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ARCHIVO Normas de clasificación.
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Tipos de clasificación
Clasificación alfabética. Clasificación numérica. Clasificación alfanumérica. Clasificación geográfica. Clasificación cronológica. Clasificación por asunto o tema. 2
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Clasificación numérica
La clasificación numérica puede ser: Número consecutivo. Cronológica. 3
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Se asignan números consecutivos a los documentos o expedientes que van a archivarse. Estos números pueden asignarse según su orden de emisión o su orden de llegada o envío. Este sistema requiere (necesita) usar índices o fichas auxiliares que relacionen los números con los expediente a ordenar. 4
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VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
NÚMERO CONSECUTIVO VENTAJAS Y DESVENTAJAS. VENTAJAS DESVENTAJAS Facilidad para encontrar carpetas o documentos. Permite la ampliación indefinida, al añadir nuevos números. Si falta un documento se detecta al ser números correlativos (seguidos) Si se desconoce el número asignado no podrá encontrarse el documento. Al ser números correlativos, no pueden intercalarse nuevos documentos entre dos ya existentes. 5
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Ejercicio Según lo que acabamos de ver, ordena por número consecutivo las siguiente cifras: 1.147 325 569 658 4 12 579 6.987 6
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