SISTEMA CONTABLE Contenidos: 1.Proceso Contable 2.Planes y manuales de cuenta 3.Registros contables 4.Medios de registración Capitulo III

1. El proceso contable

Capitulo III Ingreso de datos al proceso contable

¿Cómo se efectúa la registración de la información contable contenida en el comprobante? Método de la PARTIDA DOBLE ¿Dónde se acumula la información? CUENTA Capitulo III Soporte del procesamiento contable

Constituye la “memoria” del sistema contable Se compone de: – Débito – Crédito – Saldo Capitulo III La cuenta contable

Los saldos de las cuentas DEBEN BALANCEAR (la suma algebraica debe dar cero) Ecuación Patrimonial: A = P + PN A = P + Cap + Rant + RE A = P + Cap + Rant + (Ing – Gs + Gan – Per) Capitulo III La cuenta contable

A + Gs + Per = P + Cap + Ran + Ing + Gan DEBE HABER débitos créditos saldo deudor saldo acreedor A, Gs, Per P, Cap, Ran, Ing, Gan P, Cap, Ran, Ing, Gan A, Gs, Per La registración contable se realiza por medio del ASIENTO CONTABLE La cuenta contable Capitulo III

Definición El plan de cuentas es el instrumento contable que preestablece los procedimientos a seguir para registrar y revelar las operaciones de la empresa. Capitulo III 2. Plan de Cuentas

Finalidad y objetivo Información para la gerencia a fin de analizar la gestión de la empresa. Brindar información para el control del patrimonio. Facilitar la búsqueda de las cuentas adecuadas que se requieran para las respectivas registraciones contables. Facilitar la confección de los Estados Contables. Capitulo III 2. Plan de Cuentas

Características Ordenamiento sistematizado Flexibilidad Homogeneidad Claridad Capitulo III 2. Plan de Cuentas

Aspectos a considerar 1)Actividad 2)Dimensión de la empresa 3)Ubicación geográfica 4) Normas técnicas y legales 5)Necesidad de información 6)Procesamiento contable Capitulo III 2. Plan de Cuentas

Métodos de Codificación a)Alfabético b)Numérico b.1) Por grupo b.2) Correlativo b.3) Decimal c) Alfanumérico Capitulo III 2. Plan de Cuentas

Es el listado de cuentas que se detallan en el Plan de cuentas con la descripción de las reglas de procesamiento y uso de las cuentas. Estructura Qué se debita y acredita en cada cuenta Explicación del significado del saldo de la cuenta Controles periódicos sobre el saldo Cómo se contabilizan operaciones Listado de asientos repetitivos Capitulo III 2. Manual de Cuentas

Definición Elementos donde se anotan los datos contables y se almacena la información para la elaboración de los informes contables. ES EL SOPORTE FÍSICO DEL PROCESAMIENTO CONTABLE Capitulo III 3. Registros Contables

a) Requisitos que deben satisfacer los sistemas contables: Art. 33, 43, 51 y 52 Mantenimiento de sistemas contables adecuados a la importancia el ente. Que los registros contables se encuentren respaldados por los comprobantes. Estados Contables que satisfagan los requisitos de veracidad, exactitud y uniformidad. b) Registros contables obligatorios: Art. 44, 45, 48 Libro Diario, e Inventario y Balance. Libro diario: registros en forma diaria y según se efectúen las operaciones, identificando quién es el acreedor y quién el deudor. c) Responsabilidad por el mantenimiento de los registros: Art. 62 Capitulo III 3. Disposiciones legales - Cód. Comercio

d) Encuadernación y foliación: Art. 53 CC y 61 LSC e) Rubricación: Art. 53 f) Modo de practicar los asientos: Art. 66, 54 ldioma del país Alteración de registros: cronología, blancos, huecos, tachas, mutilar. g) Incumplimiento de las normas: Pérdida como medio de prueba No son medios de pruebas: formalidades, defectos, falta libros indispensables h) Conservación de los registros, Art. 67 Conservar sus libros de comercio hasta diez años. Capitulo III 3. Disposiciones legales - Cód. Comercio

a)Libro de actas de Asamblea b)Libro de actas del Directorio c)Libro de Registro de Acciones: clases, tipos de integración. d)Libro de asistencia a la Asamblea Capitulo III 3. Disposiciones legales - LSC

a)la documentación a emitir b)la registración de la documentación c)la información que se debe comunicar al ente controlador Capitulo III 3. Disposiciones legales - Impositivo

Libro especial, Art. 52 LCT Capitulo III 3. Disposiciones legales - Laboral

Capitulo III 3. Medios de Registración