SFX: GESTOR DE ENLACES Marina Gómez García

Presentación del tema: "SFX: GESTOR DE ENLACES Marina Gómez García"— Transcripción de la presentación:

1 SFX: GESTOR DE ENLACES Marina Gómez García
A lo largo de mi presentación trataremos de explicar la otra herramienta adquirida por la BN, sfx. Es un gestor de enlaces cuyos servicios obtendremos a través del link enlacesbn La herramientas sobre la que ya ha hablado Eduardo y la herramienta de la que yo hablaré a continuación funcionan ya en otras bibliotecas españolas, especialmente universitarias, de hecho están aquí representadas la universidad de navarra y la politécnica de valencia. Y como ellos nos comentarán parecen ser herramientas de gran ayuda para sus investigadores. La herramienta de la que hablaremos a continuación SFX, es un gestor de enlaces cuyo finalidad es, entre otros aspectos, localizar títulos de revistas y también artículos a texto completo. Como veremos a lo largo de la presentación, accederemos a esta herramienta a través del opac y también del metabuscador Marina Gómez García

2 ÍNDICE La importancia de las revistas electrónicas
Su importancia en la BN Razones para tener SFX Formas de buscar a través de SFX Servicios de SFX Datos estadísticos sobre revistas a texto completo El futuro de SFX en la BN A lo largo de la presentación trataremos los siguientes temas: La importancia que las revistas electrónicas como medio de transmisión de información científica y su auge en los últimos años gracias a su rapidez en la transmisión de la información, posibilidades de consulta, abaratamiento de costes en su edición, etc. La importancia de las revistas electrónicas en la Biblioteca Nacional Cuáles son los motivos que pueden llevar a una institución de investigación o una biblioteca a implantar SFX, es decir, cuales son las utilidades de esta herramienta. Cuál es el funcionamiento de esta herramienta en la Biblioteca Nacional, cómo se busca a través de SFX Qué servicios ofrece SFX Daremos una serie de datos estadísticos que reflejan el avance de las revistas electrónicas Y, por último, me gustaría terminar la intervención hablando sobre cuál podría ser el futuro de SFX en la Biblioteca Nacional y estableciendo rápidamente unas conclusiones generales sobre la implantación, uso y posibilidades de la herramienta.

3 IMPORTANCIA DE LAS REVISTAS-E
Razones de los usuarios: Rapidez en la difusión de la información Acceso sin limitación de lugar Reproducción más rápida y fácil Las razones de la importancia, y por lo tanto del aumento, de las revistas electrónicas, son de sobra conocidas, tanto por investigadores como por bibliotecarios: - La rapidez en la difusión de la información científica - El acceso fácil y directo, sin limitaciones espaciales, sin intermediarios - Reproducción rápida y fácil, con posibilidad de seleccionar solo lo que nos interesa

4 IMPORTANCIA DE LAS REVISTAS-E
Razones bibliotecarias: Almacenamiento y conservación consultar varios usuarios el mismo número de una publicación Razones para la investigación: Acceso inmediato Autonomía del investigador EL TIEMPO ES ORO Los motivos bibliotecarios para adquirirlas serían, además de los ya indicados, eliminar problemas de almacenamiento y conservación y también el hecho de que varios usuarios puedan estar consultando el número de una publicación al mismo tiempo. Para la investigación el tiempo es oro, de ahí que se las revistas electrónicas se hayan acogido y potenciado tanto, ya que estas publicaciones suelen ser publicadas rápidamente, su acceso es inmediato y permiten la autonomía del investigador. Así, SFX nace tanto por el auge de este tipo de publicaciones, como por la necesidad de localizar la información de una manera cada vez más rápida y precisa.

5 SU IMPORTANCIA EN LA BN Recopilación desde mediados de 2006
Aplicación en la página de la BN desde principios de 2007 En julio de 2007: 2945 títulos de revistas REVISTAS ELECTRÓNICAS EN LA BIBLIOTECA La página de recursos electrónicos de la Biblioteca ha tenido a lo largo del 2007 más de 33 mil quinientas visitas. Este uso de las revistas electrónicas, la cada vez mayor demanda de los usuarios, la mayor cantidad de estas publicaciones, la necesidad de mejorar su gestión y el dar más y más posibilidades de recuperación han llevado a la BN a la adquisición de SFX. La Biblioteca Nacional empieza a recopilar su colección de revistas electrónicas de una manera sistemática a mediados de Para almacenarlas y para facilitar su localización y acceso, se crea una aplicación que permitía la búsqueda a través de diferentes campos (título, materia, índice y tipo de acceso –libre o suscripción-). A mediados del 2007, la colección de revistas electrónicas contaba ya con casi 2945 títulos, de los cuales 1450 son de acceso libre.

6 RAZONES PARA SFX Base de datos (Base de conocimiento o KB) compartida:
Facilidad de búsqueda de revistas Facilidad al activarlas Necesidades de los usuarios: Explotar las revistas y los artículos Campos de búsquedas Las razones para adquirir e implantar SFX están directamente relacionadas por un lado con el beneficio que los usuarios pueden obtener de esta herramienta y por otro con la ayuda que supone para la biblioteca porque facilita la organización de su colección de revistas electrónicas. Más concretamente podemos mencionar aspecto como la facilidad para integrar recursos, para localizar artículos y revistas y para activarlas. Además, SFX comparte la llamada Knowledge Base o base de conocimiento con más de 120 instituciones repartidas por Europa, América y Oceanía y permite poder saber qué publicaciones electrónicas hay en la mayor parte del mundo. Pero no sólo esto, sino que sfx hace posible que el usuario busque no sólo revistas sino también artículos a texto completos, que es a lo que tienden las nuevas tecnologías, como veremos a continuación. Además, SFX facilita campos de búsquedas nuevos, lo cual ya es un aspecto importante.

7 RAZONES PARA SFX Buscar por todos los campos posibles:
Editores ISSN Materias y submaterias Combinar posibilidades de búsqueda: la clave en las búsquedas Integración de los recursos Estadísticas En cuanto a los nuevos campos por los que SFX permite buscar, hay que destacar el editor y el ISSN, así como la posibilidad de combinar todos los campos. Y además desde el opac podemos saber una publicación que tenemos en papel también la tenemos en su formato digital y desde sfx podemos saber si además de en formato digital la tenemos en papel. Veremos ambos tipos de búsquedas con ejemplos prácticos durante el transcurso de la exposición. Esto supone una economía del tiempo, esencial en la actualidad, así como una mayor satisfacción a la hora de realizar las búsquedas, ya que los usuarios podrán obtener, utilizando sólo una herramienta, el beneficio de dos, de una forma transparente para ellos. SFX nos facilita estadísticas de diverso tipo, como por ejemplo el uso de un determinado servicio, las revistas a texto completo más consultadas, las revistas más consultadas que no tienen texto completo (lo cual nos puede ayudar a decir qué revistas deberíamos adquirir), las que tenemos a texto completo que no se utilizan, entre otras. Nos facilita, por tanto, conocer más la colección y su uso, y por ello, dar un mejor servicio a los usuarios.

8 FORMAS DE BUSCAR EN SFX Catálogo de la BN El metabuscador:
Buscar Revistas-E Localizador de artículos Para localizar publicaciones podemos hacer uso de la herramienta sfx tanto desde el catálogo de la BN como a través del metabuscador.

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10 FORMAS DE BUSCAR EN SFX CATÁLOGO DE LA BN
Bueno, una de las formas de utilizar sfx es a través del opac de la biblioteca. Como ya hemos indicado podemos utilizar SFX desde el OPAC de la biblioteca, de manera que la herramienta nos ayudará a localizar el formato digital de revistas que la biblioteca también tiene en papel, y si tenemos el texto digital completo podremos acceder a él directamente. Sí es importante destacar que esto será posible siempre que la revista en papel esté catalogada, ya que la búsqueda se hará del opac a sfx. Un ejemplo de una revista que sólo tenemos en papel y no esto es la revista: Carthaginensia Como ejemplo de revistas que tenemos en formato papel y digital, tenemos la revista Economica con ISSN Si, una vez realizada la búsqueda y localizada la revistas, pinchamos en el icono Enlaces BN, la siguiente pantalla nos mostrará el servicio de enlaces de la Biblioteca Nacional. Los servicios ofrecidos son el acceso al texto completo, consulte al bibliotecario y citas bibliográficas. Si pinchamos para ver el texto completo nos lleva directamente a la revista, pero si introducimos vol. Número y páginas podemos ver directamente el artículo en cuestión, algo que veremos seguidamente.

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16 FORMAS DE BUSCAR EN SFX BUSCAR REVISTAS-E Índice de letras y números
Título Materias y submaterias Avanzada: Issn Editor Las otras opciones de búsquedas se realizan utilizando del metabuscador de la biblioteca a través de “Buscar revistas e” o a través del localizador de artículos. La primera de estas opciones es válida para, por ejemplo, buscar revistas sobre materias concretas o para saber revistas a texto completo. La segunda opción es esencial para poder localizar a texto completo artículos de los que tengamos la cita bibliográfica. Si realizamos la búsqueda a través de la opción “Buscar revistas-e” el sistema nos permitirá buscar a través de los siguientes campos u opciones: Índice de letras Titulo Materias Submaterias y búsqueda avanzada que incluye el título, ISSN, editor y materias y submaterias

17 FORMAS DE BUSCAR EN SFX BUSCAR REVISTAS-E
Datos que facilitan los registros de cada revista: Editor Cobertura Materias y Submaterias ISSN Una vez realizada la búsqueda a través de la opción “Buscar revistas e”, la pantalla de resultados nos ofrecerá los siguientes datos para cada título: Editor Cobertura Materia y submateria ISSN Así como acceso al texto completo. Esta búsqueda nos permitirá acceder a aquellas revistas que tengamos a texto completo. La lista de resultados que obtengamos tendrá un máximo de 30 títulos y podremos elegir en la presentación de la lista entre formato tabla, que es el más breve y más claro. Para lograr más información desde este formato sólo hay que pinchar en la “i” para tener más datos. El formato detallado es el que nos da toda la información de la publicación: editor, cobertura, materias y submaterias e issn, pero también podría resultar más farragoso al recibirlo como primer resultado. Estas revistas de libre acceso son las contenidas en editores como Doaj, Biomed Central, Free E-Journal, Internet Scientific Publications y Scielo. En algunas ocasiones, podemos acceder directamente al artículo concreto de nuestro interés, introduciendo los datos al abrirse la pantalla del servicio de enlaces, si bien en el caso de algunos editores, por ejemplo DOAJ, esta opción no es posible. Vamos a ver un ejemplo con la revista: Acción pedagógica X. En ella veremos que los datos que tenemos de cada publicación son el editor, su cobertura, las materias o submaterias de las que trata la revista y su issn. Esta opción de búsqueda, Buscar revistas-e, tiene una nueva versión que tendremos hacia febrero que será multilingüe, por lo que podremos cambiarla a distintos idiomas y que mostrará las relaciones de tít. anterior, posterior, etc . Entre los distintos títulos.

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26 FORMAS DE BUSCAR EN SFX LOCALIZADOR DE ARTÍCULOS: Campos de búsqueda:
Título de la revista Título del artículo Autor Fecha Volumen Número Páginas de inicio y final ISSN DOI Como ya mencionamos anteriormente, la otra opción de búsqueda para utilizar SFX desde el metabuscador es el Localizador de artículos. Esta opción resulta de gran utilidad cuando disponemos de los datos concretos del artículos que queremos localizar. Los campos de búsqueda previstos en esta pantalla son los siguientes: Título de la revistas Título del artículo Autor Fecha Volumen Número Página de inicio y final ISSN y DOI SFX es un localizador de artículos que crea openurl con los datos que le introducimos. No es un buscador, de ahí la importancia de seguir las instrucciones que encontramos en la pantalla de búsqueda. Vamos a ejemplificarlo con la publicación: Traduction et adaptation des éléments culturels dans les textes scientifiques Rey, Joëlle Publication Babel - Revue Internationale de la Traduction ISSN electronic: year - volume - issue - page Pages

27 Localizador de artículos

28 Localizador de artículos

29 Localizador de artículos

30 Localizador de artículos

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32 SERVICIO DE ENLACES DE LA BN
Servicios básicos Servicios avanzados En cuanto a los servicios, existen tanto los básicos como los avanzados.

33 SERVICIO DE ENLACES DE LA BN
Servicios básicos Texto completo con posibilidad de buscar por volumen, número y año. Resúmenes y sumarios Lanzar la búsqueda de forma directa al catálogo Servicios básicos son texto completo o no completo resúmenes y sumarios Y la posibilidad de lanzar la búsqueda al catálogo de la biblioteca, de forma que nos dará la posibilidad de saber si una publicación en formato digital también la tenemos en papel. Con el ejemplo de Language resources and evaluation ( X)

34 SFX y OPAC

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37 SERVICIO DE ENLACES DE LA BN
Servicios avanzados Consulte al bibliotecario Factor de impacto Web of science Conocer la cita bibliográfica en distintos formatos Google scholar Entre los servicios avanzados encontramos los siguientes consulte al bibliotecario: permitirá realizar consultas con un formulario ya conocido por los usuarios a través del que enviarán distintas dudas sobre el servicio. factor de impacto: que nos ofrece información sobre el factor de impacto de una publicación web of science: que nos dará artículos que tenga publicados un autor Cita bibliográfica: que facilitará en distintos formatos BIBTEX, APA, Chicago, CBE, MLA google scholar: sólo cuando buscamos un título concreto, pero lo hará de forma directa y el usuario no tendrá que volver a lanzar la búsqueda. Traduction et adaptation des éléments culturels dans les textes scientifiques Rey, Joëlle Publication Babel - Revue Internationale de la Traduction ISSN electronic: year - volume - issue - page Pages 132

38 Consulte al bibliotecario

39 Factor de impacto

40 Factor de impacto

41 Google Scholar

42 Google Scholar

43 Google Scholar

44 DATOS ESTADÍSTICOS Revistas-e desde mediados de 2006
2947 en julio de 2007 A principios de 2008 tenemos: más de 4164 revistas a texto completo Las revistas a texto completo de libre acceso: 1515 Las revistas a texto completo de pago: 2665 En cuanto a datos estadísticos, hay que destacar que desde mediados de 2006 hay personal de la Biblioteca dedicado a recopilar revistas electrónicas. Y gracias a ellos, en julio de 2007 teníamos 2947 revistas accesibles para los usuarios. Para incrementar nuestra colección contamos con las compras de nuevas publicaciones y la renovación de otras muchas, así como con personal que recopila revistas de libre acceso. Gracias a ellos, la colección actual de revistas electrónicas de la Biblioteca Nacional cuenta con títulos, cifra que continua incrementándose cada día, de las cuales con revistas a texto completo de libre acceso y son revistas a texto completo adquiridas mediante suscripción con diferentes proveedores. Hoy por hoy contamos ya con más de 300 revistas de libre acceso recopiladas y descritas, que consiste en informar sobre su título, issn, url y sobre la cobertura a texto completo que tenemos, la cobertura de los resúmenes y la de los índices o sumarios. De manera que el total de revista ascenderá en poco tiempo a más de Y las gratuitas serán más de 1800.

45 Estadística general Del total de las publicaciones el 20 % son de ciencias y tecnología, el 29 de ciencias de la salud y medio ambiente y el 51 por ciento es de humanidades y ciencias sociales. Estos bloques de materias los veremos desglosados en sus distintos temas en las siguientes diapositivas

46 Humanidades y Ciencias Sociales
En las tres diapositivas que siguen veremos los gráficos según temática, que los indican que en el caso de humanidades y ciencias sociales, tenemos casi 1500 títulos de publicaciones en arte y humanidades, seguidas de ciencias sociales, economía y empresa y posteriormente biblioteconomía y documentación Para las disciplinas relacionadas con las Humanidades y las Ciencias Sociales contamos con los siguientes números: 1457 publicaciones en arte y humanidades 194 en Biblioteconomía y documentación 815 en Ciencias Sociales 181 en Derecho y con 632 en Economía y Empresa

47 Ciencias: Salud y Medio Ambiente
De disciplinas científicas relacionadas con las Ciencias de la Salud y el Ambiente, la biblioteca cuenta con un mayor número de títulos en ciencias de la salud, seguida de ciencias de la vida, agricultura, ciencias ambientales y finalmente ciencias de la tierra Agricultura con 163 publicaciones En Ciencias de la salud: 778 Ciencias de la tierra: 114 Ciencias de la vida: 318 Ciencias medioambientales:130

48 Ciencias-Tecnología En el campo de la Ciencia y la Tecnología, la distribución de títulos por disciplina es en un primer puesto ingeniería, tecnología de la información, seguida de química, matemáticas, física, telecomunicaciones y finalmente los títulos que traten de metales En Física tenemos 78 revistas, en Ingeniería: 302 Matemáticas: 90 Metalurgia y metales: 63 Química: 173 Tecnología de la información 295 Telecomunicaciones 61

49 SFX: SU FUTURO EN LA BN Adquisición y recopilación de revistas-e
Sesiones de formación al personal de la BN y a los usuarios Actualizaciones del producto en febrero de 2008 Hasta el momento, la Biblioteca Nacional se ha centrado en lograr la implantación de la herramienta y su personalización. A partir de este momento, la Biblioteca continuará trabajando tanto la mejora y difusión de esta herramienta, como en la ampliación de su colección de revistas electrónicas, a través de las siguientes acciones: Recopilación de datos (título, URL, ISSN, cobertura, etc.) de revistas electrónicas que podrían ser interesantes para incrementar la colección de la biblioteca. Programación de sesiones de formación para que el personal de la biblioteca aprenda a manejar esta herramienta Inclusión de sesiones sobre SFX en el programa de formación de la biblioteca para usuarios, con el fin de darla a conocer entre los investigadores y enseñarles su manejo y posibilidades de búsqueda. Ya contamos en sfx con la guía para la formación. Actualización de la lista A Z para conseguir que sea multilingüe y muestre las relaciones entre las distintas publicaciones

50 SFX: CONCLUSIONES Auge de las revistas electrónicas ELECTRÓNICAS
Opac y SFX, SFX y Opac Recuperar revistas y artículos Compartir la KB y sus actualizaciones mensuales Facilidad de gestión Mejoras de la aplicación APUESTA DE LA BN POR LAS REVISTAS ELECTRÓNICAS A modo de conclusión podríamos resaltar las siguientes ideas: El auge de las revistas electrónicas como medio de transmisión de la información científica ha generado la necesidad de crear herramientas como SFX que faciliten la rápida localización este tipo de recursos. SFX se logra integrarse en el opac. el claro avance que, tanto para investigadores como bibliotecarios supone la utilización de SFX como herramienta que permita localizar y explotar revistas y artículos a texto completo. La posibilidad de compartir una base de conocimiento con más de 100 instituciones de todo el mundo y de obtener actualizaciones mensuales que nos permitan conocer de forma rápida las nuevas publicaciones así como los cambios de URL de las ya existentes. Además, existen asociaciones Existen asociaciones de usuarios de los productos de la empresa Exlibris, como IGELU a nivel internacional o Expania a nivel nacional, una de cuyas finalidades es promover la mejora de las herramientas como SFX o Metalib, creadas por esta empresa En definitiva, se ve la apuesta decidida por parte de la biblioteca de fomentar un tipo de recursos que considera de gran interés para sus usuarios y de poner a su alcance herramientas que les permitan explotarlas de la forma más rápida y eficiente posible. FINALMENTE INSISTIR EN QUE LA ADQUISICIÓN DE SFX ES UNA APUESTA DECIDIDA DE LA BN POR EL USO DE LAS REVISTAS E. Y POR LA MÁS RÁPIDA Y MÁS FÁCIL DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN