Programa escuelas de tiempo completo

Presentación del tema: "Programa escuelas de tiempo completo"— Transcripción de la presentación:

1 Programa escuelas de tiempo completo
Secretaria de educación de tamaulipas Unidad ejecutiva Dirección de participación social Programa escuelas de tiempo completo área de inventarios Capacitación ciclo escolar junio 2015

2 Dirección de centros regionales de desarrollo educativo
tamaulipas Dirección de centros regionales de desarrollo educativo (crede) División por zonas Zona sur Zona centro Zona norte

3 Zona centro CREDE Hidalgo Hidalgo, Mainero y Villagrán CREDE Jaumave
Jaumave, Miquihuana y Palmillas CREDE Jiménez Abasolo y Jiménez CREDE Padilla Padilla, San Carlos y San Nicolás CREDE San Fernando San Fernando, Méndez, Cruillas y Burgos CREDE Soto La Marina Soto La Marina CREDE Tula Bustamante y Tula CREDE Victoria Casas, Güémez, Llera y Victoria

4 Zona sur CREDE Aldama Aldama CREDE Altamira Altamira
CREDE Antiguo Morelos Antiguo Morelos y Nuevo Morelos CREDE González Estación Manuel, González CREDE Loma Alta Gómez Farías, Ocampo y Xicoténcatl CREDE Madero Madero CREDE Mante Mante CREDE Tampico Tampico

5 Zona norte CREDE Nuevo Laredo Nuevo Laredo
Miguel Alemán, Mier, Guerrero, Díaz Ordaz y Camargo CREDE Miguel Alemán CREDE Reynosa Reynosa CREDE Río Bravo Río Bravo CREDE Valle Hermoso Valle Hermoso CREDE Matamoros Matamoros

6 áREA DE interacción Unidad ejecutiva gestión de adquisición de bienes muebles Dirección de participación social distribución de bienes muebles DIRECCIóN DE RECURSOS MATERIALES (SET) SOLICITUD DE LIBERACIÓN DE MATERIAL DIRECCIÓN DE ORGANO DE CONTROL PARA GESTIóN EN TEMAS DE AUDITORÍA DIRECCIóN DE CENTROS REGIONALES PARA BAJAR INFORMACIÓN A LOS CREDES DIRECCIÓN DE PATRIMONIO ESTATAL SOLICITAR LA BAJA DEL INVENTARIO PETC CENTROS REGIONALES SEGUIMIENTO DE ENTREGA RECEPCIóN DE BIENES A LOS CENTROS EDUCATIVOS CENTROS EDUCATIVOS CONFIRMACIóN DE ENTREGA DE BIENES

7 FORMATOS ALTAS FORMATO EN DONDE SE DAN DE ALTA LOS BIENES QUE RECIBE EL CENTRO EDUCATIVO INCLUYENDO EL NUMERO DE INVENTARIO ASIGNADO Y LOS DATOS UNICOS DEL BIEN MUEBLE BAJA FORMATO EN DONDE SE DAN DE BAJA LOS BIENES QUE HAN SUFRIDO DAÑOS Y/O QUE SEAN OBSOLETOS PARA REALIZAR LAS FUNCIONES EN UNA AREA DETERMINADA. TRASPASO FORMATO EN DONDE SE REALIZARÁ EL TRASPASO DE BIENES MUEBLES DE UN CENTRO DE TRABAJO A OTRO, CON LA FINALIDAD DE QUE DICHOS BIENES SEAN DADOS DE BAJA Y CARGADOS AUTOMÁTICAMENTE AL CENTRO EDUCATIVO BENEFICIADO. VARIOS FORMATOS DE ACTA ADMINISTRATIVA REFERENTE A ROBO, LA CARTA DE RECLAMACIÓN POR ROBO CARTA DE RECLAMACION POR FENOMENO METEOROLÓGICO, CARTA DE RECLAMACION POR ROBO DE CABLEADO ELECTRICO, CARTA DE RECLAMACIÓN POR INCENDIO.

8 PROCESO DE RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES
DIRECCION DE PARTICIPACIÓN SOCIAL (se realiza Distrubución del material a las escuelas) COORDINACION DEL PETC (Se realiza oficio solicitando liberación del bien) RECURSOS MATERIALES (solicitando liberación del bien) ORGANO DE CONTROL (para conocimiento) PATRIMONIO ESTATAL (para conocimiento) DIRECCION CREDE (para dar a conocer las escuelas beneficiadas y bajen información) COORDINACION DE RECEPCION Y DISTRIBUCION DE BIENES (en espera de que acuda el titular del CREDE para realizar la entrega)

9 PROCESO DE RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES
COORDINACION DE RECEPCION Y DISTRIBUCION DE BIENES (en espera de que acuda el titular del CREDE para realizar la entrega) CREDE (recepción de los bienes que fueron asignados a las escuelas dentro del programa) ESCUELA BENEFICIADA (para conocimiento) ESCUELA BENEFICIADA (para conocimiento) ESCUELA BENEFICIADA (para conocimiento) ESCUELA BENEFICIADA (para conocimiento) ESCUELA BENEFICIADA (para conocimiento)

10 PROCESO DE COMPROBACIÓN
EL TITULAR ACUDE A ALMACEN PARA RECIBIR LOS BIENES ASIGNADOS DEBE LLEVAR CONSIGO: COPIA DEL ACTA DE NACIEMIENTO COPIA DE IDENTIFICACION OFICIAL COPIA DE CURP COPIA DE LA ORDEN DE ADSCRIPCIÓN O NOMBRAMIENTO (NO CONSTANCIA) SELLO OFICIAL DEL CENTRO DE TRABAJO

11 PROCESO DE COMPROBACIÓN
UNA VEZ QUE EL CREDE HAYA ACUDIDO A ALMACEN POR LOS BIENES, Y HAYA ENTREGADO LA DOCUMENTACION PERSONAL DEL TITULAR, ALMACEN HACE LLEGAR A LA COORDINACION DEL PROGRAMA LA HOJA DE SALIDA DEBIDAMENTE FIRMADA Y SELLADA QUE CERTIFICA QUE LOS BIENES HAN SALIDO Y ESTAN EN PROCESO DE LLEGAR A LA ESCUELA BENEFICIADA.

12 PROCESO DE COMPROBACIÓN
POR SU PARTE, LA DIRECCION DE PATRIMONIO ESTATAL HACE LLEGAR A LA COORDINACION DEL PROGRAMA LOS RESGUARDOS DE MOBILIARIO Y EQUIPO PARA SU CAPTURA Y FIRMA UNA VEZ QUE ESTEN COMPROBADOS TODOS LOS BIENES EN MENCIÓN.

13 PROCESO DE COMPROBACIÓN
EL AREA DE INVENTARIOS DE LA COORDINACIÓN DEL PETC INICIA EL PROCESO DE ALIMENTACION DE LA BASE DE DATOS DE ACUERDO AL NUMERO DE INVENTARIO ASIGNADO POR LA DIRECCIÓN DE PATRIMONIO ESTATAL. ALMACEN ENTREGA CREDE RECIBE ESCUELA BENEFICIADA CREDE COORD. DEL PROGRAMA AL MISMO TIEMPO LA COORDINACIÓN ESTÁ EN ESPERA DE QUE EL CREDE ENVIE A LA DIRECCION DE CENTROS REGIONALES DE DESARROLLO EDUCATIVO EL TRASPASO FIRMADO, SELLADO Y CON EL SOPORTE DE LA DOCUMENTACION PERSONAL DEL DIRECTIVO DE LA ESCUELA.

14 PROCESO DE COMPROBACIÓN
FINALMENTE, LA DIRECCIÓN DE CENTROS REGIONALES DE DESARROLLO EDUCATIVO HACE LLEGAR TODAS LAS COMPROBACIONES A LA COORDINACIÓN DEL PETC PARA QUE SE EMITA UN OFICIO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES CON COPIA A PATRIMONIO ESTATAL SOLICITANDO LA BAJA EN NUESTRO INVENTARIO Y LA ALTA DE LOS BIENES A LOS CENTROS EDUCATIVOS BENEFICIADOS.

15 COORDINACION DEL PROGRAMA “ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO”
Secretaría de Educación COORDINACION DEL PROGRAMA “ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO” LIC. LORENIA IDALY RUIZ BANDA COORDINADORA DEL PROGRAMA IVETH ALEJANDRA VÁZQUEZ MELENDEZ AREA DE INVENTARIOS (834) CRISTIAN TALIA VIGIL LEDEZMA AREA DE INVENTARIOS Unidad Ejecutiva Dirección de Participación Social Programa Escuelas de Tiempo Completo Torre Gubernamental 3er. Piso, Colonia Miguel Hidalgo. C.P , Ciudad Victoria, Tamaulipas Tel. (01) ext y