Costo promedio por reunión Personal de apoyo*InterpretaciónTraducción** Documentos (reproducción y transcripción) Horas extra*** (intérpretes y personal)Otros costosTotal Reunión de 3 horas (4 idiomas) $ $ $ $ 370N/A $ 488 $ Reunión de 6 horas (4 idiomas) $ $ $ $ 370 $ $ 488 $ Reunión de 3 horas (2 idiomas) $ $ $ $ 370 N/A $ 488 $ Reunión de 6 horas (2 idiomas) $ $ $ $ 370 $ $ 488 $ Reunión compartida**** Reunión de 3 horas (4 idiomas) $ $ 2,200 $ 2,565 $ 370N/A $ 488 $ Reunión no compartida Reunión de 6 horas (4 idiomas) $ $ $ 2.565$ 370 $ $ 488 $ Reunión de 6 horas (2 idiomas) $ $ $ 2.565$ 370 $ $ 488 $ *En el caso del personal de apoyo, se incluye solamente el sueldo neto promedio, no se incluyen beneficios. **Los costos de traducción se refieren al precio promedio de un documento de 10 páginas traducido a 3 idiomas. ***Las horas extra de los intérpretes comienzan a calcularse a partir de 6,5 horas de reunión incluyendo un receso. **** Por reunión compartida se entiende que dos reuniones distintas comparten el mismo equipo de intérpretes. Otros costos son variables e incluyen servicios generales, café, mantenimiento de equipos y difusión por internet (webcast). Las reuniones que se extienden más allá de las 6 p.m. generan gastos adicionales, además de las horas extra del personal, tales como electricidad, servicios de limpieza y personal de seguridad.

Costos de conferencias y reuniones del 2014 Esta tabla no incluye el costo de los CPR correspondientes a los técnicos, asistentes de sala, traductores y al coordinador de intérpretes. Dichos costos en el 2014 fueron de $ (Obj. 8 – Presupuesto DGCR) Reuniones del Consejo Permanente y sus Comisiones Presupuesto Inicial 2014 Ejecución 2014 Número de reuniones 2014Diferencia CONSEJO PERMANENTE$ $ $ COMISIÓN PREPARATORIA$72.700$ $ COMISIÓN GENERAL$72.700$ $ CAJP$ $ $ CSH$ $ $ CAAP$ $ $680 AG EXTRAORDINARIA$48.400$ $ CISC$72.600$ $ ASAMBLEA GENERAL$ $ $ CIDI$ $ $7.371 TOTALES$ $ $

Reuniones con quórum de enero-junio 2014 Reuniones realizadas Reuniones con el quórum para tomar decisiones Consejo Permanente ordinario 22 Reuniones extraordinarias del Consejo Permanente 22 Protocolar 4 Grupo de Trabajo Conjunto del CP/CIDI sobre la Carta Social de las Américas 108 Comité General 77 Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios 96 Subcomisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios 65 Grupo de Trabajo sobre la Revisión de los Programas de la OEA 30 Grupo de Trabajo encargado de la Revisión Técnica sobre el Programa Presupuesto 32 Comisión de Asuntos Jurídicos y Políticos 1510 Grupo de Trabajo sobre la Protección de los Derechos Humanos de las Personas Mayores (ordinario) 31 Grupo de Trabajo sobre la Protección de los Derechos Humanos de las Personas Mayores (Reuniones de 2 y 3 días) 63 Grupo de Trabajo Informal Encargado de la Clasificación de Mandatos sobre la Comisión de Asuntos Jurídicos y Políticos 40 Comisión de Seguridad Hemisférica 1716 Grupo de Trabajo Informal para considerar lo establecido en el párrafo 11 de la resolución AG/RES (XLIII-O/13) 10 Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral 11 Reunión extraordinaria del Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral 11 Comisión de Políticas de Cooperación Solidaria para el Desarrollo 109 Comisión de Asuntos Migratorios 21 Grupo de Trabajo para el Fortalecimiento del CIDI y sus órganos 54 Grupo de Trabajo ad hoc del CIDI para la revisión de mandatos en materia de desarrollo integral 11 Junta Directiva de la Agencia Interamericana para la Cooperación y Desarrollo (9 miembros Quórum - 5 miembros) 33