Diseño de una Base de datos

Presentación del tema: "Diseño de una Base de datos"— Transcripción de la presentación:

1 Diseño de una Base de datos
Interfaz de Access Diseño de una Base de datos Diseño de una BDD Elementos básicos

2 Bases de datos Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Las bases de datos de Access 2007 tienen la extensión .ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal. Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional. Un ejemplo es: Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa, Diseño de una BDD Elementos básicos

3 Tabla de datos Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,... Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...   En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas. Un ejemplo es: una tabla de CLIENTES podría ser:  Código NombreApellidos Dirección C.P. Registro 11 LuisGrande LilosC / Germanías, Registro 22 MartaFran DardenoC / Mayor, Registro 33 FranciscoJuan LópezC / Valle, Registro 44 MaríaHuesca BuevoC / Franciscano,   Diseño de una BDD Elementos básicos

4 Consultas Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo código postal sea Diseño de una BDD Elementos básicos

5 Formulario Un formulario es el objeto de Access 2007 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas. Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de pestañas de datos para la introducción. Por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES. Diseño de una BDD Elementos básicos

6 Informe Un informe es el objeto de Access 2007 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa. Diseño de una BDD Elementos básicos

7 Página Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet. Diseño de una BDD Elementos básicos

8 Macros Una macro es el objeto de Access 2007 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado. Por ejemplo, podríamos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la elección de un elemento de un formulario. Diseño de una BDD Elementos básicos

9 Módulo Un módulo es el objeto de Access 2007 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic. Realmente se trata de programación con Access. Diseño de una BDD Elementos básicos

10 Llaves Access crea automáticamente un índice con el campo clave principal de una tabla y es utilizado para buscar registros y crear combinaciones entre tablas. No admite valores duplicados en los mismos. El orden de los campos en una clave principal de múltiples campos determina el orden predeterminado de la tabla. Si no se establece una llave principal no se podrá realizar ninguna relación y la búsqueda y ordenamiento se realizara mucha mas lentos.   No acepta valores Nulos.   Un ejemplo de campo llave puede ser la clave del producto, el consecutivo de un artículo, la matrícula de un empleado, o se determina en función del tipo de informe o filtro que se quiera presentar. Para crear una llave principal, debe de estar en Vista de Diseño, ubique el cursos en el campo que se desee y haga clic en el botón derecho del mouse y automáticamente se despliega una ventana (1) en la cual se podrá seleccionar la llave para el campo deseado,   Se puede seleccionar la llave principal a través del botón que se encuentra situado en la barra de herramientas (2) También se puede seleccionar una llave a través del menú. Para ello debe de colocar el cursos en el campo deseado, seleccionarlo: EDICION, CLAVE PRINCIPAL.(3) Diseño de una BDD Elementos básicos