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© 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice LA SEGURIDAD EN HP ES RESPONSABILIDAD.

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1 © 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice LA SEGURIDAD EN HP ES RESPONSABILIDAD DE TODOS Departamento de Seguridad Aguadilla, Puerto Rico Mayo 2006

2 Presentación de Seguridad2 Objetivo: Nuestro sistema de seguridad está diseñado para proteger nuestros empleados, la propiedad, información y la imagen de HP. La participación, conocimiento y cumplimiento de todas las reglas establecidas son un elemento básico para el éxito de éste programa.

3 Mayo 2006Presentación de Seguridad3 Reglas Generales: Todo empleado que entre o salga de nuestras facilidades debe detenerse en la entrada y salida principal e identificarse con el Oficial de seguridad mostrando su tarjeta de identificación. Si un empleado olvida su tarjeta de identificación deberá registrarse en el portón principal en un log y recibir un badge provisional. Después de las 7 pm los portones de la entrada principal permanecerán cerrados. Se requiere identificarse através del intercom para que se permita la entrada. Es la responsabilidad de cada empleado el velar por que toda persona en nuestras facilidades este debidamente identificada.

4 Mayo 2006Presentación de Seguridad4 Reglas Generales (Cont.): Todo visitante que entre a las facilidades deberá estar acompañando por un empleado regular de HP o por un representante autorizado. No se permiten visitas después de las 9:00p.m. No se permiten visitas en el área de producción sin autorización previa. Menores de 12 años no serán permitidos en estas áreas. Cualquier persona responsable por un menor de edad en el área de oficinas, deberá asegurarse que el comportamiento del niño es adecuado y que esté bajo su supervisión en todo momento. Todos los empleados deben utilizar su tarjeta de identificación en todo momento. La tarjeta debe colocarse de manera visible a la altura del pecho (torso).

5 Mayo 2006Presentación de Seguridad5 Normas de Estacionamiento: Para mantener un control adecuado de los vehículos que entran y salen de nuestras facilidades, se le entregará un permiso de estacionamiento. Este debe ser utilizado mientras el vehículo se encuentre en nuestra propiedad. El permiso esta diseñado para transferirse entre vehículos del mismo dueño. El mismo no es transferible a otra persona. Todo vehículo que entre a nuestras facilidades esta sujeto a inspección tanto en la entrada como a la salida. Cualquier accidente deberá ser reportado al Departamento de Seguridad. El Oficial de seguridad redactara un informe del accidente, personas y vehículos envueltos. El empleado tiene derecho a contactar al Departamento de la Policía si así lo desea.

6 Mayo 2006Presentación de Seguridad6 Las siguientes reglas aplican a este procedimiento: El permiso será puesto en el espejo retrovisor, con los números visibles desde afuera, mientras el auto este en movimiento o estacionado en propiedad de la compañía. Si no se puede poner en el espejo retrovisor, deberá ser puesto en la consola (dash) con los números visibles desde afuera. Si por alguna razón el empleado no tiene el permiso deberá registrar su auto en la entrada principal. Allí se le proveerá uno temporero. Este permiso no es transferible a otra persona, tampoco substituye la tarjeta de identificación para entrar en las facilidades. Este debe ser devuelto al departamento de seguridad si se daña, renuncia del empleado, etc. Los vehículos serán estacionados en los espacios provistos. No esta permitido estacionarse en ares designadas para autos de la compañía, impedidos, bicicletas, motocicletas, visitantes, carga, emergencia, car pool program, curvas o aceras.

7 Mayo 2006Presentación de Seguridad7 Las siguientes reglas aplican a este procedimiento (Cont.): El limite de velocidad es de 15 mph. Los empleados deberán mantener esta velocidad y prestar mucha atención a las señales de transito tanto en el área de estacionamiento como en las calles. En orden de mantener el área de estacionamiento limpia, libre de cualquier situación que pueda causar un accidente y que los espacios estén disponibles, cualquier vehículo abandonado será removido del estacionamiento a expensa del dueño. Vehículos estacionados en el mismo espacio por largo tiempo serán considerados como abandonados. Se harán gestiones para contactar al dueño del vehículo antes de remover el mismo. Nuestra política contempla expedir notificaciones por violaciones a las reglas de estacionamiento a aquellos empleados que no cumplan con este procedimiento

8 Mayo 2006Presentación de Seguridad8 Las violaciones de transito serán manejadas de la siguiente manera: El primer boleto es para el empleado para que tome las acciones necesarias. Se espera que la violación no se repita. Una segunda violación conlleva notificación al empleado y una copia al Supervisor inmediato. La tercera violación se referirá al Gerente Funcional del departamento para el cual trabaja el empleado. Este debe reunirse y documentar los resultados de la reunión En casos extremos donde los pasos mencionados fueron tomados, pero la violación continua, el vehículo será inmovilizado y el empleado será referido a Recursos HUmanos para acción disciplinaria.

9 Mayo 2006Presentación de Seguridad9 Remocion e Introducción de Propiedad Toda propiedad de HP que sea removida de las facilidades requiere un Property Pass firmado por personal autorizado. Toda propiedad que sea movida de una facilidad de HP hacia otra deberá ser registrada en el Interfacility Log que se encuentra en la recepción y en el Centro de Seguridad. Propiedades personales deben ser registradas a su entrada a las facilidades, con la recepcionista o con el Oficial de Seguridad del Centro de Seguridad. Esto servirá a la salida, como permiso para remover la propiedad. HP no se responsabiliza por propiedad personal que sean perdidas, extraviadas o dañadas mientras están en vehículos personales, de la compañía o en las facilidades de HP. Se les exhorta a dejar sus artículos personales de valor en sus hogares. El Departamento de Seguridad les sugiere que todo artículo personal traído al trabajo sea asegurado en un escritorio o en un armario.

10 Mayo 2006Presentación de Seguridad10 Otras Recomendaciones: En las facilidades y edificios de HP esta completamente prohibido entrar y/o consumir bebidas alcohólicas, drogas, armas de fuego y cualquier otra sustancia peligrosa. El uso de cámaras fotográficas, cámaras de videos y grabadoras están restringidas en nuestras facilidades. Si alguna persona necesita utilizar estos artículos debe pedir autorización al gerente del área a ser fotografiada. Debe obtener un permiso autorizando el uso, dicha forma esta disponible en el área de recepción de cada edificio. Teléfonos celulares y "beepers" personales solo pueden ser utilizados en área cafetería, estaciones o fuera del edificio. En las líneas de producción tienen que estar apagados. Es la responsabilidad de todos proteger toda información confidencial que este a nuestro alcance. Para esto, se han colocado zafacones marcados confidenciales, en la planta.

11 Mayo 2006Presentación de Seguridad11 Otras Recomendaciones (Cont.): El departamento de seguridad ha establecido un sistema de cámaras para mantener vigilancia en áreas de nuestras facilidades. Si tiene alguna duda o pregunta al respecto favor comunicarse con al área de seguridad. Nuestras operación cuenta con varias facilidades recreativas. Para información sobre el uso de las mismas y la política que aplica, deberá comunicarse con el departamento de EHS y Recursos Humanos. Si usted tiene alguna emergencia (fuego, derrame de químico, escape de gas, medica) llame a la extensión 2222 esta extensión le comunicara con un oficial de seguridad, enfermería y el departamento de EHS. Aunque nuestro sistema de Seguridad ayuda a proteger la gente, los activos, la información, los productos de la compañía, y la imagen de HP, nuestro éxito depende del envolvimiento total del empleado en el programa de Seguridad. Si usted tiene conocimiento de cualquier situación que pueda llevar a una perdida o que ponga en riesgo los activos mencionados anteriormente, notifique inmediatamente al Departamento de Seguridad.

12 Mayo 2006Presentación de Seguridad12 Seguridad: Se entregará copia de la política Corporativa de Seguridad y una guía informativa de seguridad. Es nuestra intención continuar mejorando la efectividad del programa de seguridad para la protección de nuestros empleados, propiedad y nuestras facilidades. Exhortamos a todos los empleados a cumplir estas reglas para el beneficio de todos. HORARIOS DE SERVICIOS (fotos, tarjetas de acceso, permiso de estacionamiento) LUNES A VIERNES 8:30am – 10:00am 12:30pm – 1:30pm 2:30am – 3:30pm Si tiene alguna duda, pregunta o sugerencia, favor comunicarse con el Departamento de Seguridad en las siguientes extensiones: Gerente de Seguridadext Gerente de Seguridad de Contrato ext Servicios de Seguridad ext. 3575


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