Contabilidad III Prof. Marlene Piña Galdames ACTIVO FIJO Contabilidad III Prof. Marlene Piña Galdames

DEFINICIÓN : Son aquellos bienes tangibles que adquiere una empresa para hacer uso constante de ellos, o para hacer empleados en la producción o en forma que ayude o contribuya en la explotación económica de la empresa. Ejemplo de estos bienes son: Terreno, Edificaciones, Bienes Raíces, Vehículos, Maquinarias, Equipos.

COSTO DEL ACTIVO FIJO COSTO DE UN ACTIVO FIJO - Valor de adquisición $ xxx - Derechos, e impuestos irrecuperables xxx - Gtos de traslado, inst. y período de prueba del bien. xxx - Intereses de Financiamiento devengados hasta el funcionamiento del bien xxx COSTO DEL ACTIVO $ XXXX

ILUSTRACIÓN 02.03.95 Se obtiene un préstamo del Banco Chile por $20.000.000.- con 12 mensualidades (la primera al 30.03.95) con un interés del 3,5% mensual sobre saldo insoluto. Este préstamo se utilizará para financiar la compra de una maquinaria. 02.04.95 Se compra la maquinaria por $21.000.000.- + I.V.A. Se gira un cheque de $20.000.000.- y el saldo con letra a 90 días. 03.05.95 Se paga un flete por $150.000.- + I.V.A. 25.05.95 Se pagaron $300.000.- (líquido) a un ingeniero por la supervisión de la instalación. Durante la instalación se utilizaron insumos por $200.000.-y 200 H/H cada una a $400.- + Leyes Sociales. Finalmente la maquinaria quedó instalada y comenzó a funcionar el 1°/6/95 Se estima una vida útil de 10 años.

Cálculo Costo del Activo Fijo Precio s/fact. $21.000.000.- Flete 150.000.- Insumos 200.000.- Honorarios Técnicos 333.333.- Horas Hombres 80.720.- Intereses de Financiamiento 1.924.999.- * COSTO DE LA MAQUINARIA $23.689.052.- * Corresponde a los intereses devengados hasta el 30.05.95

ACTIVO FIJO Estos bienes sufren una pérdida de valor por diversas razones: Uso, obsolescencia técnica o tecnológica, la valorización que se hace de este hecho, tradicionalmente se llama Depreciación.

Depreciaciones Las depreciaciones afectan a los bienes del activo fijo y se definen como el menor valor que sufren estos bienes por efecto del uso y transcurso del tiempo. Este menor valor, disminuye el monto del activo fijo y constituye un gasto operacional.

Depreciaciones El Activo Fijo comprende a todos los bienes de uso durable Uso durable indica que su vida útil de servicio abarca varios ejercicios o cuando menos más de uno. (edificios, vehículos, maquinarias, muebles y equipos de oficina) La vida útil es independiente para cada bien y particular para cada empresa. Se exceptúan de depreciación los terrenos, ya que estos bienes del activo fijo no se desgastan con el uso y su vida útil es indeterminada. Tampoco los A.F. en fase de construcción.

Métodos de cálculo depreciación SUMAS DE AÑOS DIGITOS Método Creciente: Permite bajos montos de depreciación en los primeros años de servicios del activo. Método Decreciente, en cambio, ofrece altos montos de depreciación al comienzo de la vida útil los que van disminuyendo en los años siguientes. METODO LINEAL O LINEA RECTA: Asigna un valor constante a cada ejercicio o año de vida útil del bien. METODO CUOTAS DE PRODUCCIÓN: se proyecta la producción que el bien de activo fijo contribuirá a realizar en su vida útil, con este nivel de producción presupuestada, se determina una cuota de depreciación por unidad producida

Cálculo y contabilización Depreciación del ejercicio = Costo del activo fijo Vida útil Ejemplo: Compra de una máquina el 2 de enero en $2.300.000 Se incurrió en costos de traslado e instalación por $700.000 La vida útil se estimó en 10 años. Método Línea Recta. La máquina entró en servicio el mismo 2 de enero. El valor de adquisición de la máquina y los costos de traslado e instalación se cargan a la cuenta Maquinaria, cuyo saldo deudor indica el costo de este bien. Cuota de Depreciación= $3.000.000/10= $300.000.-

Contabilización de la depreciación Contabilización Directa: Cargar una cuenta de resultado pérdida que puede denominarse Depreciación Maquinaria y rebajar directamente del activo el monto de la depreciación, abonando la cuenta maquinaria en la que se encuentra registrado dicho bien. _________x__________ Depreciación Maquinaria 300.000 Maquinaria 300.000 Depreciación anual de maquinarias Balance al 31/12 Estado de Resultado 31/12 Activo Fijo: Gastos operacionales: Maquinaria 2.700.000 Depreciación Maquinaria 300.000

Contabilización de la depreciación Contabilización Indirecta: Se mantiene el cargo a resultado pérdida en la cuenta Depreciación Maquinaria; pero se emplea una cuenta complementaria del activo fijo para abonar el monto de la depreciación, cuyo nombre puede ser Depreciación Acumulada Maquinaria. _________x__________ Depreciación Maquinaria 300.000 Depreciación Acumulada Maquinaria 300.000 Depreciación anual de maquinarias Balance al 31/12 Estado de Resultado 31/12 Activo Fijo: Gastos operacionales: Maquinaria 3.000.000 Depreciación Maquinaria 300.000 Depreciación Acum. 300.000 Maquinaria __________ $ 2.700.000

Vida útil La vida útil para mejor reflejar la distribución del costo del activo en los diversos ejercicios que se benefician, se puede expresar en diversas formas: Ejemplo: Vehículo: Kilómetros de recorrido o toneladas transportadas. Maquina industrial: Unidades de producción u hrs. de funcionamiento. Edificio: Años de servicios Muebles de oficina: Años de servicios.

Valor a depreciar Depreciación = Valor de Costo - Valor Residual Vida útil El valor residual es el que tendría el bien al finalizar su vida útil y correspondería al monto que se obtendría con la venta del activo como tal, en partes o convertido en chatarra. Como este valor residual se puede establecer también y de mejor forma al término de la vida útil del activo, actualmente en la mayoría de los cálculos periódicos de depreciación no se le considera al inicio. Más bien en el último ejercicio o año de servicio del activo. Para efectos impositivos el valor residual se estima en un peso (1)

Depreciación y Corrección Monetaria En períodos inflacionarios los activos fijos se corrigen monetariamente y luego se deprecian. Ejemplo: 30.06.05: Se compra y pone en servicio una camioneta por valor de $3.400.000 La VIPC del segundo semestre de 2005 es 15%. La vida útil estimada es 10 años Sin valor residual

1) Cálculo de la C. Monetaria: Costo del bien $3.400.000 + C.M. 510.000 Costo corregido al 31/12 $3.910.000 2) Cálculo de la Depreciación: 3.910.000 = $391.000 Depreciación por un año. 10 391.000 x 6 = 195.500 Depreciación proporcional por 12 los 6 meses.

3) Contabilización: ____x____ Vehículo 510.000 C. Monetaria 510.000 C.M. de vehículo por 2do semestre 2005 Depreciación vehículo 195.000 Deprec. Acumul. Vehículo 195.000 Depreciación de vehículo por 2do Sem. 2005 4) Presentación del Activo Fijo Balance al 31/12 Activo Fijo: Vehículo 3.910.000 (-) DAV 195.500 3.714.500

Depreciación Acum. Vehículo Compra 3.400.000 CM 510.000 Costo 3.910.000 Corregido Al 31/12 Depreciación Acum. Vehículo 195.500 Depreciación 195.500 DAV al 31/12

Depreciación y Reparaciones Las erogaciones por los servicios de mantenimiento, reparaciones y otros trabajos relacionados con gastos de funcionamiento normal, constituyen gastos del ejercicio en que se efectúan.(REPARACIONES Y MANTENCIONES MENORES) Las reparaciones mayores, adiciones, mejoras u otras erogaciones que aumenten el valor del activo le prolonguen su vida útil se capitalizan, es decir, el valor de ellas se incorpora al costo del activo. Estas quedan sometidas a las reglas de corrección monetaria y depreciación a contar de la fecha en que se efectuaron.(REPARACIONES Y MANTENCIONES MAYORES O EXTRAORDINARIAS)

Depreciación y retiros Término de la vida útil, eventual venta, posibles siniestros o bajas. En estos casos se deben saldar las cuentas del activo respectivo para eliminar el valor de estos bienes de los registros contables. Al momento de retirar una máquina que haya terminado su vida útil, su costo corregido será igual al valor acumulado de la depreciación y su valor neto en libro será igual a cero. ACTIVO FIJO.ppt