División de Administración General Departamento de Recursos Humanos

Presentación del tema: "División de Administración General Departamento de Recursos Humanos"— Transcripción de la presentación:

1 Charla de Inducción a la Administración Pública y Ministerio de Educación
División de Administración General Departamento de Recursos Humanos Abril 2011

2 Bienvenidos!

3 Contenidos MARCO INSTITUCIONAL QUIÉNES SOMOS?
Misión Funciones Objetivos Estratégicos QUIÉNES SOMOS? Autoridades Dotación DERECHOS, DEBERES Y OBLIGACIONES Remuneraciones Jornada Laboral, Feriados, Permisos Licencias Médicas y Accidentes de Trabajo Capacitación Evaluación del Desempeño BIENESTAR ORGANIZACIONES DE FUNCIONARIOS

4 Misión MINEDUC “Asegurar un sistema educativo equitativo y de calidad que contribuya a la formación integral y permanente de las personas y al desarrollo del país, mediante la formulación e implementación de políticas, normas y regulación sectorial” La Misión del Ministerio de Educación está contenida en Ley N°18.956, en donde se establecen las funciones a realizar. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

5 Funciones Diseñar, normar, evaluar y supervisar la ejecución de las políticas, los planes y objetivos de desarrollo educacional y cultural, que permitan orientar el sistema educacional en todos sus niveles y modalidades y velar por su cumplimiento. Diseñar, proponer e implementar programas que contribuyan al desarrollo de las distintas áreas de conocimiento.  Determinar, fijar, diseñar e implementar las políticas y programas de protección que se estimen necesarias y apropiadas para cautelar las garantizas constitucionales que consagran el derecho a la educación y a la libertad de enseñanza y velar por la aplicación estricta de la normativa con tal objeto.  Asignar, distribuir y fiscalizar los recursos de las subvenciones estatales y, adicionalmente, focalizar otros recursos o elementos necesarios para el desarrollo de los distintos niveles y modalidades de educación, en conformación con la normativa vigente.  Diseñar, implementar, fiscalizar y evaluar los programas de mejoramiento e innovaciones educativas, que apoyen las políticas ministeriales. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

6 Funciones Estimular el desarrollo educativo de los alumnos, focalizando los recursos con el objeto de apoyar significativamente a aquellos de mayor vulnerabilidad, de conformidad a la ley. Gestionar, asignar y monitorear las ayudas estudiantiles. Diseñar, desarrollar y adoptar las medidas para la aplicación del marco curricular y los planes y programas de estudio para los niveles prebásico, básico y medio y modalidades de enseñanza. Proponer, asignar y distribuir los recursos que la ley de Presupuestos consulta anualmente para las Instituciones de Educación Superior. Mantener un registro Nacional de Instituciones de Educación Superior. Diseñar, proponer e implementar programas de fortalecimiento y desarrollo de las Instituciones de Educación Superior, sin prejuicio de la autonomía de estas entidades. Establecer las condiciones y desarrollar la normativa que permita la existencia y funcionamiento de los mecanismos que aseguren la calidad de las Instituciones de Educación Superior. Cumplir las otras funciones que le encomiende la ley. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

7 Visión “El Ministerio de Educación espera convertirse en una institución pública de excelencia, que garantice el derecho a una educación de calidad para todos los niños/as, jóvenes y adultos durante toda su vida, con independencia de la edad, sexo u otra consideración; de carácter humanista, democrática, laica, plena e integral, que mantiene nuestra identidad social y cultural en el contexto de una sociedad mundial globalizada, en constante cambio” BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

8 Objetivos Estratégicos
Promover un sistema educativo que asegure la calidad del aprendizaje de los alumnos de todos los niveles de enseñanza; generando y/o ejecutando actividades de apoyo, tales como desarrollo y mejora continua del currículum, provisión de recursos pedagógicos, aplicación de programas focalizados para potenciar áreas estratégicas Contribuir al desarrollo de un sistema educativo más equitativo en cuanto a acceso, logro y permanencia de los estudiantes, lo que implica contribuir a disminuir las brechas entre estudiantes según variables socio-demográficas relevantes para la política educativa Promover una gestión de excelencia de los profesionales de la educación, sostenedores y funcionarios del MINEDUC que participan en el proceso educativo, lo que implica mejorar los procesos, la redefinición de los sistemas de información para la toma de decisiones y la asignación eficiente y oportuna de los recursos. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

9 ¿Quienes somos? Nuestras Autoridades
Ministro: Sr. Joaquín Lavín Infante Subsecretario: Sr. Fernando Rojas Ochagavía Jefes de División: División de Educación General Sra. Verónica Abud Cabrera División de Educación Superior Sr. Juan José Ugarte Gurruchaga División Jurídica Sr. Raúl Figueroa Salas División de Planificación y Presupuesto Sr. Matías Lira Avilés División de Administración General Sr. Javier Ojeda Laso Jefes de Programas Unidad de Currículum Sra. Loreto Fontaine Cox Coordinación Nacional de Subvenciones Sr. Jose Manuel Casanueva de Landa Red Enlaces Sr. Sebastián Barrientos Estay Centro de Perfeccionamiento, Estudios Sra. Violeta Arancibia Clavel e Investigaciones Pedagógicas (CPEIP) Jefe de Gabinete Ministro Sr. Felipe Silva Méndez Jefe Gabinete Subsecretario Sr. Orlando Chacra Corvillón BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

10 Organigrama Funcional
BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

11 Autoridades BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES
BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

12 Secretarios Regionales Ministeriales
SEREMI XIV Región Arica y Parinacota Sr. Arturo Valentie Fernández SEREMI I Región Tarapacá Sr. Leonardo Gálvez Castro SEREMI II Región Antofagasta Sr. Vicente Ayala Araya SEREMI III Región Atacama Sra. Yoris Rojas Vlastelica SEREMI IV Región Coquimbo Sr. José Manuel Ready Salame BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

13 Secretarios Regionales Ministeriales
SEREMI V Región Valparaíso Sra. Patricia Colarte Troncoso SEREMI XIII Región Metropolitana: Sra. Lili Orell Padilla SEREMI VI Región O’Higgins Sr. Sebastián Figueroa Melo SEREMI VII Región del Maule Sra. María Luisa Collarte Insulza SEREMI VIII Región del Bio-Bío Sr. Benjamín Maureira Alvarez BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

14 Secretarios Regionales Ministeriales
SEREMI IX Región de la Araucanía Sr. Eduardo Zerené Buamscha SEREMI XIV Región de Los Ríos Sr. Carlos Crot Pérez SEREMI X Región de Los Lagos Sr. Carlos Muñoz Oyarzún SEREMI XI Región de Aysén Sra. María Teresa Calvis Avilés (S) SEREMI XII Región de Magallanes Sr. Raúl Muñoz Pérez BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

15 Jefes Departamentos Provinciales
SEREMI XIV Región Arica y Parinacota Arica: María Loreto Letelier Salsille SEREMI I Región Tarapacá Iquique: Carlos Perez Estay SEREMI II Región Antofagasta Antofagasta: William Butler Portales El Loa: Arnaldo Solari Montenegro SEREMI III Región Atacama Copiapó: Antonia Olivares Maldonado Huasco: Roberto Alegría Olivares SEREMI IV Región Coquimbo Elqui: Viviana Collao Galleguillos Limarí: María Isabel Mundaca Silva Choapa: Julian Gonzalez Mallea BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

16 Jefes Departamentos Provinciales
SEREMI V Región Valparaíso Valparaíso: Tatiana Gonzalez Mardones San Felipe: Rosalindo Gonzalez Santibáñez Quillota: Cesar Molina Gálvez San Antonio: Marcela Chau del Valle SEREMI XIII Región Metropolitana: Stgo. Centro: Víctor González Acevedo Stgo. Sur: Miguel Arancibia Arancíbia Stgo Norte: Orlando Vidal Duarte Stgo. Oriente: María Carolina Von Chrismar Paul Stgo. Poniente: Gloria Núñez Villalón Cordillera: Ricardo Villegas Ordoñez Talagante: Mario Varas Rojas BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

17 Jefes Departamentos Provinciales
SEREMI VI Región O’Higgins Cachapoal: Mónica Galvez Urbina Colchagua: Luis Vásquez Caru Cardenal Caro: Abelardo Sepulveda Vargas SEREMI VII Región del Maule Curicó: Carlos Azocar Cabello Talca: Arnoldo Fuentes Muñoz Linares: Udelio Parra Orellana Cauquenes: Angela Lazo Urquieta SEREMI VIII Región del Bio-Bio Concepción: José Fuentealba Pardo Ñuble: Julio Moraga Fuentes Bio- Bio: Jaime Quezada Neira Arauco: Gonzalo Araneda Ruiz BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

18 Jefes Departamentos Provinciales
SEREMI IX Región de la Araucanía Malleco: Alicia Bahamondes Araneda Cautín Sur: Oscar Villar Brevis Cautín Norte: Christian Sáez Quintana SEREMI XIV Región de Los Ríos Valdivia: Ofelia Vásquez Fernández Ranco: Celia Rojas Rojas SEREMI X Región de Los Lagos Osorno: Luis Iturra Cárdenas Llanquihue: Patricio Catalán Mora Chiloé: Gloria Ramos Santander Alto Palena: Manuel Jara Vera BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

19 Jefes Departamentos Provinciales
SEREMI XI Región de Aysén Coyhaique: María Teresa Calvis Avilés SEREMI XII Región de Magallanes Magallanes: Safira Ivelich Gallardo BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

20 Dotación de Personal (31.03.2011)
BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

21 BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

22 Marco Regulatorio en Gestión de Personas
La gestión ministerial tiene sus bases en la  normativa que regula los actos de la Administración Pública. Como elementos fundamentales del marco jurídico está la Constitución Política de la República, la Ley de Bases de la Administración del Estado y la Ley que reestructura el Ministerio de Educación.  En materia de gestión de personas, los actos administrativos son regulados principalmente por el DFL N°29, año 2004 que fija el texto, refundido, coordinado y sistematizado del Estatuto Administrativo (Ley ).  Adicionalmente, se aplica la Ley que regula la nueva política de personal de los funcionarios públicos, el DFL N°4, año 2006 que fija la planta de personal del Ministerio de Educación, el Decreto 69, año 2004 del Ministerio de Hacienda que establece el Reglamento sobre Concursos del Estatuto Administrativo. Decreto 1.825, año 1998 del Ministerio del Interior sobre Reglamento de Calificaciones del personal afecto al Estatuto Administrativo, y la Ley sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

23 Marco Regulatorio en Gestión de Personas
Se incorpora en el marco regulatorio la Ley sobre Probidad Administrativa y la Ley , de Transparencia de la Función Pública y de Acceso a la información de la Administración del Estado,  las cuales definen y regulan la actuación de las personas en contexto de transparencia y probidad, elementos esenciales en el desempeño de las personas al interior del Ministerio de Educación. No obstante el marco normativo señalado, existen orientaciones entregadas por los organismos especializados, vale decir, Dirección Nacional de Servicio Civil, Contraloría General de la República y Dirección de Presupuesto, además de los instructivos y criterios difundidos por la autoridad ministerial. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

24 Dotación - Calidad Jurídica
El conjunto de personas de cada uno de los servicios de la administración publica se denomina Dotación de Personal Personal de Planta (titular) Son funcionarios permanentes. La ley de planta de cada servicio, fundamentalmente determina el Nº de funcionarios de planta del respectivo servicio, así como la ubicación que tienen dentro de la escala única de remuneraciones (grado) al interior de 6 estamentos o niveles de función esto es, en orden descendente: Autoridades, Directivos, Profesionales, Técnicos, Administrativos y Auxiliares. Personal Contrata Son aquellos funcionarios que son contratados cada año por el servicio y que se ubican en los mismos estamentos y grados de la planta (a excepción del estamento de Directivos ya que no pueden ejercer jefaturas) Los funcionarios a contrata no cuentan con estabilidad en el empleo al modo de los funcionarios de planta, ni su movilidad se rige por el sistema de Carrera Funcionaria, pero cuentan con todos los derechos y deberes de los funcionarios de Planta. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

25 Dotación - Calidad Jurídica
Personal a Honorarios Adicionalmente y dependiendo de los programas y proyectos comprometidos y financiados en la ley de presupuesto anual para cada Servicio de la Administración Publica, existen las personas que trabajan a Honorarios. Las personas que trabajan a honorarios no forman parte de la dotación de personal y no tienen calidad de funcionarios públicos. No obstante, gozan de una serie de derechos y beneficios Los honorarios de estos funcionarios pueden clasificarse en “asimilado a grado” y “a suma alzada” Los primeros ajustan las remuneraciones a los grados establecidos en la escala única de remuneraciones (EUR) y ocupan una vacante de la planta del servicio respectivo. Los segundos lo hacen de acuerdo a los proyectos y tareas acordados. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

26 Derechos, Deberes y Obligaciones
DERECHOS BÁSICOS DE LOS FUNCIONARIOS A la remuneración A Ascender en el respectivo escalafón, para el caso de las personas que pertenecen al escalafón Administrativo o Auxiliar, y a la Promoción en caso de pertenecer al escalafón Profesional o Técnico. Participar en Concursos en el caso de los Profesionales y Técnicos, para hacer efectivo en derecho a la Promoción. Hacer uso de feriados, permisos y licencias médicas. Recibir asistencia en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional. Participar en las acciones de capacitación. A ser defendidos y a exigir que la institución a la que pertenezcan persiga la responsabilidad civil y criminal de las personas que atenten contra su vida o integridad corporal, con motivo del desempeño de sus funciones. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

27 Derechos, Deberes y Obligaciones
DEBERES BÁSICOS   Desempeñar personalmente las funciones del cargo en forma regular y continua, sin perjuicio de las normas sobre delegación. Orientar el desarrollo de sus funciones al cumplimiento de los objetivos de la institución y a la mejor prestación de los servicios. Realizar las labores con esmero, cortesía, dedicación y eficiencia contribuyendo a materializar los objetivos de la institución. Cumplir las destinaciones y comisiones de servicio que disponga la autoridad competente. Observar, estrictamente, el principio de Probidad Administrativa, es decir, tener una conducta funcionaria moralmente intachable; entrega honesta y leal al desempeño de su cargo, con preeminencia del interés público sobre el privado. Guardar secreto en los asuntos que revistan carácter reservado en virtud de la Ley, de su naturaleza o por instrucciones especiales. Observar una vida social acorde con la dignidad del cargo. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

28 Derechos, Deberes y Obligaciones
DEBERES BÁSICOS   Proporcionar con fidelidad y precisión los datos relativos a situaciones personales o de familia, que sean de interés para la administración de la institución. Denunciar a la justicia, con la debida prontitud, los crímenes o simples delitos y a la autoridad los hechos de carácter irregular de que tome conocimiento en el ejercicio de su cargo. Rendir fianza cuando en razón de su cargo tenga la administración y custodia de fondos o bienes, de conformidad con la Ley Orgánica Constitucional de la Contraloría General de la República. Justificarse ante el superior jerárquico de los cargos que se le formulen con publicidad, dentro del plazo que éste le fije, atendidas las circunstancias del caso. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

29 Derechos, Deberes y Obligaciones
PROHIBICIONES DE LOS FUNCIONARIOS Ejercer facultades, atribuciones o representaciones de las que no este legalmente autorizado o no le hayan sido delegadas. Intervenir en razón de sus funciones, en asuntos de interés para el, su cónyuge, sus parientes consanguíneos hasta el tercer grado inclusive o por afinidad hasta segundo grado y las personas ligadas a él por adopción. Tramitar innecesariamente o dilatar los asuntos entregados a su conocimiento o resolución o exigir para estos efectos documentos o requisitos no establecidos en las disposiciones vigentes. Realizar cualquier actividad política dentro de la administración pública del Estado o usar su autoridad, cargo o bienes de la institución para fines ajenos a sus funciones. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

30 Derechos, Deberes y Obligaciones
ACTIVIDADES COMPATIBLES CON CARGOS PÚBLICOS Docencia, hasta un máximo de 12 horas semanales. Ejercicio de funciones a honorarios, siempre que se efectúen fuera de la jornada ordinaria de trabajo. Ejercicio de un máximo de dos cargos como miembro de consejos o juntas directivas de organismos estatales. Ejercicio de un cargo subrogante, suplente o a contrata. Cargos que tengan la calidad de exclusiva confianza y con aquellos cuyo nombramiento sea por plazos legalmente determinados. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

31 Derechos, Deberes y Obligaciones
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA Los funcionarios incurren en responsabilidad administrativa cuando cometen una infracción a sus deberes y obligaciones, y dichas infracciones son susceptibles de la aplicación de una medida disciplinaria. Medidas Disciplinarias Censura: Consiste en la reprensión por escrito que se hace al funcionario, de la cual se dejara constancia, en su hoja de vida, mediante una anotación de Demérito de dos puntos en el factor de calificación correspondiente. (artículo 122, Estatuto Administrativo) Multa: Consiste en la privación de un porcentaje de la remuneración mensual, la que no podrá ser inferior a un 5%, ni superior a un 20% de ésta. El funcionario en todo caso mantendrá su obligación de servir el cargo. (artículo 123, Estatuto Administrativo). Se dejara constancia en la hoja de vida del funcionario de la multa impuesta, mediante una anotación de demérito en el factor de calificación correspondiente, de acuerdo a una escala ad hoc. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

32 Derechos, Deberes y Obligaciones
MEDIDAS DISCIPLINARIAS  Suspensión del Empleo: Se define como la privación temporal del empleo (desde treinta días a tres meses) con goce de un 50% a un 70% de las remuneraciones y sin poder hacer uso de los derechos y prerrogativas inherentes al cargo. (artículo 124 del Estatuto Administrativo). Se dejara constancia de ella en la hoja de vida del funcionario mediante una anotación de demérito de seis puntos en el factor correspondiente. Destitución: Decisión la autoridad facultada para hacer el nombramiento, de poner termino a los servicios de un funcionario(a). La medida disciplinaria de destitución procederá sólo cuando los hechos constitutivos de la infracción vulneren gravemente el principio de probidad administrativa (artículo 125, Estatuto Administrativo). BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

33 Deberes y Derechos de las Personas Contratadas a Honorarios
La relación contractual de las personas contratadas a Honorarios se rige por lo expresamente establecido en su Convenio de Prestación de Servicios. En ese sentido, sus Deberes Contractuales se remiten a: Cumplir las tareas y funciones acordadas, durante el período y las horas de trabajo previamente establecidas. Participar de las actividades que la jefatura directa de la unidad, a la cual se encuentra asignado, requiera en función del cumplimiento de las tareas encomendadas. Dar cuenta de su gestión y realizar los informes que se establezcan en el convenio de prestación de servicios. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

34 Deberes y Derechos de las Personas Contratadas a Honorarios
Por su parte, es facultad de la autoridad reconocer algunos de los siguientes Beneficios, siempre y cuando queden definidos en el convenio de prestación de servicios: Permiso con goce de remuneraciones: 6 días al año Feriado Legal (vacaciones): 15 días por año Pago de remuneración en caso de ausencia por licencia médica, extendida por facultativo, la que debe ser presentada en original. Permiso sin goce de remuneraciones, hasta por tres meses. Sala Cuna o Jardín Infantil, sin costo, siempre y cuando la capacidad de matrículas así lo permita y una evaluación socioeconómica lo justifique. Participar en actividades de Capacitación del MINEDUC, cuando éstas no signifiquen costo para el Servicio o en casos de justificación particular. Las personas en Calidad Jurídica a Honorarios, no cuentan con ninguna retención para fondos previsionales: Administradoras de Fondos de Pensión (AFP) ni de Salud (Isapres o FONASA). BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

35 Política de Seguridad de la Información
Formalizada mediante Resolución Exenta N° 5336, de fecha 10 Noviembre del 2010 Disponible en Intranet: OBJETIVOS: Formalizar las normas que regulan el correcto uso de los servicios e información a través de las distintas actividades que el personal vinculado al Mineduc realiza en el desempeño de sus funciones, con el fin de asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los servicios e información. Formalizar las normas que permitan establecer los requisitos de seguridad, producto de las exigencias regulatorias establecidas en el marco legal al que está sujeto el Mineduc, los riesgos a que están expuestos los activos de información y los principios y objetivos internos para el resguardo de sus operaciones. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

36 Puntos fundamentales del Política
Organización y responsabilidades, se crea un comité de seguridad, liderado por el subsecretario. Clasificación, registro y control de activos, tiene relación con el correcto uso y protección de los activos de información. Seguridad del personal, reducir los riesgos de error humano o mal uso de los recursos informáticos. Seguridad Física, acceso restringido a las instalaciones en las que se encuentren equipos de procesamiento o comunicaciones de datos Control de acceso, acceso a la información de las aplicaciones informáticas, conforme al rol y cargo. Continuidad de los servicios, consiste en asegurar la continuidad operacional. Consultas en : Coordinación de Tecnología, Proyecto de Seguridad de la Información : Srta. Paola Fuentes Avaria, , BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

37 Pago de Remuneraciones
Se cancela los días 18 de cada mes. En el caso de los Honorarios es el último día hábil del mes. Bonos Trimestrales: Base : % Institucional (PMG): 7,6% Convenio de Desempeño Colectivo: 8% Aguinaldos: Fiestas Patrias: $ (Remuneración Bruta mensual promedio inferior a $ ) y de $ (mas que $ y menos de $ ) Navidad: Por definir. Reajustes: En el mes de diciembre de cada año BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

38 Remuneraciones Estructura Escala Única de Sueldos (E.U.S.)
Grados vigentes en el MINEDUC (DFL Nº 4 DE ): Autoridades de Gobierno : Grado B y Grado C Estamento de Directivos : Grado 2 al Grado 9 Estamento de Profesionales : Grado 4 al Grado 15 Estamento de Técnicos : Grado 9 al Grado 18 Estamento de Administrativos : Grado 10 al grado 22 Estamento de Auxiliares : Grado 18 al Grado 24 BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

39 Remuneraciones Ejemplos Comunes de Haberes Remuneracionales
PROFESIONAL GRADO 12: (Afiliado a AFP) SUELDO BASE: $ BIENIOS (4 equivalente a un 8%) INCREMENTO PREVIS ASIGNACION PROFESIONAL ASIGNACION SUSTITUTIVA BONIF. LEY BONIF. LEY ASIG. MOD. BASE ASIG. MOD. INST ASIG. MOD COLECTIVO BONIF. ART. 8º LEY TOTAL HABER $ BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

40 Remuneraciones Ejemplos Comunes de Haberes Remuneracionales
ADMINISTRATIVO GRADO 10: (Afiliado a AFP) SUELDO BASE: $ INCREMENTO PREVIS ASIGNACION SUSTITUTIVA BONIF. LEY BONIF. LEY ASIG. MOD. BASE ASIG. MOD. INST ASIG. MOD COLECTIVO BONIF. ART. 8º LEY TOTAL HABER $ BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

41 Pago a Honorarios Se cancela de acuerdo a lo estipulado en Convenio
Día de pago es el último día hábil del mes. Se requiere presentación de Informe debidamente firmado. Importante: Iniciación de actividades en Generación de boleta los días 15 de cada mes. En casos excepcionales se acepta el día 20 de cada mes. Consultas en : UNIDAD DE REMUNERACIONES Encargado : Sr. Nelson Martínez González, Jefe Unidad de Remuneraciones, teléfono: , BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

42 Asistencia y Jornada Laboral
Todo funcionario está obligado a cumplir la Jornada Laboral que le corresponde. Para ello debe registrar su ingreso y salida del servicio diariamente. La jornada de trabajo tiene una duración de 44 horas semanales distribuidas de lunes a viernes, sin exceder de 9 horas diarias. Jornada MINEDUC : 08: :45 hrs. de lunes a jueves 08: :45 hrs. viernes Es responsabilidad de cada funcionario registrar su asistencia, pues la no marcación, es causal de descuento por tiempo no trabajado. Los atrasos y ausencias reiteradas, sin causa justificada serán sancionados con destitución del funcionario, previa investigación sumaria (Estatuto Administrativo) Horas de Atraso: son horas enteras y es la sumatoria de atrasos durante el mes. La hora de llegada tiene una tolerancia de 10 minutos, es decir, si una persona, cuyo horario de ingreso es a las 09:00, hasta las 09:10 no se considerará atraso, pero si marca a las 09:11, se registra como 11 minutos de atraso. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

43 Asistencia y Jornada Laboral
Horas Extraordinarias El jefe Superior de la Institución, el Secretario Regional Ministerial o el Director Regional de servicios nacionales descentralizados puede ordenar trabajos después de la jornada ordinaria, en día sábado, domingo o festivos; cuando sea necesario cumplir con tareas impostergables. El trabajo extraordinario será compensado con descanso complementario (TIEMPO) o con recargo en las remuneraciones, equivalente a un 25% de valor hora (diurna) o 50% del valor hora (trabajo nocturno, sábado, domingo o festivo) Horas a Compensar: son aquellas horas extraordinarias pagadas en tiempo mediante Resolución. Mientras no esté totalmente tramitada la Resolución que las autoriza, los funcionarios no podrán hacer uso de ellas. Es importante señalar, que no pueden ser utilizadas para evitar descuentos por atraso. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

44 Asistencia y Jornada Laboral
Días Exentos de Trabajar Las tardes de los días 17 de septiembre, 24 y 31 de diciembre, siempre y cuando estos días correspondan a días hábiles. Por fuerza mayor, calificada por la autoridad. Feriados 15 días : Con menos de 15 años de servicio. 20 días : Entre 15 y 20 años de servicio. 25 días : con 20 o más años de servicio. El feriado legal es un derecho. El Feriado se puede fraccionar, pero uno de las fracciones no puede ser inferior a 10 días. El reconocimiento de feriado progresivo se realiza con Cartola Histórica de imposiciones de la AFP. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

45 Asistencia y Jornada Laboral
PERMISOS Permiso Administrativo: 6 días anuales, se puede fraccionar en medios días. No es un derecho. La autorización es discrecionalidad de l jefe directo. Permiso Paternal : 5 días Enfermedad grave de hijo menor de 18 años : días Fallecimiento de familiar: Hijo o cónyuge: 7 días Padres o hijo en gestación: 3 días Permiso sin Goce de Sueldo: Hasta por 6 meses o 2 años, si permanece en el extranjero No se puede fraccionar en medios días Licencias Médicas Se debe entregar en original, ante la jefatura directa del funcionario. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

46 Capacitación Todos los funcionarios tienen derecho a participar de las actividades de capacitación programadas anualmente. Los planes de capacitación están orientados a mejorar la gestión institucional, potenciando el aporte de los funcionarios al logro de las metas y objetivos estratégicos ministeriales. Se regula por lo establecido en el Estatuto Administrativo y el Plan Anual de Capacitación (PAC). El diseño de las políticas y programas anuales de capacitación, se realiza con la colaboración de los Comités Bipartitos de Capacitación, instancia de participación paritaria con 3 representantes Institucionales y 3 representantes de los trabajadores. Existe un Comité Bipartito por cada región, en el Nivel Central del MINEDUC, y el Comité Bipartito Nacional de Capacitación. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

47 Capacitación Para este año las actividades de capacitación se han organizado en torno a 5 ámbitos: Ámbito 1 Inducción y Actualización Institucional Actividades de capacitación que orienten sobre los temas pertinentes a las personas que se integran al Ministerio de Educación,, así como, la actualización en materias relativas al quehacer del Ministerio. Ámbito2 Actualización Normativa Contempla aquellas acciones de capacitación relativas a la actualización del marco jurídico-administrativo vigente, que regula el funcionamiento del Ministerio. Ámbito 3 Nuevas Tecnologías Refiere a aquellas actividades de capacitación que corresponden al entrenamiento y/o actualización en aplicaciones informáticas generales. Ámbito 4 Herramientas especificas de la función Son todas aquellas actividades de capacitación específicas y en directa relación con el ejercicio del cargo o desempeño. Ámbito 5 Gestión y Desarrollo de Personas Acciones de capacitación focalizada en las personas que se desempeñan en este Ministerio, enfatizando en la Comunicación, Trabajo en Equipo, Relaciones Interpersonales y Clima Organizacional. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

48 Capacitación Adicionalmente, se trabajará desde un Programa Transversal para todo el país, los ámbitos de Inducción y Actualización Institucional, así como, el de Desarrollo y Gestión de Personas, lo que pone de manifiesto, el interés por parte de todos quienes gestionan la capacitación de potenciar los contenidos y competencias considerados en estos ámbitos. Por último, tanto en el Nivel Central como en algunas regiones del País, se implementa el FONDO CONCURSABLE en capacitación, el cual esta destinado a financiar iniciativas de las personas y grupos, en temas adicionales a los implementados en el Plan Anual de Capacitación. Para ello, se establecen Bases Administrativas y un proceso de postulación. Consultas en : Unidad de Formación y Desarrollo, Dpto. Recursos Humanos. Encargado : Sr. Eugenio Escorza Silva, , Sra. Patricia Vargas T, Profesional área Capacitación, , BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

49 Gestión del Desempeño EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Período
Entre el 1° de Septiembre y el 31 de Agosto. Precalificación: al 31 de Agosto Fecha de Calificación: al 15 de Octubre Actores del Proceso: Funcionarios, Jefaturas directas, Junta Calificadora Listas de Calificación LISTA 1, Distinción: de 81,00 a 100 puntos LISTA 2, Buena: de 46,00 a 80,99 puntos LISTA 3, Condicional: de 30,00 a 45,99 puntos LISTA 4, Eliminación: de 10,00 a 29,99 puntos Consultas en : Unidad de Formación y Desarrollo, Dpto. Recursos Humanos. Encargado : Sr. Eugenio Escorza Silva, , Srta. Paola Manqui, área Evaluación de Desempeño, , BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

50 Gestión del Desempeño Anotación de Merito.
Destinadas a dejar constancia de cualquier acción del empleado que implique una conducta de desempeño funcionario destacado. Entre estas la adquisición de algún título, la aprobación de los cursos de capacitación, el desempeño de labor por períodos más prolongados que el de la jornada laboral. Anotación de Demérito Destinadas a dejar constancia de cualquier acción u omisión del empleado que implique una conducta de desempeño funcionario reprochable. Entre estas incumplimiento manifiesto de obligaciones funcionarias, tales como infracciones a las instrucciones y ordenes del servicio. Retroalimentación Rol fundamental ejercen las jefaturas directas quienes son responsables, entre otras funciones, de hacer seguimiento y controlar el cumplimiento de las tareas y actividades asignadas, así como, propender al mejoramiento continuo, a través del mecanismo de la retroalimentación BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

51 Prevención de Riesgos, Salud e Higiene Laboral
RESPALDO FRENTE A ACCIDENTES DEL TRABAJO   Es el derecho que tienen los funcionarios de Planta y Contrata a atención médica, hospitalaria, de tratamiento y pago de licencia por los días no trabajados a causa de un accidente del trabajo hasta su total recuperación o por enfermedad producida a consecuencia del desempeño de sus funciones. Accidentes ocurridos en el trayecto o en el lugar de trabajo. Los funcionarios deben denunciar inmediatamente de un accidente al Departamento de Recursos Humanos o en regiones, en los Departamentos de Administración Regional respectivos. El MINEDUC mantiene convenios con la Asociación Chilena de Seguridad (ACHS), el Instituto de Seguridad del Trabajo (IST) y la Mutual de Seguridad de la Cámara Chilena de la Construcción, según adhesión regional. En Santiago, la atención se realiza en la Asociación Chilena de Seguridad (ACHS). Consultas en : Unidad de Formación y Desarrollo, Dpto. Recursos Humanos. Encargado : Sr. Eugenio Escorza Silva, , Sr. Ricardo Aranda C., Prevención de Riesgos, , BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

52 Servicio de Bienestar Pago de Beneficios Médicos
Seguro ING (de salud y catastrófico): paga gastos médicos excluida atención dental Servicio de Bienestar paga atención dental y gastos médicos no cubiertos por el Seguro y los rechazos por presentación fuera de plazo Subsidios BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

53 Servicio de Bienestar Beneficios Facultativos Convenios Odontología
Librerías Médicos a domicilio Farmacias Telefonía celular Cabañas y Hotelería AIEP., Instituto Chileno Norteamericano de Cultura, U. Católica del Norte, U. San Sebastián BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

54 Organizaciones de Funcionarios
Asociación Nacional de Funcionarios (ANDIME) Presidente Nacional: Sr. Egidio Barrera G. Presidente Nivel Central: Sr. Gastón Guzmán G. Club Deportivo y Cultural MINEDUC Presidente: Sr. Jorge Martínez (DES) Coro MINEDUC: Dependiente de Bienestar Grupo Creación BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

55 Comunicaciones Internas
Diario Mural Intranet Boletin Mineduc Comunicaciones via mail Sacapuntas BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

56 Sistema de Recursos Humanos AUTOCONSULTA
Permite acceder a liquidaciones de remuneraciones. Solicitudes de permisos, feriados. Información personal. Una vez tramitado un Contrato y/o Convenio de Prestación de Servicios, se activa automáticamente la información en el modulo de Autoconsulta. Para acceder, deben ingresar a Intranet, Módulo de Recursos Humanos, Autoconsulta, e ingresar con el rut (sin guión ni puntos) y luego ingresar la clave que corresponde al rut sin el digito verificador. BIENESTAR RECURSOS HUMANOS DERECHOS Y DEBERES ¿QUIÉNES SOMOS? MARCO INSTITUCIONAL

57 Gracias