Excel: una útil herramienta para el contador Colegio Nacional Técnico “Yaruquí” Liz Amanda Cabrera Peñafiel 2do contabilidad “B” Lcdo. Fabian Quilumba.

Presentación del tema: "Excel: una útil herramienta para el contador Colegio Nacional Técnico “Yaruquí” Liz Amanda Cabrera Peñafiel 2do contabilidad “B” Lcdo. Fabian Quilumba."— Transcripción de la presentación:

1 Excel: una útil herramienta para el contador Colegio Nacional Técnico “Yaruquí” Liz Amanda Cabrera Peñafiel 2do contabilidad “B” Lcdo. Fabian Quilumba

2 Excel Es una aplicación para manejar hojas de cálculo que nos permite realizar algunas operaciones, fórmulas con números organizados en cuadrícula. En él podemos encontrar muchas herramientass muy útiles para los cálculos. Las partes que lo componen son: Las columnas: es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras. Van desde la A hasta la XFD. Las filas: es un conjunto de celdas seleccionadas horizontalmente. Va desde el 1 hasta el 65.536. Las celdas: es la unión de columnas y filas. En él podemos encontrar muchas herramientass muy útiles para los cálculos. Las partes que lo componen son: Las columnas: es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras. Van desde la A hasta la XFD. Las filas: es un conjunto de celdas seleccionadas horizontalmente. Va desde el 1 hasta el 65.536. Las celdas: es la unión de columnas y filas.

3 Ejemplo que voy ha explicar usando esta aplicación Facturas comerciales

4 Factura DATOS PARA REALIZAR FACTURA: La empresa INDURAMA vende a la Sra. María López 3 bicicletas a $120, 4 celulares marca Nokia a $189, 1 microondas marca indurama a $350 con el 9% de descuento, se cobra el 12% IVA. Se paga con cheque del Banco de Guayaquil, se pide llenar la factura con los requisitos y datos respectivos y dar una cheque a la orden identificando el nombre del beneficiario, la cantidad de dinero a pagar además del lugar y fecha.

5 PASOS A SEGUIR: 1.- seleccionar las celdas que vamos ha utilizar. 2.- Rellenar el membrete con los datos de la empresa y del cliente. 3.- Se separa la factura en 4 columnas: Cantidad, Detalle, Precio Unitario y Total. 4.- Empezamos por Cantidad: aquí ponemos el número de unidades que el cliente compra. Detalle: Ponemos el nombre del producto. Precio Unitario: Cantidad de dinero que cuesta cada producto. Total: Es el resultado final se utiliza la siguiente fórmula: =(cantidad * precio unitario) una vez hecho esto le damos a la tecla ENTER. 5.- Se va repitiendo el cuarto paso hasta acabar con todos los productos. 6.- Se suma la columna de Total seleccionadola hasta el Subtotal y clicando en Autosuma. 7.- Del resultado del Subtotal se usa la fórmula: =(subtotal*el9) y damos ENTER. 8.- Se resta el Subtotal y el resultado de la fórmula anterior. =(subtotal-resultado fórmula anterior) ENTER 9.- Se multiplica el segundo subtotal por el 12%: =(subtotal*12)ENTER 10.- El resultado se le suma con el segundo subtotal: =(subtotal+resultado de la fórmula anterior) ENTER PASOS A SEGUIR: 1.- seleccionar las celdas que vamos ha utilizar. 2.- Rellenar el membrete con los datos de la empresa y del cliente. 3.- Se separa la factura en 4 columnas: Cantidad, Detalle, Precio Unitario y Total. 4.- Empezamos por Cantidad: aquí ponemos el número de unidades que el cliente compra. Detalle: Ponemos el nombre del producto. Precio Unitario: Cantidad de dinero que cuesta cada producto. Total: Es el resultado final se utiliza la siguiente fórmula: =(cantidad * precio unitario) una vez hecho esto le damos a la tecla ENTER. 5.- Se va repitiendo el cuarto paso hasta acabar con todos los productos. 6.- Se suma la columna de Total seleccionadola hasta el Subtotal y clicando en Autosuma. 7.- Del resultado del Subtotal se usa la fórmula: =(subtotal*el9) y damos ENTER. 8.- Se resta el Subtotal y el resultado de la fórmula anterior. =(subtotal-resultado fórmula anterior) ENTER 9.- Se multiplica el segundo subtotal por el 12%: =(subtotal*12)ENTER 10.- El resultado se le suma con el segundo subtotal: =(subtotal+resultado de la fórmula anterior) ENTER

6 Empresa INDURAMA Lugar: QuitoC.I.: 171314304-7 Fecha: 29/05/2012RUC: 154284915 Cliente: Sra. María López CANTIDADDETALLEPRECIO UNITARIOTOTAL 3Bicicletas120360 4celulares189756 1microondas350 Subtotal1466 9%131,94 Subtotal1334,06 12%160,0872 Total1494,1472 Resultado de la Factura