 Internet  Scanner  Un equipo de cómputo por scanner  Contar con red, en caso de tener más de un scanner  Cámara  Área para tomar fotografía (Fondo blanco, silla y cámara web fija)  Un equipo de cómputo para toma de fotografía e impresión de ficha  Software (Zoner Photo Studio)  Impresora a color (ya que se imprimirá la fotografía) REQUERIMIENTOS PARA SISTEMA DE ENTREGA DE FICHAS

Instalar cámara web  Conectar cámara web al USB del equipo de cómputo que se utilizará para tomar fotografía e imprimir ficha.  Insertar disco de instalación en el CD-ROM ó DVD-ROM.  Ejecutar programa de instalación (incluido con la cámara web).  Hacer pruebas de funcionamiento a la cámara web. INSTALACIÓN DEL EQUIPO

Instalación del software Zoner Photo Studio  Descargar la carpeta de instalación desde la página:  Descomprimir el archivo y buscar la carpeta “Cámara”.  Ejecutar el programa de instalación con nombre ZonerPhoto.

Instalación del software Zoner Photo Studio  Introducir el serial incluido en un archivo de texto con el nombre “serial”.  Dar clic al botón Registrar  Probar el funcionamiento del software Zoner Photo Studio.  Copiar de la carpeta de instalación la carpeta Twain al directorio C:\Windows\twain_32 INSTALACIÓN DEL EQUIPO

Instalación del scanner Caso 1: para un solo scanner Conectar scanner a corriente. Conectar scanner al USB del equipo de cómputo que se utilizará para la digitalización de los expedientes. Insertar disco de instalación en unidad CD-ROM ó DVD-ROM. Ejecutar programa de instalación (incluido en el scanner). Hacer pruebas de funcionamiento al scanner.

INSTALACIÓN DEL EQUIPO Instalación del scanner Caso 2: para más de un scanner  Repetir los pasos del caso 1, en cada uno de los equipo de cómputo que se utilizarán para la digitalización de los expedientes.  En unos de los equipos de cómputo crear una carpeta compartida con el nombre “Expedientes”, donde se guardarán los expedientes digitalizados (se recomienda que se utilice el mejor equipo de cómputo).  Dentro de esta carpeta crear otra por día de entrega de fichas.  En la carpeta por día, crear una carpeta por cada aspirante que se presente ese día, utilizar como nombre de la carpeta la CURP del aspirante (en esta carpeta se almacenarán los documentos y la fotografía del aspirante).

INGRESAR AL SISTEMA Ingresar al sistema  Ingresar a la página  Hacer clic en el banner de ADMISIÓN  En la dirección de la página agregar la palabra ”escuelas” después de la diagonal ( / ) quedando de la siguiente manera:  Ingresar usuario y contraseña proporcionado a la escuela.  Ingresar la CURP del aspirante.  Tomar fotografía con el software Zoner Photo Studio.

ENTREGA DE FICHAS Tomar fotografía con software Zoner Photo Studio  Dar doble clic al icono en el escritorio del software Zoner Photo Studio.  Dar clic en la opción “Adquirir” del menú en la parte superior del software y seleccionar la opción “Adquirir del TWAIN…” como lo indica la siguiente imagen.

ENTREGA DE FICHAS Tomar fotografía con software Zoner Photo Studio  La ventaja que se abre indica el dispositivo que usaremos para tomar la fotografía, la ubicación donde será almacenada y el tipo de archivo como será almacenada la fotografía (dejar el Formato como JPG). Hacer clic en el botón “OK”.

ENTREGA DE FICHAS Tomar fotografía con software Zoner Photo Studio  En la primera ocasión que se tome una fotografía, dar clic en el botón “Configuración de vídeo” y ajustar las opciones como se muestra en la siguiente imagen, hacer clic en aplicar y finalmente aceptar.  Ahora estamos listos para tomar la fotografía.

ENTREGA DE FICHAS Tomar fotografía con software Zoner Photo Studio  Para tomar la fotografía dar clic en el botón Instantánea.  La fotografía se almacenará en la ubicación indicada, y aparece en la parte derecha del software. Es muy importante que esa imagen sea renombrada con la CURP del aspirante. Para ello seleccionamos la imagen y presionamos la tecla “F2”, se remarcará el nombre de la imagen y pegamos la CURP del aspirante. Solo hay que cambiar la parte seleccionada. PARL801006HSRDDS00

ENTREGA DE FICHAS Generar ficha  Regresamos a la ventana de internet donde se encuentra el sistema de registro de aspirantes, hacemos clic en el botón “Examinar…”, y buscamos la fotografía del aspirante, seleccionamos la fotografía y damos clic en Abrir.

ENTREGA DE FICHAS Procesar e imprimir ficha  La fotografía se pre visualizará en la ventana para asegurarse de que es la persona correcta; para continuar, hacer clic en Procesar Ficha.  En la siguiente ventana se mostraran los datos del registro, para imprimir la ficha, hacer clic en Imprimir ficha.

ENTREGA DE FICHAS Imprimir ficha  Se abrirá una ventana como la siguiente. Para imprimir hacer clic en la impresora que se muestra encerrada en la siguiente figura.