Informe de Actividades de la Secretaría Ejecutiva XXV Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS 23 al 27 de noviembre de 2015, Querétaro, México.

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1 Informe de Actividades de la Secretaría Ejecutiva XXV Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS 23 al 27 de noviembre de 2015, Querétaro, México

2 Informe de actividades 2015 Contenidos: I.Apoyo administrativo a los Órganos de la OLACEFS II.Apoyo al proyecto del Sistema de Gestión del Conocimiento III.Convenios de financiamiento OLACEFS-GIZ IV.Apoyo al proceso de planificación operativa y el sistema de seguimiento a la gestión V.Cumplimiento de las actividades del POA 2015 VI.Otras funciones Gestión del portal www.olacefs.comwww.olacefs.com Representación en el CD de la INTOSAI

3 Apoyo administrativo a los Órganos Se apoyaron 33 actividades ítem ORIGEN FINANCIERO Totales Ejecutados BIDGIZOLACEFS US$%US$%US$% Alojamiento 7.44012% 34.12355%20.68633% 62.249 62.249 Pasaje 19.68613% 97.91366% 30.21420%147.814 Evento 4.40311%15.32140%25.40456%45.127 Varios--77.07296%2.8944%79.966 Totales 31.529 31.529 9% 9% 224.429 224.429 67% 67% 79.197 79.197 24% 24% 335.156 335.156 Gastos ejecutados en actividades presenciales:  Alojamiento considera 530 noches de hotel x US$110 precio promedio  Pasaje considera 174 pasajes aéreos x US$850 promedio  Evento considera gastos por conceptos de coffe break, almuerzos, cenas, arriendo de salones, equipos audiovisuales, agua, etc.  Varios considera gastos por consultorías, traducciones, licencias del portal OLACEFS, impresiones de documentos, etc.

4 Apoyo al proyecto del SGC Talleres de implementación en las EFS  Talleres de profundización (pilotos)  Talleres de implementación del SGC en nuevas EFS ArgentinaEl SalvadorHonduras MéxicoPanamá República Dominicana

5 Apoyo al proyecto del SGC Aprobación del sistema e inversión Acuerdo 1168/04/2015 del LXI Consejo Directivo 2015 en Santiago, Chile, se aprobó oficialmente la puesta en producción del SGC y se instó a todas las EFS a que se sumen a esta importante herramienta. Inversión en el desarrollo del proyecto: OLACEFS: US$62.500 Programa OLACEFS-GIZ: US$253.000 EFS de Chile: US$212.394 TOTAL: US$527.894* *No considera costos asumidos directamente por las EFS y por el Programa OLACEFS-GIZ.

6 Convenios de Financiamiento OLACEFS-GIZ 5 convenios nuevos (1 en proceso) Convenio SE-GIZ N°83201837 por US$94.800:  Apoyo a la herramienta IntoSAINT (EFS México – CTPBG)  Sistematizar los resultados del SAI – PMF (CEDEIR)  Incorporación de la estrategia de género en las auditorias (CTPC)  Estrategia en Participación Ciudadana (CTPC)  Proyecto de fortalecimiento de la Secretaría Ejecutiva Convenio SE-GIZ N°83202141 por US$91.000:  Auditoría Coordinada en Obras de Vivienda (GTOP)  Programa 3i (GTANIA) Convenio SE-GIZ N°83205629 por US$60.000:  Auditoría Coordinada sobre Indicadores de Educación (CCC)  Auditoría Coordinada sobre Biodiversidad (COMTEMA)

7 Convenios de Financiamiento OLACEFS-GIZ Convenio SE-GIZ N°83206618 por US$100.000:  Plan Estratégico de la OLACEFS 2017 – 2022 (Presidencia)  Pequeños Proyecto (Secretaría Ejecutiva) Convenio SE-GIZ N°83207720 por US$94.000:  Talleres implementación del SGC (Secretaría Ejecutiva)  Impulso del SGC en Centro América (Secretaría Ejecutiva – CCC)  Programa de Pasantía en la ASF de México (CCC) Convenio SE-GIZ N° en proceso  Reunión de Consolidación Auditoría Coordinada de Pasivos Ambientales (COMTEMA);  Evento regional para la implementación de la metodología de autoevaluación de la integridad, IntoSAINT (CTPBG). 5 convenios nuevos (1 en proceso)

8 Planificación operativa y sistema de seguimiento  Consolidación del Proceso de Planificación Operativa  POAs rediseñados  Instructivo para su llenado  VC de coordinación con cada órgano y GT  Elaboración del presupuesto coordinado y consolidado  Sistema de Seguimiento a la Gestión de la OLACEFS (punto 7 de la orden del día)

9 Cumplimento de las actividades del POA 2015 Reporte de gestión al 31/10/2015  Avance en cumplimiento de la Planificación: 87%  Ejecución Presupuestaria: 64,81%

10 Otras Funciones Propias de la Secretaría Ejecutiva Gestión el portal www.olacefs.comwww.olacefs.com Lanzamiento oficial desde el 01/01/2015 (25/2014/AG XXIV AG) Incremento de las visitas en un 155% 3.701* visitas mensuales hasta septiembre 2014 5.773* visitas mensuales desde enero 2015 Presentación de la SE en el Comité Directivo de la INTOSAI Participación en la 67ª Reunión del Comité Directivo de la INTOSAI Presentación del informe de avance en materia de comunicaciones** *Corresponde al promedio de visitas mensuales ** De acuerdo a los cinco (5) objetivos de Comunicación interna y externa definidos en la Directriz de Comunicación de la INTOSAI

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