Crear un gráfico SmartArt Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente

Consideraciones a la hora de crear un gráfico SmartArt Antes de crear el gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el gráfico SmartArt? ¿Desea un diseño concreto? Puesto que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil, pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender. Experimente con los diferentes tipos de gráficos SmartArt utilizando la siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra, no es una lista completa

PROPÓSITO DEL GRÁFICO TIPO DE GRÁFICO Mostrar información no secuencial Lista Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Proceso Mostrar un proceso continuo Ciclo Mostrar un árbol de decisión Jerarquía Crear un organigrama Ilustrar conexiones Relación Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. Matriz Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior. Pirámide

Lista Este gráfico SmartArt utiliza un diseño de tipo Lista. El gráfico mantiene la idea de la lista vertical pero separa los conceptos generales (que se muestran en las formas de la izquierda) de los detalles  (que se reservan para las formas más largas, con menos texto, de la derecha). Los diseños de lista suelen estar pensados para elementos que se desean agrupar pero no siguen un proceso paso a paso. Para que el texto tenga un tamaño legible, limite la cantidad de texto que coloque en las formas del gráfico

Proceso Este gráfico SmartArt tiene un diseño de tipo Proceso que contiene formas repetitivas y una flecha larga y sinuosa para conectar cada paso y mostrar un flujo direccional. Si desease utilizar formas de diagrama de flujo estándar para representar tipos de pasos, podría sustituir las formas de este diseño. Existen más de 30 tipos de diseños de proceso, y suelen incluir flechas de conexión para indicar la dirección o la progresión  (ya sea para las fases del desarrollo de un plan o producto, los puntos de una escala de tiempo o una representación de la forma en que se combinan los elementos para proporcionar un resultado).

Ciclo Lavar, enjuagar, repetir: una forma concisa de describir el contenido de un gráfico SmartArt de tipo Ciclo. Este tipo de gráfico ilustra un proceso circular o repetitivo. Algunos ejemplos podrían ser los ciclos de vida de un producto o de un ser vivo, un ciclo de redacción y publicación de un sitio Web o el análisis de rendimiento anual en el que trabaja un empleado, que empieza con el establecimiento de los objetivos, requiere puntos de comprobación periódicos y finaliza cuando termina el año  (y, después, vuelve a empezar). El diseño de arriba muestra eficazmente tanto el ciclo como la manera en que cada elemento que lo compone encaja en un conjunto

Jerarquía Un uso habitual para este tipo de gráfico SmartArt, denominado Jerarquía, es el organigrama de una compañía. En la ilustración se utiliza el diseño más adecuado para mostrar la jerarquía de cargos de una empresa. Con todo, existen varios diseños jerárquicos. Una jerarquía podría mostrar un árbol de decisiones o una familia de productos. Vea otro ejemplo en la siguiente lección.

Relación Los diseños de relaciones abarcan varios tipos de diagrama, incluidos los diagramas radiales, de Venn y de círculos concéntricos, que normalmente representan una conexión entre dos o más conjuntos de objetos o información.  El gráfico SmartArt que se muestra aquí utiliza un diseño radial convergenteen el cual varios elementos afectan a un objeto central o están relacionados con el mismo.  El diseño Venn básico, formado por dos o más círculos superpuestos, muestra cómo se superponen las áreas o los conceptos y se unen en la intersección central.  El diseño Destino básico se usa para mostrar contenciones, gradaciones o relaciones jerárquicas

Matriz El tipo de diseño Matriz muestra la relación de los componentes con un todo y puede representar relaciones más complejas por medio de ejes, como en el ejemplo. Este diseño se denomina Matriz de cuadrícula. Cada eje funciona para mostrar un rango en términos de costo y habilidad. El diseño en sí incluye los cuadrantes y los ejes, pero está configurado de manera que se puedan agregar, fuera de los ejes, las etiquetas que sean necesarias

Pirámide Los diseños de tipo Piramidal muestran relaciones o procesos proporcionales, de base o jerárquicos que normalmente crecen hacia arriba. En este ejemplo se muestra un proceso de ajuste continuo que comienza con la recopilación de datos sin filtrar (que se muestran en la parte inferior) y continúa hacia arriba examinando los datos y extrayendo conclusiones sobre los mismos. El diseño está pensado para ofrecer más espacio para el texto a medida que la pirámide se estrecha. Ahora que ha visto la apariencia, el contenido y las funciones de los gráficos SmartArt, en las lecciones siguientes aprenderá a crearlos, a trabajar con ellos y a perfeccionarlos. Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.