DALI Sistema centralizado de gestión de la impresión 1 José Quiroga Pérez

Índice 1.Objetivos 2.Características 3.Modos de impresión 4.Cobro de impresiones 5.Arquitectura 6.Cliente de impresión 7.Servidor 8.Liberador 9.Aplicación web 10.Otras funcionalidades 11.Estadísticas 2

DALI Objetivos 3 Ahorros de costes de impresión (económicos y medioambientales) Información y control. Multiplataforma: Windows, Linux y Mac Compatibilidad universal impresoras: No sujeto a fabricante ni modelo. Producto independiente de plataformas tecnológicas (Java, web, BBDD, LDAP) Integrado con gestión identidad de la universidad (LDAP)

DALI Características 4 Cliente ligero: Cliente ligero: actualización automática, distribución impresoras asignadas, distribución perfiles. Impresión en impresoras compartidas Impresión en impresoras compartidas garantizando la confidencialidad de la información (liberador) enviando los trabajos desde cualquier lugar. Aplicación web de gestión: Aplicación web de gestión: gestión de grupos, modelos de impresoras, impresoras, liberadores, alertas, facturación, historial de impresiones, etc.

DALI Modos de impresión 5 La impresión se puede realizar de dos formas: 1. Impresión directa: los trabajos de impresión se envían a una impresora específica y comienza inmediatamente. 2. Impresión indirecta: los trabajos de impresión se envían a una cola genérica o a una impresora determinada, quedando pendientes de ser liberados. Para liberarlos deberá acudir a una estación de liberación, un ordenador junto a las impresoras.

DALI Cobro de la impresiones 6 Saldo de prepago (personal). Coste cero para los trabajadores. Pago voluntario para los trabajos personales. Cuotas de impresión para los trabajadores de una unidad (periódicas, máximo acumulado) Coste de impresión/papel configurable por impresora. Selección de unidad que asume la impresión (proyecto, grupo investigación, unidad administrativa, etc.) Facturación a unidades por las impresiones de sus trabajadores.

DALI Arquitectura del sistema 7 Propiedades TCP: 9100 Liberación Resultado SNMP Colagenérica Trabajo Impresora con liberador Trabajo

DALI Arquitectura: Componentes 8 Cliente de impresión (cliente Dali) Servidor centralizado de impresión que gestionas todas las solicitudes de impresión de todos los usuarios Estación de liberación para la impresión indirecta Aplicación web con distintos perfiles de acceso: – Administradores – Usuarios – Jefes de unidad

DALI Cliente de impresión 9 Aplicación desarrollada en Java. Multiplataforma (Windows/Linux/Mac). Este módulo se encarga de: – Autenticación de usuario. – Distribución automatizada de impresoras asociadas al usuario. – Distribución de perfiles. – Envío de trabajos de impresión. – Solicitud de confirmación al usuario con la información del trabajo. – Monitorización del estado de los trabajos enviados.

DALI Cliente de impresión 10 Autenticación con cuenta de correo: Solicitud de confirmación de la impresión solicitada (opcional): Monitorización del trabajo:

DALI Cliente de impresión: Distribución de impresoras 11 Depende de la ubicación del usuario: 1.Puesto de trabajo: se recuperan las impresoras asociadas al usuario o a su unidad. El usuario selecciona las impresoras que desea instalar. 2.Aula de ordenador: impresoras preinstaladas. No se instalan las impresoras del usuario. 3.Fuera de la universidad: solamente se distribuye la ‘impresora con liberador’(impresión indirecta).

DALI Servidor 12 Gestiona las colas de impresión de las impresoras Monitoriza por SNMP las impresoras para: Conocer el estado de las mismas y detectar el momento en que puede enviar los trabajos a imprimir Controlar los errores y enviar avisos Contabilizar el número de páginas Envía los trabajos de impresión a las impresoras Desarrollado en Java Alta disponibilidad

DALI Liberador 13 Acceso al liberador: Gestión de los trabajos:

DALI Aplicación web 14 Aplicación web con distintos perfiles de acceso: – Usuarios finales: pueden consultar el historial de trabajos de impresión, los trabajos pendientes de liberación y su saldo. – Jefes de unidad: son los responsables de unidades administrativas que podrán consultar el historial de impresiones de los trabajadores pertenecientes a su unidad. – Los responsables de grupos de impresoras: pueden consultar el historial de impresiones de las impresoras que ellos gestionan. – Administradores: pueden gestionar impresoras, grupos de usuarios, establecer políticas de impresión, etc. – Responsables de facturación: establecen tarifas, generan facturas.

DALI Aplicación web 15 Usuarios finales: Consulta del historial de impresiones

DALI Aplicación web 16 Usuarios finales: Datos personales: impresoras asociadas

DALI Aplicación web 17 Administrador: ₋Gestión de impresoras ₋Gestión de usuarios

DALI Aplicación web 18 ₋Cuotas de impresión

DALI Aplicación web 19 ₋Facturación

DALI Aplicación web 20 ₋Responsable de grupo de impresoras: Impresiones del grupo de las impresoras que administra.

DALI Otras funcionalidades 21 Impresión silenciosa Permiso temporal de impresión para otros usuarios Restricciones de impresión Monitorización de impresoras con alertas Perfiles de impresión Liberación rápida con tarjeta universitaria inteligente (TUI) Liberación con código QR ( próxima funcionalidad ) Copistería (próxima funcionalidad)

DALI Estadísticas (desde Marzo de 2011) impresoras 156 modelos diferentes 50 liberadores usuarios trabajos páginas impresas 50 unidades que utilizan contabilidad

DALI Estado implantación 23 El estado de la implantación de Dalí en es el siguiente: el 95% del PAS servicios generales, el 100% en la red de aulas informáticas ALAs, el 40% de Centros académicos (PDI) el 25% de los Departamentos (PDI) Durante el curso académico 2014/2015 continuamos con nuevas actuaciones para continuar con la implantación del sistema centralizado DALÍ en Facultades, Departamentos y Servicios, para ir integrando a toda la Comunidad Universitaria.

DALI Conversión de impresoras de despacho a impresoras compartidas en modalidad de coste por copia. 24 Caso particular de estudio: Suponemos 10 impresoras de uso individual (0,10 € coste copia y 430 KWh), con una media de impresiones de copias mensuales, que se sustituye por 1 impresora compartida (0.036 € coste por copia y 77.7 KWh), lo que hace un total de 7.896’48 euros/año. Además del ahorro de consumo energético, de pasar de 430 KWh a 77,7 KWh.

DALI Implementación del sistema de impresión centralizado DALÍ 25 donde existe autenticación y supervisión 10% donde es necesario levantarse (impresora en pasillo o salas compartidas) 12% con liberador (confidencialidad y facilidad en desechar trabajos) 10,85% La posibilidad de anular copias por parte del usuario supone un ahorro directo del 10,85% ( copias ) Pago voluntario de los usuarios 1% Cuotas de impresión 5% Configuración por defecto en modo Duplex y B/N 5% En resumen, además del ahorro de 7.896’48 €/año de centralizar la impresión, hay que sumar el 43,85 % APROXIMADAMENTE.

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