Superintendencia de Notariado y Registro

Presentación del tema: "Superintendencia de Notariado y Registro"— Transcripción de la presentación:

1 Superintendencia de Notariado y Registro

2 RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANIA VIGENCIA 2008

3 MISIÓN La Superintendencia de Notariado y Registro garantiza la guarda de la fe pública en Colombia mediante la prestación del servicio público registral y la orientación, inspección, vigilancia y control del servicio público notarial; soportada en un sistema de información integral, con talento humano competente y comprometido con los principios de oportunidad y transparencia, para brindar confianza, calidad y seguridad al ciudadano. VISIÓN En el año 2011, la Superintendencia de Notariado y Registro habrá incorporado en todas sus oficinas las tecnologías para interconectar, optimizar y ampliar la cobertura en la prestación del servicio público registral, así como la orientación y control del servicio público notarial, con un talento humano competente y comprometido en garantizar la guarda de la fe pública.

4 REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
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5 VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO
NUEVO SERVICIOS DE EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE TRADICION Y LIBERTAD EN SUPERCADES SUPERCADES UNIDADES EXPEDIDAS Américas 15396 Bosa 4448 Centro Administrativo Distrital “CAD” 43912 Calle 13 4195 Suba 24784 Totales 92735

6 IMPACTO DE LA ENTRADA DEL SERVICIO DE EXPEDICION DE CERTIFICADO DE TRADICION Y LIBERTAD EN LOS SUPERCADE DESDE JUNIO A DICIEMBRE DE 2008. El impacto entre junio 20 a diciembre 31 de 2008 es una descongestión relacionada con el trámite de expedición de certificados en las ORIP de Bogotá del 7,4%. El total de expediciones por el servicio Supercade efectiva fue de unidades. Las expediciones en oficinas de registro de Bogotá sumaron unidades, para un total de unidades en el año. La demanda de certificados de tradición y libertad del 2007 y el 2008 fue muy similar, se expidieron aproximadamente certificados más en el 2008 (el 0,5% aprox.). El servicio Supercade generó un nivel de descongestión y un acercamiento de la SNR al ciudadano, Quien puede obtener el certificado en cualquier Supercade, lo que no es posible actualmente en las ORIPS del país. Además, se constituye en una contingencia para la garantizar el servicio de expedición de certificados de libertad. El mayor número de expediciones de certificados de tradición y libertad fue en la ORIP Centro (39%), seguida por ORIP Norte (33%) y ORIP Sur (28%). De los expedidos en los Supercade: El CAD expide el 48%, seguido por el de Suba con el 26%.

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8 ICARE “Interrelación Catastro Registro”
A 31 de diciembre de 2008 se interrelacionaron doscientos ocho (208) Municipios de 196 que se tenían programados. (208/196)

9 REGISTRO ÚNICO DE PREDIOS Y TERRITORIOS ABANDONADOS -RUPTA-
Durante la vigencia del año 2008 se radicaron dos mil seiscientos veintidós (2622) formularios para ser incluidos en el RUPTA (Registro Único de Predios y Territorios Abandonados por causa de la Violencia), de los cuales se digitaron e ingresaron al sistema Dos mil sesenta y cinco (2065/2622)

10 MODERNIZACIÓN DE LA SNR
Diseño, adquisición, implementación e Integración de una infraestructura tecnológica de gestión documental ajustada a los procesos misionales, archivísticos y estándares de tecnología de información y comunicaciones (TIC’S) para la Sede Principal de la SNR y 37 ORIPS. Grabación Folios de matricula inmobiliaria 4 ORIPS (Simití, Samaniego, Convención y Barbacoas). Outsourcing operativo servicio Registral: Enlaces de comunicación e internet (191 ORIPS), Hosting DCP, Hosting DCA, Mesa de ayuda, Hosting correo, Hosting portal y rediseño, Desarrollo del nuevo sistema integral de Registro (SINAR), Convenio Interadministrativo 374 de 2008 ETB-SNR. Implementación de l sistema de Gestión de la Calidad NTGCP1000:2004 y MECI, a diciembre 2008; Certificación por parte de ICONTEC, en Gestión de Calidad y Auditor Interno a 150 funcionarios; Capacitación en MECI y Gestión de la Calidad en los 5 Talleres Registrales a 700 funcionarios. Rediseño de 15 Macropocesos, 44 Procesos y 126 procedimientos del nivel central y en19 Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos.

11 VISITAS REALIZADAS A LAS OFICINAS DE REGISTRO OFICINAS INTERVENIDAS
ORIENTACIÓN INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DEL SERVICIO REGISTRAL VISITAS REALIZADAS A LAS OFICINAS DE REGISTRO VISITAS GENERALES 90 VISITAS ESPECIALES 17 VISITAS DE APOYO 142 OFICINAS INTERVENIDAS Girardot Resolución No. 089 de 09-Ene-08 Intervención terminada el 18-Dic Resolución 9211 Ubaté Resolución No. 090 de 09-Ene-08 Intervención terminada el 11-Dic Resolución 8969 Santa Marta Resolución No de 07-Sep Intervención terminada el 28-Jun Resolución 5169 Bogotá Sur Resolución No. 091 de 09-Ene Intervención Terminada 28-Jun Resolución No. 5170 Carmen de Bolívar Resolución No de 17-Sep-08

12 PRESUPUESTO VIGENCIA 2008 2

13 PRESUPUESTO VIGENCIA 2008 DETALLE APROPIACION DEFINITIVA
DISPONIBILIDADES COMPROMISOS PAGOS SALDO DE % EJECUTADO GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 92,53% GASTOS DE PERSONAL 99,62% GASTOS GENERALES 98,92% TRANSFERENCIAS CORRIENTES 84,76% PRESUPUESTO INVERSION 97,12% INVERSION DIRECTA 83,14% LEY 55 DE 1985 100,00% TOTAL GENERAL 95,00%

14 CONCURSO PARA EL ACCESO A LA CARRERA NOTARIAL
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15 prueba de Conocimientos Presentaron la prueba de conocimientos
Consolidado Categoría Notarías Convocadas Inscritos Llamados a presentar prueba de Conocimientos Presentaron la prueba de conocimientos Primera 320 6.282 2.702 2.276 Segunda 178 2.796 1.225 979 Tercera 363 5.5.77 2.597 1.898 Total 861 14.655 6.524 5.153

16 ENTREVISTAS Ciudad Convocados Asistentes Fechas de realización
Departamentos Bucaramanga 238 231 7/12/07 26 /01/08 Santander, Norte de Santander y Arauca Barranquilla 380 367 15/02/08 9/03/08 Cesar, La Guajira, Magdalena, Atlántico, Bolívar, Sucre y Córdoba Bogotá 933 893 28/03/08 31/05/08 Bogotá y los Departamentos de Cundinamarca, Tolima, Boyacá, Casanare, Vichada, Meta, Guaviare, Caquetá, Amazonas, Putumayo y San Andrés Medellín 280 270 06/06/08 26/06/08 Chocó y Antioquia Cali 522 519 25/07/08 07/07/08 Valle, Cauca, Nariño, Huila, Risaralda, Quindío y Caldas. Total 2.353 2.280

17 ESTADO ACTUAL DE LOS NOMBRAMIENTOS Notarías con aspirantes en lista
El estado de ejecución de las listas de elegibles era el siguiente: Nodo Notarías con aspirantes en lista Notarías Desiertas Notarios Nombrados Bucaramanga 78 9 76 Barranquilla 121 31 108 Bogotá 240 28 191 Medellín 125 17 89 Cali 189 23 20 Total: 753 106 484 La Superintendencia de Notariado y Registro proyectó 95 Decretos, los cuales serán firmados en los próximos días por el Presidente de la República para designar notarios de primera categoría de los nodos de Bogotá y Cali.

18 INFORME TUTELAS DESCRIPCIÓN Nº DE CASOS TOTAL TUTELAS PRESENTADAS: 590
FALLOS FAVORABLES AL CONCURSO: 490 FALLOS DESFAVORABLES AL CONCURSO: 70

19 INFORMACIÓN LEGAL DEL CONCURSO
Actas del Consejo Superior (incluyendo 2 sesiones permanentes): 38 Acuerdos del Consejo Superior: 178 ACCIONES PÚBLICAS: Derechos de petición contestados: 3400 Tutelas: 590 Acciones de Cumplimiento: 10 Acciones Populares: Acciones de Constitucionalidad 3 Acciones de nulidad contra el Concurso: 60 OTRAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS IMPETRADAS: Recursos de Insistencia: 150 Revocatorias Directas: 78 Recursos de Reposición contra la etapa de méritos y antecedentes: 1300 Recursos de Reposición contra la prueba de conocimientos 604 Procesos de Inhabilidad 75