III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS Se hace camino al andar… Olvido Partearroyo Responsable Técnico Servicio de Biblioteca y Documentación 28/09/2015.

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1 III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS Se hace camino al andar… Olvido Partearroyo Responsable Técnico Servicio de Biblioteca y Documentación 28/09/2015

2 Qué hacemos… 3 años después Bibliometría 28/09/2015 III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB

3 ¿Qué es Digital.CSIC? Es el repositorio (almacén, BD) de la producción científica del CSIC ¿Para qué sirve un repositorio, si la información ya está publicada? Para preservar, reunida en un único punto, toda la información científica, digitalizada, producida por los investigadores de una institución o comunidad temática, de forma accesible para la toda la sociedad. Herramienta adecuada para cumplir los mandatos de los patrocinadores de la investigación. 28/09/2015 III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB

4 Qué es el acceso abierto (OA) a la información científica?  Un derecho: El acceso gratuito, inmediato, permanente, a texto completo y electrónico al contenido una publicación por parte de cualquier usuario de internet.  Una obligación: El poseedor del copyright sobre un trabajo científico “debe consentir en la reproducción, uso, distribución y acceso a través de internet con una finalidad responsable, siempre con el reconocimiento y agradecimiento de la autoría del mismo” (D. Berlín)  Ventajas : Visibilidad y divulgación: > nº de lectores y potencialmente, > nº de citas Control sobre la difusión de las propias publicaciones Búsquedas e indizaciones automatizadas de buscadores libres Preservación y almacenamiento a largo plazo Disminución de costes Facilitar la comunicación de la comunidad científica 28/09/2015 III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB

5 Factores desencadenantes: Aumento exponencial del coste de las suscripciones de revistas e imposición de las editoriales en la adquisición de grandes paquetes “Big deal” Control del copyright por las editoriales Respuesta de la sociedad y la comunidad científica: Presión de las Universidades e Instituciones científicas Activismo de los investigadores (carta de PLoS, 2001) Concienciación de los propios editores (Suber: Journal Declaration of Independence ), Open Access Initiative Acuerdos internacionales  Budapest Open Acces Initiative, 2002  Declaración de Bethesda, 2003  Declaración de Berlín, 2003 ( Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities) Compromisos indispensables para el avance del movimiento OA Firmados por todas las Universidades e Instituciones Científicas del mundo 28/09/2015III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB

6 Publicar en acceso abierto total o parcial: opciones principales  Vía verde (auto-archivo), incluye en un repositorio los artículos con archivo OA, que puede ser de 3 tipos, dependiendo de los derechos de autor y los embargos editoriales Pdf editorial de revistas gratuitas Post-print: manuscrito peer-reviewed del autor, sin marcas editoriales Pre-print: texto que se envía o (submitted author manuscript)  Via dorada: el OA se obtiene de modo inmediato del editor, mediante pago (APS) Revistas sólo OA, en las que los derechos de copyright los retiene el autor y paga por la publicación de su artículos (PLoS, BMC, FutureScience…) Agrupa el modelo híbrido (OPEN CHOICE): artículos OA en revistas tradicionales, mediante pago (APS) Costes pagados por autor: patrocinador, co-financiación institucional (acuerdo con editores) Tipos de licencias: a elección del autor, generalmente Licencia Creative Commons:  Revistas OA gratuitas en el directorio DOAJ: + 10000 revistas en las que el autor no paga por publicar. + de 300 revistas tienen ya F.I. en ISI (WOS) Exacto proceso de revisión por pares que en revistas tradicionales No interfiere con la explotación comercial de los resultados de investigación (patentes) 28/09/2015 III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB

7 Subvención-CSIC para la publicación de artículos en OA:  Acuerdos para apoyar la publicación OA por autores CSIC (descuentos en APCs, distintos %)  Requisitos: Pertenecer a un centro CSIC (solicitante y autor ppal) Tener al menos 5 registros OA en el repositorio  Programa con fondos limitados  Compromisos: Compromiso a depositar la producción científica (3 años) de los autores-CSIC en Digital.CSIC Visibilidad en el artículo de esta la co-financiación del APC (cita en “agradecimientos”) Editores: Biomed Central Chemistry Central SpringerOpen Royal Society of Chemistry MDPI F1000Research Science Advances SCOAP 28/09/2015III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB

8 LAS ENTIDADES FINANCIADORAS EXIGEN Que la producción científica financiada sea de acceso abierto Mayor visibilidad y que el gasto revierta a la sociedad Puede imponer OA libre, o bien, un embargo (6/12m) según acuerdos editoriales Políticas específicas de permisos autoarchivo para algunas instituciones (ej.: PMC y UK-PC) En España: Comunidad de Madrid: desde 2008 (BOCM 20 de mayo de 2008, número 119) Ley de la Ciencia, art. 37: desde 2011 (Art. 37, Ley 14/2011, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación) En Europa: 7PM, ERC y H2020 Apoyo de la CE en el ámbito del OA desde 2006. Acceso publico garantizado al OA firmado por 28000 instituciones, 2007 Proyecto piloto OA de 5 años: 20% del prespuesto 7PM en 7 áreas de investigación, 2008 Promoción de vía dorada a la vía verde. H2020: convivencia vía dorada con vía verde. Costes de APCs “elegibles” para todos los proyectos Via Azul: mandato de auto-archivo, permitiendo el depósito de archivos post-print Ultima apuesta OA: julio 2015 Concesión de 4M€ para publicación OA para proyectos finalizados después de enero 2013 Solo para revistas OA, no “acceso híbrido” 28/09/2015III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB

9 Repositorio institucional del CSIC DIGITAL.CSIC, Ciencia en abierto Organiza, preserva y difunde en acceso abierto los resultados de investigación del CSIC.  Ene-2006 Presidente CSIC firma Declaración de Berlin  Abril-2007: Red de Bibliotecas CSIC/URICI, preparación del proyecto  Oct-2007: Creación Oficina Técnica  Dic-2007: Presentación Digital.CSIC en la Conferencia Directores  Ene-2008: Pleno funcionamiento. Difusión y formación por los Centros CSIC Comienzos del proyecto 28/09/201 5 III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB

10 Crecimiento sostenido 28/09/2015 III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB

11 Visibilidad DIGITAL.CSIC Por países, millones de descargas Por años, mas de 4.000.000 hasta junio Estadísticas de descargas de todos los documentos 28/09/2015 III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB

12 Ranking web of repositories 2ª ed. 2015 http://repositories.webometrics.info/ http://repositories.webometrics.info/ POSICIONAMIENTO DIGITAL.CSIC Europa: 8 /904 Mundial: 19 / 2.275 Rep. institucionales: 13 / 2.188 28/09/2015 III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB

13 Visibilidad CIB: estadísticas Registros más visualizados (artículos, tesis) Descargas por áreas geográficas 28/09/2015 III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB

14 ¿Como contribuye la Biblioteca-CIB? Por medio del “archivo delegado”: o la biblioteca recibe del investigador el archivo pertinente para depositar o la biblioteca solicita al investigador el archivo necesario para adjuntar a un registro ya depositado El trabajo del bibliotecario en el repositorio: una dualidad, dos frentes Crear un registro completo en una plantilla de colección Descripción con metadatos DublinCore y normalizados (autores, pal. clave, DOI, URL, revista, editor, patrocinador, etc… normalmente más de 15) Control de autoría para evitar duplicados y ambigüedades y mantenimiento constante del índice Adjuntar el archivo pertinente* (pdf editor si es OA, localizado por bibliotecario), o bien, archivo restringido (archivo “vacio”) si existe algún mandato Ratificar la licencia CSIC y/o adjuntar licencia OA (Creative Commons) Edición obligada y revisión del registro Obtención de un identificador http://digital.csic.es/handle/10261/121564http://digital.csic.es/handle/10261/121564 Envío al investigador de resultados del trabajo realizado con los archivos proporcionados * Obtener del investigador el archivo pertinente: la tarea más ardua Requiere de la colaboración especial del investigador: guardar cada archivo relacionado con la publicación: manuscrito original, peer reviewed, author copy, etc 28/09/2015 III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB

15 Comprobación del copyright: ¿preocupación del autor? Consulta en SHERPA/RoMEO / otras BD Consulta web editor revista Consulta OT Digital.CSIC Tipos archivos :  Pre-print: version previa a revisión por pares, permitido 44% editores  Post-print: versión posterior a revisión pares, sin marcas editoriales, 72% editores e ee 28/09/2015 III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB

16 Visualización de un registro: ¿qué ofrece al usuario? Toda la información de una BD exhaustiva Enlace a redes sociales, consulta y alertas de citas en buscadores libres Exportación a Endnote y muchas más posibilidades Estadísticas de descargas por orígen http://digital.csic.es/handle/10261/92777http://digital.csic.es/handle/10261/92777 para enlazar a web personal a perfil en Red Social 28/09/2015 III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB

17 Digital.CSIC en el CIB Seminarios impartidos en el CIB: Febrero-2008 y Marzo-2013 Diferentes etapas en estos años: 2008-2010: depósito de artículos revistas OA, tesis, Memorias-CIB, co-financiación publicación OA de autores-CSIC, obtención de artículos de alertas, PCO, Conciencia (dificultad para obtener de los investigadores los archivos pertinentes para adjuntar) 2011-2013: indicaciones de la OT Digital.CSIC para depositar artículos con mandato: alto incremento de depósitos de registros, bajo % de archivos OA ¡Por fin…! Resultado bastante exitoso 2014: solicitud directa a investigadores de artículos de los 2 últimos años, con seguimiento de años hacia atrás 2015: Archivo delegado sistemático de “unos pocos” investigadores, seguimiento de solicitudes, alertas WOS y Scopus, revisión producción total de autores, tesis, art. OA 28/09/2015 III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB

18 RESULTADOS: Aumento de % documentos OA = registros de calidad Febrero 2014: 33%Septiembre 2015: casi 50%  En esta etapa solo hemos creado registros con archivo OA.  Necesitamos vuestra colaboración para sustituir los “archivos restringidos” por los pertinentes en los registros ya creados.  Nuestro orgullo es depositar registros de calidad, cumpliendo todos los requisitos, que puedan ser rescatados por buscadores libres (Google Scholar, BASE, etc), para que sirvan lo mejor posible al usuario remoto. 28/09/2015 III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB

19  Solicitud de postprint inmediata, tras alerta  Requerimiento de mandatos (especialmente proy. europeos)  Solicitud sistemática Tesis: anuncios, plan de acogida, memorias y Tesis anteriores  Requerimiento de CV a investigadores mas colaboradores  Seminario monográfico impartido por la Biblioteca-CIB Incorporar todas las publicaciones (posibles) de la producción anual Completar registros existentes “vacíos” o con archivo restringido: más de 1000 (este hecho produce frustración al usuario) Captación de investigadores en plantilla “reticentes” Captación de nuevos “jóvenes investigadores” Congresos Material divulgativo Cursos 28/09/2015 III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB

20 Mas información: 28/09/2015 http://proyectos.bibliotecas.csic.es/sp/subjects/faq.php?coll_id=8 III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB

21 ¡¡Gracias por vuestra atención!! 28/09/2015 III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB