Autotexto – listas multinivel – personalizar encabezado

Presentación del tema: "Autotexto – listas multinivel – personalizar encabezado"— Transcripción de la presentación:

1 Autotexto – listas multinivel – personalizar encabezado
DESARROLLADO POR OFICINA DE DESARROLLO HUMANO INSTRUCTOR : HILDA FREYRE CORDOVA SESION 05 Autotexto – listas multinivel – personalizar encabezado

2 CAPACIDAD DE LA SESION

3 El Participante desarrollara
En esta sesión el participante empleara Validación de datos, para controlar el tipo de datos o los valores a ingresar en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos, entre otros. Formato Condicional.- asignaremos formato a una celda o rango de celdas de acuerdo al valor que contengan. No ayudara visualizar los errores de los cálculos, también se puede aprovechar como una herramienta poderosa que nos puede ayudar para realizar un análisis de datos de una forma visual y efectiva. Esquemas y Subtotales se utilizan cuando trabaja con listas de datos ordenadas. Sirven para realizar cálculos totales y parciales de dichos datos.

4 Curso virtual de Ofimática - Nivel Avanzado
Contenidos a desarrollar: Validación de tablas de datos  Formato Condicional  Esquemas y Subtotales Esquemas Crear un Auto esquema Copiar datos esquematizados. Borrar un esquema Crear un esquema de columnas .Cómo aplicar un esquema a un grupo interno anidado Subtotales, Eliminar Subtotales, Subtotales Anidados

5 Curso virtual de Ofimática - Nivel Avanzado
VALIDACION DE DATOS Curso virtual de Ofimática - Nivel Avanzado En ocasiones compartimos nuestro documento de Excel con otras personas, y sucede que es posible que al digitar datos se introduzcan con errores, ejem digitar Peru en vez de Perú. Para minimizar estos errores Excel nos ofrece la opción de validación de datos, que no es más que crear ciertas reglas para las celdas o rangos donde se insertan dichos datos. A continuación describiremos lo que puedes hacer con la validación de datos::  Validar números, fechas y texto Evitar que los usuarios introduzcan texto que no coincide con tus criterios, o bien mostrarles un comentario en la celda cuando los datos no cumplan la norma de validación Añadir texto a las celdas en las que se ha incluido la validación a fin de contribuir a que los colaboradores introduzcan el tipo de datos adecuado Formulas. Nota: la validación de datos no es compatible con operadores booleanos.

6 Curso virtual de Ofimática - Nivel Avanzado
Eliminar Validación de Datos Curso virtual de Ofimática - Nivel Avanzado Para eliminar la validación de datos, selecciona el intervalo de celdas y haz clic en Borrar todo de la ventana Validación de Datos. Si quieres eliminar la validación de toda la hoja de cálculo, selecciónala haciendo clic en la esquina superior izquierda de la hoja. A continuación, selecciona Datos > Validación y haz clic en el botón Eliminar validación.

7 Curso virtual de Ofimática - Nivel Avanzado
FORMATO CONDICIONAL Curso virtual de Ofimática - Nivel Avanzado El formato condicional en Excel nos permite aplicar de manera selectiva un formato a las celdas de acuerdo a su contenido. Este formato se aplicará de manera automática sobre la celda después de evaluar el cumplimiento de la regla de formato condicional. 1 CLIC INICIO 2 CLIC FORMATO CONDICIONAL formato condicional en Excel nos permite evaluar el valor de una celda para decidir si se aplicará o no el formato definido.

8 Curso virtual de Ofimática - Nivel Avanzado
Reglas de Formato Condicional Curso virtual de Ofimática - Nivel Avanzado Paso : Una regla es la condición que debe cumplirse para que Excel aplique el formato a una celda, si la regla no se cumple entonces no se hará ningún cambio a la apariencia de la celda. Especifica 1: El criterio de decisión para saber si se debe aplicar el formato a una celda. Especifica 2: El formato que se debe aplicar en caso de que se cumpla la regla. Cada regla de formato condicional se puede aplicar a una sola celda o a un rango de celdas y una misma celda puede tener varias reglas de formato condicional aplicadas sobre ella pero será visible aquella regla que tenga la mayor prioridad. Dicha prioridad se define dentro del Administrador de reglas de formato condicionales. Tener en cuenta

9 Oficina de desarrollo humano
DATOS - SUBTOTAL Oficina de desarrollo humano Excel nos ofrece la posibilidad de agrupar datos y facilitarnos los correspondientes subtotales sin necesidad de hacerlos manualmente. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal. 1 Ficha Datos - Subtotal

10 UNF V A Ordenamos la columna (por el campo con que deseas agrupar la información). Seleccionamos la tabla completa, o el cursor en 1er campo luego ir a la Ficha- Datos - Subtotales”. En para cada cambio en selecciona EL CAMPO POR EL QUE ORDENASTE LA INFORMACION Selecciona una función Selecciona las casilla de verificación que puedes aplicar la funcion B C D