7.-Calendario en Outlook

Presentación del tema: "7.-Calendario en Outlook"— Transcripción de la presentación:

1 7.-Calendario en Outlook
1.- Que es Outlook? 2.- Características principales de Outlook? 3.-Descripción de la pantalla de Outlook 4.- Barra de menús 5.- Barra de herramientas 6.-Barra de Outlook 8.- Tareas en Outlook 7.-Calendario en Outlook

2 QUE ES OULOOK? Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales.  Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet. Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

3 2.- Características principales de Outlook
Características y ventajas de Outlook 2010 Microsoft Outlook 2010 ofrece herramientas de primera calidad para la administración del correo electrónico personal y de negocios a más de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Con el lanzamiento de Outlook 2010, obtendrá un conjunto mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades de comunicación en el trabajo, el hogar y la escuela. Desde un aspecto rediseñado hasta características avanzadas de organización de correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales, Outlook 2010 le proporciona una experiencia de primera clase para mantenerse productivo y en contacto con las redes personales y de negocios.

4 3.-Descripción de la pantalla de Outlook
La pantalla inicial de Outlook (descripción). Cuando ejecutamos el programa MS Outlook 2007, tras elegir el perfil de trabajo correspondiente, nos encontramos con una pantalla semejante a ésta: Vamos a describir por partes cada uno de los elementos de que consta esta pantalla , BARRA DE TITULO, MENU, HERRAMIENTAS, barra de carpeta , panel de explorador etc.

5 4.- Barra de menús Situada normalmente bajo la barra de título (decimos normalmente porque la podemos arrastrar desde su controlador izquierdo con esos tres puntitos verticales a otro lugar de la pantalla), contiene los diferentes menús desplegables desde los cuales accederemos a las diferentes opciones de manejo del programa. A la derecha un panel de ayuda nos permite teclear las palabras que representan a aquello de lo que deseamos pedir ayuda a Outlook. En éste caso habíamos solicitado una ayuda sobre la propia pantalla de Outlook. Es una herramienta muy útil cuando deseamos recordar o aprender detalles sobre el programa ya que las ayudas presentadas son extensas y clarificadoras. Pueden servirnos para asentar definitivamente ideas.

6 5.- Barra de herramientas
Es la barra de botones que nos permiten acceder directamente a las opciones del programa. Las barras de herramientas se pueden visualizar o no, y su posición, también desde su controlador izquierdo de puntitos se puede desplazar a otro lugar de la pantalla. Desde el Menú de Ver - Barra de herramientas podemos activar o no su visualización. En este caso se encuentran activadas la Estándar y la barra Web y por eso al acceder a ese menú tenemos activadas las dos:

7 6.-Barra de Outlook Nos indica a modo de titular, en que carpeta de correo o apartado de Outlook nos encontramos ubicados. Permite según la carpeta o apartado que nos presente realizar las taras más comunes desde opciones ofrecidas a su derecha.

8 7.-Calendario en Outlook
Nos permite acceder a los diferentes apartados o secciones del programa. Por éste orden, al Correo, Calendario, Contactos de nuestra agenda, Tareas pendientes, Notas (mediante icono pequeño en la parte inferior derecha), gestión de Carpetas, Accesos directos, Diario... Estas cuatro últimas secciones aparecen reducidas de tamaño y reunidas en la zona inferior del panel. Es por cuestiones de espacio. De desear visualizarlas con títulos grandes, ampliaremos desde la separadora horizontal que tiene cinco puntitos en el centro y que se encuentra separando la zona de carpetas y la zona de títulos de sección, a punta de ratón mediante arrastres verticales. La barra de exploración podemos configurarla desde el menú de Ver para que aparezca Normal, Minimizada o desactivada para que no aparezca.

9 8.- Tareas en Outlook Tareas de Outlook:
Con Google Apps Sync for Microsoft Outlook® puedes utilizar Tareas de Outlook para realizar el seguimiento de listas de tareas pendientes y para gestionarlas desde tu cuenta de Google Apps. Si quieres, puedes acceder a las tareas desde otros ordenadores donde utilices Outlook. Esto es posible porque las tareas de Outlook se sincronizan con el gadget Tareas de Gmail que, a su vez, las sincroniza con todos los dispositivos desde los que utilices Google Apps.