Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo

Estrategia Dicen que una vez, había un ciego sentado en un parque, con una gorra a sus pies y un cartel en el que, escrito con tiza blanca, decía: "POR FAVOR AYÚDEME, SOY CIEGO". Un creativo de publicidad que pasaba frente a él, se detuvo y observó unas pocas monedas en la gorra. Sin pedirle permiso tomó el cartel, le dio vuelta, tomó una tiza y escribió otro anuncio. Volvió a poner el pedazo de madera sobre los pies del ciego y se fue. Por la tarde el creativo volvió a pasar frente al ciego que pedía limosna. Ahora su gorra estaba llena de billetes y monedas. El ciego reconociendo sus pasos le preguntó si había sido él quien re-escribió su cartel y sobre todo, qué que era lo que había escrito allí. El publicista le contestó: -"Nada que no sea tan cierto como tu anuncio, pero con otras palabras". Sonrió y siguió su camino. El ciego nunca lo supo, pero su nuevo cartel decía: "ESTAMOS EN PRIMAVERA, Y... YO NO PUEDO VERLA" Cambiemos de estrategia cuando algo no nos sale, y verás que puede que resulte mejor de esa manera.... Para reflexión…… Cobertura Modernización

Procesos C01. Establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para a organización y gestión de la cobertura del Servicio Educativo Cobertura C01.01 Definir y divulgar los lineamientos generales para la organización de la matrícula en general C02 Proyectar cupos C Proyectar e Identificar Estrategias de ampliación de oferta y requerimientos básicos ¿ Como estamos organizados?

Procesos Cobertura C03. Solicitar, reservar y asignar cupos oficiales C Solicitar, reservar (pre matrícula) y reservar cupos para alumnos nuevos C03.02 Asignar cupos a niños procedentes de entidades de Bienestar Social o Familiar C Inscribir alumnos nuevos C03.04 Asignar cupos C04. Registrar matrícula de cupos oficiales C Registrar matrícula de alumnos antiguos y nuevos C Novedades de matrícula ¿ Como estamos organizados?

Procesos Cobertura C Auditoria de Matricula C05. Hacer Seguimiento a la gestión de la matrícula ¿ Como estamos organizados? Como realizamos auditoria de matrícula ?

Procesos Cobertura Los sistemas de información no reemplazan la capacidad humana

Procesos Cobertura Se debe realizar análisis permanente de la información La cual nos debe llevar a tomar decisiones: Auditar……….??? Donde? Definir estrategias…….????? Cuales??? Lo más importante no son los resultados que arroja un sistema de información, es el manejo que le damos a esa información!

Procesos Cobertura Que pasa cuando el proceso esta bien, pero el indicador de cobertura esta mal? 1.No se esta realizando análisis de la información? 2.No se toman decisiones acerca de los resultados? 3.No son efectivas las estrategias de permanencia? 4.Existe una nueva situación externa no controlable? Cual? Es posible que:

Procesos Cobertura Que debo hacer?

Procesos Cobertura Auditoria de Cobertura Realizar Plan de Cobertura Teniendo en cuenta: Objetivo: Definir cual va a ser el propósito de la auditoria (alcance) Tiempo: Cada 6 meses o una vez al año (al menos) Priorizar E.E: análisis de tendencias de matricula, análisis de indicadores de deserción, resultados de auditorias anteriores Documentos requeridos: Formatos a implementar validados por los equipos de trabajo.

Procesos Cobertura Auditoria de Cobertura Realizar Plan de Cobertura Teniendo en cuenta: Definir equipo de auditores Consolidación y análisis de resultados Seguimiento

Procesos Cobertura Principales No Conformidades identificada en las auditorias de ICONTEC en Cobertura 2. No se evidencia capacitación formal realizada a los rectores y directores de los establecimientos educativos en el desarrollo y ejecución del proceso de cobertura, así como en el diseño e implementación de estrategias de acceso y permanencia escolar. 3. El análisis para proyectar la demanda potencial de cupos educativos no se hace teniendo en cuenta información actualizada de las diferentes variables del servicio educativo. 1. No se realiza seguimiento o auditoría al proceso de Cobertura en todas las fases de implementación del mismo.

Procesos Cobertura Especificaciones Técnicas 31. Generar estrategias de ampliación de cobertura y permanencia educativa en conjunto con las diferentes áreas de la Secretaria de Educación 46. Realizar seguimiento o auditoria al proceso de cobertura en todas las fases de implementación del mismo PARA TENER EN CUENTA………….