CONTROL Y OPTIMIZACIÓN DE PROYECTOS TEMA 15 bis

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS

CLCL CNCN TLTL TNTN TIEMPOS COSTES L M CTCT CICI CDCD CT = CD + CI = ƒ(t) + Ψ(t)

RECURSOS Se define un recurso como “Cualquier elemento (material, maquinaria, o mano de obra) que sea necesario para completar una tarea”. Por ejemplo una retroexcavadora. Asignación de recursos, será pues las relaciones establecidas entre las tareas a realizar y los recursos disponibles para completar el ámbito del proyecto. Por ejemplo 0,155 horas retroexcavadora / m3 de excavación.

RECURSOS

Si hay sobreasignación de recursos Desfasar las tareas. Prioritariamente se desplazarán las que posean holgura, para no interferir en el camino crítico y por tanto en la duración del proyecto. También se pueden desplazar cambiando las precedencias para que sólo se realizara una de las tareas. Aumentar la duración de las tareas. La consecuencia lógica de un aumento en la duración de la tarea es una reducción en el recurso empleado. Esta posibilidad implica aumentos del plazo de ejecución, pero a su vez reduce los costes del proyecto. Aumentar el número máximo de recursos disponibles. Se aumenta por ejemplo el número de profesionales que ejecutan las tareas. Esta posibilidad implica una gran elevación de costes pero a su vez disminuye la duración del proyecto. Solución mixta.

RECURSOS Por tanto, solo reduzcamos los tiempos de las actividades críticas o de las que pueden pasar a críticas al realizar esta operación, buscando los tiempos límites, mientras que el resto de las actividades se llevan a tiempos normales. Esto significa moverse a lo largo de la recta ML, tratando de buscar el punto L que será el de menor coste. La curva NL representa las soluciones óptimas, en donde las actividades del camino crítico se han llevado a sus tiempos límite, y el resto a sus tiempos normales con sus costes normales.

RECURSOS Tiempos N M L TLTL TNTN CMCM Costes CNCN Esto nos indica que es posible moverse a lo largo de la recta ML, tratando de buscar el punto L, reduciendo los márgenes libres de las actividades no críticas.

Nivelación de recursos Nivelación variable. Si para ejecutar una actividad necesitamos mano de obra, en ocasiones se disminuye el personal, para volver a aumentarlo poco después, sin ningún criterio y con los consiguientes costes adicionales y problemas económico-laborales. Con el concepto de nivelación, el personal irá aumentando paulatinamente, cuando sea necesario hasta alcanzar u máximo, cuando se concluye la actividad, y después desciende rápidamente, consumiendo un tiempo menor que en el caso anterior. Nivelación fija. En muchos casos y para realización de una actividad, se tiene en ocasiones personal parado para, poco después, tenerlo plenamente ocupado incluso realizando horas extraordinarias. Se trata en este caso, de establecer un número fijo de personas, que realicen la actividad sin tiempos extras y con un mínimo de paradas inevitables pero mínimas

NIVELACIÓN FIJA Y VARIABLE A1B1A2B2 t1t1 t2t2 t1t1 t2t2 t 2 < t 1 A t 2 < t 1 B Nº de hombres Tiempo

NIVELACIÓN COMBINADA Nivelación combinada. Es una situación combinada de las anteriores, como indica su nombre, y a la que se le puede aplicar soluciones también combinadas, es decir, manteniendo un personal fijo que no se quede sin trabajo, nada más que las épocas inevitables, y un personal variable que aumentará paulatinamente para después decaer, conseguiremos un estado equilibrado. t2t2 t1t1 1 2 t 2 < t 1 Nº de hombres