1 Reprografía Equipos de reproducción de documentos Fotocopiadora Impresora Escáner Reproducción de documentos Seguridad, salud y medio ambiente en las operaciones de reprografía EN RESUMEN Índice del libro

Reprografía 1. Equipos de reproducción de documentos Aquellos que permiten reproducir una pieza igual a un modelo dado. Reprografía Xerografía

Reprografía 2. Fotocopiadora 1 Reprografía 2. Fotocopiadora Fotocopiadora Máquina capaz de reproducir un documento o una parte en una hoja de papel u otro material (transparencia, opalina, etc.). Realiza la copia literal de un documento mediante técnicas fotográficas.

Reprografía 2. Fotocopiadora 2.1. Tipos de fotocopiadoras Fotocopiadoras personales Fotocopiadoras de oficina Fotocopiadoras de oficina (gama alta) Consumible Tóner en polvo Consumible Tóner en polvo Consumible Tóner líquido

Reprografía 2. Fotocopiadora 2.2. Componentes 1 Reprografía 2. Fotocopiadora 2.2. Componentes

Reprografía 2. Fotocopiadora 2.3. Funcionamiento 1 Reprografía 2. Fotocopiadora 2.3. Funcionamiento 2. Dicha superficie es expuesta a luz que descarga o destruye la carga eléctrica, quedando cargadas solo aquellas áreas donde hay sombra. 1. Una superficie es cargada con electricidad estática de forma uniforme. 4. La hoja de papel pasa entre dos rodillos que presionan para transferir el tóner al papel y unas lámparas generan calor para que se derritan las partículas del tóner y queden adheridas al papel. 3. La tinta o tóner se fija por calor o presión a las zonas cargadas, haciendo visible la imagen, que es transferida al papel.

la letra A y un número para el papel y B para sobres. 1 Reprografía 2. Fotocopiadora 2.4. El papel y su carga en la fotocopiadora Formatos del papel Definidos en el año 1922 por la norma DIN 476 del Instituto de Normalización Alemana. Los distintos formatos se identifican con la letra A y un número para el papel y B para sobres. Tira de la bandeja de papel hasta el tope. Coge el papel según el tamaño deseado y abanícalo para que las hojas queden despegadas. Encaja el papel y cárgalo en la bandeja, ajustándolo a las guías. Ten cuidado de no apilar el papel por encima del límite marcado. Empuja la bandeja de papel hasta que llegue al tope. Carga del papel

Reprografía 2. Fotocopiadora 2.5. Incidencias 1 Reprografía 2. Fotocopiadora 2.5. Incidencias Determinadas incidencias no suponen necesariamente la existencia de una avería y que hay que resolver de forma inmediata para seguir trabajando. En estos casos, hay que observar las indicaciones que el aparato nos ofrece a través de su pantalla y consultar el manual correspondiente. Problemas frecuentes La máquina no se enciende. Comprobar el cable de conexión. Comprobar el contraste de la pantalla y que no está en la opción «ahorro de energía». La pantalla está apagada. Bajar el nivel de densidad de imagen, pasando a modo manual. Las copias salen sucias. Algunas partes de la imagen del original no son copiadas correctamente. Colocar correctamente los originales.

Reprografía 2. Fotocopiadora 2.6. Instalación de fotocopiadoras 1 Reprografía 2. Fotocopiadora 2.6. Instalación de fotocopiadoras Ambientes a evitar Ambientes óptimos Entornos expuestos a la luz solar directa o a una iluminación muy potente. Temperatura: entre 10° y 20°. Lugares expuestos directamente al aire frío o al calor de la calefacción. Humedad: entre el 20 % y el 90 % de humedad relativa. Zonas polvorientas y zonas en las que la fotocopiadora pueda verse expuesta a vibraciones intensas. Sala amplia y bien ventilada. Zonas expuestas a cambios bruscos de temperatura. La fotocopiadora debe encontrarse apoyada sobre una base resistente y nivelada. Lugar idóneo de instalación. Deben dejarse espacios a ambos lados.

Reprografía 3. Impresora 1 Reprografía 3. Impresora Impresora Es un periférico de salida de un ordenador que permite reproducir copias de textos, imágenes, gráficos o cualquier tipo de documento almacenado previamente en formato electrónico en uno físico (normalmente papel, transparencias, etc.).

Reprografía 3. Impresora 3.1. Tipos de impresoras matricial Impresora de inyección de tinta Impresora láser Consumible Cintas de tinta. Consumible Cartuchos de tinta, negro y color. Consumible Tóner, negro o color.

Reprografía 3. Impresora 3.1. Tipos de impresoras Plóter o trazador gráfico Equipo multifunción Impresora láser Consumible Plumillas o cartuchos de tinta. Consumible Cartuchos de tinta. Consumible Cartuchos de tinta o papel térmico.

Reprografía 3. Impresora 3.2. Funcionamiento de las impresoras 1 Reprografía 3. Impresora 3.2. Funcionamiento de las impresoras Funcionamiento de las impresoras Dependerá del tipo de impresora que estemos utilizando, pues los procedimientos en unas u otras son totalmente distintos. Parámetros comunes Velocidad de impresión: se mide en caracteres por segundo (cps), líneas por minuto (lpm) o páginas por minuto (ppm). Resolución: es el número de puntos por unidad de superficie; se mide en puntos por pulgada (ppp). Cartucho de tinta.

Reprografía 3. Impresora 3.3. Incidencias 1 Reprografía 3. Impresora 3.3. Incidencias Problemas frecuentes Quitar la compuerta trasera de la impresora, tirar del papel hasta que quede liberado del rodillo. Atasco con el papel Cambiar los cartuchos de impresión. Seleccionar configuración correcta. Baja calidad de impresión Modificar las propiedades de la impresora en el menú propiedades de impresión. Utilizar el papel adecuado Problemas con el color Sustituir el tóner por uno nuevo. Realizar una limpieza de los cartuchos de tinta. Líneas blancas o cambio de tonalidad

1 Reprografía 4. Escáner Escáner Escáner plano o de mesa Es un dispositivo periférico de entrada de datos que sirve para digitalizar imágenes. Escáner plano o de mesa Escáner de mano Inconvenientes Solo formato DIN-A5 o DIN-A4. Poca resolución. Inconvenientes Solo formato DIN-A5 o DIN-A4.

Escáner con alimentador Escáner para microfilm 1 Reprografía 4. Escáner Escáner con alimentador de hojas Escáner para microfilm Inconvenientes Poca resolución. Los documentos deben tener un tamaño uniforme y soportar una manipulación brusca. Inconvenientes Su funcionamiento es muy complicado, y es caro.

Reprografía 4. Escáner 4.2. Proceso de escaneado 1 Reprografía 4. Escáner 4.2. Proceso de escaneado Coloca la imagen o documento a digitalizar sobre el cristal. Baja la tapa protectora. Obtén una muestra de la imagen a digitalizar. Selecciona la imagen. Indica la resolución. Haz los ajustes necesarios para conseguir el resultado deseado. Da la orden de escaneo. Guarda el archivo generado en el formato de imagen deseado (PDF, JPG, BMP, TIFF, etc.). 1 2 3 4

Reprografía 4. Escáner 4.3. Incidencias 1 Reprografía 4. Escáner 4.3. Incidencias Problemas frecuentes Comprobar el cable de conexión. Comprobar que el interruptor está conectado. La máquina no se enciende Asegurarse que está cargado el controlador correcto. Comprobar el cable de conexión. Comprobar que hay un programa de tratamiento de imágenes. En el ordenador no se puede ver el resultado de la imagen escaneada Calibrar el color de escáner y pantalla. Asegurarse de que la resolución es la correcta. Ajustar resolución de la copia a la calidad del documento. Asegurarse de que el documento no está doblado, arrugado, torcido, etc. Los archivos escaneados se ven bien en la pantalla pero al imprimirlos son de baja calidad

1 Reprografía 4. Escáner 4.4. Utilización de software de digitalización de documentos Tipos de software de digitalización Programas para digitalizar objetos como imágenes. Programas para digitalizar documentos como textos (OCR).

1 Reprografía 4. Escáner 4.5. Ventajas de la digitalización de documentos Ventajas Disminuyen los costes de almacenamiento de la información. La información recogida en los documentos puede ser utilizada por varios usuarios a la vez. Mayor control sobre la utilización de los documentos.

1 Reprografía 5. Reproducción de documentos 5.1. Calidad en la reprografía Calidad en la fotocopia Calidad en la impresión Calidad en el escaneado Depende: De la calidad del papel (gramaje y blancura apropiados) Tóner adecuado. Depende: Del tipo de impresora Del tipo de papel De la tinta Depende: La resolución del escáner utilizado. La profundidad del color. La calibración. Limpieza del cristal de exposición. Formato del documento. Impresión a poca resolución Impresión a alta resolución

Reprografía 5. Reproducción de documentos 5.2. Parámetros modificables 1 Reprografía 5. Reproducción de documentos 5.2. Parámetros modificables Parámetros modificables Se modifican mediante los botones de la consola de impresión de las fotocopiadoras o mediante aplicaciones informáticas adecuadas. Tamaño, gramaje, acabado, etc.

Reprografía 5. Reproducción de documentos 5.3. Pruebas de reproducción 1 Reprografía 5. Reproducción de documentos 5.3. Pruebas de reproducción Imprimir página de prueba Después de instalar una impresora. Para comprobar los niveles de tinta. Prueba de impresión.

1 Reprografía 5. Reproducción de documentos 5.4. Ajustes durante la reproducción A veces se producen errores que habrán de ser solucionados mediante ajustes durante la reproducción, para evitar que el trabajo sea inservible y genere costes. Algunos errores Soluciones Zonas del original que no son copiadas. Cambiar la entrada de papel al apropiado. Colocar el papel original en su posición correcta. Copias demasiado oscuras o demasiado claras. Variar los parámetros en los botones para ajustarlos a los niveles deseados. Copias o parte de las copias salen sucias o borrosas. Sustituir el consumible necesario. Reajustar los parámetros de densidad de la imagen. Copias que empiezan a tener líneas o veladuras. Limpiar la zona ensuciada con líquidos recomendados por el fabricante.

Normas de seguridad e higiene en el trabajo 1 Reprografía 6. Seguridad, salud y medio ambiente en las operaciones de reprografía Normas de seguridad e higiene en el trabajo

1 Reprografía 6. Seguridad, salud y medio ambiente en las operaciones de reprografía 6.1. Residuos de los equipos de reprografía Los residuos de los equipos de reprografía, como por ejemplo los cartuchos de tóner, están compuestos por elementos muy peligrosos para el medio ambiente y para la salud. Reciclado de papel en la oficina Papel reciclable Papel no reciclable Papel de impresión y escritura. Papel continuo. Sobres. Guías telefónicas. Catálogos, folletos periódicos, libros, revistas.. Carpetas y subcarpetas de papel, o cartulina. Envases y embalajes de papel y cartón. Papel de autocopiado. Papel térmico para fax. Etiquetas adhesivas. Cartones de bebidas. Papel encerado o parafinado. Papel higiénico y sanitario.

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