Taller de HERBAR para usuarios avanzados HERBAR – Versión 3.5 Isabel Ortega Maqueda Unidad de Coordinación GBIF-ES ortega@gbif.es ----------------------------------------------------------- Taller de Herbar para usuarios avanzados 28-30 Septiembre 2005

HERBAR Versión 3.5 Qué es HERBAR Qué es lo nuevo en HERBAR... Informatizar a partir de imágenes digitales Georreferenciaciones en HERBAR Consideraciones finales © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

HERBAR IIlIII IIl Usuarios Informes Y Listados HERBAR Usuarios Salida de Datos Etiquetas IIlIII IIl Especímenes Identifica- ciones Tablas de referencia Tablas de Entrada rápida Tablas para intercambio Gestión de Georrefere- renciaciones Entrada de datos a partir de imagen digital Gestión de préstamos y solicitudes Exportación a formatos para Internet Exportación a DarwinCore HERBAR es una aplicación para la gestión y consulta colecciones botánicas. Entorno: Ms-Access or MS-Access + MySQL Es la aplicación estándar de la AHIM (Asociación de Herbarios Ibero-Macaronésicos) Es distribuída y apoyada por el Nodo de GBIF España. Las estructuras de las bases de datos cumplen en gran medida los estándares del TDWG (Taxonomic Database Working Group ) © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

Implantación de HERBAR OVIEDO HerbarioFCO-BOS SAN SEBASTIÁN Herbario ARAN BILBAO Herbario BIO LEON Herbario LEB MADRID Herbario RJB-MA HerbarioRJB-MA Crypto Flora Mycologica Ibérica HerbarioEMMA Herbario MAF. SALAMANCA Herbario SALA VALENCIA Herbario VAL SOLLER Herbario HJBS CÓRDOBA Herbario COA ALICANTE Herbario ABH SEVILLA Herbario SEV MURCIA Herbario ABH MALAGA Herbario MGC ALMERÍA Herbario HUAL © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

Qué es nuevo ... Nueva estructura de datos: nuevas tablas para la gestión de georreferenciaciones. Gestión de georreferenciaciones: evita la redundancia de localidades y mejora la calidad de la información. Facilidad para la georreferenciación retrospectiva, distinguiendo la georreferenciación original de la interpretada. Posibilidad de informatizar especímenes a partir de imágenes digitales desde la Entrada Rápida. © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

Informatizando a partir de imágenes digitales Tablas de Entrada Rápida con imágenes: se crean, actualizan y borran © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

Entrada Rápida y la imagen digital División de la pantalla para tener visibles al mismo tiempo HERBAR y la imagen. Manejo del Zoom del visor de la imagen sin que interfiera en la entrada de datos Posibilidad de volcado de la imagen a la colección. © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

Visualizar la imagen Varias opciones de formato: Notas y observaciones Visualiza imagen Link a fichero externo Varias opciones de formato: URL: acceso a web Imagen miniatura © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

Moviendo el material.... Riesgo de deterioro o extravío El material está accesible sólo donde se encuentre físicamente. © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

Ventajas de informatizar a partir de imágenes El material se mueve una sola vez para realizar la imagen. La imagen está vinculada a la colección y está disponible simultáneamente para todos los usuarios con acceso a la colección. En los préstamos se envían las imágenes digitales, siempre que sea posible: Reduce el riesgo de pérdida o deterioro Reduce los costes de envío del material. Agiliza el proceso por la rápida transmisión a través de la red. © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

La nueva Georreferenciación Funciona como un diccionario de localidades. Permite la gestión de localidades con mayor precisión cuando se realiza la georreferenciación retrospectiva. Distingue la georreferenciación original de la interpretada. Trabaja sólo con localidades confirmadas: aporta un mayor nivel de fiabilidad de los datos. Not all is softwre; procedures pay a key role in efficiency; not written but never stressed enough: do backups © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

Georreferenciaciones en HERBAR Revisión de georreferenciaciones: varias asignadas, sólo una original y una preferida: Localidades asignadas al especimen Localidades confirmadas © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

GEOREF: Diccionario de Localidades Gestión de la localidad seleccionada Just a few unreliable data can make a database “unfit” for many uses © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

Vista jerárquica de localicades Búsqueda de localidades a través de una vista jerárquica: © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

Ventajas de la nueva georreferenciación La georreferenciación retrospectiva añade valor a la colección y preserva la información original. Mejora la precisión en la localización geográfica de los registros de los ejemplares: mejora la capacidad de captura de datos. Otros beneficios son : Incrementa la fiabilidad de la entrada de datos y su calidad. Evita la duplicidad de los datos. Reduce costes y tiempo © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

Posible protocolo de trabajo... La georreferenciación restrospectiva incluye reflexión, síntesis e interpretación: Evaluar el número de registros a tratar Los datos de las localidades de los especímenes están bajo estándares establecidos No Estandarizar y revisar errores ortográficos/mecanográficos de las localidades y coordenadas geográficas Hay otras descripciones geográficas de la localidad No Dar de alta en GEOREF con la división administrativa-política y las características geográficas Si Tienen coordenadas geográficas No Calcular las coordenadas geográficas con Navegadores GPS o cartografía digital o analógica Si Base de datos Documentar datos de control: responsable, fuente de datos, etc.

Consideraciones Finales El mantenimiento los datos de las colecciones: Es complejo y requiere una atención minuciosa. Optimiza y facilita la entrada de nuevos datos. Incrementa el valor y uso de los datos de la colección, preservando la información original. Debe estar dentro de protocolos de trabajo que optimicen el tiempo y el esfuerzo… © GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005