CONDICIONES DE EXCEPCIÓN REGISTRO DE CALIFICACIONES GUÍA DEL ESTUDIANTE INSCRIPCIONES INSCRIPCIONES POR TRANSFERENCIA ANEXO 1 ANEXO 2 CUPO LIBRE ADMISIONES CONDICIONES DE EXCEPCIÓN RESERVA DE CUPO REGISTRO DE CALIFICACIONES PROMOCIÓN A GRADOS

GUÍA DEL ESTUDIANTE: CUPO LIBRE Que es un Cupo Libre ? Es una opcion de actualizar y complementar conocimientos. Al estar matriculado en Cupo Libre sere estudiante de la universidad? Las personas que registren asignaturas en esta modalidad NO SON ESTUDIANTES REGULARES de la Universidad del Valle. (Resolucion N°046,11 marzo 1999) Que asignaturas puedo tomar en modalidad de cupo libre? Unicamente las asignaturas de pregrado que NO tengan reestriccion por parte de las unidades academicas y que a su vez cuenten con cupos disponibles despues del periodo de adicion y cancelacion. Donde encuentro el listado de asignaturas disponibles en Cupo Libre? En la direccion de area de admisiones de la pagina web de la universidad, area de cupos libres, link Oferta de Asignaturas. Como obtengo mis calificaciones al final del semestre ? Al finalizar el curso la División de Admisiones entregará al participante el certificado con la calificación correspondiente. PARA TENER EN CUENTA PRINCIPAL

GUÍA DEL ESTUDIANTE: CUPO LIBRE PARA TENER EN CUENTA Cualquier información adicional o asesoría que el aspirante requiera para realizar con éxito su proceso de inscripción debe solicitarla únicamente en el Área de Admisiones, personal o telefónicamente. Recuerde que el ingreso a nuestra Institución solo se hace por méritos académicos, por lo cual el estudiante aspirante a cupo libre debe presentar el Examen del Estado SABER 11 El valor de cada curso será establecido con base en los parámetros fijados por la Resolución N° 009 del 2 de Febrero de 1987 del Consejo Superior, Dicho valor debera ser cancelado en Tesorería General de la Universidad. IMPORTANTE: la presentacion de asignaturas en la modalidad de cupo libre NO es una via de inclusion del estudiante en algun programa academico, solo su registor servira en caso de que el estudiante sea admitido por conducto regular en la universidad. PRINCIPAL

INSCRIPCIONES POR TRANSFERENCIA Que es una inscrpcion por transferencia? Es el ingreso a un Programa Académico de la Universidad del Valle, a semestres superiores al primero, de estudiantes que provienen de otras Instituciones de Educación Superior. (Artículo 83 del Acuerdo 009 de 1997 del Consejo Superior). Quiénes pueden hacer solicitud de Transferencia? Estudiantes que estén o hayan adelantado estudios en otras Instituciones de Educación Superior o que posean un título de nivel técnico superior, tecnólogo, profesional expedido por una institución de educación superior debidamente reconocida por el Estado o de una Institución de educación superior en el exterior debidamente acreditada. Cuales son los Criterios de Admision? La Universidad del Valle establece requisitos generales que deben ser cumplidos por todos los aspirantes a ingresar por transferencia. Los Programas Académicos han agregado requisitos específicos, los cuales deben ser cumplidos con exactitud por los aspirantes. Cuales son los programas que ofrecen este tramite? Cada semestre la universidad del valle expedira en su pagina web en la division de admisiones , los programas academicos sus respectivas sedes donde el estudiante podra remitir su solicitud. Que tipos de transferencias ofrece la universidad del valle? La universidad del valle ofrece dos tipos de procesos de inscripciones por transferencia: Inscripcion para Aspirantes provenientes de otras instituciones de Educación Superior debidamente acreditadas por el Estado. Inscripcíon para Aspirantes Graduados de la Universidad del Valle. Ver Anexo 1 y 2 PRINCIPAL

INSCRIPCIONES POR TRANSFERENCIA Anexo 1: para Aspirantes provenientes de otras instituciones de Educación Superior debidamente acreditadas por el Estado.   Quienes pueden tomar esta opción? Estudiantes que adelantan estudios profesionales o que posean un título de una Institución de Educación Superior reconocida por el Estado o si adelanta estudios en el exterior o posee un título de una Institución de Educación Superior en el exterior. Paso 1: Solicitud de cita para la revisión de documentos. Solicitar la cita para la revision de documentos en las fechas estipuladas por la universidad que podran ser encontradas en el area de admisiones. Paso 2: Revision de documentos. Los estudiantes interesados en tomar este proceso deben cumplir con la documentacion necesaria , que encontraran en un respectivo listado en el area de admisiones en el link Revision de Documentos de la seccion de admisiones por transferencia. NOTA:La omisión o falsedad en los datos suministrados, causará la anulación de la inscripción y será sancionado como se menciona en el artículo 12 y en su parágrafo 1 del Reglamento de Inscripción y Admisión. Paso 3: Pago de los derechos de inscripción y Recepción de documentos y entrega de claves de acceso. Solo si el estudiante cumple con todos los documentos exigidos y los requisitos determinados por el Programa Académico al cual desea inscribirse podra realizar este proceso consignado en el link pagar derechos de inscripcion. Realizado el pago de inscripcion sera suministrado la información de la hora y fecha para la recepción de los documentos y entrega de clave de acceso para diligenciar el formulario web. Paso 4: Publicación de resultados e informacion para admitidos. El Área de Admisiones publicará la lista de los aspirantes admitidos por transferencia en las fechas estipuladas por la universidad para tal fin en la direccion: http://admisiones.univalle.edu.co En una fecha estipulada por la universidad en cada una de las Sedes Universitarias donde alla remitido su solicitud, a los aspirantes admitidos se les informarán las fechas para realizar cada paso del proceso de sus matrículas (financiera y académica) y el día que se les entregará el recibo de pago de los derechos económicos. NOTA: Las equivalencias y la ubicación del aspirante en determinada promoción o semestre, se establece de acuerdo con las políticas internas definidas por cada Comité de Programa Académico, después del análisis de los documentos presentados.   PRINCIPAL

INSCRIPCIONES POR TRANSFERENCIA Anexo 2: para Aspirantes graduados de la universidad del valle.   Quienes pueden tomar esta opción? Estudiantes graduados de la Universidad del Valle en Programas tecnológicos o profesionales (Parágrafo 3 del Artículo 83 del Acuerdo 009 del Consejo Superior 1997) puede solicitar ingreso por transferencia. Paso 1: Solicitud de cita para la revisión de documentos. Solicitar la cita para la revision de documentos en las fechas estipuladas por la universidad que podran ser encontradas en el area de admisiones. Paso 2: Revision de documentos. Los estudiantes interesados en tomar este proceso deben cumplir con la documentacion necesaria , que encontraran en un respectivo listado en el area de admisiones en el link Revision de Documentos de la seccion de admisiones por transferencia. NOTA:La omisión o falsedad en los datos suministrados, causará la anulación de la inscripción y será sancionado como se menciona en el artículo 12 y en su parágrafo 1 del Reglamento de Inscripción y Admisión. Paso 3: Pago de los derechos de inscripción y Recepción de documentos y entrega de claves de acceso. Solo si el estudiante cumple con todos los documentos exigidos y los requisitos determinados por el Programa Académico al cual desea inscribirse podra realizar este proceso consignado en el link pagar derechos de inscripcion. Realizado el pago de inscripcion sera suministrado la información de la hora y fecha para la recepción de los documentos y entrega de clave de acceso para diligenciar el formulario web. Paso 4: Publicación de resultados e informacion para admitidos. El Área de Admisiones publicará la lista de los aspirantes admitidos por transferencia en las fechas estipuladas por la universidad para tal fin en la direccion: http://admisiones.univalle.edu.co En una fecha estipulada por la universidad en cada una de las Sedes Universitarias donde alla remitido su solicitud, a los aspirantes admitidos se les informarán las fechas para realizar cada paso del proceso de sus matrículas (financiera y académica) y el día que se les entregará el recibo de pago de los derechos económicos. NOTA: Las equivalencias y la ubicación del aspirante en determinada promoción o semestre, se establece de acuerdo con las políticas internas definidas por cada Comité de Programa Académico, después del análisis de los documentos presentados.   PRINCIPAL

RESERVA DE CUPO ANEXO PRINCIPAL En que consiste la reserva de cupo ? Es un Proceso mediante el cual la univerisidad da plazo hasta por 1 año para aquellos estudiantes que son admitidos en la universidad y por razones de fuerza mayor no pueden asistir a la universidad. Cuales son los motivos aceptados ara realizar este porceso? pueden ser acojiidos por este proceso estudiantes que: sean llamados a prestar el servicio militar obligatorio participen en un programa de intercambio estudiantil presenten quebrantos de salud pior calamidad doméstica, caso fortuito o fuerza mayor que les impidan iniciar sus estudios. * Como se solicita la reserva de cupo? El adimitido debe solicitar por escrito la reserva de cupo ante la División de Admisiones y Registro Académico, hasta el día establecido en el calendario académico. Como me entero si mi solicitud fue aceptada? La respuesta a la solicitud de reserva de cupo se entregará el día establecido en el calendario académico en la División de Admisiones y Registro Académico. Es responsabilidad del solicitante reclamar la respuesta en esta misma Oficina. Si el solicitante no reclama la carta, la Universidad no se hace responsable de las implicaciones a que haya lugar, ni acepta reclamaciones posteriores. Como ejercer el cupo reservado? el admitido deberá inscribirse nuevamente en las fechas establecidas por la Universidad en el Calendario de Admisión para el período en el cual se le reservó el cupo y pagar nuevamente los derechos de inscripción correspondientes, adjuntando fotocopia de la carta donde se le autorizó la reserva del cupo. ANEXO PRINCIPAL

Anexos: Datos exigidos en la carta para solicitud de reserva de cupo PRINCIPAL

PROCESO DE ADMISIÓN IMPORTANTE PRINCIPAL En que consiste le proceso de admision ? Es un conducto regular por medio del cual la universidad del valle abre convocatorias para los programas academicos ofrecidos en los diferentes periodos academicos. Primer paso: ser admitido Es una instancia en la cual la Universidad selecciona académicamente, de entre los aspirantes legalmente inscritos, a quienes de acuerdo con los requisitos establecidos pueden matricularse en un Programa Académico de pregrado. Requistos para ingreso a un porgrama de educacion superior Para todos los Programas de Pregrado, poseer título de bachiller o su equivalente en el exterior. Haber presentado el Examen de Estado para el Ingreso a la Educación Superior. segun elARTICULO 6º. se exponen los siguientes tipos de admision 1. Por Inscripción a primer semestre. 2. Por Inscripción por Transferencia a semestres superiores al primero. Que programas academicos son ofrecidos en cada periodo ? El Consejo Académico aprobará semestralmente por Resolución, la Oferta Académica de Programas a ofrecer en cada una de sus Sedes, los cupos, el año a partir del cual se recibirán resultados del Examen de Estado, los puntajes mínimos exigidos como requisito para la inscripción, las ponderaciones o pesos específicos asignados a cada una de las áreas que evalúa el Examen de Estado, con base en las recomendaciones presentadas por los respectivos Consejos de Facultad o Instituto Académico. PROCESO DE ADMISIÓN IMPORTANTE PRINCIPAL

PROCESO DE INSCRIPCIÓN INSCRIPCIÓN VÍA INTERNET, PREVIO PAGO DE LOS DERECHOS DE INSCRIPCIÓN El pago realizado por cada aspirante se aplicará exclusivamente a la inscripción para el período respectivo y por ningún motivo se hará devolución del valor de la inscripción. Se debe efectuar un pago por cada aspirante. PROCESO DE INSCRIPCIÓN Una vez cancelados los Derechos de Inscripción en la entidad bancaria correspondiente ésta le adjudicará al aspirante una contraseña o clave de acceso personal e intransferible para que pueda ingresar al sistema institucional de admisión y realizar su inscripción El uso de la clave de acceso al sistema es únicamente responsabilidad del aspirante. Nota: La Universidad no se hace responsable por daños o perjuicios que afecten al aspirante como resultado de la no confidencialidad de esta clave DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO Es responsabilidad del aspirante tramitar debidamente su inscripción según las instrucciones que se suministran en la página de inscripciones, el cual es publicado en el sitio Web de la División de Admisiones y Registro Académico. La información que registre el aspirante sólo podrá modificarse en el lapso de una (1) hora, contada a partir del momento en que registró por primera vez la información. La única información que no podrá ser modificada es la del Programa Académico al que se inscribió y el tipo de ICFES con que se inscribió. Ya terminado el proceso de registro de la información debe imprimir el certificado de inscripción. PRINCIPAL

PROCESO DE ADMISIÓN PRINCIPAL SOBRE LOS PESOS ACADEMICOS: PARA TENER EN CUENTA: El proceso de admisión se encuentra mediado por la asignacion de unos pesos académicos, que son definidos en el Consejo Académico de la Universidad del Valle los cuales seran asignados a las áreas que evalúa el examen de estado . (Los valores específicos serán entre 0 y 100) SOBRE LOS PESOS ACADEMICOS: La Universidad adaptará su proceso de selección y Admisión de acuerdo con los cambios que realice el ICFES en la estructura del Examen de Estado. INFORMACION DE ADMITIDOS La Universidad del Valle publicará los resultados de Admisión para cada período académico en las fechas establecidas en el Calendario Académico, en página Web de la Universidad del Valle. En la misma fecha se publicará además la información sobre los trámites que debe realizar el admitido para oficializar su ingreso a la Universidad, así como también la documentación que debe entregar y las fechas en que debe realizar cada trámite. Nota: En el caso de proceso de concurso admisión en el programa de comercio exterior se presenta como único requisita evaluativo, el cumplimiento de los puntajes requeridos en la pruebas SABER PRO 11 Es responsabilidad del aspirante enterarse de las fechas en que se publican los resultados de admisión, de los trámites posteriores que debe realizar si es admitido y de las fechas en que debe realizarlos. Si el admitido no realiza los trámites en los plazos estipulados, pierde el cupo y la Universidad no aceptará reclamaciones posteriores. Estos cupos serán reemplazados en los llamados adicionales.   PRINCIPAL

PROCESO DE PROMOCIÓN PARA GRADOS PROGRAMA COMERCIO EXTERIOR PROCESO DE GRADO GRUPO DE TRABAJO DE GRADO ÁREA DE REGISTRO ACADÉMICO DIVISIÓN DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO   El programa de comercio exterior envía el listado de estudiantes candidatos a grado los cuales cumplen con todos los requisitos establecidos para tal fin. Los requerimientos son: 136 créditos aprobados (asignaturas) y 8 créditos de práctica aprobada. (resolución No 151 Consejo Superior; que acoge a los estudiantes con código 2010 y anteriores) 135 créditos aprobados (asignaturas) y 9 créditos de práctica aprobada. (resolución No 095 Consejo Superior; que acoge a los estudiantes con código 2011 y superiores) Examen proficiencia en inglés.   Publicar información y fechas de Grado, así como el listado de los posibles candidatos a grados. Revisar los soportes de los candidatos a grado presentados por cada Programa Académico de Pregrado. Actualizar o corregir nombre(s), apellido(s), tipo de documento de identificación, número documento de identificación y genero de cada candidato a grado. Verificar que las fichas académicas se encuentren completas en el sistema. Generar e imprimir Diplomas, Actas Individuales de Grados, Resolución "Mejor Graduando", Resolución y Acta General de Grado.  Igualmente asignar Folio-Registro y numeración de diploma. Emitir listado a las Fuerzas Militares de los candidatos a grado del género masculino. Informar a los encargados de la Logística de los grados por Ceremonia Solemne; las distinciones, menciones y cantidad de estudiantes a graduarse: Así como entregarles la Resolución para el "Maestro de Ceremonia Solemne". Tramitar los Carnés de los posibles candidatos a grados ante el Grupo de Programación y Matrícula Académica. PRINCIPAL

REGISTRO DE CALIFICACIONES El proceso de registro de asignaturas se realizará mediante el Sistema de Registro Académico y Admisiones - SIRA , el cual estará habilitado para el ingreso de calificaciones por parte de los docentes, en unas fechas estipuladas por la universidad que podrán ser consultadas en el portal de Area de Registor Academico. OBSERVACIONES Únicamente el docente a cargo de la asignatura tendrá la autonomía sobre el registro de calificaciones, por lo cual se quiere dejar constancia que cualquier reclamo debe ser dirigido expresamente al docente encargado de la materia.. NOTA El estudiante deberá tener en cuenta el conducto regular establecido por la universidad en caso de hacer reclamaciones respecto a las calificaciones de alguna asignatura o cualquier tema pertinente de la misma, en caso de incurrir en cualquier omisión del proceso su reclamación se dará por no atendida. PRINCIPAL

CONDICIONES DE EXCEPCIÓN La Universidad del Valle en cumplimiento de la ley tiene reglamentadas las siguientes CONDICIONES DE EXCEPCIÓN EN EL PROCESO DE ADMISIONES REGULAR. INDIGENAS 4% del cupo de cada Programa Académico, estos cupos están incluídos en el cupo total del Programa AFRO-COLOMBIANAS COMUNIDADES 4% del cupo de cada Programa Académico, estos cupos son adicionales al cupo establecido por el Consejo Académico para el programa POBLACION DESPLAZADA 2% del cupo de cada Programa Académico, estos cupos son adicionales al cupo establecido por el Consejo Académico para el Programa PRINCIPAL