Cobertura adicional para el examen de expertos en Excel

Cobertura adicional para el examen de expertos en Excel 77-428
Microsoft Excel 2013 Lección 14 Cobertura adicional para el examen de expertos en Excel © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013
Objetivos © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: revisión de características de accesibilidad
PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. ABRA el archivo de libro 14 Accessibility.xlsx para este ejercicio. GUARDE el libro como 14 Accessibility - Completed.xlsx. Haga clic en la pestaña ARCHIVO de la cinta de Excel y, en la sección Información, haga clic en el botón Comprobar si hay problemas. Seleccione Comprobar accesibilidad en el menú desplegable. A la derecha de la hoja de cálculo, aparecerá un panel con una lista de todos los problemas de accesibilidad que encontró Excel. El problema más común es la falta de texto alternativo. Antes de continuar, debe estudiar la figura que se muestra a la derecha en la próxima diapositiva para familiarizarse con las herramientas que usaremos en este ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: revisión de las características de accesibilidad
Abordar los problemas de accesibilidad © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Arreglaremos el elemento más fácil primero. Haga doble clic en la pestaña de la hoja de cálculo y cambie el nombre de Hoja1 a Ejercicio de accesibilidad. A continuación haga clic en la celda C2. En la pestaña INICIO, en el grupo Alineación, haga clic en el botón de flecha Combinar y centrar y seleccione Separar celdas. Seleccione las celdas C2:I2. En la pestaña INICIO, en el grupo Alineación, haga clic en el Lanzador de cuadro de diálogo para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas con la pestaña Alineación visible. Haga clic en el botón Horizontal de lista desplegable, seleccione Centrar en la selección y haga clic en Aceptar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic con el botón derecho en la celda F13 y seleccione Editar hipervínculo en el menú contextual. En la parte superior del cuadro de diálogo Editar hipervínculo, cambie el texto para mostrar el valor a Guía de estudio para el examen MOS de Wiley Publishing. Haga clic en Aceptar. Tenga en cuenta que también recibimos un error “Texto del hipervínculo confuso” en la celda F16. Cuando se creó originalmente este hipervínculo, el campo del texto alternativo del hipervínculo no capturó el texto de la celda. [Nota: al editar hipervínculos, el “texto a mostrar” se convierte en el “valor de texto alternativo” que cumplirá el requisito de accesibilidad.] Aquí podemos corregir el error de texto alternativo que falta con solo abrir el cuadro de diálogo Editar hipervínculo y aceptar el comportamiento predeterminado. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic en la celda F16 y presione Ctrl+K para abrir el cuadro de diálogo Editar hipervínculo. Haga clic en Aceptar. Mire el panel Comprobador de accesibilidad. Todo lo que nos queda son los elementos que no tienen texto alternativo. Haga clic en el gráfico. A continuación, haga clic en la pestaña FORMATO DE HERRAMIENTAS DE GRÁFICO. En el grupo Selección actual, si no está seleccionada el Área del gráfico, haga clic en la flecha de botón Elementos del gráfico y luego seleccione Área del gráfico. Haga clic en el botón Selección de formato. En el panel de Formato del área del gráfico, haga clic en el botón Opciones de gráfico y luego haga clic en el botón Tamaño y propiedades. Si no ve los controles de TEXTO ALTERNATIVO, contraiga las secciones TAMAÑO y PROPIEDADES. Expanda la sección TEXTO ALTERNATIVO, si es necesario. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Para el gráfico, cambie el Título a Gráfico de unidades vendidas y la Descripción a Gráfico de columnas 3D de unidades vendidas desglosado por producto. Haga clic en la forma del rectángulo azul en la hoja de cálculo. En el panel de forma de formato, haga clic en el botón Tamaño y propiedades. Asigne al rectángulo azul un título de texto alternativo de Rectángulo azul y una descripción de Rectángulo azul normal con esquinas redondeadas. Haga clic en la forma de rectángulo naranja en la hoja de cálculo y asígnele un título de texto alternativo de Naranja y una descripción de Rectángulo naranja. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic con el botón derecho en la forma de rectángulo amarillo y seleccione Editar texto en el menú contextual. Escriba Limonada en el rectángulo amarillo. Agregue el texto Jugo de lima a la forma de rectángulo verde. Tenga en cuenta que si una forma tiene texto, la forma no requiere un valor de Texto alternativo. Ahora ni el rectángulo amarillo ni el verde aparecerán en la lista de errores de accesibilidad. Lo único que falta solucionar es la tabla. Para una tabla, debería intentar seleccionar toda la tabla y utilizar el mismo panel que utilizó para añadir Texto alternativo a los rectángulos y al gráfico. Si lo intenta, verá que los controles de título de texto alternativo y de descripción permanecen atenuados. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic con el botón derecho en la tabla y luego apunte a Tabla y seleccione Texto alternativo en el menú contextual. Escriba el título Tabla de ventas y la descripción Tabla pequeña de datos de venta para nuestro Ejercicio de accesibilidad. Haga clic en Aceptar. Observe la marca de verificación verde en el panel Comprobador de accesibilidad junto con un mensaje indicando que no se detectaron problemas de accesibilidad. Queda una última cuestión por abordar, el orden de tabulación de las formas del rectángulo. (Opcional) Si la pantalla está un poco desordenada puede cerrar los paneles Formato de forma y Comprobador de accesibilidad. Ya ha acabado con ellos. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic en el rectángulo azul y, a continuación, presione Tab cinco veces. Observe cómo el enfoque va desde el rectángulo azul al amarillo, luego al rectángulo naranja, a continuación a la tabla y, por último, al rectángulo verde. Haga clic en cualquiera de los rectángulos y luego en la pestaña FORMATO DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO, en el grupo Organizar, haga clic en el botón Panel de selección. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic en los botones arriba y abajo o arrastre los nombres de formas para ordenar las formas para que aparezcan en este orden: GráficoUnidadesVendidas Rectángulo verde Rectángulo amarillo Rectángulo naranja Rectángulo azul CIERRE el panel de selección. GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. Deje el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: use Divisas y símbolos internacionales
PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. ABRA el archivo de libro 14 Internationalization.xlsx para este ejercicio. GUARDE el libro como 14 Internationalization - Completed.xlsx. Haga clic en la celda C7, presione F2 y luego Inicio para entrar en el modo de edición y posicione el cursor al comienzo del texto de la celda. Presione la tecla de flecha derecha dos veces para ubicar el cursor directamente sobre la primera “a” y luego presione la tecla Retroceso para eliminar la “a”. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic en la pestaña INSERTAR. En el extremo derecho de la pestaña, note que el botón Símbolo es el único botón que sigue habilitado en el modo de edición. Haga clic en el botón símbolo. Se abre el cuadro de diálogo Símbolo. En el cuadro Fuente en la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo, la fuente debe ser Calibri. Si la fuente es otra, cámbiela a Calibri. En la esquina superior derecha del cuadro de diálogo, asegúrese de que el subconjunto seleccionado sea Latín básico. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

NOTA: el control Subconjunto lo lleva al primer carácter de un subconjunto, no es un filtro. Hay un salto de subconjunto para los Símbolos de divisa, y si usa ese salto, se acercará al símbolo de Euro (€). Sin embargo, si necesita la libra esterlina (£) o el yen japonés (¥), están mucho más arriba en la tabla. Consulte la figura en la diapositiva 19. Busque y haga clic en el carácter ã, luego en el botón Insertar y finalmente en Cerrar. Presione Intro para completar la edición. El texto en la celda C7 cambió de “Sao Paulo” a “São Paulo”. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Utilice el botón Símbolo en la pestaña INSERTAR para realizar las siguientes modificaciones en las celdas especificadas: C8: Brasilia  Brasília C9: Belem  Belém C10: Goiania  Goiânia C11: Nova Iguacu  Nova Iguaçu C21: Kobe  Kōbe C24: Tasa de intercambio (USD / L)  Tasa de intercambio (USD / £) C25: Tasa de intercambio (Y / USD)  Tasa de intercambio (¥ / USD) © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Seleccione las celdas D12:K16. En la pestaña INICIO, en el grupo Número, haga clic en el menú desplegable junto al botón $ y seleccione £ Inglés (Reino Unido). Haga clic en el botón Disminuir decimal dos veces para que los números no muestren decimales. Seleccione las celdas D17:K21. Presione Ctrl+1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. Haga clic en la pestaña Número, si es necesario. En la lista Categoría, seleccione Contabilidad Cambie los Espacios decimales a 0. En la lista desplegable símbolo, seleccione ¥ japonés (lamentablemente, la lista símbolo no está ordenada alfabéticamente, de modo que tendrá que desplazarse hasta encontrarlo). Haga clic en Aceptar. Seleccione D7:K11 y vuelva a presionar Ctrl+1. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Defina el formato de número en Contabilidad con 0 Espacios decimales. Deje el Símbolo como un signo de dólar. En la lista Categoría, cambie la categoría a Personalizada y edite el formato de número, colocando una barra invertida y una R delante de cada símbolo $, para que muestre: _(\R$* #,##0_);_(\R$* (#,##0);_(\R$* Haga clic en Aceptar. GUARDE el libro y CIÉRRELO. HAGA UNA PAUSA. DEJE Excel abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: use la función TRANSPONER
PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. ABRA el archivo de libro 14 Formulas.xlsx para este ejercicio. Guarde el libro como 14 Formulas - Completed.xlsx. Seleccione el rango H2:N2 en la hoja de cálculo Ventas anuales. En la celda H2, comience a escribir =TRANSPONER( Seleccione las celdas A3:A9. Escriba el paréntesis de cierre ) Mantenga presionada las teclas Ctrl y Mayús y haga clic en IIntro. Seleccione el intervalo H6:H10. En la celda H6, escriba la fórmula =TRANSPONER(B2:F2) © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Mantenga presionada las teclas Ctrl y Mayús y haga clic en Intro. Seleccione las celdas A2:F10. Haga clic en la pestaña FÓRMULAS, y en el grupo Nombres definidos, haga clic en Definir nombre. Se abrirá el cuadro de diálogo Nuevo nombre. En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, escriba ResumenVentas. Haga clic en Aceptar. Definió un nombre para las celdas A2:F10. Seleccione las celdas H14:P19. En la celda H14, escriba la fórmula TRANSPONER(ResumenVentas) y mantenga presionadas la teclas Ctrl y Mayús mientras presiona Intro. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Si realizó las tres transposiciones correctamente, su hoja de cálculo se verá como la imagen que se muestra en la siguiente diapositiva. (Quizás tenga que reducir el factor de zoom de la hoja de cálculo para ver las columnas A:P en la pantalla). GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. Deje el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. El error más común al trabajar con la función TRANSPONER es olvidar confirmar la fórmula con Ctrl+Mayús+Intro. Si eso ocurre, entonces simplemente presione F2 y luego vuelva a confirmar la fórmula, esta vez presionando las teclas Ctrl y Mayús al presionar Intro. El segundo error más común es no seleccionar el área de tamaño correcto la primera vez. Si eso ocurre, verá que no puede presionar la tecla SUPRIMIR para eliminar una fórmula de matriz de una sola celda. Si lo intenta, Excel mostrará un cuadro de diálogo que indica "No puede cambiar parte de una matriz". Primero debe seleccionar todas las celdas que contienen la misma fórmula de matriz. Para hacerlo, puede seleccionar el rango manualmente, pero la forma más fácil es presionar Ctrl + / (la barra diagonal hacia adelante. Está en la misma tecla que el signo de pregunta). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: use la función BUSCAR
PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. ABRA el libro 14 Formulas - Completed.xlsx del ejercicio anterior, si lo cerró. Seleccione la hoja de cálculo Buscar. En la celda G3 escriba en la fórmula: =Buscar(F3,tbl.Buscar[Números],tbl.Buscar[Texto]) En la celda F3, escriba los siguientes valores numéricos de uno en uno, y tenga en cuenta los valores de texto obtenidos en G3. 1, 1.5, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 15, 20, 30, 33, 64, 222 En la celda G4 escriba en la fórmula: =Buscar(F4,tbl.Buscar[Texto],tbl.Buscar[Números]) © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

En la celda F4, escriba los siguientes valores de texto de uno en uno, y tenga en cuenta los valores numéricos obtenidos en G4. uno, dos, cuatro, cinco, sesenta, cero ¿Sorprendido por las cifras que obtiene en la celda G4? Ordene la tabla en orden ascendente en la columna Texto. Especifique los valores para el paso 6 nuevamente. Tenga en cuenta los resultados de “sesenta” y “cinco”. “Dieciséis” es la mayor cadena de texto que sigue siendo igual o inferior a “sesenta” y “ocho” es la mayor cadena de texto que sigue siendo menor a “cinco” (en orden alfabético, “cuatro” es superior a “cinco”). Seleccione el rango B12:I12 y escriba la fórmula: =TRANSPONER(tbl.Buscar[Texto]) © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

¿Vio la lista traspuesta del texto de la tabla? ¿O vio varios errores #VALUE? Si vio #VALUE errores, ¿qué olvidó hacer al confirmar la función TRANPOSE? (Consulte el paso 7 en el ejercicio TRANSPONER). En la celda F6, escriba la fórmula =F3. En la celda G6, escriba en la fórmula: =Buscar(F6,tbl.Buscar[Texto],tbl.Buscar[Números],B12:I12) Ordene los datos en la tabla por la columna Números nuevamente (ascendiente). Repita el paso 4 (introduzca los valores en F3 nuevamente). Los resultados en G6 deberían coincidir con los de G3, aunque G6 está mirando a una matriz de búsqueda vertical y leyendo una matriz de retorno horizontal. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: use funciones de fecha avanzada
PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. ABRA el libro 14 Formulas - Completed.xlsx del ejercicio anterior, si lo cerró. Seleccione la hoja de cálculo Fechas. En la celda C3 escriba en la fórmula: =AÑO(B3) Utilice Autorrellenar para llenar la fórmula hasta la celda C8. Autorrelleno también copiará el formato de la celda de C3 en C4:C8. Haga clic en el botón Opciones de autorrelleno y seleccione Llenar sin formato. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Repita el paso 3, introduciendo las siguientes fórmulas en las celdas especificadas y llenando hasta la fila 8: D3 =MES(B3) E3 =DÍA(B3) F3 =HORA(B3) G3 =MINUTO(B3) H3 =SEGUNDO(B3) I3 =DÍADESEMANA(B3) Escriba la siguiente fórmula en N3: =M3-L3 Escriba la siguiente fórmula en O3: =DÍASDERED(L3,M3) © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Escriba la siguiente fórmula en O4: =DÍASDERED.INTL(L3,M3,4) Escriba la siguiente fórmula en O5: =DÍASDERED(L3,M3,tbl.Holidays[Holidays]) Escriba la siguiente fórmula en M8: =L8+N8 Escriba la siguiente fórmula en L9: =M9-N9 Escriba la siguiente fórmula en M10: =DÍALABORAL(L10,O10) © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Escriba la siguiente fórmula en L11: =DÍALABORAL(M11,-O11) Escriba la siguiente fórmula en M12: =DÍALABORAL(L12,O12,tbl.Vacaciones[Vacaciones]) Es posible que no haya notado que Excel utiliza números de serie en las celdas L11, M10 y M12 en lugar de fechas. Recuerde que los números no cambian cuando convertimos una celda en una fecha, solo cambia el formato. Aplique a las celdas M10, L11 y M12 el formato d-mmm-aa. GUARDE el libro y CIÉRRELO. HAGA UNA PAUSA. DEJE Excel abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: agregar líneas de tendencias a gráficos
PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. ABRA el archivo de libro 14 Advanced Charts and Tables. para este ejercicio. Guarde el libro como 14 Advanced Charts and Tables - Completed.xlsx. Haga clic en la pestaña etiquetada Gráfico – Línea. Haga clic con el botón derecho en la línea de Café y café Espresso (línea roja). Seleccione Añadir línea de tendencia en el menú contextual. Haga clic con el botón derecho en la línea de tendencia con punteado azul que se agregó y seleccione Formato de línea de tendencia. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic en el botón Relleno y línea en el panel Formato de línea de tendencia. Cambie el Color de la línea de tendencia a rojo y aumente el grosor de la línea de tendencia (Ancho) a 3 puntos. Haga clic con el botón derecho en la línea de Panadería (línea naranja). Seleccione Agregar línea de tendencia. En el panel Formato de línea de tendencia, haga clic en el botón Opciones de línea de tendencia si la opción no está visible todavía. En la parte inferior del panel, marque las casillas de Mostrar ecuación en gráfico y Mostrar valor al cuadrado en el gráfico. Reubique el cuadro de texto con la ecuación y el valor R2 para que sea fácil de leer. Tenga en cuenta el valor R2 de 0,7201. Seleccione la línea de tendencia Panadería nuevamente. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Cambiar el tipo de Lineal a Exponencial. Tenga en cuenta que el valor R2 mejora a 0, (El valor R2 y la ecuación se encuentran en la tabla en el cuadro que apareció cuando revisó las casillas de verificación en el paso 11). Cambiar el tipo de Exponencial a Potencia. Tenga en cuenta que el valor R2 mejora a 0,9887. Aumente el ancho de la línea de tendencia de Panadería a 3 puntos. Haga clic con el botón derecho en la línea de Deli (línea azul). Seleccione Agregar línea de tendencia. Aumente el ancho de la línea de tendencia Deli a 3 puntos. Cambie el tipo de Lineal a Promedio móvil y aumente el número de períodos a 3. La figura que se muestra en la diapositiva 38 muestra su estado actual. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic en la pestaña para la hoja del gráfico Gráfico – Columna. Desde la pestaña INICIO, en el grupo Celdas, haga clic en la lista desplegable Formato y seleccione Mover o copiar hoja. Seleccione Crear una copia y haga clic en Aceptar para crear una segunda copia de la hoja del gráfico Gráfico – Columna. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las series en la copia de la hoja del gráfico Gráfico – Columna (2) y observe que la opción Agregar línea de tendencia aparece atenuada. Haga clic en un área vacía del gráfico. En la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico y cambie el cuadro a una tabla de Columna agrupada en 2D. Haga clic con el botón derecho en la serie Accesorios de café y agregar una línea de tendencia para la serie. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Con el panel Formato de línea de tendencia, en la sección Opciones de línea de tendencia, seleccione la casilla de verificación Señalar intercepción y deje el valor de intercepción configurado en cero. Seleccione la hoja de gráfico Gráfico – Barra apilada. En la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón desplegable Agregar elemento de gráfico. Tenga en cuenta que la opción de Línea de tendencia está desactivada. Cambie el tipo de gráfico a un gráfico Barra apilada en 2D. Tenga en cuenta que la opción de Línea de tendencia todavía se encuentra desactivada en el botón Agregar elemento de gráfico en la pestaña DISEÑO. Cambie el tipo de gráfico a un gráfico Barra agrupada en 2D. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic en el botón desplegable Agregar elemento de gráfico, apunte a Línea de tendencia y seleccione Lineal desde el menú desplegable. Seleccione Café y café Espresso del cuadro de diálogo Agregar línea de tendencia y haga clic en Aceptar. GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. Deje el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: crear un gráfico de ejes dobles
PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. Nota: para obtener los mejores resultados, debe completar el ejercicio de línea de tendencia antes de completar el ejercicio de Gráfico de eje doble. Abra el libro 14 Advanced Charts and Tables - Completed.xlsx del ejercicio anterior, si lo cerró. Seleccione la pestaña de la hoja de cálculo con la etiqueta Datos – Ventas y localizaciones. Haga clic en cualquier lugar en las celdas que contienen las ventas y los datos de localización. Presione la tecla F11. Si no ve un gráfico de línea, en la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico, y cambie el gráfico a un gráfico de Línea. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: crear un gráfico de ejes dobles
Haga clic en el botón de opción de Eje secundario. Vuelva a la hoja de cálculo Datos – Ventas y localizaciones. Haga clic en cualquier lugar dentro del bloque de datos. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos, haga clic en el botón Insertar gráfico combinado y seleccione Crear gráfico combinado personalizado. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, para la serie N.º de ubicaciones, haga clic en la casilla de verificación Eje secundario. Haga clic en Aceptar. (Consulte la figura que se muestra en la siguiente diapositiva.) GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. Deje el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: crear un gráfico de doble eje
Trazar una serie en el eje secundario. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: crear una plantilla de gráfico personalizada
PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. Abra el libro 14 Advanced Charts and Tables - Completed.xlsx del ejercicio anterior, si lo cerró. Si no completó el ejercicio anterior, realice los pasos 7 al 11 en el ejercicio Crear un gráfico de doble eje para crear una columna de eje doble combinada y un gráfico de línea en la hoja de cálculo Datos - Ventas y ubicaciones. Seleccione la serie Ventas en la tabla de la hoja de cálculo Datos – Ventas y localizaciones. Haga clic con el botón derecho en la serie y seleccione Formato de serie de datos. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

En la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICO | FORMATO, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el botón Efectos de forma y apunte a la opción Bisel. Seleccione la segunda opción de bisel, Bajorrelieve medio. En el panel Formato de serie de datos, haga clic en el botón Relleno y línea, y en la sección RELLENO, seleccione Relleno con imagen o textura. En la galería de Texturas, seleccione Papiro (la primera opción). En el grupo Selección actual, haga clic en la flecha Elementos de gráfico y seleccione la opción Serie “N.º de ubicaciones”. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Utilice el panel Formato serie de datos y las herramientas de LÍNEA para definir las siguientes propiedades de la línea: Color = RGB(255,48,196) Grosor = 8 puntos Tipo compuesto = Triple Tipo de guion = guion Haga clic con el botón derecho en un área vacía del gráfico y seleccione Guardar como plantilla. Guarde la plantilla con el nombre Papyrus and Pink.crtx. Haga clic en el gráfico en la hoja de cálculo Datos – Ventas y ubicaciones y presione Borrar para eliminar el objeto de gráfico. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic en cualquier celda en el área de datos. En la pestaña INSERTAR, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo de gráficos. Se abre el cuadro de diálogo Insertar gráfico en la pestaña Gráficos recomendados. Haga clic en la pestaña Todos los gráficos en el cuadro de diálogo. La segunda opción del grupo en el lado izquierdo del cuadro de diálogo es Plantillas. Seleccione el grupo Plantillas, seleccione la plantilla Papiro y rosa, y haga clic en Aceptar. Si no completó el ejercicio Líneas de tendencia, vaya al paso 22. Haga clic en la hoja de cálculo Gráfico – Línea. Haga clic con el botón derecho en el gráfico de línea que contiene tres tipos de líneas de tendencia y seleccione Guardar como plantilla. Guarde la plantilla con el nombre A Trendy Template.ctrx. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Seleccione la hoja de cálculo Datos – Ventas anuales y haga clic en los datos de la celda en la tabla. En la pestaña INSERTAR, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo de gráficos. Cambie a la pestaña Todos los gráficos y el grupo Plantillas. Seleccione la opción Una plantilla de moda y haga clic en Aceptar. Observe que la tabla contiene la fila Ventas totales. Use los controles de redimensionamiento del cuadrado azul para cambiar el tamaño de la región de datos de la tabla en la hoja de cálculo, a fin de excluir la fila inferior de Ventas totales (primero mueva el gráfico, de ser necesario). GUARDE el archivo. CIERRE el libro y DEJE Excel abierto. Para eliminar las plantillas no deseadas, abra el cuadro de diálogo Insertar tabla, seleccione la pestaña Todos los gráficos y el grupo Plantillas. Cuando seleccione el grupo Plantillas, aparecerá el botón Administrar plantillas en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo (como se muestra en la figura de la siguiente diapositiva). Si hace clic en este botón, el Explorador de archivos abre la carpeta que contiene sus plantillas personalizadas. Puede cambiar el nombre o eliminar los archivos .crtx como lo haría con cualquier otro archivo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: agregar segmentadores a una tabla dinámica
PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. ABRA el archivo de libro 14 Sample Data – Standard Pivot Tables.xlsx para este ejercicio. Guarde el libro como 14 Sample Data – Standard Pivot Tables - Completed.xlsx. Seleccione la hoja de cálculo Tabla dinámica - Segmentadores. Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica. Haga clic en la pestaña INSERTAR y en el grupo Filtros, haga clic en el botón Segmentador. Seleccione la casilla de verificación Abreviatura de estado y haga clic en Aceptar. Coloque y cambie el tamaño del segmentador de modo que cubra las celdas A11:A30. Amplíe los segmentadores para visibilizar todos los datos, si es necesario. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

En la pestaña OPCIONES DE HERRAMIENTA SEGMENTADORA, en el grupo Botones, use el control Columnas para aumentar el número de columnas a cinco (5). Haga clic dentro de la tabla dinámica. En la pestaña HERRAMIENTAS DE TABLA DINÁMICA | ANALIZAR, en el grupo Filtro, haga clic en el botón Insertar segmentador. Seleccione la casilla de verificación Representante de ventas. Coloque y cambie el tamaño del segmentador de modo que cubra las celdas A1:A8. Amplíe los segmentadores para visibilizar todos los datos, si es necesario. En la pestaña OPCIONES DE HERRAMIENTA SEGMENTADORA, en el grupo Botones, use el control Columnas para aumentar el número de columnas en la el segmentador de Representante de ventas a dos (2). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

En el segmentador Representante de ventas, haga clic en el botón de Amelia Earhart. En el segmentador Abreviatura de estado, haga clic en el botón de AK. Mantenga presionado Ctrl y haga clic en los botones de GU, MH y VI. La hoja de cálculo debe tener un aspecto similar a la figura de la siguiente diapositiva. Haga click en los iconos de embudo pequeños con los símbolos de "X" roja en la esquina superior derecha de cada segmentador para borrar los filtros. GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. Deje el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: agrupar registros en una tabla dinámica
PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. ABRA el archivo 14 Sample Data – Standard Pivot Tables - Completed.xlsx del ejercicio anterior, si lo cerró. Seleccione la hoja de cálculo Tabla dinámica - Agrupación de datos. Haga clic con el botón derecho en cualquier fecha en la columna A de la tabla dinámica y seleccione Grupo en el menú contextual. En el cuadro de diálogo Agrupación, observe que los datos abarcan desde el 01 de enero de 2005 al 01 de enero de (Cabe destacar que aunque la fecha de mayor valor en la columna Fecha es el 31 de diciembre de 2014, el cuadro de diálogo Agrupar columnas de Excel rellena el campo "Termina en" con 01/01/2015). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

En la lista Antes de, seleccione Meses (solo meses) y haga clic en Aceptar. Observe que aunque tenemos diez años de datos, nuestra tabla dinámica ahora contiene solo doce (12) filas de datos detallados, desde enero a diciembre. Esto es un error común al agrupar los datos por fecha. Nuestra fila “Ene” contiene datos de ventas de enero de 2005, enero de 2006, enero de 2007, hasta enero de 2014. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las celdas que contengan un encabezado de mes y seleccione Grupo. Seleccione Años y Meses y haga clic en Aceptar. Seleccione las celdas B4:C4. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

En la pestaña HERRAMIENTAS DE TABLA DINÁMICA | ANALIZAR, en el Grupo Filtro, haga clic en el botón Selección grupal. Cambie el valor de la celda B4 a Grupo D. Repita los pasos 11 al 13 para las celdas D5:E5 y cambie el valor de D4 a Grupo G. Repita los pasos 11 al 13 para las celdas F5:G5 y cambie el valor de F4 a Grupo T. Repita los pasos 11 al 13 para las celdas H5:I5 y cambie el valor de H4 a Grupo W. En la pestaña DISEÑO DE HERRAMIENTAS DE TABLA DINÁMICA en el grupo Diseño, haga clic en el botón Subtotales y luego seleccione la opción Mostrar todos subtotales en la parte superior del grupo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic en la pestaña ANALIZAR HERRAMIENTAS DE TABLA DINÁMICA. En el grupo Mostrar, asegúrese de que el botón alternador de los Botones +/- esté activado. Haga clic en los botones [-] para Grupo D y Las columnas de grupo de producto y el grupo de filas del año 2005 se contraen. Compare su tabla dinámica con la figura de la siguiente diapositiva. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las celdas de encabezado de fila en la columna A (las que contienen un año o un mes). Apunte a Expandir/contraer y seleccione la opción Contraer todo el campo desde el menú desplegable. GUARDE el libro y CIÉRRELO. HAGA UNA PAUSA. Deje el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Una tabla dinámica con agrupaciones de filas y columnas. Si mira con detención el cuadro de diálogo Agrupación para la agrupación de fechas, notará que no se incluye la opción de agrupar por semana. Si necesita agrupar por semana, seleccione Días (y solo Días) como la opción de agrupación. Cuando lo haga, notará que, en la parte inferior del cuadro de diálogo, se habilita un control de número pequeño. Simplemente cambie la Cantidad de días a 7. Para cambiar el día de la semana en el que comienzan las agrupaciones, cambie el valor Comenzar el en la parte superior del cuadro de diálogo Agrupación. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: comparar estructuras de datos
PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. No debe haber libros abiertos. ABRA el archivo de libro original de un ejercicio anterior en esta lección: 14 Sample Data – Standard Pivot Tables.xlsx ABRA el archivo de libro 14 Formulas.xlsx para este ejercicio. 14 Sample Data – PowerPivot.xlsx Guarde el libro de este ejercicio como: 14 Sample Data – PowerPivot – Completed.xlsx © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Si tiene dos monitores, visualice cada libro en su propio monitor. Si utiliza un monitor, en la pestaña VISTA, en el grupo Ventana, haga clic en el botón Organizar todo, seleccione Horizontal y haga clic en Aceptar. Si la cinta ocupa demasiado espacio, haga clic en cada ventana y presione Ctrl+F1. Observe que en el conjunto de datos que utilizamos para nuestros ejercicios de tabla dinámica normales, tenemos columnas para Región (columna D), Representante de ventas (columna E) y Estado (columna B). En el conjunto de datos que usaremos para nuestros ejercicios de PowerPivot, nuestro conjunto de datos principal no incluye ninguna de estas columnas. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic en el resto de las hojas del libro e inspeccione las tablas restantes de representante de ventas por estado, región de ventas por estado y nombres completos de los estados y abreviaturas. Dado que cada una de estas tablas de apoyo tiene el mismo Índice principal (abreviatura del estado), podemos consolidarlas en una tabla de soporte. Pero para los propósitos de nuestro ejercicio aquí, las dejamos como tres tablas de apoyo independientes. CIERRE el archivo de libro 14 Sample Data – Standard Pivot Tables.xlsx. HAGA UNA PAUSA. Deje el libro 14 Sample Data – PowerPivot – Completed.xlsx abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: crear tablas dinámicas
PREPÁRESE. El libro 14 Sample Data – PowerPivot – Completed.xlsx debe estar abierto en Excel 2013. Seleccione la hoja de cálculo Datos de ventas. Seleccione cualquier celda en el rango de datos A1:G Desde la pestaña INICIO en el grupo Estilos, haga clic en el botón desplegable Dar formato de tabla y seleccione Estilo de tabla medio 6. En el cuadro de diálogo Dar formato de tabla, haga clic en Aceptar. En la pestaña DISEÑO DE HERRAMIENTAS DE TABLA, en el grupo Propiedades, utilice el cuadro de texto Nombre de tabla para cambiar el nombre de Tabla1 a tblDatosVenta. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Repita los pasos 3 y 4 para las hojas restantes. Tenga en cuenta que para las tablas restantes, Excel no detectará que la fila superior contiene encabezados, así que tendrá que seleccionar la casilla de verificación La tabla tiene encabezados en el cuadro de diálogo Tabla para cada una de estas tablas. Hoja de cálculo Representante por estado Dar formato usando el Estilo de tabla claro 7 Cambie el nombre de la tabla tblRepPorEstado Hoja de cálculo Región por estado Dar formato usando el Estilo de tabla claro 3 Cambie el nombre de la tabla tblRegiónPorEstado Hoja de cálculo Nombres de estados Dar formato usando el Estilo de tabla medio 5 Cambie el nombre de la tabla tblNombresEstado © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: crear una tabla dinámica usando PowerPivot
PREPÁRESE. El libro 14 Sample Data – PowerPivot – Completed.xls debe estar abierto en Excel Todos los bloques de datos ahora deben estar definidos como tablas y los nombres predeterminados cambiados a nuevos nombres según el ejercicio anterior. Seleccione la hoja de cálculo Datos de ventas. Seleccione una celda en cualquier lugar dentro de la tabla tblDatosVenta. Haga clic en la pestaña POWERPIVOT. En el grupo Tablas, haga clic en el botón Añadir al modelo de datos. Una vez que se carga la tabla en el modelo de datos PowerPivot, se abre la ventana de PowerPivot. Si ajusta el ancho de las columnas Ciudad, Producto y Fecha, su ventana debería ser similar a la figura que se muestra en la siguiente diapositiva. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

En la ventana de PowerPivot, en la pestaña INICIO, haga clic en el botón Tabla dinámica, deje Nueva hoja de cálculo seleccionado en el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica y haga clic en Aceptar. Debe ver una tabla dinámica vacía desde la celda B3. En el lado derecho de su ventana de Excel, debería ver el panel Campos de tabla dinámica. Bajo el encabezado del panel Tabla dinámica, debería ver ACTIVO | TODO, y si está seleccionado TODO, debería ver todas las tablas en el libro listadas, y tblDatosVenta debe aparecer en negrita. Haga clic en el pequeño triángulo vacío a la izquierda de tblDatosVenta para expandirlo y ver la lista de campos en la tabla tblDatosVenta. Seleccione las casillas de verificación para el campo Cantidad de ventas y el campo Unidades vendidas. Debería ver en celda B4 y en la celda C4. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic con el botón derecho en la celda B4 y seleccione Formato de número en el menú contextual. Seleccione el formato Contabilidad, configure los Espacios decimales en 0 y haga clic en Aceptar. Haga clic con el botón derecho en la celda C4 y seleccione Formato de número. Seleccione el formato Número, configure los Espacios decimales en 0, seleccione la casilla de verificación para Usar separador de miles (.) y haga clic en Aceptar. En el panel Campos de tabla dinámica, seleccione la casilla de verificación que está junto al campo Abreviatura de estado para agregarla a la tabla dinámica como un campo FILA Arrastre el campo Producto desde la lista de campos al área de COLUMNAS, colocándolo sobre el campo Valores S. Tenga en cuenta que después de cada tipo de producto, tenemos una columna para la Suma de la cantidad de ventas y otra columna para la Suma de las unidades vendidas. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Arrastre el campo Valores S sobre el campo Producto. Tenga en cuenta el cambio en el diseño de la tabla dinámica. Ahora todas las columnas de la Suma de cantidad de ventas son adyacentes, seguidas por toda la Suma de columnas de unidades vendidas. Su tabla dinámica debería ser muy similar a la figura de la siguiente diapositiva. GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. Deje el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: Administrar relaciones en PowerPivot
PREPÁRESE. El libro 14 Sample Data – PowerPivot – Completed.xlsx debe estar abierto en Excel Todos los bloques de datos ahora deben estar definidos como tablas y los nombres predeterminados cambiados a nuevos nombres según el ejercicio anterior. Seleccione la hoja de cálculo Representante por estado en la ventana principal de la aplicación de Excel. Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica. Haga clic en la pestaña POWERPIVOT. En el grupo Tablas, haga clic en el botón Agregar al modelo de datos. Haga clic en la ventana principal de la aplicación Excel y repita los pasos 1 y 2 para la hoja de cálculo Región por estado y la tabla tblRegiónPorEstado. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic en la ventana principal de la aplicación Excel y repita los pasos 1 y 2 para la hoja de cálculo Nombres de estado y la tabla tblNombresEstado. Después del paso 4, en la ventana de PowerPivot, en la parte inferior de la ventana, debería ver cuatro etiquetas, cada una con un pequeño icono de cadena: tblDatosVenta, tblRepPorEstado, tblRegiónPorEstado y tblNombresEstado. Haga clic en la pestaña de tblSalesData para que la tabla de datos principal sea visible. Haga clic en cualquier celda en la columna Abreviatura de estado. En la parte superior de la ventana de PowerPivot, en la cinta de PowerPivot, haga clic en la pestaña Diseño. En el grupo Relaciones, haga clic en el botón Crear relación. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

En el cuadro de diálogo Crear relación, el primer campo, Tabla, debe aparecer con datos de tblDatosVenta y el segundo campo, Columna, debe aparecer con datos de Abreviatura de estados. Si no lo tienen, use los botones desplegables para seleccionar tblDatos venta para la tabla y Abreviatura de estados para la columna. Use el menú desplegable para configurar la Tabla de búsqueda relacionada para tblRepPorEstado. Si la columna Búsqueda relacionada no cambió a Abreviatura de estado, utilice el menú desplegable para configurarla en Abreviatura de estado. Haga clic en Crear. Repita los pasos 6 al 8 dos veces más para crear relaciones entre la tabla tblDatosVenta y la tabla tblRegiónPorEstado basadas en los campos A, y entre la tabla tblDatosVenta y la tabla tblNombresEstados basada en los campos Abreviaturas de estados en cada tabla. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Revise su trabajo en la ventana PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Vista, haga clic en el botón Vista de diagrama. Debería ver un mapa similar a lo que se muestra en la figura en la siguiente diapositiva (es posible que deba mover su tabla un poco para verlas todas bien). Coloque el mouse sobre cada una de las flechas entre las tablas para asegurarse de que la relación esté definida correctamente. Por ejemplo, el campo Abreviatura de estado debe resaltarse en ambas tablas conectadas por cada flecha. Y debe haber tres flechas, una entre tblDatosVenta y cada una de las otras tres tablas en el modelo de datos. De lo contrario, puede utilizar el botónAdministrar relaciones en la pestaña Diseño en la ventana de PowerPivot para crea una relación adicional o para editar o borrar las relaciones existentes. Una vez que todas sus relaciones sean correctas, haga clic en la ventana de la aplicación de Excel y GUARDE el libro. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Vuelva a la ventana de PowerPivot. (Si cierra la ventana de PowerPivot, para volver a abrirla, haga clic en el botón Administrar en la pestaña POWERPIVOT en Excel.) En la pestaña Inicio de la ventana de PowerPivot, haga clic en el botón Tabla dinámica para agregar una nueva tabla dinámica en una hoja nueva. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, haga clic en Aceptar. Haga clic en la casilla de verificación para Cantidad de ventas en la tabla tblDatosVenta. Una vez que la tabla dinámica esté llena, haga clic con el botón derecho en la celda B4, seleccione Formato de número y establezca el formato de número en Contabilidad con 0 espacios decimales. Haga clic en Aceptar. Agregue Producto a la tabla dinámica como un campo COLUMNAS. Si solo está viendo listas tblDatosVenta, haga clic en el botón Todo debajo del título del panel Campos de tabla dinámica. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

En el panel de Campos de tabla dinámica, expanda la lista de campo para la tabla tblRegiónPorEstado y agregue el campo Región como un campo FILAS. Ajuste la altura de la Fila 1 a 100 puntos. Haga clic en cualquier celda de la tabla dinámica. En la pestaña ANÁLISIS DE HERRAMIENTAS TABLA DINÁMICA, haga clic en el botón Insertar segmentador. El cuadro de diálogo Insertar segmentador tendrá dos pestañas. Haga clic en la pestaña TODOS. Si el elemento tblRepPorEstado está contraído, expándalo y seleccione la casilla de verificación Representante de ventas. Haga clic en Aceptar. Cambie el tamaño del segmentador de Representante de ventas para que abarque B1:F1. Con el segmentador seleccionado, en la pestaña OPCIONES DE HERRAMIENTA SEGMENTADORA, use el control Columnas para aumentar la cantidad de columnas a tres. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Use el segmentador para filtrar la tabla para solo Amelia Earhart y John Wayne. Haga clic en el botón desplegable de filtro en la celda C3 y luego apúntelo a Filtros de etiqueta y seleccione Termina con para filtrar la tabla solo por los productos que terminan en ets. Haga clic en Aceptar. Compare sus resultados con la figura de la siguiente diapositiva. GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. Deje el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Administración de relaciones en el modelo de datos POWERPIVOT
La tabla dinámica completa con el modelo de datos de PowerPivot para administrar relaciones © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: crear un gráfico animado
PREPÁRESE. El libro 14 Sample Data – PowerPivot – Completed.xlsx debe estar abierto en Excel 2013. Cambie a la ventana de PowerPivot, si es necesario. Si la ventana de PowerPivot no está abierta, haga clic en el botón Administrar en la pestaña POWERPIVOT. Si la ventana de PowerPivot está en la Vista esquema, haga clic en el botón Vista de datos en la pestaña Inicio de la ventana de PowerPivot. Si no se muestra la tabla tblDatosVenta, haga clic en la pestaña tblDatosVenta pestaña en la parte inferior de la ventana de PowerPivot. En el extremo derecho de la tabla tblDatosVenta, verá una columna vacía con el encabezado Agregar columna. Haga clic en cualquier lugar de la columna Agregar columna. Notará que cuando hace clic en esta columna, una barra de fórmulas se habilita sobre la tabla. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Comience por escribir, en la barra fórmulas: =AÑO(tbls PowerPivot comenzará a rellenar automáticamente el campo. Seleccione el campo tblDatosVenta[Fecha], presione Tab y luego escriba ) * Mes(tbls Vuelva a seleccionar el campo tblDatosVenta[Fecha], presione Tab y escriba un paréntesis de cierre ). Presione Entrar. La parte superior de su nueva columna debe haber generado automáticamente un nuevo nombre de campo ColumnaCalculada1. Haga clic con el botón derecho en el encabezado de columna y seleccione Cambiar nombre de columna en el menú contextual y luego cambie el nombre a AñoMes. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Asegúrese de que su ventana de PowerPivot coincida con lo que se muestra a continuación. Por precaución, GUARDE el libro. La tabla tblDatosVenta con una nueva columna calculada agregada © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

CIERRE la ventana PowerPivot y vuelva a la ventana principal de Excel. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Informes, haga clic en el botón Power View. En el panel Campos de Power View, expanda la lista de campos para la tabla tblRegiónPorEstado. Seleccione la casilla de verificación de campo Región. Expanda la lista de campos para la tabla tblDatosVenta y seleccione la casilla de verificación del campo Precio de unidad. Haga clic en algún lugar dentro de la nueva tabla que apareció en la ventana de Power View. En la pestaña DISEÑO, en el grupo Interruptor visualización, haga clic en el menú desplegable para Otro gráfico y seleccione Dispersión. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Cambie el tamaño del gráfico de dispersión para que llénela mayor parte de la ventana principal de Power View. Si mira el panel Campos de Power View, Precio de unidad S ahora debe aparecer en el campo VALOR S X. Haga clic en el menú desplegable de Precio de unidad S y cambie el resumen a Promedio. Arrastre el campo Unidades vendidas S para que se convierta en el campo VALOR S Y. Arrastre el campo Cantidad de ventas S para que se convierta en el campo Tamaño S. Arrastre el campo Año Mes S para que se convierta en el campo Eje de reproducción. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Si todo salió según el plan, su ventana de Power View se parecerá a la figura que se muestra en la siguiente diapositiva, y podrá hacer clic en el botón Reproducir cerca de la esquina inferior derecha del gráfico para ver la animación del gráfico. Después de que haya visto la animación reproducirse una o dos veces, haga clic en el control deslizante debajo del gráfico y muévalo manualmente a la izquierda y derecha, y observe los cambios del gráfico. GUARDE el libro y CIÉRRELO. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Crear un gráfico animado
El gráfico de burbujas animadas en su ventana Power View © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

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