 Art. 78, Cód. de Not.“… DEPENDENCIA DE LA PRESIDENCIA DEL ORGANISMO JUDICIAL, LE CORRESPONDE REGISTRAR LOS MANDATOS JUDICIALES, RECIBIR Y CONSERVAR.

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2  Art. 78, Cód. de Not.“… DEPENDENCIA DE LA PRESIDENCIA DEL ORGANISMO JUDICIAL, LE CORRESPONDE REGISTRAR LOS MANDATOS JUDICIALES, RECIBIR Y CONSERVAR LOS EXPEDIENTES EXTRAJUDICIALES DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA, LOS TESTIMONIOS ESPECIALES DE LAS ESCRITURAS PÚBLICAS AUTORIZADAS POR LOS NOTARIOS DEL PAÍS Y LOS PROTOCOLOS QUE EN ÉL SE DEPOSITEN POR FALLECIMIENTO, IMPEDIMENTO O AUSENCIA DEL NOTARIO RESPECTIVO….”

3 Art. 81, Cód. de Not.: I. EXTENDER TESTIMONIOS; II. PRACTICAR INSPECCIÓN DE PROTOCOLOS; III. EXIGIR ENTREGA DE PROTOCOLOS; IV. GUARDAR Y CONSERVAR PROTOCOLOS, AVISOS NOTARIALES Y DEMÁS DOCUMENTOS; V. RENDIR INFORMES A TRIBUNALES; VI. CUIDAR EMPASTADO DE ÍNDICES, TESTIMONIOS ESPECIALES Y AVISOS;

4 VII. EXTENDER RECIBO DE DOCUMENTOS; VIII. REGISTRAR PODERES Y TODA MODIFICACIÓN O REVOCATORIA; IX. ANOTAR AL MARGEN; X. NO A LA EXTRACCIÓN DE PROTOCOLOS, TESTIMONIOS Y DOCUMENTOS; XI. NOTIFICAR Y CERTIFICAR IRREGULARIDADES A LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Y XII. PONER RAZÓN DE CIERRE Y ELABORAR ÍNDICES RESPECTIVOS.

5 OBLIGACIONES NOTARIALES ANTE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

6  OBLIGACIONES PRENOTARIALES: CONSTITUIDAS POR LAS DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO PARA SER NOTARIO O EJERCER NOTARIADO (ARTS.: 90 CPRG; 2, Cód. de Not.)  OBLIGACIONES NOTARIALES: EXTRA ESCRITURARIAS Y ESCRITURARIAS: LAS PRIMERAS COMPRENDEN LAS RELACIONADAS CON ACTUACIONES E INSTRUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES Y LAS SEGUNDAS, A LAS ESCRITURAS PÚBLICAS.

7  CLASIFICACIÓN DE LAS OBLIGACIONES NOTARIALES ESCRITURARIAS I. PREVIAS, ANTERIORES, PRELIMINARES, PRIMERAS O PREESCRITURARIAS; II. CONCURRENTES, SIMULTÁNEAS, COETÁNEAS, CONTEMPORÁNEAS O SINCRÓNICAS Y III.POSTERIORES, ULTERIORES, POSTESCRITURARIAS, CONCLUYENTES, FINALES O DE GESTIÓN

8  OBSERVAR EL DEBER ÉTICO DE LA VERDAD Y LA BUENA FE.  OBSERVAR FIDELIDAD A LA LEY EN TODO DOCUMENTO QUE REDACTE.  NO OBLIGAR DIRECTA O INDIRECTAMENTE AL CLIENTE A UTILIZAR SUS SERVICIOS.

9  NO FACILITAR A TERCEROS EL USO DEL PROTOCOLO.  NO OCULTAR DATOS QUE INTERESEN AL CLIENTE O LAS PARTES DEL ACTO O CONTRATO.  NO RETENER INDEBIDAMENTE DOCUMENTOS QUE SE LE HUBIEREN CONFIADO SIN CAUSA JUSTIFICADA.

10  NO OMITIR O DEMORAR INDEBIDAMENTE LA ENTREGA DE TESTIMONIOS, COPIAS O CONSTANCIAS DE LOS INSTRUMENTOS QUE HUBIERE AUTORIZADO.  NO DESFIGURAR LOS NEGOCIOS JURÍDICOS QUE CELEBREN LOS INTERESADOS.  AUTORIZAR CONTRATOS NOTORIAMENTE LEGALES.  NO MODIFICAR INJUSTAMENTE LOS HONORARIOS PROFESIONALES PACTADOS.

11  PRESTAR EL SERVICIO QUE SE LE HUBIESE PAGADO.  COBRAR LOS HONORARIOS PRECEPTUADOS DENTRO DEL ARANCEL RESPECTIVO.  NO BENEFICIARSE EN FORMA DIRECTA O INDIRECTA DE LAS VIOLACIONES A LA LIBERTAD DE CONTRATACIÓN EN QUE INCURREN ALGUNAS INSTITUCIONES.

12 I. IDENTIFICAR (DPI); II. ESCUCHAR (DAR OÍD0S); III. INTERPRETAR (DESCIFRAR); IV. ASESORAR (ACONSEJAR); V. DIAGNOSTICAR (PRESCRIBIR); VI. ADVERTIR (SEÑALAR) LEGITIMAR (JUSTIFICACIÓN ACTIVA Y PASIVA); VII. ACREDITAR (CONFIRMAR): TÍTULO Y MODO; VIII. CALCULAR HONORARIOS Y TRIBUTOS; IX. COBRAR ANTICIPO DE HONORARIOS Y X. PERCIBIR EL TOTAL DE LOS TRIBUTOS.

13 I. ADVERTIR EFECTOS LEGALES; II. REDACTAR (TÉCNICAMENTE); III. CONFIRMAR; IV. LEER; V. CORREGIR Y VI. FIRMAR (UNIDAD DE ACTO).

14 I. RAZONAR TÍTULOS O DOCUMENTOS; II. EXTENDER COPIA SIMPLE LEGALIZADA; III. EXTENDER TESTIMONIO; IV. EXTENDER TESTIMONIO ESPECIAL; V. AVISOS Y AMPLIACIONES Y VI. GESTIONES.

15 I. AVISO Y PAGO DE APERTURA DE PROTOCOLO; II. TESTIMONIO ESPECIAL; III. AVISOS: CANCELACIÓN DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS; ESCRITURAS COMPLEMENTARIAS; AUSENCIA DEL PAÍS, PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO; MODIFCACIÓN DE FIRMA, MODIFICACIÓN DE SELLO; EJERCICIO PÚBLICO; TRIMESTRAL; DE OMISIÓN DE ESCRITURAS (PREVIA ENMIENDA DE PROTOCOLO) IV. AMPLIACIÓN DE AVISOS; V. TESTIMONIO DEL ÍNDICE Y SU AMPLIACIÓN; VI. AMPLIACIÓN DE CIERRE DE PROTOCOLO; VII. INSPECCIÓN Y REVISIÓN DE PROTOCOLOS; VIII. REMISIÓN DE EXPEDIENTES DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA.

16 OBJETO: COMPROBAR SI SE HAN LLENADO LOS REQUISITOS FORMALES. ARTS.: 8, 13, 14, 29, 31, Cód. de Not. SUBSANABLES SIN INTERVENCIÓN JUDICIAL: EMPASTADO, ERRORES EN AVISOS, RAZÓN DE CIERRE E ÍNDICE (AMPLIACIONES). SUBSANABLES CON INTERVENCIÓN JUDICIAL: FALTA RAZÓN DE CIERRE, FALTA ÍNDICE O EMPASTADO; ENMIENDA DE PROTOCOLO; REPOSICIÓN DE PROTOCOLO.

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18 I. INFRACCIÓN A LOS ARTS.: 14, 86,Cód. de Not.; 5 DEL ACUERDO GUB. 4-2013 (429, CÓDIGO PENAL). II. PAGO DE APERTURA DE PROTOCOLO POSTERIOR A LA PRIMERA ESCRITURA; III. CARTULAR ENCONTRÁNDOSE INHABILITADO; IV. AUTORIZAR INSTRUMENTOS CANCELADOS; V. CANCELAR ESCRITURAS AUTORIZADAS.

19  CERTIFICACIÓN DEL EXPEDIENTE A LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: HABIÉNDOSE DETECTADO HALLAZGOS INSUBSANABLES, EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, CERTIFICA EL EXPEDIENTE A LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA.  DEBIDO PROCESO: LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA CONCEDE AUDIENCIA AL NOTARIO POR 2 DÍAS.

20  EVACUACIÓN DE AUDIENCIA: NOTARIO EVACÚA AUDIENCIA, PRONUNCIÁNDOSE AL RESPECTO.  PRESIDENCIA DEL ORGANISMO JUDICIAL Y DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA, RESUELVE: SANCIONAR CON AMONESTACIÓN PÚBLICA Y CERTIFICAR LO CONDUCENTE POR DESOBEDIENCIA (POR EJEMPLO) Y NOTIFICA.

21 RECURSO DE RESPONSABILIDAD: ARTS.: 88, Cód. de Not. y DEL 135 AL 140, LOJ (INCIDENTE) SOLICITA SE DEJE SIN EFECTO LA RESOLUCIÓN IMPUGNADA, DEBIENDO EMITIRSE LA QUE EN DERECHO CORRESPONDE, ALEGANDO POR EJEMPLO Y SI FUERA EL CASO: INCONGRUENCIA FÁCTICA, FALTA DE FUNDAMENTACIÓN, MOTIVACIÓN Y VIOLACIÓN AL PRINCIPIO DE PROPORCIONALIDAD.

22  SI BIEN ESTÁN DEROGADOS LOS DECRETOS LEGISLATIVOS SIGUIENTES: 2009, CÓDIGO DE ENJUICIAMIENTO CIVIL Y MERCANTIL; 1762, LEY CONSTITUTIVA DEL ORGANISMO JUDICIAL Y 1547, LEY DE RESPONSABILIDAD.  EL RECURSO DE RESPONSABILIDAD ESTÁ REGULADO EN EL ART. 88, Cód. De Not.; PERO NO SU PROCEDIMIENTO.

23  TUTELA JUDICIAL LA DEROGATORIA DE LAS LEYES ENUNCIADAS, NO CONLLEVA LA INAPLICABILIDAD DEL ART. 88, Cód. de Not., CON LA ARGUMENTACIÓN DE QUE NO ESTÁ LEGISLADA LA PARTE ADJETIVA.  GARANTÍA DEL DERECHO DE PETICIÓN: NO OBSTANTE QUE NO EXISTE ORDENAMIENTO JURÍDICO QUE REGULE EL PROCEDIMIENTO NI TRÁMITE DEL RECURSO DE RESPONSABILIDAD, LA AUTORIDAD DEBE RESOLVER LA PETICIÓN FORMULADA.

24 En palabras de BOBBIO “Por plenitud se entiende la propiedad por la cual un ordenamiento jurídico tiene una norma para regular cada caso. Dado que la ausencia de una norma se le denomina generalmente “laguna” (en uno de los sentidos del término laguna), plenitud significa “ausencia de lagunas”. En otras palabras, un ordenamiento es completo cuando el juez puede encontrar en él una norma para regular cada caso que se le presente, o mejor, no hay caso que no pueda ser regulado con una norma del sistema.”

25  PRINCIPIO DE PLENITUD HERMÉTICA DEL DERECHO: “… aun ante falta de regulación, la autoridad no puede dejar de resolver peticiones, sino que, aplicando el principio jurídico de la plenitud hermética del derecho, está obligada a conocer de cualquier petición y resolverla haciendo la integración del derecho que sea necesaria”. (Sentencias de 20/5/1998 y de 10/19/2006, Expedientes 159-97 y 2395-2006, respectivamente, Honorable Corte de Constitucionalidad).

26  ACCIÓN CONSTITUCIONAL DE AMPARO: EN EL SUPUESTO DE QUE EL RECURSO DE RESPONSABILIDAD, NO FUERA ADMITIDO, PROCEDE LA INTERPOSICIÓN DE LA ACCIÓN CONSTITUCIONAL DE AMPARO.

27  TRIBUNAL COMPETENTE: CORTE DE CONSTITUCIONALIDAD.  ACTO RECLAMADO: RESOLUCIÓN DICTADA POR LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA.  VIOLACIÓN DENUNCIADA.  AGRAVIO REPROCHADO. VIOLACIÓN CONSTITUCIONAL QUE REPELE EL RECURSO DE RESPONSABILIDAD.

28  PRETENSIÓN: SE OTORGUE EL AMPARO, SE DEJE SIN EFECTO NI VALOR ALGUNO LA RESOLUCIÓN QUE CONSTITUYE EL ACTO RECLAMADO Y SE ORDENE A LA AUTORIDAD RESPONSABLE ENTRAR A CONOCER EL RECURSO DE RESPONSABILIDAD INTERPUESTO.  USOS DE RECURSOS: NINGUNO.

29  CASOS DE PROCEDENCIA: LITERALES A), B) Y D) DEL ARTÍCULO 10 DE LA LEY DE AMPARO, EXHIBICIÓN PERSONAL Y DE CONSTITUCIONALIDAD.  LEYES VIOLADAS: ARTÍCULOS 12 Y 29 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA Y 88 DEL CÓDIGO DE NOTARIADO.

30  ESPECTATIVAS: SE OTORGUE EL AMPARO SOLICITADO. SE DEJE SIN EFECTO LA RESOLUCIÓN RECLAMADA. SE ORDENE A LA AUTORIDAD INDICADA DICTE NUEVA RESOLUCIÓN, FIJANDO UN PLAZO PARA DAR EXACTO CUMPLIMIENTO, BAJO APRECIBIMIENTO DE MULTA SIN PERJUICIO DE LAS RESPONSABILIDADES CONSIGUIENTES.