Participación de Utilidades a Trabajadores en Línea Dirección de Análisis Salarial Subsecretaría de Empleo y Salarios Ministerio de Relaciones Laborales 2.011

Decimacuarta Remuneración en Línea El Artículo 113 del Código de Trabajo dice: “Derecho a la decimacuarta remuneración.- Los trabajadores percibirán, además, sin perjuicio de todas las remuneraciones a las que actualmente tienen derecho, una bonificación adicional anual equivalente a una remuneración básica mínima unificada para los trabajadores en general y una remuneración básica mínima unificada de los trabajadores del servicio doméstico ….” Se recuerda que si la Empresa, Persona Natural e Institución de carácter Social, no legaliza el Informe Empresarial sobre la Decimacuarta Remuneración de acuerdo al cronograma establecido, será sancionado por su incumplimiento de acuerdo a lo que determinan los Art. 628 y Art. 629 del Código del Trabajo

Esquema General EMPLEADOR INGRESA INFORMACIÓN BÁSICA, TRABAJADORES, DÍAS LABORADOS, CARGAS Y UTILIDAD DE LA EMPRESA  SISTEMA CALCULA PARTICIPACIÓN DE TRABAJADORES Legaliza Documentos En MRL EMPLEADOR INGRESA INFORMACIÓN PARA DETERMINAR LOS VALORES A RECIBIR DE LAS DÉCIMAS REMUNERACIONES

Indicaciones Generales El Pago de la Decimacuarta Remuneración debe realizarse hasta el 15 de Marzo para las Regiones Costa e Insular. Para su legalización, debe adquirir un formulario en las dependencias del MRL, adjuntar documentación indicada al reverso del mismo y realizar vía WEB los pasos de este instructivo. El Cronograma de legalización se hará en función del Noveno Dígito del RUC o Cédula de Ciudadanía. Ingrese a la página www.mrl.gob.ec , luego al link “Generar Registros de Salarios en Línea” dentro del módulo Viceministerio de Trabajo y Empleo.

FORMULARIO O ESPECIE VALORADA DECIMACUARTA REMUNERACIÓN

INGRESO AL SISTEMA INGRESE SU RUC ó CEDULA INGRESE EL NUMERO DE FORMULARIO (ESPECIE VALORADA), QUE ADQUIRIÓ EN LAS DEPENDENCIAS DEL MRL

INGRESE PERIODO DE LA DECLARACION DETERMINE REGISTRO Empresa S.A. DESPLIEGA LA RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA INGRESE PERIODO DE LA DECLARACION ELIJA EL TIPO DE DECLARACION

ACTUALICE LA INFORMACION Actualice la información del representante legal Identifique las principales actividades que realiza la empresa; utilizando las opciones múltiples Actualice: Dirección y Teléfono (Ej: 042260984)

OPCIONES PARA EL INGRESO DE TRABAJADORES Identificar la Región (SIERRA –ORIENTE) ó (COSTA – INSULAR) Si la empresa tiene hasta 10 trabajadores, puede ingresarlos uno por uno Si la empresa tiene más de 10 trabajadores, siga los pasos para cargar un archivo al sistema Esta opción es sólo para registrar Servicio Doméstico: No aplica para empresas

PARA INGRESAR HASTA 10 TRABAJADORES Debe indicar los días laborados por el trabajador, del periodo reportado: Sistema trabaja con 30 días por mes y 360 días el año (1-360 días) Forma de Pago : Pago directo al trabajador Depósito en el MRL Depósito en Cuenta Bancaria del Trabajador Por cada trabajador grabamos y luego presionamos “AÑADIR NUEVO EMPLEADO”, hasta terminar el proceso

PARA INGRESAR MAS DE 10 TRABAJADORES Se despliega la siguiente pantalla:

PARA INGRESAR MAS DE 10 TRABAJADORES Primero Bajamos el Archivo Modelo: En este Archivo, como indica el ejemplo ingrese a todos los trabajadores con la información solicitada: CEDULA, NOMBRES, APELLIDOS, GENERO ( M o F), OCUPACION (Cargo del Trabajador), DIAS LABORADOS (1-360), TIPO DE PAGO DE LA DECIMACUARTA REMUNERACION (P-pago directo al trabajador; D-depósito en el MRL; A-acreditación en cuenta bancaria del trabajador)  LLENE HASTA AQUÍ (Columna G), SI NO TIENE CASOS ESPECIALES Casos especiales: SI TIENE CONTRATO PARCIAL PERMANENTE (solamente marcamos con una “X” si tenemos un trabajador con este tipo de contrato), DETERMINE EN HORAS LA JORNADA PARCIAL PERMANENTE MES (Solamente llenamos este campo si se escogió ”X” en la casilla anterior: 1-240 hrs.)

EL INFORME ES GENERADO Una vez terminado el proceso de ingresar la nómina de trabajadores, se despliega el Informe para que usted lo revise: Si la información es la correcta ponga aceptar para guardar:

Representante Legal deberá firmar al final del Informe IMPRIMA EL INFORME INDIVIDUAL SOBRE EL PAGO DE LA DECIMACUARTA REMUNERACION El informe debe ser impreso para que firmen los trabajadores como constancia del pago y, adjunto al formulario y los requisitos solicitados presentarse en el MRL para su legalización: Representante Legal deberá firmar al final del Informe

CRONOGRAMA PARA LEGALIZACION DECIMACUARTA REMUNERACION La presentación de la documentación se realizará de acuerdo al cronograma que se detalla a continuación tomando en cuenta el noveno dígito del Registro Único de Contribuyentes (RUC) o Cédula de Ciudadanía del Empleador: Noveno dígito del RUC o Cédula de Ciudadanía Fecha de legalización 21, 22, 23 y 24 de marzo del 2011 1 25, 28, 29 y 30 de marzo del 2011 2 31 de marzo, 1, 4 y 5 de abril del 2011 3 6, 7, 8 y 11 de abril del 2011 4 12, 13, 14 y 15 de abril del 2011 5 18, 19, 20 y 21 de abril del 2011 6 25, 26, 27 y 28 de abril del 2011 7 29 de abril, 2, 3, 4 de mayo del 2011 8 5, 6, 9 y 10 de mayo del 2011 9 11, 12, 13 y 16 de mayo del 2011 Para más información visitar la página www.mrl.gob.ec o la dirección http://salarios.mrl.gob.ec o escrIbanos a salarios@mrl.gob.ec, teléfonos: Guayaquil (04)2322-156, (04)2322-157, (04)2322-047 y (04)2322947 extensiones: 41100, 41101 y 41300. En Quito (02) 2548-900 extensiones: 21800-21801-21802-21803-21804-21805-21806-21807-21808.

Participación de Utilidades a Trabajadores en Línea “Art. 97.- Participación de trabajadores en utilidades de la empresa.- El empleador o empresa reconocerá en beneficio de sus trabajadores el quince por ciento (15%) de las utilidades líquidas. Este porcentaje se distribuirá así: El diez por ciento (10%) se dividirá para los trabajadores de la empresa, sin consideración a las remuneraciones recibidas por cada uno de ellos durante el año correspondiente al reparto y será entregado directamente el trabajador. El cinco por ciento (5%) restante será entregado directamente a los trabajadores de la empresa, en proporción a sus cargas familiares, entendiéndose por éstas al cónyuge o conviviente en unión de hecho, los hijos menores de dieciocho años y los hijos minusválidos de cualquier edad.” “Quienes no hubieren trabajado durante el año completo, recibirán por tales participaciones la parte proporcional al tiempo de servicios.”

Esquema General EMPLEADOR INGRESA INFORMACIÓN BÁSICA, TRABAJADORES, DÍAS LABORADOS, CARGAS Y UTILIDAD DE LA EMPRESA  SISTEMA CALCULA PARTICIPACIÓN DE TRABAJADORES Legaliza Documentos En MRL EMPLEADOR INGRESA INFORMACIÓN PARA DETERMINAR LOS VALORES A RECIBIR DE LAS DÉCIMAS REMUNERACIONES

Indicaciones Generales El Pago de la Participación de Utilidades a Trabajadores, del año fiscal anterior debe realizarse hasta el 15 de Abril del presente año. Para su legalización, debe adquirir un formulario en las dependencias del MRL, adjuntar documentación indicada al reverso del mismo y realizar vía WEB los pasos de este instructivo. El Cronograma de legalización se hará en función del Noveno Dígito del RUC o Cédula de Ciudadanía. Ingrese a la página www.mrl.gob.ec , luego al link “Generar Registros de Salarios en Línea” dentro del módulo Viceministerio de Trabajo y Empleo.

FORMULARIO O ESPECIE VALORADA PARTICIPCION DE UTILIDADES

INGRESO AL SISTEMA INGRESE SU RUC ó CEDULA INGRESE EL NUMERO DE FORMULARIO (ESPECIE VALORADA), QUE ADQUIRIÓ EN LAS DEPENDENCIAS DEL MRL

INGRESE PERIODO DE LA DECLARACION DETERMINE REGISTRO Empresa S.A. DESPLIEGA LA RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA INGRESE PERIODO DE LA DECLARACION ELIJA EL TIPO DE DECLARACION

ACTUALICE LA INFORMACION Actualice la información del representante legal Identifique las principales actividades que realiza la empresa; utilizando las opciones múltiples Actualice: Dirección y Teléfono (Ej: 042260984)

OPCIONES PARA EL INGRESO DE TRABAJADORES Escoja el tipo de Empresa que reporta Utilidades Tiene Unificación de Utilidades

OPCIONES PARA EL INGRESO DE TRABAJADORES Ingrese el 15% de Participación de Utilidades Si la empresa tiene hasta 10 trabajadores, ingrese un archivo csv Si la empresa tiene más de 10 trabajadores, siga los pasos para cargar un archivo al sistema

PARA INGRESAR LOS TRABAJADORES Se despliega la siguiente pantalla:

INGRESO DE TRABAJADORES Primero Bajamos el Archivo Modelo: En este Archivo, como indica el ejemplo ingrese a todos los trabajadores con la información solicitada: CEDULA, NOMBRES, APELLIDOS, GENERO ( M o F), OCUPACION (Cargo del Trabajador), CARGAS FAMILIARES, DIAS LABORADOS (1-360), TIPO DE PAGO DE LA DECIMACUARTA REMUNERACION (P-pago directo al trabajador; D-depósito en el MRL; A-acreditación en cuenta bancaria del trabajador)  LLENE HASTA AQUÍ (Columna H), SI NO TIENE CASOS ESPECIALES Casos especiales: SI TIENE CONTRATO PARCIAL PERMANENTE (solamente marcamos con una “X” si tenemos un trabajador con este tipo de contrato), DETERMINE EN HORAS LA JORNADA PARCIAL PERMANENTE MES (Solamente llenamos este campo si se escogió ”X” en la casilla anterior: 1-240 hrs.) La Ultima Columna llenamos si tenemos trabajadores de ACTIVIDADES COMPLEMENTAIRAS, colocando el RUC del empleador del trabajador que realiza dicha actividad.

CARGAR EL ARCHIVO DE TRABAJADORES Grabe el Archivo en su computadora y luego proceda a subir el archivo plano:

EL INFORME ES GENERADO Una vez terminado el proceso de ingresar la nómina de trabajadores, se despliega el Informe para que usted lo revise: Si la información es la correcta ponga aceptar para guardarla

Representante Legal deberá firmar al final del Informe IMPRIMA EL INFORME INDIVIDUAL SOBRE EL PAGO DE PARTICIPACION DE UTILIDADES El informe debe ser impreso para que firmen los trabajadores como constancia del pago y, adjunto al formulario y los requisitos solicitados presentarse en el MRL para su legalización: Representante Legal deberá firmar al final del Informe

REQUISITOS PARA PRESENTAR EN EL MRL Llenar detalladamente el formulario o especie valorada. La información contenida en el formulario es de exclusiva responsabilidad del empleador. Su presentación en el MRL es obligatoria y deberá estar acompañada de la impresión generada en la página web, y los documentos habilitantes. DOCUMENTOS HABILITANTES PARA SU LEGALIZACION: Para Persona Jurídica: copia simple del nombramiento, Registro Único de Contribuyentes  y cédula de ciudadanía del representante legal. Para personas Naturales: copia simple del Registro Único de Contribuyentes y cédula de ciudadanía. Instituciones de Carácter Social: copia simple de Registro de Directiva y cédula de ciudadanía del representante legal. En caso de patronos de Servicio Doméstico: copia simple de cédula de ciudadanía. Estos documentos deben constar registrados en los Organismos Correspondientes y cubrir el período a legalizar. En el caso de Empresas de Servicios Complementarios anexar el permiso de funcionamiento otorgado por el Ministerio de Relaciones Laborales y que se encuentre en vigencia con respecto al período de legalización. En el caso de que existan trabajadores con CONTRATO PARCIAL PERMANENTE, anexar copia del contrato registrada en el MRL. En caso de que los pagos hayan sido acreditados a las cuentas de los trabajadores, anexar Certificación Bancaria que certifique estas transferencias. *Anexar copias de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación actualizada de los ciudadanos que se presenten a realizar cualquier trámite correspondiente

CRONOGRAMA PARA LEGALIZACION DE PARTICIPACIÓN DE UTILIDADES A TRABAJADORES La presentación de la documentación se realizará de acuerdo al cronograma que se detalla a continuación tomando en cuenta el noveno dígito del Registro Único de Contribuyentes (RUC) o Cédula de Ciudadanía del Empleador: Noveno dígito del RUC Fecha de legalización 17, 18, 19 y 20 de mayo del 2011 1 23, 24, 25 y 26 de mayo del 2011 2 30, 31 de mayo, 1 y 2 de junio del 2011 3 3, 6, 7 y 8 de junio del 2011 4 9, 10, 13 y 14 de junio del 2011 5 15, 16, 17 y 20 de junio del 2011 6 21, 22, 23 y 24 de junio del 2011 7 27, 28, 29 y 30 de junio 2011 8 1, 4, 5 y 6 de julio del 2011 9 7, 8, 11 y 12 de julio del 2011 Para más información visitar la página www.mrl.gob.ec o la dirección http://salarios.mrl.gob.ec o escrÍbanos a salarios@mrl.gob.ec, teléfonos: Guayaquil (04)2322-156, (04)2322-157, (04)2322-047 y (04)2322947 extensiones: 41100, 41101 y 41300. En Quito (02) 2548-900 extensiones: 21800-21801-21802-21803-21804-21805-21806-21807-21808.