CONCEPTOS CONTABLES BASICOS Y DESCRIPCION DEL PUC

Presentación del tema: "CONCEPTOS CONTABLES BASICOS Y DESCRIPCION DEL PUC"— Transcripción de la presentación:

1 CONCEPTOS CONTABLES BASICOS Y DESCRIPCION DEL PUC

2 CONTABILIDAD Continuar Concepto Objetivos Importancia
Cualidades de la información Clasificación

3 Concepto Es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por la empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permiten planear controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas Regresar

4 Objetivos de la contabilidad
Ofrecer en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa. Establecer, en términos monetarios, la cuantía de los bienes, las deudas y el patrimonio que posee la empresa. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

5 Llevar un control de los ingresos y los egresos.
Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios, ya que no solo da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

6 Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.
Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable. Servir de fuente fidedigna de información ante terceros. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

7 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas Regresar

8 Importancia de la contabilidad como sistema de información y control
Sirve para la toma de decisiones. Registrar sistemáticamente las transacciones de la empresa. Sirve como medio de control de los bienes, recursos y obligaciones de la empresa. Demostrar, presentar en un momento dado las situación financiera de la empresa. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

9 Importancia de la contabilidad
Proteger y comprobar que los recursos de la empresa o negocio son confiables ante el Estado y ante terceros. Proyectar financieramente. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas Regresar

10 Cualidades de la información contable
La información contable debe ser: Comprensible: es decir, clara y fácil de entender. Útil: relevante ante la toma de decisiones. Confiable cuando refleja fielmente los hechos económicos. Comparable: cuando se prepara sobre bases uniformes. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas Regresar

11 Clasificación de la contabilidad
Privada Costos Bancaria Comercial Hospitalaria Hotelera Seguros Pública Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

12 Contabilidad Privada Comercial: Es la aplicada por todos los comerciantes inscritos en el registro mercantil, con las respectivas excepciones (Bancos, cooperativas, etc.). Costos: Es la aplicada en las empresas industriales para determinar el sacrificio económico en que se tiene que incurrir para la producción de un bien o la prestación de un servicio. Hospitalaria: Es la aplicada por todas la empresas del Sector Salud sin tener en cuenta el tamaño. Seguros: Es la contabilidad aplicada en las entidades vigiladas por la Superintendencia de Servicios Públicos. Hotelera Bancaria: Es la aplicada por las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera y Focacoop. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

13 Contabilidad Pública Es la disciplina que se ocupa de la economía de la hacienda publica. Estudia la gestión administrativa de los entes públicos en su carácter económico, la administración económica, la acción de gobierno orientada a la obtención de bienes económicos para emplearlos en la satisfacción de las necesidades comunes. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas Regresar

14 Cuentas

15 Concepto Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las diferentes operaciones que realiza la empresa. Este nombre debe ser claro, explicito y completo de tal forma que el solo nombre identifique lo que representa la cuenta. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

16 Esquema de Cuenta T La forma mas simple para iniciar registros contables es mediante el esquema de Cuenta T. Sus partes son: Debe Haber NOMBRE COMPLETO DE LA CUENTA Se usa para registrar los movimientos débitos. Se usa para registrar los movimientos créditos. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

17 ¿Cómo hacer los registros?
Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, en la columna del debe. Debe Haber NOMBRE COMPLETO DE LA CUENTA $ = Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

18 ¿Cómo hacer los registros?
Acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, en la columna del haber. Debe Haber NOMBRE COMPLETO DE LA CUENTA $ = Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

19 ¿Cómo hacer los registros?
El movimiento débito es la suma de los valores registrados en el debe, y el movimiento crédito es la suma de los valores registrados en el haber. Debe Haber NOMBRE COMPLETO DE LA CUENTA $ = $ = $ = $ = $ = $ = Movimiento débito Movimiento crédito Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

20 Saldos en la Cuenta T El saldo de una cuenta es la diferencia de los valores registrados en el debe y los valores registrados en el haber. Saldo= – = Debe Haber NOMBRE COMPLETO DE LA CUENTA $ = $ = $ = $ = $ = $ = Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

21 Luego para el ejemplo anterior el saldo es débito.
Una cuenta tiene saldo débito si el movimiento débito es mayor que el movimiento crédito. Una cuenta tiene saldo crédito si el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito. Luego para el ejemplo anterior el saldo es débito. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

22 PUC Plan Único de Cuentas

23 Las cuentas representan las propiedades, los derechos, las obligaciones, los costos, los ingresos, los gastos y las utilidades de una empresa en un determinado momento. Se pueden clasificar según su naturaleza en reales o de balance, transitorias o de resultado y de orden. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

24 Transitorias o de Resultado Ingresos Gastos Costos de Ventas
Naturaleza Clase Reales o de Balance Activos Pasivos Patrimonio Transitorias o de Resultado Ingresos Gastos Costos de Ventas Costos de Producción De Orden Cuentas de orden deudoras 9. Cuentas de orden acreedoras Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

25 Activos Definición: Son los bienes, derechos y valores que tiene la empresa ya sea a corto o a largo plazo.

26 Existen dos tipos de activos:
Activos corrientes Bienes, valores y derechos que tiene la empresa y se pueden hacer efectivos en un periodo inferior a un año. Activo no corriente Bienes, valores y derechos que tiene la empresa que se pueden hacer efectivos en periodos superiores a un año. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

27 Activo corriente Grupo Concepto Disponible
Esta conformado por todas las partidas referentes a efectivo tanto en caja como en bancos. Inversiones Son inversiones de fácil negociación que se espera convertir en efectivo en menos de un año. Deudores Comprende documentos y cuentas por cobrar provenientes de operaciones relacionadas con el giro del negocio, se registran en el balance a su importe en libros menos un margen en previsión de aquella parte que podría resultar incobrable. Inventarios Comprende los bienes que posee la empresa y que serán destinados a la venta, a la fabricación de productos o al mantenimiento de sus servicios. Se deben mostrar separadamente y considerar una provisión para su desvalorización. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

28 Activo no corriente Grupo Concepto Propiedad , Planta y Equipo
Comprende los bienes que posee la empresa de cualquier naturaleza no destinados para la venta en el curso normal de su objeto social y cuya vida útil excede un año. Intangibles Comprende los bienes inmateriales, derechos o ventajas de competencia que pueden contribuir al aumento de los ingresos. Diferidos Comprende los gastos pagados por anticipado en que se incurre el ente económico en desarrollo de su objeto social. Además los bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros periodos futuros. Otros Activos Comprende aquellos bienes para los cuales no se mantiene una cuenta individual y no es posible clasificarlos dentro de las cuentas de activo claramente definidas en el PUC. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

29 Activo no corriente Grupo Concepto Valorizaciones
Comprende la utilidad potencial medida como la diferencia entre el costo histórico y el valor o avaluó comercial para propiedades, planta y equipo. En el caso de inversiones, se refiere a la diferencia entre el costo histórico y el valor de cotización en la bolsa. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

30 El Pasivo Definición: El pasivo constituye obligaciones o deudas adquiridas con terceros. En él se registra el total adeudado a la fecha del balance.

31 Existen dos tipos de pasivos:
Pasivo corriente Son deudas adquiridas para cancelar en un periodo igual o inferior a un año. Pasivo no corriente Son deudas adquiridas para cancelar en periodos superiores a un año. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

32 Pasivo corriente Grupo Concepto Obligaciones Financieras
Comprenden las deudas adquiridas con entidades financieras o establecimientos de crédito, tanto del país como extranjeros. Proveedores Comprenden las obligaciones adquiridas con las personas o entidades que suministran los elementos para el desarrollo del objeto social de la empresa. Cuentas por pagar Comprenden las obligaciones adquiridas por el ente económico diferentes de compra de mercancía, obligaciones financieras y laborales con terceros producto del desarrollo del objeto social. Impuestos, gravámenes y tasas Comprende el valor de los gravámenes de carácter general y obligatorios a favor del estado y a cargo del ente económico. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

33 Pasivo corriente Grupo Concepto Obligaciones Laborales
Comprenden los pasivos a cargo del ente económico y a favor de empleados, exempleados o beneficiarios, originados en virtud de normas legales. Pasivos estimados y provisiones Son provisiones mensuales que la empresa realiza para efectuar el pago de prestaciones sociales. Diferidos Comprende el valor de los ingresos no causados recibidos por los clientes. Otros Pasivos Comprende el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo del ente económico, contraídas en desarrollo de actividades que por su naturaleza no pueden ser incluidas apropiadamente en los demás grupos del pasivo. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

34 Patrimonio Definición: Esta constituido por las partidas aportadas por los socios, por los excedentes generados en las operaciones que realiza la empresa y otras partidas que señalen las disposiciones legales o estatutarias.

35 Patrimonio Grupo Concepto Capital social
Compuesto por los aportes de los socios y los incrementos en el capital. Superávit de capital Es un incremento patrimonial por prima en colocación de acciones y donaciones. Reservas Son provisiones económicas para usar en caso de eventualidades económicas. Dividendos y participaciones Comprende las utilidades decretadas mediante acta de asamblea. Resultado del ejercicio Comprende la rentabilidad o perdida obtenida por el ente económico en un periodo contable. Resultado de ejercicios ant. Comprende los resultados económicos acumulados de periodos contables anteriores. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

36 Patrimonio Grupo Concepto Superávit por valorizaciones
Este grupo es la contrapartida de Valorizaciones. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

37 Ingresos Definición: Esta constituido por las entradas de dinero que reflejan incremento en el patrimonio.

38 Existen dos clases de ingresos:
Ingresos Operacionales Son producto del desarrollo del objeto social de la empresa. Ingresos no Operacionales Son ingresos que no provienen del desarrollo del objeto social de la empresa. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

39 Gastos Definición: Están constituidos por salidas de dinero irrecuperables que son de carácter necesario para el desarrollo del objeto social.

40 Existen tres clases de gastos:
Operacionales de Administración Son relacionados con la gestión administrativa en el desarrollo del objeto social de la empresa. De Ventas Son los gastos en que se incurre para llevar a la venta el producto. No Operacionales Son gastos que no están relacionados directamente con el desarrollo del objeto social. Existen tres clases de gastos: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

41 Costos Definición: Esta constituido por los gastos en que incurre la empresa para producir un bien o prestar un servicio. Es una inversión recuperable.

42 Existen dos clases de costos:
De Ventas Sacrificio económico en que incurre la empresa para transformar la materia prima en producto terminado o semiterminado. De Producción Conjunto de cuentas asociadas con las erogaciones y cargos relacionados directamente con la elaboración o producción. Existen dos clases de costos: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

43 Cuentas de orden Definición: Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden afectar la estructura financiera de la empresa..

44 También agrupa las cuentas que sirven para efectos de control interno o información general; además, las que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias. Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

45 Existen dos clases de cuentas de orden:
Deudoras Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera del ente económico. Acreedoras Agrupa las cuentas que registran los compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones y por lo tanto pueden llegar a afectar la estructura financiera del ente económico. Existen dos clases de cuentas de orden: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas

46 Fin, gracias Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas