DIFUSION BASES SUBVENCIÓN ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2016

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1 DIFUSION BASES SUBVENCIÓN ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2016
DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES DIFUSION BASES SUBVENCIÓN ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2016

2 RECURSOS PARA SUBVENCIÓN CULTURA 2016
DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES RECURSOS PARA SUBVENCIÓN CULTURA 2016 MARCOS $ TOTAL 2% 10% IMPACTO REGIONAL 90%

3 l 3 Entidades Públicas Municipalidades
DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES l QUIENES PUEDEN POSTULAR?: Entidades Públicas Municipalidades Asociaciones de Municipalidades ( privadas y Públicas) Instituciones Privadas sin fines de lucro, tales como: Corporaciones, Fundaciones, Universidades, O.N.G, Organizaciones Culturales Organizaciones Sociales de la región, (Juntas de Vecinos, Centros de Padres y Apoderados, Comunidades Indígenas, Agrupaciones de Adultos Mayores, Organizaciones de Mujeres, Uniones Comunales, Agrupaciones de Discapacitados, Talleres Laborales , Clubes de Huasos

4 Región del Bío Bío REQUISITOS JURÍDICOS DE POSTULACIÓN CLÁUSULA 3.3 4
DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES REQUISITOS JURÍDICOS DE POSTULACIÓN CLÁUSULA 3.3 Representación en la Región del Bío Bío. Personalidad Jurídica con un mínimo de 2 años de antigüedad al momento de la postulación. Podrán postular sólo personas jurídicas . El representante legal de la entidad postulante, deberá ser mayor de edad. Las instituciones deberán contemplar en sus estatutos objetivos vinculados a la subvención a la que postula (Culturales.) Región del Bío Bío

5 Región del Bío Bío 5 REQUISITOS ADMINISTRATIVOS DE POSTULACIÓN
DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES REQUISITOS ADMINISTRATIVOS DE POSTULACIÓN QUE DEBO PRESENTAR Un sobre abierto, que contenga todos los Formularios ( 1,2,3,4) solicitados en las Bases de la Subvención, con sus antecedentes de respaldo e información básica del proyecto. Formulario Nº1 Carátula del proyecto Carta u oficio firmada por el Representante Legal dirigido al Sr. Intendente Regional del Bio Bio, donde se solicita financiamiento Fotocopia legible del R.U.T. de la institución. Fotocopia legible del R.U.N. del Representante Legal de la institución Fotocopia de los estatutos legibles y timbrados por la Municipalidad Certificado de Personalidad Jurídica Vigente, debe tener una vigencia NO superior a 90 días anterior a la fecha de postulación e incluir la nómina del directorio y/o directiva actual. Región del Bío Bío SUBVENCION ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2013

6 6 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES CONTINUACIÓN: REQUISITOS ADMINISTRATIVOS DE POSTULACIÓN . Para Corporaciones, Fundaciones y ONG´s deben presentar Certificado de Vigencia de Personalidad Jurídica otorgado por el Registro Civil Para Organizaciones Comunitarias y de Base: deben incorporar el certificado de vigencia otorgado por la municipalidad o Registro Civil o la entidad según corresponda. Municipalidades y otras entidades públicas: No requerirán acreditar su existencia legal en atención a que se trata de órganos cuya existencia es de dominio público. Región del Bío Bío SUBVENCION ACTIVIDADES CULTURALES

7 Región del Bío Bío CONTINUACION: REQUISITOS ADMINISTRATIVOS 7
DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES CONTINUACION: REQUISITOS ADMINISTRATIVOS Desarrollo del Proyecto, utilizar el Formulario Nº 2, presentar en un ejemplar original (sin copia) en hoja tamaño oficio, digitalizado (no escrito a mano), archivado, en una carpeta con acoclip y sin corchetes Formulario Nº3 Anexo presupuesto detallado en Excel impreso Formulario Nº4, carta de compromiso para la administración y resguardo del equipamiento. Adjuntar CD O Pendrive con presupuesto de la iniciativa en formato Excel Presentar Cotizaciones formales para los ítems de Honorarios y Equipamiento. Fotocopia de la libreta de ahorro chequera electrónica o cartola de la cuenta corriente a nombre de la entidad postulante que indique el Nº de cuenta. Región del Bío Bío

8 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
8 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES Gobierno Regional RECOMENDACIONES : Todos los Formularios deben corresponder al año 2016 y presentarlos escritos digitalmente. b) Respetar los montos mínimos y máximos de postulación c) Enmarcarse dentro de los lineamientos establecidos en las Bases. Será exigible previo a la firma de convenio de transferencia, solo a las instituciones privadas beneficiadas lo siguiente: Certificado que acredite estar registrado en la pág. (Receptores de Fondos Públicos). El nombre de la Organización debe corresponder al mismo nombre que aparece en la Personalidad Jurídica Región del Bío Bío SUBVENCION ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2013

9 Gobierno Regional INHABILIDADES : NO PUEDEN POSTULAR 9
DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES Gobierno Regional INHABILIDADES : NO PUEDEN POSTULAR Que mantengan rendiciones de cuentas pendientes, observadas u objetadas con el Gore. Que no hayan presentado sus Informes de Gestión al término del proyecto. Que hayan puesto término anticipado a la ejecución de un proyecto, sin la autorización del Gobierno Regional. Que tengan entre sus directores y/o administradores a personas que presenten la calidad de funcionarios del Gobierno Regional del Bío Bío o que presten servicios en calidad de honorarios en el mismo. presenten la calidad de cónyuges, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad.

10 INHABILIDADES: QUIENES NO PUEDEN POSTULAR
1010 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES INHABILIDADES: QUIENES NO PUEDEN POSTULAR Que consideren contratar en la dotación con cargo a la iniciativa financiada por el Gobierno Regional a los directivos de la organización, como asimismo a familiares directos, hasta el tercer grado de consanguinidad. Consideren como proveedores o prestador de servicios a directivos de la organización, como asimismo a sus familiares directos, hasta el tercer grado de consanguinidad.

11 LINEAMIENTOS Actividades Artísticas y Culturales:
• En este ámbito se podrán postular iniciativas de producción y promoción de eventos que consideran la ejecución de un programa de actividades orientadas a: Artes Musicales Artes Escénicas Artes Visuales Artes Literarias Donde se contemplen actividades tales como: itinerancias, retiros musicales, clases magistrales, clínicas con interpretes nacionales e internacionales, conciertos, exposiciones, talleres, laboratorios, festivales, actividades culturales masivas, carnavales, artes escénicas. Considerar a Artistas que realicen un aporte en lo cultural a la Comuna. (Revisar artistas que se contratan).

12 LINEAMIENTOS b) Actividades Artísticas y Culturales que consideran además equipamiento: ( 70%) En esta línea se podrán presentar actividades artísticas culturales que contemplen el equipamiento necesario para implementar un programa de ejecución de actividades. Para equipamiento se puede considerar según la naturaleza del proyecto lo siguiente: Vestuario para: conjuntos folklóricos, coros, obras de teatro, orquestas juveniles, entre otros. Instrumentos musicales Publicaciones e impresión de obras inéditas y revistas de contenido cultural Solo las municipalidades y las instituciones públicas, podrán presentar iniciativas relacionadas con la adquisición de amplificación, escenarios móviles, módulos de muestras, etc. Los cuales deberán poner a disposición de las organizaciones de la comunidad frente a su requerimiento.

13 LINEAMIENTOS c) Identidad Regional:
En este ámbito se podrán presentar acciones relacionadas con la producción y promoción de iniciativas culturales que posibiliten la reflexión y/o debate, la puesta en valor del patrimonio histórico, cultural, local, regional, fiestas costumbristas locales, esculturas urbanas, difusión, fomento y valorización de las expresiones regionales, locales y del patrimonio inmaterial. d) Lineamiento de Impacto Regional: Se dispondrá de un 10% de los recursos para destinarlos a financiar proyectos de Corporaciones, Fundaciones Culturales, Universidades, Sindicatos, cuya cobertura territorial pueda ser Regional, Suprarregional y/o Internacional que presenten proyectos de alto impacto cultural para la región (Itinerancias, representación de la región en Ferias Nacionales e Internacionales, grandes conciertos y otros).

14 Criterios y ponderación Conceptos a Considerar en la Evaluación
QUE SE EVALUA? Criterios y ponderación Conceptos a Considerar en la Evaluación Evaluación Técnica 55% Coherencia general del proyecto. Coherencia del cronograma, costos y ejecución del proyecto. Presupuesto detallado Calidad de la presentación y formulación. Claridad en los objetivos y el modo de concretarlos. Justificación de los ítems de gasto del proyecto Vialidad de la producción Pertinencia de la propuesta atendiendo el desarrollo de la actividad en el territorio en que se propone. Calidad de la Propuesta 30% Contempla variados participantes. Público a quien va dirigida la actividad. Se asegura el alcance masivo del proyecto. Actividades complementarias del proyecto. Destaca la imagen de lo local y/o regional en el proyecto. Proyección e Impacto de la Propuesta 15% Relevancia y trascendencia en el territorio donde se ejecutará el proyecto. Resultados esperados al término del proyecto. Identificación del público beneficiario con criterios etarios y de género. Impacto de las actividades en el entorno. Posibilidades de sustentabilidad de la iniciativa en el tiempo. Destaca el apoyo del Gobierno Regional.

15 DEL PLAZO Y LUGAR DE POSTULACION
Presentar iniciativas desde el día Miercoles 20 de Enero al viernes 22 de Enero del 2016, en horario de 8:30 a 16:00 hrs. en los siguientes lugares: Provincia de Concepción: Oficina de Partes del Gobierno Regional del BioBio, ubicada en calle A. Prat Nº 525, 1er. Piso, Concepción. Provincia de Arauco: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la Gobernación Provincial de Arauco, calle Andrés Bello N° 215, 1er. piso, Lebu. Provincia de Bío Bío: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la Gobernación Provincial de Bío Bio, calle Caupolicán N°410, 2do. piso Los Ángeles. Provincia de Ñuble: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la Gobernación Provincial de Ñuble, calle Libertad s/n Edificios Públicos Chillán, 3er. piso, Chillán.

16 POSTULACION ON-LINE Las postulaciones en Línea: Esta destinada
exclusivamente a Municipalidades y Entidades Públicas y es carácter obligatorio . La fecha de es 20, 21 y 22 de Enero cierre a las 23:59

17 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
1717 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES NO SE PODRÁN FINANCIAR Infraestructura: cierres perimetrales, plazas activas, obras de infraestructura, construcción de sedes, cualquier tipo de obra civil, ni afines. Acciones publicitarias, gastos de difusión asociados a las labores propias de la entidad beneficiaria de la subvención y no relacionadas directa y exclusivamente a las actividades financiadas en el proyecto. Aportes o donaciones Gastos de Instalación de equipos. Gastos de Representación. Se entenderá por Gasto de Representación, los desembolsos en cócteles, cenas, almuerzos y bebidas alcohólicas y otros. Región del Bío Bío

18 Región del Bío Bío NO SE PODRÁN FINANCIAR: 1818
DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES NO SE PODRÁN FINANCIAR: Compra de PC y/o Notebook, televisores, proyectores, telones, equipos de amplificación; salvo aquellos casos, que por la naturaleza de la iniciativa requiera esencialmente contar con alguna de estas especies, lo que deberá ser debidamente justificado. Gastos en tarjetas de presentación. Gastos con montos que no estén de acuerdo a valores de mercado. Cancelación de honorarios para labores administrativas de cualquier tipo. (Contabilidad, rendiciones de cuenta, secretaría, etc.) Mobiliario de oficina Premios en dinero y/o capital semilla. Premios en equipamiento inventaríables Arriendo y compra de animales Monturas para caballos, aperos de huasos Cualquier gasto no justificado en el proyecto Región del Bío Bío SUBVENCION ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2013

19 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
1919 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES EVALUACIÓN Y REVALUACIÓN TÉCNICA Todas aquellas iniciativas que cumplan con los requisitos jurídicos y administrativos establecidos, serán evaluados técnicamente por la comisión. 3 etapas Admisibilidad Evaluación Técnica Reevaluación

20 ALGUNOS ASPECTOS SOBRE LA EVALUACIÓN
Modificaciones de los Presupuestos : Cuando no exista Justificación, que presente errores, o que presenten excesos. Aclaraciones a observaciones: solo a aquellas iniciativas que hayan Cumplido al menos con el 50% de los requisitos técnicos, solicitados en las Bases técnicas. ( Esto es la reevaluación 5 días)

21 Región del Bío Bío EVALUACIÓN Y REVALUACIÓN TÉCNICA 2121 PUNTAJE
DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES EVALUACIÓN Y REVALUACIÓN TÉCNICA PUNTAJE SITUACIÓN RESOLUCIÓN Menor o igual a 49 puntos Sin Recomendación Técnica Se devuelven los antecedentes Desde 50 puntos y 64 Reevaluación Técnica 5 días hábiles para responder observaciones Desde 65 puntos Recomendado Técnicamente Pasa a sanción del Consejo Región del Bío Bío SUBVENCION ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2013

22 Región del Bío Bío MONTOS A POSTULAR POR PROYECTOS 2222
DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES MONTOS A POSTULAR POR PROYECTOS TIPO DE INSTITUCIÓN MINIMO A POSTULAR M$ MÁXIMO A POSTULAR M$ Entidades Públicas, Municipalidades, Asoc. de Municipalidades. Públicas y Privadas 2.000 8.000 Corporaciones Fundaciones. O.N.G Universidadses Agrupaciones Culturales Organizaciones Funcionales y/o de Base: 1.500 6.000 4.000 Entidades Públicas y Región del Bío Bío SUBVENCION ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2013

23 DE LA PRESENTACION DEL PROYECTO
2323 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES Gobierno Regional DE LA PRESENTACION DEL PROYECTO Formulario Nº1 Carátula ( Encima del Sobre , pegada) Formulario Nº2 Desarrollo del proyecto Formulario Nº3 Presupuesto Detallado ( en excell CD o pendrive) Formulario Nº4 Carta de Compromiso de resguardo del Equipamiento SUBVENCION ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2013

24 Gobierno Regional FORMULARIO 2 : Contiene los siguientes puntos:
2424 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES Gobierno Regional FORMULARIO 2 : PRESENTACIÓN DE PROYECTO. Contiene los siguientes puntos: I.- Identificación de la Entidad Postulante II.- Línea de Postulación III.- Nombre del Proyecto IV.- Diagnóstico V.- Descripción del Proyecto VI.- Objetivos Objetivos Generales   Objetivos Específicos VII.- Cronograma de Actividades del Proyecto VIII.- Resumen del Presupuesto Por Ítems IX.- Responsable del Proyecto SUBVENCION ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2013

25 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
2525 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES FORMULARIO Nº3 Recursos Humanos: Lo Necesario para la ejecución del proyecto, Monitores , Profesionales de Apoyo Artistas, Locutores, Camarógrafos, Modista , Chofer y otros. Equipamiento : El ítem equipamiento no podrá superar el 70% el monto total del proyecto y se podrán adquirir instrumentos musicales, vestuario de: orquestas, coros, conjuntos folklóricos, obras de teatro entre otros, equipamientos para orquestas, bandas instrumentales, esculturas urbanas, derechos de autor, impresión de escritos entre otros. X.-PRESUPUESTO DETALLADO POR ÍTEM Y COTIZACIONES SUBVENCION ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2013

26 Gobierno Regional FORMULARIO 3: PRESUPUESTO 2626
DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES Gobierno Regional FORMULARIO 3: PRESUPUESTO PRESUPUESTO DETALLADO POR ÍTEM Y COTIZACIONES: Gastos Generales: Arriendos, Instrumentos Musicales, ficha de Iluminación, Ficha de Sonido, arriendo Buses, peajes, alojamientos, colaciones, artículos de librería materiales para la implementación de talleres y otros. No se financian cócteles, cenas solo colaciones y coffee break Coffee break : $2.000 Colaciones : $3.500 colaciones solo para proyectos de itinerancias, dentro y fuera del país, talleres, catering para artistas, siempre y cuando estén justificados en el proyecto SUBVENCION ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2013

27 Formulario Nº3: Presupuesto
Difusión: Dentro del ítem difusión deberá : considerarse un acto de iniciación y/o cierre del proyecto y Las actividades de difusión de la iniciativa deberán comprender como máximo el 5% del monto total del proyecto Todos los gastos deben incluir IVA Se recomienda adjuntar cotizaciones de referencia de todos los ítems, para asegurar una adecuada evaluación de los proyectos

28 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
2828 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES FORMULARIO N°4 FORMULARIO 4: Carta de Compromiso en La Administración y Resguardo del Equipamiento e Implementación.  .

29 DONDE ENCONTRAR ANTECEDENTES
En encontraran publicados los siguientes documentos: Bases del Concurso Formularios de Postulación (1,2,3,4) Presentación Al momento de presentar el Proyecto no olvidar de chequear los antecedentes con el Chek List y verificar los antecedentes.

30 GARANTIAS: CONSIDERAR SI EL PROYECTO ES PRIORIZADO
Las instituciones privadas sin fines de lucro, al momento de la firma del convenio de transferencia, se les exigirá presentar una garantía, la que deberá mantener su vigencia durante toda la ejecución de la iniciativa. Esta garantía consiste en: Boleta de Garantía Bancaria a nombre del Gobierno Regional del Bío Bío, por el 5% de los recursos aprobados, para: instituciones privadas sin fines de lucro, corporaciones, fundaciones, ONG´s. Letra de Cambio o Pagaré Notarial a la vista, por el 100% de los recursos aprobados, a nombre del Gobierno Regional del Bío Bío, para el resto de la institucionalidad.

31 GARANTIAS: CONSIDERAR SI EL PROYECTO ES PRIORIZADO
Las instituciones privadas sin fines de lucro, al momento de la firma del convenio de transferencia, se les exigirá presentar una garantía, la que deberá mantener su vigencia durante toda la ejecución de la iniciativa. Esta garantía consiste en: Boleta de Garantía Bancaria a nombre del Gobierno Regional del Bío Bío, por el 5% de los recursos aprobados, para: instituciones privadas sin fines de lucro, corporaciones, fundaciones, ONG´s. Letra de Cambio o Pagaré Notarial a la vista, por el 100% de los recursos aprobados, a nombre del Gobierno Regional del Bío Bío, para el resto de la institucionalidad.

32 Comunicación con el Gobierno Regional
Encargada de la Subvención : Hilda Bórquez Elgueta Correo electrónico: Fono Profesionales de Apoyo : Gabriel Campos Manríquez Fono: Fernanda San Martín Aguayo Página Gobierno Regional . Link Cultura