LA ESTRATEGIA DE LOS Contenido 1.Preguntas frecuentes.

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1 LA ESTRATEGIA DE LOS CORRESPONS@LES

2 Contenido 1.Preguntas frecuentes.

3 1. Preguntas frecuentes

4 Funciones de los Corresponsales  Proporcionar información del portal, al CPC, sobre la operación del Programa.  Realizar las acciones que le corresponda hacer en las “Tareas”.  A través del CPC, recibir las peticiones de las titulares para canalizarlas a Oportunidades a través del Portal o Internet.  Orientar a las Vocales en presentar quejas, denuncias y reconocimientos por correo electrónico.  Fomentar el uso del portal en la población en general y orientar el acceso a éste.  Realizar propuestas a su Comité de Promoción Comunitaria, que busquen mejorar la operación del Programa y el desarrollo de su comunidad.

5 Preguntas frecuentes (1/10) Sesiones de Reclutamiento de Corresponsales ¿Cuantas sesiones de reclutamiento puedo hacer por día? Se pueden realizar hasta 3 sesiones. Si realizo 3 sesiones ¿cómo lleno la bitácora si nada más tiene dos espacios? El anexo II de la bitácora tiene para 2 sesiones, para agregar una tercera en ésta hay que obtener una copia del anexo II y ahí anotar los datos de la sesión 3. Para esto hay que tachar donde se indique sesión 1 y agregar sesión 3. ¿Cuál es el máximo de asistentes a una sesión de Reclutamiento? Puedes invitar como máximo a 40 becarios. ¿Tengo que invitar a las sesiones de reclutamiento a todos los becarios que me indica la programación? No, este universo es sólo una referencia, son el total de becarios en la zona de atención. Debo invitar únicamente a los becarios originarios de las localidades que están asistiendo a las MAC´s, estos deben de ser de 1er año y/o de 2º año de nivel medio superior, ya que el cargo como Corresponsal no dura más de 2 años. ¿Debo capturar las cédulas de Registro de los Corresponsales? NO, hay que guardarlas e identificar al becario en nuestra base de datos, para anotar su correo electrónico y el comité al que pertenece.

6 Preguntas frecuentes (2/10) Sesiones de Capacitación de Corresponsales ¿Cuándo puedo empezar a capacitar a los Corresponsales? A partir de este bimestre y hasta noviembre. ¿Qué debo hacer antes de capacitar a los Corresponsales? Gestionar espacios o lugares en donde se capacitarán a los becarios (escuelas, CCD´s, CCA’s, o cualquier otra opción que permitan la conexión a Internet), así como, gestionar (en lo posible) con responsables de los CCD´s o en otros espacio de acceso a Internet, el uso gratuito de Internet para los Corresponsales. Canalizar y gestionar apoyos en los CCD´s, CCA’s, etc., para los becarios reclutados que no tienen correo electrónico o con escasos conocimientos de cómputo. Verificar el funcionamiento de CCD´s, CCA’S, u otros espacios gratuitos con conexión a Internet. Recoger las propuestas de becarios en MAC. Establecer contacto con los becarios propuestos en MAC. Contactar los becarios que han sido reclutados en escuelas. Estudiar los manuales de usuarios del portal (Recco y Corresponsal) y conocer el portal. Pre-registrar a los Corresponsales en el portal. Realizar los materiales para la capacitación de becarios.

7 Preguntas frecuentes (3/10) Sesiones de Capacitación de Corresponsales ¿Cuál es el máximo de becarios a capacitar? Cómo máximo a 20 becarios por cada sesión de capacitación. ¿Cuál es la duración aproximada de una sesión? Tres horas. ¿Cuántas sesiones de capacitación puedo realizar por día? Máximo 2 sesiones. ¿Cuál es el mínimo de computadoras para poder realizar la capacitación? Lo deseable es una por cada dos becarios. ¿A cuantos becarios de una localidad invito a la capacitación? Se recomienda invitar a máximo 2 becarios por cada CPC de la localidad, que serán el titular y un suplente. De lo contrario, si invitas a todos los que reclutaste, será muy difícil capacitarlos, por el tiempo y el uso de los espacios. Es recomendable invitar uno de 1er y/o segundo semestre del nivel medio superior.

8 Preguntas frecuentes (4/10) Folios de los Corresponsales ¿Dónde debo llevar el control de folios? En la base de datos de los becarios (archivo: Formatos estrategia de los Corresponsales_2008.xls, hoja: 3_Listado becarios). En la parte que indica: “Etapa 1: Reclutamiento”. O si prefieres hacer una extracción de becarios de este archivo, para trabajarlo por separado. ¿Tengo que asignarle folio a todos los reclutados? No. ¿A quienes tengo que asignarle folio de Corresponsal? Únicamente a los becarios que se inviten a la capacitación, ya que es necesario éste para el Pre-registro. Pueden ser hasta 2 por cada CPC. ¿Qué hago con los becarios que serán suplentes? En caso de haber asistido a la capacitación y haberla tomado, hay que dejarles su cuenta en el portal, únicamente comentarles que serán suplentes, pero que pueden hacer uso del portal.

9 Preguntas frecuentes (5/10) Folios de los Corresponsales ¿Cómo asigno los folios? Como recordarán el folio es de 7 dígitos: 2 para la entidad, 2 para la Zona de Atención y 3 de un consecutivo. Por lo que se tienen destinados 999 folios por cada Zona de Atención, hay que asignarlos de acuerdo a como se vayan reclutando o cómo ustedes los determinen. Un ejemplo es que ustedes vayan asignando rangos por localidad o municipio (del 1 al 100 para las Trancas, del 101 al 170 para el Rosal, etc.). Esto para identificar de inmediato al recibir un correo o petición, el origen del becario. Si el becario no asiste a la capacitación ¿Se pierde el folio de nuestro control? NO, los folios asignados a becarios que no acuden a la capacitación se pueden reasignar a otros, previo aviso al administrador del portal, para que este los desactive. ¿Quien debe llevar el control de los folios de Corresponsal? El Recco.

10 Preguntas frecuentes (7/10) Pre-registro ¿Cuál de los Reccos de la Zona de Atención puede pre-registrar? Ambos pueden hacerlo con su clave de acceso al portal. Y llevando el correcto control de los pre-registros, es decir, deben ponerse de acuerdo y cada RECCO debe llevar su propia numeración consecutiva, por ejemplo, uno le corresponde llevar del 001 al 500 y el otro del 501 al 999. ¿Puedo iniciar a pre-registrar individualmente? Si. ¿Puedo pre-registrar a los becarios reclutados desde un bimestre antes? Por supuesto que si. Siempre y cuando estés seguro de que “esos” serán los invitados a capacitarse. Recuerda, no pre-registres a todos los reclutados, sólo aquellos que selecciones o invites a la capacitación. ¿Qué debo hacer si tuve un error al pre-registrar? Comunicarse con el administrador del portal, al correo: griselda.hernandez@oportunidades.gob.mx y javier.machuca@oportunidades.gob.mx ¿Puedo pre-registrar masivamente? No, sólo lo puede hacer el administrador del portal, que está en la Coordinación Nacional. Pero tú puedes enviarle la información para que lo haga.

11 Preguntas frecuentes (8/10) Pre-registro ¿Cómo debo hacer el envío para el pre-registro masivo?. Debes preparar tu información en el archivo “Formatos estrategia de los Corresponsales_2008.xls, hoja: 3_Listado becarios”, en la parte azul que tiene como título Etapa 1: Reclutamiento. Llenar los datos correspondientes, no eliminar ninguna de las columas y enviarla al correo: griselda.hernandez@oportunidades.gob.mx y javier.machuca@oportunidades.gob.mx ¿Cuando debo enviar la base de datos para el pre-registro masivo? Antes de las sesiones de Capacitación de Corresponsales. ¿Cada cuando se realizarán pre-registros masivos? Se realizarán cada viernes, por lo que si quieres que se registren los becarios, deberás enviar tus datos antes de cada viernes. El corte se hará cada viernes a las 9:00 hrs a.m., la información que llegue para antes de ese día y hora estará disponible para el lunes siguiente a las 8:00 hrs a.m. Los datos que lleguen después de las 9:00 hrs. a.m. de cada viernes estarán disponibles hasta el segundo lunes.

12 Preguntas frecuentes (9/10) Nombramiento del Corresponsal ¿Cuándo valido (nombramiento) al Corresponsal ante su CPC? Puede ser a partir de este bimestre, pero principalmente, en el momento en que el becario y el comité estén de acuerdo y éste puede ser “antes o después” de ser capacitado. En este sentido, el criterio es flexible, lo que debe existir es un acuerdo del CPC respaldando la selección. ¿Dónde realizo el nombramiento con el CPC? Únicamente en las MAC´s. ¿Dónde y cuando se presenta a la comunidad el Corresponsal? Hay que comentarles a las vocales que lo presenten a su comunidad, después de su nombramiento, cuando ellas lo consideren oportuno. ¿Cuando firma el corresponsal el nombramiento? Puede ser en la etapa de capacitación. Si esto no es posible durante esta etapa, puedes hacerlo posteriormente, ya que no es indispensable para que el joven realice su trabajo. Pero si es importante tener el documento completo con las firmas de todos. ¿Que debo hacer con los nombramientos ya firmados por las vocales y el corresponsal? Dado que son por triplicado: Entregar uno al CPC, otro al Corresponsal y uno para integrar un expediente con todos los nombramientos de la Zona de Atención, ordenados por municipio y localidad.

13 Preguntas frecuentes (10/10) ¿Debo realizar algún informe cualitativo de la estrategia de los Corresponsales? Si, este deberá entregarse a finales de noviembre, por lo que no dejes de hacer anotaciones. Posteriormente, se les enviarán los puntos a desarrollar y particularidades de éste. Como un avance se solicitarán: Problemas principales, soluciones, resultados, su visión del proyecto e impacto en la comunidad, la visión de las vocales y corresponsales, entre otros. Tengo becarios que quieren ser corresponsales pero no están en la base de datos que se nos entregó ¿Qué hago? Anótalos en la misma base de datos de becarios y solicítales o investiga los datos personales que solicita la base (Nombre, folio, escuela, etc.). En una localidad no hay becarios de media superior, pero hay de 3° de secundaria ¿Uno de ellos puede ser Corresponsal? Claro que si, y al igual que la pregunta anterior anota su información en la base de datos. Por excepción las vocales o las titulares pueden ser corresponsales, en este caso al registrarse como corresponsales, en el campo clave de escuela, pude colocar la clave de cualquier escuela de la zona de atención. ¿Cómo llevar el control de las cédulas de registro de los Corresponsal? El control del material impreso con los datos y firmas de los jóvenes, hay que tenerlo organizado en una carpeta por municipio y localidad, serviría como respaldo de su trabajo y en caso de que lo hubiera de una auditoría. El control digital, hay que llevarlo en el archivo de la base de datos que se le proporcionó, o bien, si desean hacer uno propio, con la extracción de datos de esta base de datos.