DIGITALIZACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN DIGITALIZACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Digitalización. OBJETIVO: El Coordinador Técnico Administrativo será capaz de utilizar los equipos de digitalización de platilla vigente para su implementación en el órgano jurisdiccional de su adscripción. Atecedentes  El Coordinador Técnico Administrativo conocerá el marco normativo relacionado al uso de la digitalización en los órganos jurisdiccionales. Plantilla vigente  El Coordinador Técnico Administrativo identificará la plantilla de digitalizadores dotados en los órganos jurisdiccionales.

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Digitalización. OBJETIVO: El Coordinador Técnico Administrativo será capaz de utilizar los equipos de digitalización de platilla vigente para su implementación en el órgano jurisdiccional de su adscripción. Digitalización  El Coordinador Técnico Administrativo identificará las áreas en donde se implementa el uso del digitalizador. Características de los digitalizadores  El Coordinador Técnico Administrativo conocerá la información técnica de los digitalizadores.

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Digitalización. OBJETIVO: El Coordinador Técnico Administrativo será capaz de utilizar los equipos de digitalización de platilla vigente para su implementación en el órgano jurisdiccional de su adscripción. Configuración de perfiles  El Coordinador Técnico Administrativo conocerá la configuración básica de los digitalizadores, según el modelo a utilizar.

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Antecedentes.  Normatividad aplicable.  El artículo 3ro. de la Ley de Amparo, publicada el 2 de abril del 2013, establece que los titulares de los órganos jurisdiccionales serán los responsables de vigilar la digitalización de todas las promociones y documentos que presenten las partes, así como los acuerdos, resoluciones o sentencias y toda información relacionada con los expedientes.

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Plantilla vigente. Marca y modelo de digitalizadores.  Para hacer frente a esta necesidad de digitalización, el Consejo de la Judicatura Federal dotó a los órganos jurisdiccionales una plantilla que se conforma por dos modelos específicos: Kodak i1440 y Fujitsu Fi Kodak i1440Fujitsu Fi-6670

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Digitalización. Áreas involucradas en la digitalización.  Dentro de cada órgano jurisdiccional (Tribunal o Juzgado), hay tres áreas involucradas en la digitalización y de la información al Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes (SISE):  La oficialía de partes del Organismo, recibe las promociones de la OCC y de las partes.  Las mesas de trámite, encargadas de las determinaciones judiciales.  La Actuaría, responsable de las notificaciones a las partes involucradas.

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Características de los digitalizadores. Información técnica de los digitalizadores. Kodak i1440Fujitsu Fi-6670 Volumen diario recomendado Hasta15,000 páginas Velocidades de producción a 200 dpi 75 ppm90 ppm Resolución de salida dpi75, 100, 150, 200, 240, 250, 300, 400, 600 y , 100, 150, 200, 240, 250, 300, 400, 600 AlimentadorHasta 150 hojasHasta 200 hojas Formato de archivos de salida TIFF de una o varias páginas JPGE, RTF, PDF, PDF con capacidad de búsqueda.

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Configuración de perfiles. Configuración óptima para digitalizar.  Una vez instalado el software de los digitalizadores, se deben configurar en general las siguientes características de digitalización:  Resolución: 200 dpi  Color: Blanco y negro (1 bit)  Alimentación: ADF a doble cara  Detección: Eliminar hojas en blanco  Salida: Archivo PDF con capacidad de búsqueda (OCR)

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Configuración de perfiles. Kodak i440 Para facilitar el proceso de digitalización se pueden configurar perfiles que mantengan los parámetros que se van a utilizar constantemente. El software de kodak cuenta con 9 configuraciones preestablecidas y si queremos realizar una nueva, es necesario editar una de las existentes.

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Configuración de perfiles. Kodak i440 Para personalizar el nombre del perfil seguir los siguientes pasos: Ventana “Escáner de la serie i1440 de KODAK – Smart Touch” 1.Seleccionar el perfil a modificar 2.Cambiar nombre 3.Escribir el nombre del nuevo perfil 4.Hacer clic en Aceptar

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Configuración de perfiles. Kodak i440 5.Destino: Archivo 6.Tipo de archivo: PDF con capacidad de búsqueda 7.Carpeta: Ruta donde se guardará la información digitalizada 8.Prefijo de nombre de archivo: No se utiliza, se habilita la casilla “Escribir el nombre del archivo antes de enviar” 9.Opciones de digitalización: Seleccionar “Editar antes de guardar” y “Separar después de hoja en blanco” 10.Hacer clic en configuración

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Configuración de perfiles. Kodak i440 El botón configuración abre la ventana “KODAK i1440 Scanner”. En esta ventana se establecerán Parámetros adicionales de la digitalización: 1.Documento en blanco y negro calidad (Calidad OCR) 2.En la parte inferior escoger “a doble cara” o en su defecto “a una cara” 3.Hacer clic en el botón configuración

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Configuración de perfiles. Kodak i440 1.Hacer clic en el botón Aceptar, pedirá el nombre para identificar los parámetros. 2.Con esto se concluye la configuración y modificación del Perfil seleccionado. En la ventana “KODAK i1440 Scanner”, pestaña “General”, verificar los siguientes datos: Escanear como: Blanco y negro (1bit) Tipo de documento: Texto Tipo de soporte: Papel normal Resolución: 200 DPI

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Menú principal de configuración. Fujitsu fi-6670

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Menú principal de configuración. Fujitsu fi-6670 Para configurar un nuevo perfil seguir los siguientes pasos: Ventana “Configuraciones de digitalización por lote” 1.Hacer clic en el botón agregar

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Menú principal de configuración. Fujitsu fi-6670 Ventana “Editor de perfiles” / Pestaña “General” 1.Escribir el nombre del nuevo perfil 2.Seleccionar “todos los usuarios”

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Configuración de perfiles. Fujitsu fi-6670 Seleccionar el escáner para que habilite la configuración detallada 1.Ventana “Editor de perfiles” / Pestaña “Digitalizar” 2.Seleccionar el escáner: FUJITSU fi-6670dj 3.Hacer clic en configuración detallada del escáner

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Configuración de perfiles. Fujitsu fi-6670 La configuración detallada del escáner abre la siguiente ventana: Ventana “manejador TWAIN (32)” Resolución: 200 DPI Tipo de Escaneo: ADF (dúplex) Tamaño de papel: Oficio (8.5x14pul) o Carta (8.5x11pul) Modo de imagen: Blanco/Negro Hacer clic en el botón Opción

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Configuración de perfiles. Fujitsu fi-6670 El botón opción muestra la siguiente pantalla: Ventana “Opción” /Pestaña “Trabajo/Caché” Almacenamiento memoria inmediata Modo de cache: Utilizar ambas memorias Capacidad de memoria: 200MB Omitir página vacía Seleccionar “omitir página vacía” Sensibilidad: 4 Hacer clic en aceptar

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Parámetros de guardado de información y formato de archivo. Fujitsu fi-6670 Ventana “Editor de perfiles” /Pestaña “Formato de archivo y regla del nombre” Parámetros Nombre de carpeta: Ruta donde se guardará la información digitalizada Formato del archivo: PDF/A File(*.pdf) Hacer clic en el botón Opción de PDF

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Parámetros de guardado de información y formato de archivo. Fujitsu fi-6670 Seleccionar la capacidad de búsqueda, Ventana “Generar archivo PDF” / Pestaña “OCR”. OCR: Convertir en archivo PDF que permite realizar búsquedas Idioma: Español Hacer clic en aceptar

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Parámetros de guardado de información y formato de archivo. Fujitsu fi-6670 Después de aceptar los cambios, se agrega el nuevo perfil.

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Consideraciones para alargar la vida de los digitalizadores Separar las hojas para disminuir las posibilidades de que se atoren. Verificar que los documentos no lleven chips o grapas, estos elementos pueden dañar los elementos que se encuentran en la trayectoria del papel. Evitar derramar líquidos o migajas de comida sobre los equipos.

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