FINLANDIA. Sede de la 15va. Gymnaestrada Mundial Sabías que Finlandia tiene: – 5,3 millones de habitantes – 1,8 millones de saunas (unas 500 son saunas.

Presentación del tema: "FINLANDIA. Sede de la 15va. Gymnaestrada Mundial Sabías que Finlandia tiene: – 5,3 millones de habitantes – 1,8 millones de saunas (unas 500 son saunas."— Transcripción de la presentación:

1

2 FINLANDIA. Sede de la 15va. Gymnaestrada Mundial Sabías que Finlandia tiene: – 5,3 millones de habitantes – 1,8 millones de saunas (unas 500 son saunas de vapor) – 5,2 millones de teléfonos móviles (Nokia es una marca finlandesa) – 188.000 lagos (un 10% del área total del País) – 180.000 islas – 475.000 cabañas de verano y… – 1 ¡Papa Noel – el de verdad! – En la actualidad, Finlandia es una democracia liberal moderna con uno de los índices de crimen y corrupción más bajos del mundo. – Finlandia es un lugar seguro para vivir y hacer turismo Si quieres saber más sobre Finlandia hoy www.finland.fi y www.wg-2015.com

3 Helsinki, sede de la 15va. Gymnaestrada Mundial Helsinki es la capital de la República de Finlandia. Es una ciudad moderna de más de medio millón de habitantes bañada por el mar Báltico. Helsinki y sus ciudades vecinas: Espoo, kauniainen y Vantaa forman el área metropolitana de Helsinki, que tiene más de un millón de habitantes.

4 Helsinki, sede de la 15va. Gymnaestrada Mundial El clima de Helsinki es el típico de una ciudad Nórdica (del norte) Su clima combina características tanto de un clima marítimo como de uno continental. Los veranos son luminosos en Helsinki. Durante la segunda mitad del mes de junio, los días están en su punto de duración máxima, con 19 horas de sol. En julio el tiempo es agradable y adecuado para realizar la Gymnaestrada (alrededor de 20º C) El sol brilla la mayor parte del tiempo.

5 Helsinki, sede de la 15va. Gymnaestrada Mundial ¿Cómo llegar a Helsinki? Se puede llegar a Helsinki fácilmente desde cualquier lugar del mundo. Unos doscientos vuelos internacionales llegan cada día al Aeropuerto de Helsinki- Vantaa, situado a 20 km del centro de Helsinki. Solo 30 minutos en coche desde el centro. La mejor opción de vuelo es desde Nueva York. Costo estimado 1,200 a 1,500 usd.

6 Helsinki, sede de la 15va. Gymnaestrada Mundial Las instalaciones para el evento: Todos los sitios de la Gymnaestrada se encuentran dentro de un radio de 2 kilómetros. Son de fácil acceso para personas con movilidad reducida. Más información y fotografías de todos los sitios en la web: wg-2015.com El evento girará principalmente en torno al Centro de Ferias y Exposiciones de Helsinki

7 Helsinki, sede de la 15va. Gymnaestrada Mundial

8

9

10

11

12

13

14

15

16 Programa 15va. Gymnaestrada Mundial

17 15va. Gymnaestrada Mundial Precios – Presupuesto V01-130914 Pagos – Antes del 31 de diciembre de 2014: el 50% – Antes del 1ª de febrero. Vuelos confirmados – Antes del 30 de abril de 2015: el 50% restante de la tarjeta de participante y el 100% de los demás servicios y artículos solicitados. Cancelaciones – Cancelación entre el 1 de enero y el 30 de abril de 2015: se devolverá el 50% sólo del primer pago y hasta el regreso del evento. – Cancelación después del 30 de abril de 2015: no habrá devolución. – Recuerda que las federaciones nacionales realizan los pagos. – Los importes son en euros al tipo de cambio del momento. – 4 días para realizar las transferencias internacionales. – Pagos no realizados a tiempo implican baja de la delegación.

18 Fechas importantes 2013 Antes del 30 de junio 2013 (2 años) Notificaciones de interés de los países Antes del 30 de Septiembre 2013 (2 años) Reservación de cuartos de hotel Antes del 31 diciembre 2013 (11⁄2 año) Solicitud de unidades de tiempo. Registro de grupos y número de gimnastas en grupos y noches nacionales, así como registro de participación en el evento Sol de Medianoche con número de gimnastas. 2014 Mayo 2014 El CO confirma a las federaciones el número de unidades de tiempo en grupo admitidos y la aprobación para la Noche de la UPAG Antes del 30 junio 2014 (1 año) Registro provisional con nombres. Antes del 31 de diciembre 2014 (6 meses) Registro definitivo con nombres y pago del 50% de la tarjeta de participante. 2015 Antes del 20 de enero del 2015. Última oportunidad de cancelación (solo se regresa el 50% de lo pagado). Antes del 30 de abril 2015 (2 meses) Pago final de todos los servicios solicitados al CO. (número real de participantes). Antes del 30 de abril 2015 (2 meses) Se emite el horario de presentaciones y Noches Nacionales 12 – 18 julio de 2015 Gymnaestrada Mundial 2015 en Helsinki

19 Estructura de participación FIGURAFUNCIÓN CANTIDAD SUGERIDA DELEGADO Es el responsable de la delegación. Tene como funciones la planeación, organización, dirección y control del grupo completo. Debe presentar la información completa y abierta y tenerla siempre disponible para su consulta. Negocia condiciones y toma las decisiones en colaboración con los líderes y con el Consejo de la FMG. Interviene en conflictos, dicta normas y funciona como mediador. Entrega comunicaciones, informes, reportes financieros y notificaciones pertinentes. Funge como la cara del país frente a la FIG y al CO 2 RESPONSABLES Es el responsable del grupo registrado (mayor a 10 gimnastas y con una unidad de tiempo registrada) Tiene la función de planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades administrativas, gimnásticas y de agenda del grupo. Es el contacto con el jefe de delegación y por lo tanto el responsable de la información, pagos, registros, entregas, trabajo gimnástico y en general con todo lo que tiene que ver con la participación de su grupo. Debe velar por el cuidado y consecución de los recursos económicos, materiales, humanos y en general de cualquier insumo que necesite su grupo. Transmite la información, se alinea junto con su grupo, comunica, informa y reporta a su grupo. Funge como la cara del grupo frente a la FMG y al delegado 1 por cada 10 gimnastas GIMNASTAS Participantes en alguno de los formatos disponibles: (grupo, noche nacional, sol de media noche, clausura) dentro de la delegación y se someten a los lineamientos de la misma Indefinido ACOMPAÑANTES Participantes que acompañan a los gimnastas como parte de la delegación y se someten a los lineamientos de la misma Indefinido TOTAL DELEGACIÓN Suma de delegados, responsables, gimnastas y acompañantesIndefinido

20 Invitación. “Haz que el mundo se mueva”. Recordemos el espíritu del evento Los gimnastas son el corazón de nuestro trabajo La Gymnaestrada es un evento personalizado que requiere organización y estructura, reglas y compromiso de parte nuestra. Es necesario tener una meta: “Presentemos quienes somos con una calidad que sea interesante para el público internacional”. Hagámoslo accesible para TODOS. Busquemos trabajar creando un ambiente amigable y divertido. Colaboremos. Abramos nuestro entendimiento y nuestro corazón. Trabajemos limpiamente, con calidad, con honestidad, con verdad. Participemos TODOS. Creemos una estructura funcional Todos tengamos un lugar importante y cada uno cumplamos con lo que tenemos que hacer. Vivamos la experiencia a la manera de Helsinki En Helsinki: se habla claro, se cumple lo que se promete Cumplamos las promesas y peticiones para que el evento funcione Tengamos un resultado excepcional 12 – 18 julio de 2015 Gymnaestrada Mundial 2015 en Helsinki