributos constituyen una prestación pecuniaria, de carácter coercitivo ó coercible, los mismos se clasifican de la siguiente manera: IMPUESTO CONTRIBUCIONES TASA 13

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