AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE REGLAS DE PARTICIPACIÓN INVITACIÓN ABIERTA Nº. 17 DE 2015 RTVC - Sistema de Medios Públicos.

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1 AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE REGLAS DE PARTICIPACIÓN INVITACIÓN ABIERTA Nº. 17 DE 2015 RTVC - Sistema de Medios Públicos

2 NOTA LA PRESENTE AUDIENCIA TIENE EL OBJETIVO DE OFRECER RECOMENDACIONES PRÁCTICAS QUE FACILITEN LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS A LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR DEL PROCESO. DE IGUAL FORMA, RECOGER INQUIETUDES Y OBSERVACIONES SOBRE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN, Y DAR LA OPORTUNA RESPUESTA A LAS MISMAS. ESTA PRESENTACIÓN, Y SU CORRESPONDIENTE EXPOSICIÓN, SON TAN SOLO UNA GUÍA, POR LO QUE EN NINGÚN MOMENTO REEMPLAZA O MODIFICA LO CONSAGRADO EN LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN, SUS ANEXOS Y ADENDAS RESULTANTES.

3 AGENDA Metodología de la audiencia Consideraciones generales de presentación de las propuestas Factores habilitantes Capacidad jurídica Capacidad financiera Capacidad técnica Factores ponderables Oferta económica Requerimientos técnicos ponderables Apoyo a la industria nacional Otras consideraciones Explicación de DESCUENTOS POR ANS NO CUMPLIDOS

4 METODOLOGÍA DE LA AUDIENCIA Al inicio de la audiencia, los asistentes recibirán un formato para que diligencien sus dudas, comentarios y observaciones sobre el proceso en general. Las respuestas a las observaciones se publicarán según cronograma del proceso Si el tiempo lo permite, se responderán algunas observaciones en la propia audiencia Ajustes a través de ADENDA (Si aplica) Se explicarán, de forma general, los principales lineamientos de las reglas de participación Al final de la audiencia, se recogerán los formatos diligenciados La audiencia será grabada y se llevará registro de asistencia

5 Consideraciones generales de presentación de las propuestas La oferta deberá ser completa, concisa, clara, concreta, incondicional y basada en las reglas de participación. Escritas a computador Foliadas Índice (No foliado) Deberán entregarse en RTVC, en la carrea 45 Nº 26-33, en la coordinación de procesos de selección piso tercero, hasta la hora y fecha establecida en el cronograma de actividades En castellano o con la traducción oficial

6 Consideraciones generales de presentación de las propuestas La oferta deberá ser completa, concisa, clara, concreta, incondicional y basada en las reglas de participación. Documentos públicos otorgados en el exterior apostillados 1 original y dos copias en 3 sobres cerrados Anexo económico físico y digital Rotulación del sobre (ver 2.7.1.) Respetar el orden de presentación de la oferta Habilitantes (Jurídicos, financieros y técnicos) Ponderables (Propuesta económica, requerimientos técnicos ponderables y apoyo a la industria nacional)

7 Consideraciones generales de presentación de las propuestas La oferta deberá ser completa, concisa, clara, concreta, incondicional y basada en las reglas de participación. El Anexo 1 (Matriz de riesgos) NO ES NECESARIO IMPRIMIRLO NI ANEXARLO A LA PROPUESTA El Anexo 2 (Estudio de mediciones CEM en estaciones de la red) NO ES NECESARIO IMPRIMIRLO NI ANEXARLO A LA PROPUESTA El Anexo 3 (Anexo Técnico) NO ES NECESARIO IMPRIMIRLO NI ANEXARLO A LA PROPUESTA (Se pueden presentar cambios). Basta con diligenciar la CARTA DE ACEPTACIÓN DE COMPROMISOS TÉCNICOS (ANEXO 14) NO ES NECESARIO complementar la propuesta con folletos, formatos, presentaciones, brochures u otra información complementaria que aumenta la probabilidad de rechazo por condicionamiento, o que se pueda interpretar como que induce al error

8 FACTORES HABILITANTES CAPACIDAD JURÍDICA (REVISAR DETALLADAMENTE EL NUMERAL 3.2.1.1.) Anexar los documentos requeridos en dicho numeral IMPORTANTE: Diligenciar CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (ANEXO 4) Diligenciar CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL (ANEXO 5) Diligenciar CONFORMACIÓN DE UNIONES TEMPORALES, DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS o PROMESA DE CONTRATO SOCIEDAD FUTURA, solo de ser necesario (ANEXO 6) Diligenciar PACTO DE TRANSPARENCIA (ANEXO 7)

9 FACTORES HABILITANTES CAPACIDAD JURÍDICA Con los documentos exigidos por la Oficina Asesora Jurídica se establecerá si el proponente cuenta con capacidad jurídica para presentar la oferta y suscribir el contrato en caso de resultar adjudicatario, así mismo verifica si la propuesta se ajusta a los requerimientos y documentos jurídicos establecidos en las reglas de participación. Este análisis no concederá puntaje alguno, pero puede resultar el rechazo de la propuesta conforme a las causales establecidas en las reglas de participación. El proponente individual y/o todos los miembros de proponentes plurales deberán cumplir con la presentación del documento exigido, a continuación:

10 FACTORES HABILITANTES 1. Documento de identificación del Representante Legal 2. Carta de presentación de la propuesta (Anexo No. 4) 3. Certificado de existencia y representación legal emitido por la cámara de comercio 3.1. Persona jurídica extranjera con sucursal en Colombia 3.2. Persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia 3.3. Consorcios o uniones temporales o promesa de sociedad futura 3.4. Personas naturales 4. Autorización para presentar la oferta y comprometer a personas jurídicas.

11 FACTORES HABILITANTES 5. Certificación de cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social (Anexo No. 5) 5.1. Personas jurídicas nacionales o extranjeras con sucursal en Colombia 5.2. Personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia 5.3. Consorcios o uniones temporales o promesa de sociedad futura 5.4. Personas Naturales 6. Garantía de seriedad de la oferta 7. Documento de conformación de consorcio o unión temporal o promesas de sociedad futura. (Anexo No. 6) 8. Fotocopia del registro único tributario -RUT- actualizado. 9. Compromiso de transparencia (Anexo No. 7) 10. Certificado del “SIRI” 11. Boletín de responsables fiscales 12. Certificado de antecedentes judiciales

12 FACTORES HABILITANTES CAPACIDAD FINANCIERA (REVISAR DETALLADAMENTE EL NUMERAL 3.2.1.2.) Anexar informe financiero con los documentos descritos en dicho numeral DILIGENCIAR EL ANEXO 11 – PROPUESTA ECONÓMICA DOCUMENTOS FINANCIEROS SOLICITADOS: OFERENTES COLOMBIANOS Los documentos requeridos son los siguientes: a) Estados financieros comparativos del año 2013-2014 con corte a 31 de diciembre de cada año (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias) especificando el activo corriente, activo fijo, pasivo corriente y pasivo a largo plazo, firmados por el proponente persona natural o por el Representante Legal de la persona jurídica y el contador o Revisor Fiscal de la empresa si está obligado a tener. b) Notas a los Estados Financieros año 2014 con corte a 31 de diciembre, según Artículo 36 Ley 222/95. c) Certificación de los Estados Financieros año 2014 con corte a 31 de diciembre, según Artículo 37 Ley 222/95. a) Dictamen del revisor fiscal de los estados financieros y solo se aceptará “dictamen limpio”. d)Certificados de vigencia y Antecedentes Disciplinarios del contador y/o del revisor fiscal, expedidos por la Junta Central de Contadores, con fecha no mayor a noventa (90) días calendario, anteriores a la fecha del presente proceso de contratación.

13 FACTORES HABILITANTES OFERENTES EXTRANJEROS Balance general, estado de resultados, así como las notas a los estados financieros, comparativos 2013-2014 con corte al cierre del año contable, de acuerdo con lo establecido en las leyes y normas del respectivo país. Los estados financieros del proponente extranjero deben venir firmados por el representante legal y el contador de la firma extranjera. Este cierre debe estar certificado por el representante legal y el revisor fiscal. Los estados financieros deben estar acompañados de la traducción oficial al castellano, expresados en pesos colombianos, a la tasa representativa del mercado TRM de la fecha de cierre de los mismos, indicando la tasa de conversión (Fuente: Banco de la República de Colombia). Así mismo la traducción oficial de los balances estarán discriminados de la siguiente manera: ACTIVOS: Corriente, no corriente y total PASIVOS: Corriente, no corriente, total

14 FACTORES HABILITANTES OFERENTES EXTRANJEROS Dictamen de Auditoría Externa del país del proponente, de los estados financieros y solo se aceptará “dictamen limpio”. El dictamen a los estados financieros vendrá con traducción oficial al español. la información contable y financiera debe haber sido preparada con sujeción a las “International Financial Reporting Standards –IFRSs” adoptados por la Comisión Europea (“European Commission”), a las “International Financial reporting Standards – IFRSs” en general o a los “Generally Accepted Accounting Principles –US GAAP”, según el país de origen de la persona jurídica de que se trate. Se debe certificar en el informe del revisor fiscal o quien haga sus veces.

15 FACTORES HABILITANTES CAPACIDAD FINANCIERA Para tener seguridad de que los diferentes procesos se puedan desarrollar sin mayores contratiempos, la definición de los indicadores financieros se hizo con base a un estudio de mercado de las empresas que prestan el servicio relacionadas con el objeto, por lo anterior los índices establecidos permiten la pluralidad de oferentes y garantizan el principio de igualdad. PRESUPUESTO: $47.985.354.769 INDICADORES FINANCIEROS : Los proponentes interesados en participar en el procesos deben poseer los siguientes indicadores financieros. Índice de liquidez ≥ 1,0 Nivel de endeudamiento ≤ 70% Capital de trabajo ≥ 5% del Presupuesto Oficial = $2,399,267,738 Patrimonio líquido ≥ 5% del Presupuesto Oficial = $2,399,267,738

16 FACTORES HABILITANTES CAPACIDAD TÉCNICA (REVISAR DETALLADAMENTE EL NUMERAL 3.2.1.3.) EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PROPONENTE (Diligenciar ANEXO 8): 5 certificaciones ( ejecutados y terminados ) dentro de los 10 años anteriores (29 de julio de 2005), sumatoria igual o superior al 50% del PRESUPUESTO OFICIAL TOTAL en SMLMV (*El PRESUPUESTO OFICIAL TOTAL es $47.985.354.769) a la fecha de inicio del contrato certificado, en: El suministro y/o instalación y/o puesta en operación de sistemas de transmisión de radio y/o televisión y/o telecomunicaciones, O Contratos para la Administración y/o mantenimiento y/o instalación y/o operación de redes de Telecomunicaciones en el territorio nacional. Al menos una de las cinco certificaciones deberá contener actividades de operación o mantenimiento de redes de telecomunicaciones en el territorio colombiano por un valor mínimo del cinco por ciento (5%) del presupuesto oficial total del proceso de contratación.

17 FACTORES HABILITANTES CAPACIDAD TÉCNICA (REVISAR DETALLADAMENTE EL NUMERAL 3.2.1.3.) EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PROPONENTE (Diligenciar ANEXO 8): 5 certificaciones ( ejecutados y terminados ) Favor revisar la información que deben llevar las 5 certificaciones (Ver numeral 3.2.1.3.1.)

18 FACTORES HABILITANTES CAPACIDAD TÉCNICA (REVISAR DETALLADAMENTE EL NUMERAL 3.2.1.3.) EQUIPO MÍNIMO DE TRABAJO REQUERIDO (Diligenciar ANEXO 9): Director de proyecto (Mínimo 1 persona) Experiencia general en telecomunicaciones superior a 10 años a partir de la obtención del título. Experiencia específica en: Gerencia de proyectos de telecomunicaciones superior a 4 años, Y En redes de transmisión y/o instalación y/o operación de equipos de telecomunicaciones, superior a 4 años.

19 FACTORES HABILITANTES CAPACIDAD TÉCNICA (REVISAR DETALLADAMENTE EL NUMERAL 3.2.1.3.) EQUIPO MÍNIMO DE TRABAJO REQUERIDO (Diligenciar ANEXO 10): Coordinador técnico Experiencia general en telecomunicaciones superior a 8 años a partir de la obtención del título Experiencia especifica en: Mantenimiento de redes de Transmisión de Radiofrecuencia y/o Televisión y/o Radio, superior a 3 años, O Mantenimiento de equipos de Radiofrecuencia y/o Televisión y/o Radio, superior a 3 años, O Instalaciones y/o Operación de Redes de Transmisión de Radiofrecuencia y/o Televisión y/o Radio, superior a 3 años.

20 FACTORES HABILITANTES CAPACIDAD TÉCNICA (REVISAR DETALLADAMENTE EL NUMERAL 3.2.1.3.) EQUIPO MÍNIMO DE TRABAJO REQUERIDO (Solo para los 2 perfiles del equipo): Hoja de vida Certificaciones de experiencia (3.2.1.3.2: Identificación del contratante, Identificación del contratista, Objeto del contrato, funciones o actividades desarrolladas, Fecha inicio y fin, Comprobantes de estudios, entre otros) Carta de cada persona propuesta debidamente suscrita, en la que se declare bajo la gravedad de juramento que su matrícula profesional se encuentra vigente y que no ha sido sancionado Carta de compromiso del profesional donde certifique su disponibilidad para trabajar en el proyecto (Diligenciar ANEXO 15 y adjuntar los documentos allí solicitados en la nota) Fotocopia del diploma o acta de grado Fotocopia de la tarjeta profesional con fecha de expedición o certificación donde conste la fecha de la expedición ( si se requiere) Fotocopia de la convalidación del título (para títulos otorgados en el exterior) Fotocopia del documento de identificación

21 FACTORES PONDERABLES OFERTA ECONÓMICA DILIGENCIAR EL ANEXO 11 – PROPUESTA ECONÓMICA 170 21

22 FACTORES PONDERABLES OFERTA ECONÓMICA DILIGENCIAR EL ANEXO 11 – PROPUESTA ECONÓMICA La oferta se hace sobre lo definido como SERVICIO, y no podrá superar el presupuesto oficial del SERVICIO, es decir, no podrá ser superior a $23.174.218.718

23 FACTORES PONDERABLES OFERTA ECONÓMICA DILIGENCIAR EL ANEXO 11 – PROPUESTA ECONÓMICA (Hasta 400 puntos) Puntaje: Formula: A la propuesta que se encuentre más cercana y por debajo del valor promedio aritmético se le asignará el mayor puntaje 400 puntos

24 FACTORES PONDERABLES OFERTA ECONÓMICA DILIGENCIAR EL ANEXO 11 – PROPUESTA ECONÓMICA (Hasta 400 puntos) Puntaje: A las demás propuestas que se encuentren por debajo del promedio aritmético se les asignará el puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula: Las propuestas restantes que se encuentren por encima del promedio aritmético se les asignará el puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:

25 FACTORES PONDERABLES PONDERABLES TÉCNICOS DILIGENCIAR EL ANEXO 12 – REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PONDERABLES (Hasta 500 puntos) Estudio de mediciones de intensidad campo e interferencias actualizado estaciones primarias (Con Televisión y/o radio) (Hasta 100 puntos). Oferta máxima de 33 estaciones Estudio de mediciones de intensidad campo e interferencias actualizado estaciones secundarias (Con televisión y/o radio) (Hasta 100 puntos). Oferta máxima de 186 estaciones Estudio de mediciones de intensidad campo e interferencias actualizado estaciones AM (Hasta 100 puntos). Oferta máxima de 7 estaciones Nota: Tener en cuenta que NO se aceptarán estudios de intensidad de campo e interferencias resultantes de simulaciones.

26 FACTORES PONDERABLES PONDERABLES TÉCNICOS DILIGENCIAR EL ANEXO 12 – REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PONDERABLES (Hasta 500 puntos) Estudio límites de exposición a CEM en estaciones primarias con servicios de radio FM (Hasta 100 puntos) Oferta máxima de 32 estaciones Suministro e instalación de televisores(*) en estaciones de la red (Hasta 100 puntos) Oferta máxima de 141 televisores Nota: Tener en cuenta que NO se aceptarán estudios de mediciones CEM resultantes de simulaciones. (*) De 32”, que cumplan con lo descrito en las resoluciones 4047 de 2012 y 4337 de 2013, de la CRC

27 FACTORES PONDERABLES APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL DILIGENCIAR EL ANEXO 13 – APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (Hasta 100 puntos)

28 OTRAS CONSIDERACIONES RTVC no pagará ninguna comisión sobre GASTOS REEMBOLSABLES ejecutados, solo se obliga a reembolsarlos, previa autorización de compra, validación, revisión y aprobación. La diferencia entre el presupuesto oficial establecido por concepto de SERVICIO, y la oferta económica presentada por el proponente adjudicatario por el mismo rubro, podrá pasar al componente de GASTOS REEMBOLSABLES y sería ejecutado en las mismas condiciones, es decir, no se pagará ninguna comisión sobre dicha gestión y/o ejecución de esos dineros y se ejecutará en los ítems establecidos en la TABLA 2 del Anexo Técnico

29 OTRAS CONSIDERACIONES PRINCIPALES CONSIDERACIONES EN LA ADENDA 2: Ajustes en denominaciones (Anexos, etc.) Se define, tal y como se hizo en el ECO publicado, lo correspondiente a la calidad del servicio (Niveles de servicio, indicadores, comités e informes requeridos y otras especificaciones técnicas) Se definen las cantidades máximas a ofrecer en los 5 ítems técnicos ponderables Se definen los servicios a analizar en cobertura e interferencia (Analógicos y digitales) Se define la metodología de descuentos por ANS no cumplidos

30 OTRAS CONSIDERACIONES PRINCIPALES CONSIDERACIONES EN LA ADENDA 2: Se ajusta información en el ANEXO TÉCNICO Nombres en TIPO DE ESTACIÓN, SERVICIOS Información complementaria (Capacidad tanques de combustible) Ajustes en el mecanismos de descuentos (x incumplimientos en cada ítem) Se corrige la cantidad de meses a diligenciar en el Anexo 11 (21 meses, no 22) Se corrige la cantidad de estaciones SECUNDARIA ANALÓGICA a diligenciar en el Anexo 11 (170 estaciones, no 196) Se publican de nuevo los Anexos 3, 11 y 12

31 Explicación de DESCUENTOS POR ANS NO CUMPLIDOS Presentados a continuación

32 GRACIAS