Protocolo Estandarización de localidades Por: Srahyrlandy Rocío Díaz S.
Reglas generales Uso de la puntuación: La separación es la coma (,) Uso adecuado de normas de escritura, ortografía, gramática y sintaxis. Organizar las entidades geográficas de general a especifica. Ser consistente (no variar las reglas).
Algunas reglas específicas Municipio, departamento y país, nombres de áreas protegidas, hábitat, coordenadas, altura, se documentan en campos diferentes a los del nombre de localidad. Usar listas controladas. Localidades sin información por debajo de municipio se usa en el nombre de la localidad “Sin datos de localidad”. No usar abreviaturas para describir entidades territoriales (Cgto, Dpto, etc.) descripción de lugares (Hda, apto, etc.) accidentes geográficos (Qda, cga). Los accidentes geográficos no van con inicial mayúscula a menos que sea parte del nombre. P. ej. río Atrato (no es parte del nombre) o Río Negro (es parte del nombre). Los nombres propios llevan inicial mayúscula, sin comillas.
Algunas reglas específicas Se admite el uso de siglas en los siguientes casos: 1. Instituciones y para sociedades mercantiles como: INDERENA, S.A, Ltda. 2. Medidas de distancias : km, m (abreviaturas del sistema internacional de medidas) 3. Direcciones de orientación: N, NE, NNE, S, SE, SSE, O, E, etc. 4. Paréntesis en la localidad original se reemplazan por comas. Solo deben usarse para hacer aclaraciones cuando, por ejemplo, la información es ilegible o está cortada. P. ej. Peñas Blancas, a 10 km al S de (etiqueta ilegible).
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