Herramientas Informáticas I Funciones Primer aproximación: “Son fórmulas predefinidas” Herramientas Informáticas I

Con mayor corrección técnica “Es una expresión matemática o lógica, aplicable a una o varias celdas con el fin de obtener un determinado resultado; que utiliza valores específicos, denominados argumentos”

Funciones Sintaxis:

Sin el = inicial la función pasa por texto y no efectúa la operación indicada Muy Importante

Los nombres de las funciones están predefinidos y no podemos cambiar un nombre: si es =suma no puedo escribir =sum ni =sumar. No obstante con programación avanzada de Macros pueden crearse nuevas funciones.

Distintos tipos de argumentos: Constantes numéricas o caracteres (palabras) Referencias a una o mas celdas (relativas o absolutas), nombres o rangos de celdas. Fórmulas Otras funciones.

¿Cómo introducir una función? Desde el teclado en forma directa Botón Autosuma para las funciones básicas (Barra de Herramientas Estándar) Mediante el asistente de funciones Botón Autosuma – (Opción más funciones) Botón Función de la Barra de Fórmulas Barra de Menú – Insertar – Función. Pulsando simultáneamente Mayúscula + F3

¿Cómo introducir una función? Desde el teclado en forma directa Visualizamos en amarillo los argumentos de la función

¿Cómo introducir una función? Botón Autosuma de la Barra de Herramientas Funciones Básicas Opción “Más funciones...” para ir al Asistente

¿Cómo introducir una función? Botón Función de la Barra de Fórmulas. e ingresamos al Asistente

¿Cómo introducción una función? Desde la Barra de Menú Insertar – Función e ingresamos al Asistente

Asistente de Funciones Cuadro para consulta Categorías Funciones Breve descripción de la función marcada

=suma(numero1;numero2…)

En negrita, argumento obligatorio Mas claro, argumento No obligatorio

¿Que hace la función? Explicación sobre el argumento Ayuda Resultado parcial

Haciendo clic aquí

Podemos marcar el rango en la hoja Haciendo clic aquí volvemos al asistente Podemos marcar el rango en la hoja

situados en una función Referencia Circular. Es un error muy común Nunca debemos incluir la celda en que estamos situados en una función

Función con formula

=max(numero1;numero2…) =min(numero1;numero2…) =promedio(numero1; numero2…)

=max(numero1;numero2…) =min(numero1;numero2…) =promedio(numero1;numero2…) Función Visualizo Resultado

Deseamos contar los alumnos asistentes...

Error... ¿que pasó?

Vamos al asistente….y….

Buscamos otra función…y …

=contar… cuenta celdas con números =contara … cuenta celdas no vacias ADVERTENCIA: las celdas con espacios en blanco NO ESTÁN VACIAS

¿si deseamos contar los alumnos aprobados?

El criterio debe tener un símbolo de comparación, y se escribe entrecomillado

¿Si deseáramos sumar la nota de los alumnos que aprobaron?

¿Si deseáramos sumar la ASISTENCIA de los alumnos que aprobaron?

¿Si deseo buscar la tercer mejor nota?

¿Si deseo buscar la segunda peor nota? Segundo Peor Mínimo

¿Si deseo establecer el orden de cada alumno según su nota?

Omito "orden" (tercer rango) porque es de mayor a menor Debo utilizar relaciones absolutas para poder luego copiarlo.

Si no uso relaciones absolutas al copiar.... Error...

Alternativa... Le asigno un nombre al rango... Nombre Rango

Copiar

Los repetidos tienen el mismo orden Observe que no hay orden 2...

Funciones Condicionales “Las funciones condicionales se utilizan en aquellos casos en que debemos elegir entre dos caminos alternativos y excluyentes”.

Funciones Condicionales Ejemplo: Si la “nota” es mayor o igual que 6 Escribiremos “Aprobó” Sino escribiremos “Desaprobó” Muy importante!! Si deseo mostrar caracteres (letras) va entrecomillado

=SI ( C3>=6; ”Aprobé” ; ”Desaprobé” ) la nota es >= 6 Entonces Aprobé Sino Desaprobé Fin del razonamiento Si C3 >= 6 Entonces “Aprobé” Sino “Desaprobé” Fin del SI =SI ( C3>=6; ”Aprobé” ; ”Desaprobé” )

Función SI Muy Importante!!! Argumentos: Prueba lógica Valor si es Verdadero Valor si es Falso Prueba lógica: Comparación que utiliza > ó < ó = ó >= ó <= ó <>

Funciones Anidadas “Una función anidada es aquella que utiliza como argumento a otra u otras funciones”

Funciones Anidadas: Condicional con tres soluciones Ejemplo: Si la “nota” es mayor o igual que 6 Escribiremos “Aprobó” Sino, si la nota es mayor o igual que 4 Escribiremos “Recupera” Sino, escribiremos “Recursa”

=SI ( C3>=6; ”Aprobé” ; SI (C3>=4; ”Recupero”; “Recurso”) ) la nota es >= 6 Entonces Aprobé Sino Si (2) la nota es >=4 Recupero sino Recurso Fin razonamiento (2) Fin del razonamiento (1) Si C3 >= 6 Entonces “Aprobé” Sino SI C3>=4 “Recupero” “Recurso” Fin si =SI ( C3>=6; ”Aprobé” ; SI (C3>=4; ”Recupero”; “Recurso”) )

Funciones Anidadas: Condicional con tres soluciones Sintaxis: SI ( prueba lógica 1; Valor si es verdadero; como valor si es falso tiene dos opciones SI ( prueba lógica 2; valor si es verdadero; valor si es falso) )

Funciones Anidadas: Condicional con dos condiciones simultáneas Ejemplo: Si la “nota” es mayor o igual que 6 Y ADEMAS la asistencia es mayor al 70 % Escribiremos “Aprobó” Sino escribiremos “Desaprobó”

=SI ( Y (C3>=6;D3>=70%) ; ”Aprobé” ; ”Desaprobé” ) la nota es >= 6 y asistencia es >=70 Entonces Aprobé Sino Desaprobé Fin del razonamiento Si Y C3 >= 6 D3>=70% Fin del y Entonces “Aprobé” Sino “Desaprobé” Fin del si =SI ( Y (C3>=6;D3>=70%) ; ”Aprobé” ; ”Desaprobé” )

Funciones Anidadas: Condicional con dos condiciones simultáneas Sintaxis: SI ( Y ( prueba lógica 1; prueba lógica 2; ....) ; Valor si es verdadero; Valor si es falso) Y sólo será verdadero si se cumplen TODAS las condiciones lógicas exigidas.

Funciones Anidadas: Condicional con condiciones ALTERNATIVAS Sintaxis: SI ( O (prueba lógica 1; prueba lógica 2; ....) ; Valor si es verdadero; Valor si es falso) O será verdadero si se cumplen CUALQUIERA de las condiciones lógicas exigidas.

Funciones de Búsqueda “Buscan un valor determinado en una tabla y devuelven el contenido de una celda determinada de esa tabla”

Por ejemplo Deseo consultar el precio de un artículo en un negocio… Me dirijo al vendedor y le pregunto el precio de este reloj Éste … ¿Qué hace?

Mira el código o etiqueta 1020 Mira el código o etiqueta Busca en la lista de precios y allí

Muy importante Buscar el código en la lista Si la función se va a copiar, la Matriz (lista de precio en el caso) debe fijarse en relaciones absolutas, o tener asignado un nombre. Buscar el código en la lista y allí mira el precio – cuarta columna Fin buscar =BUSCARV(C1;$A$9:$E$17;4)

Resultado 1 2 3 4

Los códigos están ORDENADOS Muestra el anterior Si falta un código ….? Por ejemplo busco 1025 Muestra el anterior

Los códigos están ORDENADOS Si trabajo con códigos desordenados o quiero realizar búsquedas exactas debo agregar un cuarto argumento: FALSO =BUSCARV(C1;$A$9:$E$17;4;FALSO)

Buscamos 1025…

Recapitulando… Función: BUSCARV Argumentos necesarios: Opcionalmente Elemento que buscamos en la tabla que pueden ser NUMEROS o PALABRAS. Tabla de Datos, donde se efectúa la búsqueda (si se copiará la función utilizar relaciones absolutas o nombre del rango) Número de la columna donde se encuentra el elemento buscado Opcionalmente FALSO para realizar búsquedas exactas o en tablas desordedadas.

¿Y si la tabla tuviera orientación horizontal? Función: BUSCARH Argumentos necesarios: Elemento que buscamos en la tabla. Tabla de Datos, donde se efectúa la búsqueda (si se copiará la función utilizar relaciones absolutas o nombre del rango) Número de la FILA donde se encuentra el elemento buscado Opcionalmente FALSO para realizar búsquedas exactas o en tablas desordedadas.

Buscar Objetivo. Cuando una celda depende de otra Puedo querer saber como debe cambiar aquella para que ésta de un determinado valor

Por ejemplo Deseo saber que nota debería El alumno XX tiene estas notas en los parciales: Deseo saber que nota debería haber sacado en el primer parcial para tener un promedio de 7

Herramientas – Buscar Objetivo

busco que esta celda valga 7 para ello cambio

Aceptar y…

Recordatorio … Las celdas deben estar vinculadas Para verificarlo… AUDITORIA RASTREAR PRECEDENTES…

¿Si pudiera cambiar mas de una celda… por ejemplo parciales 1 y 2?

Solver… Debemos definir la celda objetivo Celdas a cambiar Restricciones: Es un modelo matemático por lo tanto puede dar valores negativos u otros que sean ilógicos (por ejemplo nota 25 o -5) En este caso definiremos que las notas deben ser mayores o iguales que 0 y menores o iguales que 10.

Restricciones lógicas Opciones de Solver… Valor buscado Restricciones lógicas del modelo

Resolver y …