PROCESADOR DE TEXTO: Elaboración de horario Taller Formativo PROCESADOR DE TEXTO: Elaboración de horario

Licencia Creative Commons BY-NC-SA Este manual ha sido realizado por CEDETEL a través de la colaboración con la Consejería de Fomento de la Junta de Castilla y  León para el desarrollo del programa INÍCI@TE y se encuentra bajo licencia Creative Commons by-nc-sa. Usted es libre de copiar, hacer obras derivadas, distribuir y comunicar públicamente esta obra, de forma total o parcial, bajo las siguientes condiciones: Reconocimiento. Se debe citar su autoría así como su procedencia, haciendo referencia expresa al Programa INÍCI@TE de la Consejería de Fomento de la Junta de  Castilla y León. No comercial. No puede utilizar esta obra para fines comerciales. Compartir bajo la misma licencia. Si altera o transforma esta obra, o genera una obra derivada, sólo puede distribuir la obra generada bajo una licencia idéntica a ésta El Programa INÍCI@TE, gestionado por la Consejería de Fomento de la Junta de Castilla y León, ofrece a todos los ciudadanos, a través de la Red de Cibercentros de Castilla y León y aulas cedidas por los ayuntamientos que colaboran en el programa, formación presencial y formación on-line.

Procesador de texto: Elaboración de horario Contenido Objetivos del taller ¿Qué es un procesador de texto? Crear y guardar un documento Formatos de carácter, párrafo y página Tablas Cómo continuar

Objetivos del taller Procesador de texto Adquirir recursos para presentar de forma efectiva y atractiva la información textual. Incorporar elementos en un documento (tablas, gráficos, imágenes, hipervínculos, etc.).

¿Qué es un procesador de texto? Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta. Ejemplos Writer, integrado en OpenOffice.org Word, integrado en Microsoft Office Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.   Los procesadores de textos nos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto. Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios. Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción. El procesador de texto es una herramienta fundamental de cualquier paquetes de programas de ofimática a nivel comercial, entre los más conocidos cabe destacar Microsoft Word integrado en Microsoft Office o Lotus PRO, integrado en Lotus SmartSuite y también en versión software libre como puede ser el programa Writer, incluido en OpenOffice. En este manual vamos a utilizar el procesador Writer de Openoffice. Las funcionalidades son muy similares a las del resto de procesadores (comerciales y libres).

Empezar a trabajar Procesador de texto ABRIR EL PROGRAMA   ABRIR EL PROGRAMA Los iconos para iniciar las aplicaciones de OpenOffice.org se añaden al menú Inicio de Windows, por lo que se puede acceder a éstos a través de Todos los Programas / OpenOffice.org. Sólo es necesario s seguir esta ruta y elegir la aplicación deseada, en este caso sería OpenOffice.org Writer.

Empezar a trabajar Procesador de texto Barra de título Menú principal Zona de trabajo Regla horizontal Barra de estado Barra de herramientas Barra de título Menú principal Una vez dentro nos aparece una ventana que contiene los siguientes elementos: Barra de título, donde nos aparecerá el nombre de nuestro documento. Hasta que éste no se guarda una primera vez este mostrará el texto Sin nombre, Menú principal, Barra de funciones con los símbolos de las funciones más habituales de uso Barra de objetos cuyos símbolos dependerán del objeto sobre el que se encuentra el cursor (texto, lista, tabla, dibujo...). Barra de herramientas que contiene las herramientas de edición que se usan más frecuentemente Regla horizontal Zona de trabajo donde escribiremos el contenido de nuestro documento, con las barras de desplazamiento a la derecha y debajo de la misma Barra de estado, que nos proporciona información acerca del estado de lo que se está viendo en la ventana del documento.

Crear y guardar un documento Procesador de texto Crear y guardar un documento Crear un documento en blanco Escribir texto Copiar texto Guardar Puede utilizarse cualquier texto que el alumno tenga accesible.

Formato de carácter Procesador de texto ¿Qué podemos configurar? La familia de la fuente (Arial, Times New Roman, etc.) El tamaño de la fuente El estilo de la fuente (regular, negrita, cursiva, etc.) La decoración y efectos de la fuente (subrayado, color, tachado, etc.) La posición y orientación de los caracteres El color del fondo de los caracteres ¿Cómo? Desde el menú Mediante la barra de herramientas Con el teclado

Ejercicio Procesador de texto En el documento anterior, dar el siguiente formato para resaltar algunas palabras del texto: Utilizar el tipo de letra “Times New Roman 14” para el título Para el resto de documento utilizar una letra distinta Subrayar las palabras clave del texto Poner en negrita los nombres propios que aparezcan en el texto

Formato de párrafo Procesador de texto ¿Qué podemos configurar? Las sangrías: izquierda, derecha y de primera línea. El espacio entre párrafos y entre las líneas del párrafo (interlineado). La alineación de texto: a la izquierda, a la derecha, centrado o justificado. La numeración y las viñetas El control del flujo del texto (separación silábica, saltos anteriores y posteriores, líneas huérfanas y viudas, etc.) Los bordes y el color del fondo del párrafo

Ejercicio Procesador de texto En el documento anterior, practicar las funciones de formato de párrafos: - Crear una lista de viñetas - En el siguiente párrafo hacer sangría izquierda y derecha, cambiar el interlineado, y poner alineación completa

Formato de página Procesador de texto ¿Qué podemos configurar? • El tamaño y orientación del papel • Los márgenes • El color o imagen de fondo • Los bordes de la página Notas al pie de página

Formato de página Procesador de texto ¿Qué podemos configurar? • El diseño de columnas • Encabezamiento y pie de página Numeración

Tablas Procesador de texto Una Tabla es un recuadro rectangular visible o invisible, con varias filas y columnas, en donde se puede insertar texto, números, imágenes, etc. Las tablas permiten organizar la información, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre filas y columnas. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Hay varios modos de crear una tabla en un documento de texto: Desde la barra de herramientas Mediante un comando del menú Desde una hoja de cálculo. Una Tabla es un recuadro rectangular visible o invisible, con varias filas y columnas, en donde se puede insertar texto, otras tablas, celdas, imágenes, etc. Las tablas permiten organizar la información, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna, ordenar una lista de nombres, etc... Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Hay varios modos de crear una tabla en un documento de texto. Puede insertar una tabla desde una barra de herramientas, mediante un comando del menú o desde una hoja de cálculo.

Tablas Añadir filas o columnas Eliminar filas o columnas Unir o dividir celdas Optimizar o distribuir equitativamente Propiedades de la tabla Alineación vertical Color de fondo

Ejercicio. Horario escolar Procesador de texto Ejercicio. Horario escolar Vamos a elaborar un horario escolar como el que aparece a continuación. Hay que utilizar las funcionalidades de las tablas: Crear una tabla Unir celdas adyacentes Colores para las celdas Formatos de línea y bordes Alineación horizontal y vertical Pegar imágenes Formatos de carácter El objetivo es elaborar un horario escolar como el presentado, también puede dejarse al alumno que se haga uno personal. Se intentará ir viendo todas las funcionalidades que tenemos para elaborar una tabla: Crear una tabla (seleccionar el número de fila y columnas necesarias) Autoformato Unir celdas adyacentes Colores para las celdas Formatos de línea y bordes Alineación horizontal y vertical Pegar imágenes (buscarlas en internet) Formatos de carácter

Ejercicio. Horario escolar Procesador de texto Ejercicio. Horario escolar Vamos a elaborar un horario escolar como el que aparece a continuación. Hay que utilizar las funcionalidades de las tablas: Crear una tabla Autoformato Unir celdas adyacentes Colores para las celdas Formatos de línea y bordes Alineación horizontal y vertical Pegar imágenes Formatos de carácter El objetivo es elaborar un horario escolar como el presentado, también puede dejarse al alumno que se haga uno personal. Se intentará ir viendo todas las funcionalidades que tenemos para elaborar una tabla: Crear una tabla (seleccionar el número de fila y columnas necesarias) Autoformato Unir celdas adyacentes Colores para las celdas Formatos de línea y bordes Alineación horizontal y vertical Pegar imágenes (buscarlas en internet) Formatos de carácter

Cómo continuar Hoja de cálculo Otros ejercicios: Elaborar un calendario o agenda Preparar documentos habituales como cartas, notas, recetas, … Para continuar practicando con las hojas de cálculo, se recomienda:   Elaborar diferentes supuestos prácticos de ejercicios y facturas para aplicar los diferentes formatos y cálculos aprendidos. Investigar sobre nuevos formatos del programa y combinar las formulas de manera que se puedan aplicar a diferentes cálculos de la vida cotidiana en el trabajo. Otros talleres o cursos que se pueden realizar para continuar aprendiendo y seguir practicando son: Taller de Procesador de texto Curso Hoja de cálculo CALC de Openoffice de la plataforma de teleformación INÍCI@TE ON-LINE