AGENDA Introducción Seguridad Finanzas Infraestructura: Situación Actual: Túnel, rio, etc. Trabajos Realizados Propuestas Situación negociaciones constructora Administración de información y comunicaciones

Introducción Por su tiempo y el orden les encargamos que sus preguntas y comentarios sean breves y en los momentos designados para eso. Recuerden que las juntas directivas de cada condominio son sus representantes en quienes delegaron este trabajo y responsabilidad Les pedimos que este equipo pueda ser el principal medio de comunicación

Agradecimientos Gracias a todos lo que han apoyado con su tiempo, conocimiento y recursos en forma desinteresada

Ingresos/Egresos Cañadas de Elgin Septiembre 10- Abril 11

Presupuesto de Egresos

Cuota Condominios

Presupuesto de Ingresos: Cuota: Q.1,400.00 Estimado de casas pagando: 165 Ingreso Mensual: Q.231,000 Ingreso Anual: Q.2,772,000

Ejecución

Bancos

ESQUEMA DE SEGURIDAD CANADAS DE ELGIN 2011

Actualmente se cuenta con el siguiente esquema de seguridad: Comite de seguridad Actualmente se cuenta con el siguiente esquema de seguridad: SEGURIDAD PERIMETRAL: Empresa de seguridad Galil s.a. SEGURIDAD GARITAS: Personal de planta de Cañadas de Elgin

Comite de seguridad Este esquema de seguridad se da por los cambios que se decidieron en Junta Directiva con el fin de lograr los siguientes objetivos: Mejora del servicio de atención al residente dentro del condominio Mayor control de las políticas generales y particulares y su aplicación correcta Evitar las deserciones de personal y el abandono de puestos durante los días y turnos críticos Mejorar la calidad de la seguridad al interior de cada condominio Personalizar la atención al residente

Comite de seguridad Equipo de dotación elementos de seguridad Galil: Revólveres Escopetas Linternas Carro de rondín interno

Comite de seguridad Desglose de costos con el nuevo esquema de vigilancia Pago a empresa Galil por 10 elementos 24 horas al día: Q38.000 Pago de gariteros en las 5 garitas de los condominios: Q30.651.12 Total gasto seguridad: Q68.651.12

Comite de seguridad Distribución del personal seguridad perimetral de Galil: 1 elemento garita principal 1 elemento garita puente 1 elemento rondín boulevard entrada 1 elemento rondín boulevard rotonda hasta cond VI 1 elemento condominio 7 Esto en cada turno de 12 horas, lo que da un total de 10 elementos armados

INFRAESTRUCTURA:Situación actual DAÑOS GRAVES POR EL INVIERNO PASADO NECESARIO: Obras de mitigación Reparaciones urgentes Plan de trabajo y financiamiento para trabajos despues del invierno

Acciones tomadas Contar con un asesor-supervisor externo: Las atribuciones son: Supervisión técnica de las obras Evaluar constantemente la obra, riesgos, e infraestructura Evaluar con los distintos oferentes las propuestas y planes de trabajo, seleccionado las mejores opciones costo/beneficio. Búsqueda de mejores opciones, calidad y precio Apoyarse con los vecinos que han ofrecido colaboración Dar seguimiento a los estudios y temas profundos de ingeniería para terminar de definir la estrategia y plan de trabajo a mediano plazo.

Se iniciaron las obras urgentes de mitigación. Se utilizó el esquema de contratación bajo administración, pudiéndose de esta manera tener un ahorro importante. Las obras urgentes son: Ingreso del túnel. Reparar canal de desfogue Protección de la entrada Túnel: evaluación con la reparación de áreas críticas Salida del túnel Disipadores , evitar desgaste y socavamiento Condominio 7 Infraestructura que permita contener el daño causado

Obras Actuales Utilizando el fondo de infraestructura se han estado realizado las obras urgentes y de mitigación (detalle de inversión más adelante)

Canal de Verano Reparación y Reemplazo de tubos

CONDOMINIO VII Riesgo: Alto No soporta un invierno más. El invierno anterior desgasto casi un 50% de la calle. Acciones a tomar: Definir área a proteger Trabajo: Gaviones-Concreto

Canal abierto Urgente: Detener desgaste y socavamiento Trabajo con Gaviones y/o piedra Protección del resto del lecho del rio

Salida del túnel Evitar desgaste y socavamiento

Entrada del Túnel Arreglar entrada canal de desfogue Protección de muros de entrada. Estrategia para garantizar el monitoreo y limpieza.

Canal de Alivio Reforzar áreas críticas Gaviones

DESCRIPCION DE TAREAS E INVERSIÓN

Gran Total Q21,800.00 Estimación de gastos a efecturse en etapa No. Descripción Unidad Cantidad Costo Unitario Total 1 Recolección de piedra Global Q600.00 2 Compra de Gaviones M3 36 Q375.00 Q13,500.00 3 Compra de piedra complementaria 28 Q140.00 Q3,920.00 4 Mano de obra Q120.00 Q4,320.00 5 Maquinaria Hora 15 Q250.00 Q3,750.00 Gran Total Q26,090.00   Detalle de emisión de cheques en etapa dos Fecha Numero de cheque Descripcion del pago Nombre Monto 31/03/2011 2003790 compra de gaviones zincado pesado de 2x1x1 diametro 2.7 mm adjunto factura No. 0839 Maccaferri de guatemala, S.A Q 9,920.00 05/04/2011 2003896 Compra de 4 camionadas de piedra para gaviones en area frente a condominio 5, factura No. 310 Bernardo Chacon Q 3,900.00 07/04/2011 2003902 Realizacion de gaviones en fase frente a condominio 5 Arnulfo Gomez Q 4,000.00 11/04/2011 2003904 Alquiler de maquinaria para realizacion de gaviones en etapa dos. Henry Mendez Q 3,750.00 18/04/2011 2003935 Realizacion de gaviones en fase frente a condominio 5, fase final Q 230.00 Gran Total Q21,800.00

Gran Total Q88,837.98 Estimación de gastos a efecturse en etapa dos No. Descripción Unidad Cantidad Costo Unitario Total 1 Compra de Gaviones M3 150 Q315.00 Q47,250.00 2 Compra de Geotextil m2 418.15 Q6.50 Q2,717.98 3 Compra de piedra complementaria 300 Q140.00 Q42,000.00 4 Mano de obra Q120.00 Q36,000.00 5 Compactadora para relleno Global Q5,000.00 6 Maquinaria Hora 80 Q250.00 Q20,000.00 Gran Total Q152,967.98 Detalle de emisión de cheques en etapa dos Fecha Numero de cheque Descripcion del pago Nombre Monto 07/04/2011 2003901 Compra de: 150 unidades de gaviones zincado pesado de 2 x 1 x1 diametro 2.5 mm Q. 47,250.00; compra de un rollo de Geotextil 3.81*109.75 de 153/g/m3 Q. 2717.98; Cheque de caja Q.40.00 total Q. 50,007.98 Maccaferri de Guatemala, S.A. Q 50,007.98 13/04/2011 2003931 Cancelacion de 10 camionadas de piedras para gaviones Q. 975.00 cada camionada total Q. 9,750.00 Hugo Daniel Lic Q 9,750.00 2003932 Pedido de 10 camionadas de piedras para gaviones 11/04/2011 2003904 Alquiler de maquinaria para realizacion de gaviones en etapa dos. Henry Mendez Q 6,250.00 18/04/2011 2003936 Realizacion de gaviones en fase frente a condominio 7, colocacion de 109 m3 de gaviones Arnulfo Gomez Q 13,080.00 Gran Total Q88,837.98

TRABAJOS DE MITIGACION EN EL TUNEL

Daños causados por el invierno pasado Desgaste Mantenimiento Buscando financiamiento para trabajo formal Debería salir de la cuota extraordinaria

RENSERSA