MS EXCEL 2007 Ms Excel es la Hoja de Cálculo Electrónica, programa que se utiliza para hacer operaciones matemáticas (sumas, restas, multiplicaciones,

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2 MS EXCEL 2007 Ms Excel es la Hoja de Cálculo Electrónica, programa que se utiliza para hacer operaciones matemáticas (sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, potencias, raíces), cálculos de promedios, importes a pagar, solución de problemas, gráficos estadísticos, etc. Aplicaciones podían matemáticas, estadísticas, financieras y contables. Todo trabajo realizado en Ms Excel se conoce como LIBRO INGRESAR A Microsoft Excel: 1ª FORMA: Inicio – Todos los programas – Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2007 2ª FORMA: Inicio – Ejecutar – Escribir EXCEL y pulsar Enter o Aceptar SALIR DE Microsoft Excel: Haga clic a ARCHIVO, luego SALIR. Haga clic en X (cerrar) Pulse las teclas Alt + F4 Windows XP Windows Vista: Escribir el nombre EXCEL Windows Vista: Escribir el nombre EXCEL

3 Barra de H. de Acceso Rápido Barra de desplazamiento Vertical Barra de desplazamiento Horizontal Barra de Zoom Barra de hojas Barra de Títulos Barra de Fórmulas Cinta de Opciones Celda Filas (1 … 1048576) Columnas (A …XFD = 16384) Hoja de cálculo Barra de estado Barra de vistas Botón de Office

4 HOJA DE CÁLCULO: Está conformada por columnas y filas, donde las columnas están representadas por letras: A, B,....., XFD; hacen un total de 16384 columnas, y las filas están representadas por números: 1, 2, 3,..., 1048576 filas. CELDA: Es el espacio donde se ingresa un dato o se muestra un resultado. Se identifica una celda por la intersección de una columna con una fila: ColumnaFila Ejemplo: A1, B5, C30, IV1048576, etc. DATOS: Es todo aquello que se ingresa en la hoja para ser procesado o sirve como referencia. En Ms Excel se manejan dos tipos de datos: Datos Textos: 1.Son referenciales o descriptivos. 2.Puede ser la mezcla de letras, números y símbolos especiales, de allí que se les llama también Datos Alfanuméricos. 3.Se alinean a la izquierda de la celda. 4.Ejemplos: OSCAR, LDV-DERV-001, 025-56-1263, etc. Datos numéricos: 1.Pueden ser números, fechas y horas. 2.Se alinean a la derecha de la celda. 3.Ejemplos: Precios, Notas, Sueldos, Hora de Entrada, Fecha de Nacimiento, etc.

5 EJERCICIO1 Dar formato a las celdas respectivas (Utilizar la cinta de opciones de Inicio) Grabarlo con el nombre de ejercicio01. Edad = AñoActual – AñoNacimiento =año(hoy())-año(e5) Edad = AñoActual – AñoNacimiento =año(hoy())-año(e5) Funciones utilizadas: =HOY() : Devuelve la fecha del sistema =AÑO(Fecha) : Extrae el número del año de una fecha Funciones utilizadas: =HOY() : Devuelve la fecha del sistema =AÑO(Fecha) : Extrae el número del año de una fecha

6 TRABAJO CON FILAS, COLUMNAS Y CELDAS INSERTAR/ELIMINAR FILAS

7 TRABAJO CON FILAS, COLUMNAS Y CELDAS INSERTAR/ELIMINAR COLUMNAS

8 TRABAJO CON FILAS, COLUMNAS Y CELDAS INSERTAR/ELIMINAR CELDA