Preservación y difusión del Fondo Histórico Universidad de la Sabana BIREDIAL 2015 Emilio Lorenzo ARVO Consultores Sebastián Gómez Universidad de La Sabana Adriana Bello García Universidad de La Sabana Héctor Martínez Universidad de La Sabana

¿Qué es Intellectum? Repositorio Institucional de la Universidad de La Sabana Sistema de información especializado Recupera, preserva y dispone la labor investigativa Transfiriéndola a clientes internos y externos

En Contexto En el contexto de las instituciones de educación superior es necesario que los repositorios amplíen sus objetivos y capacidades de gestión y preservación más allá de las publicaciones científicas y académicas, hacia la conservación de los Fondos Antiguos e Históricos. La historia... testigo de los tiempos, luz de la verdad, vida de la memoria, maestra de la vida, testigo de la antigüedad. Cicerón

Archivo Histórico Cipriano Rodríguez Santamaría Donación de un Fondo Histórico de gran importancia en el año 2005 conformando el archivo Cipriano Rodríguez Santa María. Fondo Manuel María Mosquera Fondo David Mejía Velilla 40,000 Folios Documentos del siglo XVII, XVIII, XIX y XX Manuscritos Resaltan aspectos sociales, políticos, religiosos y culturales de la época. 9 años de Investigación

Importancia del Análisis Documental del Fondo Histórico

Proceso de Gestión Documental *Recepción de la Documentación *Acondicionamiento técnico, ambiental y tratamiento archivístico *Deposito documental *Aprobación de políticas de preservación en Intellectum *Fase 1 Identificación *Fase 2 Clasificación "Ordenación - Foliación" *Fase 3 Descripción Norma ISAG G *Fase 4 Herramientas de consulta *Fase 5 Control de calidad

Trabajo colaborativo ¿Qué queremos ofrecer al usuario? Experiencia pasa páginas en los documentos Acercamiento progresivo de calidad Conectividad - redes sociales - inserción de código Visualizador de pantalla completa Zoom hasta del 500% en cada documento Vista de página sencilla o doble

Diseño del Plan Documental

Estructura de Metadatación dc.contributor.author dc.date.accessioned dc.date.available dc.date.issued dc.identifier.uri dc.description.abstract dc.language.isodc.relation.ispartofseriesdc.rights dc.rights.uri dc.subject dc.title dc.type

Estructura lógica de almacenamiento Intellectum Aplicación Lógica de negocio Almacenamiento «Base de datos – Assetstore» Almacenamiento «Base de datos – Assetstore» Metadatos, usuarios, workflows, permisos, estructura, comunidades Ficheros primarios, licencias, XML

Estructura conjunto de archivos (Bundles) Thumbnail → Miniaturas Preservación → JPGs de preservación TXT → Extracciones a texto completo de PDFMaster → TIFFs originales máster o TIFF eOriginal → PDF multipágina de consulta

Biblioteca de archivos (Assetstore)

Modificaciones a Dspace (Intellectum) Nuevos Bundles Master - Preservación Adaptación de ingesta por interfaz de usuario. Curación PDF - Multipágina Curación JpgsToPdfCuratio nTaskCompresion Curación FlexpaperGenerat ionCurationTask Modificación vista Flash - HTML

Tareas nocturnas de Dspace (Intellectum)

Conclusiones Tratamiento integral Enfoque Modelo