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©SMM 2002. DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Accesibles en línea (RTC, Internet) Documentos electrónicos tangibles (disquetes, CD-ROM,...) PARA SU CATALOGACIÓN.

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1 ©SMM 2002

2 DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Accesibles en línea (RTC, Internet) Documentos electrónicos tangibles (disquetes, CD-ROM,...) PARA SU CATALOGACIÓN : Cap. 9 de las AACR [ISBD (CF)] ISBD (ER) 1997 Iniciativas: ISBD (ER) Formato USMARC (campo 856) Metadatos (Dublin Core) TEI (Text Encoding ) DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Accesibles en línea (RTC, Internet) Documentos electrónicos tangibles (disquetes, CD-ROM,...) PARA SU CATALOGACIÓN : Cap. 9 de las AACR [ISBD (CF)] ISBD (ER) 1997 Iniciativas: ISBD (ER) Formato USMARC (campo 856) Metadatos (Dublin Core) TEI (Text Encoding Initiative)Internet Iniciativas:Internet Iniciativas:

3 INTERNET = BIBLIOTECA UNIVERSAL Fuente inagotable de recursos de información Popularización del entorno WWW Crecimiento exponencial de la información Universo de Información: Distribuido Heterogéneo Cambiante Dinámico Poco uniforme Disperso Internet = Laberinto de información / Dédalo virtual

4 INTERNET = BIBLIOTECA UNIVERSAL La idea de biblioteca Universal ya no es una utopía BIBLIOTECA VIRTUAL: Redes + ordenadores + Literatura Proyecto Gutenberg (Michel Hart) 1971 LA BIBLIOTECA ELECTRÓNICA: Futuro del profesional de la Información INTERNET = BIBLIOTECA UNIVERSAL La idea de biblioteca Universal ya no es una utopía BIBLIOTECA VIRTUAL: Redes + ordenadores + Literatura Proyecto Gutenberg (Michel Hart) 1971 LA BIBLIOTECA ELECTRÓNICA: Futuro del profesional de la Información

5 OBRAS DE REFERENCIA: Textos electrónicos de autores literarios Revistas electrónicas: Materiales de interés para la investigación académica (congresos...) OBRAS DE REFERENCIA: Textos electrónicos de autores literarios Revistas electrónicas: Materiales de interés para la investigación académica (congresos...)

6 DOCUMENTOS DE INTERNET (Ventajas) * Facilidad de adquisición * Permiten la búsqueda en texto integral * Acceso más directo a los documentos - catálogos * Gran cobertura temática

7 DOCUMENTOS DE INTERNET (Inconvenientes) * Concepto de hipertexto; difícil aislar un documento * Requerimientos de hardware y software para acceder * Diversidad de modos de acceso (ftp; telnet; gopher; www; ) * Información multimedial (texto, imagen, sonido, vídeo) * Distintos formatos (htm-html; txt; zip; pdf; gif; jpg; wav; midi; avi; wrl;...) * Falta de Normalización en las páginas Web * Virtualidad: intangibilidad de los documentos de Internet * Variabilidad: cambio de contenidos y ubicaciones (PURL) * Problemas legales: Propiedad intelectual, derechos de autor PURL

8 QUE NOS PERMITE LA ORGANIZACIÓN DE RECURSOS EN INTERNET * La determinación de qué recursos existen y la selección de aquellos que son relevantes para las necesidades de los usuarios. * La descripción de los recursos seleccionados. * El proporcionar los puntos de acceso necesarios, incluyendo el control de autoridad de los mismos. * El análisis del contenido de los recursos seleccionados. * El proporcionar la información necesaria para la localización de esos recursos.

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10 POR QUÉ CATALOGAR LOS DOCUMENTOS DE INTERNET? Los recursos electrónicos de Internet han de integrarse en la estructura bibliográfica de la biblioteca por lo tanto han de catalogarse como se catalogan otros materiales de la colección y sus respectivos registros bibliográficos formarán parte de un catálogo único. POR QUÉ CATALOGAR LOS DOCUMENTOS DE INTERNET? Los recursos electrónicos de Internet han de integrarse en la estructura bibliográfica de la biblioteca por lo tanto han de catalogarse como se catalogan otros materiales de la colección y sus respectivos registros bibliográficos formarán parte de un catálogo único.

11 Con los documentos electrónicos, tenemos que hacer lo mismo que con un documento en papel o en cualquier otro soporte: 1) catalogarlo e igual que con los manuscritos, prestar atención cuidadosa a la versión y al estado del texto que se trata, 2) almacenarlo en un lugar accesible, 3) darle una signatura topográfica, 4) asegurar que los datos bibliográficos y de localización pertinentes sean accesibles a través de bases de datos bibliográficas.

12 D OCUMENTOS DE INTERNET: CARACTERIZACIÓN (I) La propia idiosincrasia de los documentos electrónicos publicados en Internet, es lo que nos hace reflexionar sobre las particularidades de éstos a la hora de incluir una descripción bibliográfica homogénea en nuestro catálogo. * Son documentos cuya escritura y lectura depende exclusivamente de equipos informáticos: * Es necesario consignar los requerimientos de hard y soft en la catalogación * A un mismo documento puede accederse a través de distintos protocolos: Ej. Acrobat Reader ftp://ftp.uam.es/pub/mirror/tucows/files/ar32e301.exe ftp://ftp.uniovi.es/pub2/pdf/windows/ar32e301.exe ftp://ftp.upc.es/pub/misc/acrobatreader/windows/ar32e301.exe ¿Es necesario identificar todas las formas de acceso? ftp://ftp.uam.es/pub/mirror/tucows/files/ar32e301.exe ftp://ftp.uniovi.es/pub2/pdf/windows/ar32e301.exe ftp://ftp.upc.es/pub/misc/acrobatreader/windows/ar32e301.exe ftp://ftp.uam.es/pub/mirror/tucows/files/ar32e301.exe ftp://ftp.uniovi.es/pub2/pdf/windows/ar32e301.exe ftp://ftp.upc.es/pub/misc/acrobatreader/windows/ar32e301.exe

13 DOCUMENTOS DE INTERNET: CARACTERIZACIÓN (II) Variabilidad: un mismo documento puede variar de dirección, de administrador, de servidor, e incluso estar en dos servidores a la vez: Ej: libro Information Retrieval (Rijsbergen) ¿Cómo constatar toda esta coyuntura en la referencia bibliográfica? El concepto de página Web... Carecen de elementos físicos que se puedan medir. ¿Omitimos el área 5 de descripción física, o bien consignamos el tamaño del archivo (en bytes) que estamos describiendo? Y muchas otras preguntas podrían surgirnos a la hora de aprender las características de un documento electrónico en Internet para catalogar. ¿Puede considerarse el Webmaster en algún caso como mención de responsabilidad? ¿Cuál es el verdadero título de una página Web? ¿Cuál es el lugar de edición?¿la institución, el host que alberga la página? ¿el URL? ¿La fecha: cuál? ¿Es importante consignar de alguna manera la fecha de acceso?

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15 NORMATIVA PARA CATALOGAR LOS RECURSOS ELECTRÓNICOS * OCLC Internet Resources Project (1993) * ISBD (ER) : Antiguas ISBD (CF) (finales de 1997) * Formato MARC: campo 856 * Metadatos (Dublin Core Metadata Workshop Report) OCLC/NCSA - TEI (Text Encoding Initiative) OCLC Internet Resources Project (1993)ISBD (ER)campo 856Dublin Core Metadata Workshop ReportText Encoding InitiativeOCLC Internet Resources Project (1993)ISBD (ER)campo 856Dublin Core Metadata Workshop ReportText Encoding Initiative

16 ISBD (ER): MODIFICACIONES EN CUANTO A LOS DOCUMENTOS DE INTERNET * Se contemplan los servicios en línea: web y otros RE en desarrollo * Se precisan más fuentes de información y se amplían definiciones DGD ?[Recurso electrónico]; [Archivo de Internet ] * Área de edición: los cambios de actualización de las páginas no se consideran como una nueva publicación (nota) * Se incluyen notas de actualización frecuente. *Área descripción física : no se utiliza para los recursos de Internet * Se reorganiza el orden de las notas: requerimientos del sistema y forma de acceso * Incluye un apéndice A para las normas de descripción de recursos electrónicos en más de una parte.

17 Registro bibliográfico básico de un documento de Internet Titulo propio [Archivo de Internet] / Mención de responsabilidad. -- [Lugar de la institución anfitriona del documento: Nombre de la institución anfitriona del documento, Fecha inicial del documento -] Nota de localización y acceso. (Campo 856) Fuente del título. (Nota 500) Editores u organismos importantes para fines de identificación. (Nota 500) Actualidad de la información. (Nota 500) Actualizaciones del registro. (Nota 500) Requerimientos del sistema. (Nota 538) Resumen. (Nota 520) Registro bibliográfico básico de un documento de Internet Titulo propio [Archivo de Internet] / Mención de responsabilidad. -- [Lugar de la institución anfitriona del documento: Nombre de la institución anfitriona del documento, Fecha inicial del documento -] Nota de localización y acceso. (Campo 856) Fuente del título. (Nota 500) Editores u organismos importantes para fines de identificación. (Nota 500) Actualidad de la información. (Nota 500) Actualizaciones del registro. (Nota 500) Requerimientos del sistema. (Nota 538) Resumen. (Nota 520)Campo 856Campo 856

18 FORMATO USMARC (I): CAMPO 856 (INDICADORES) Primero (Método de acceso) 0 Correo electrónico 1 FTP 2 Acceso remoto (Telnet) 3 Línea telefónica (Dial-up) 7 Método de acceso, especificado en el subcampo $2 Segundo (No definido) # No definido

19 FORMATO MARC (II): CAMPO 856 (CÓDIGOS DE SUBCAMPO) $a Nombre del Servidor (R) $b Número de acceso (NR) $c Información sobre compresión (R) $d Ruta (R) $f Nombre del archivo electrónico (R) $g Fin de rango del archivo electrónico (R) $h Nombre del usuario solicitante (NR) $i Instrucciones (R) $j Bits por segundo (NR) $k Clave de acceso (NR) $l Clave de conexión (NR) $m Contacto para obtener ayuda (R) $n Localización del servidor indicado en el subcampo $a (NR)

20 $o Sistema operativo (NR) $p Puerto (NR) $q Método para transferencia de archivos (NR) $r Configuración (NR) $s Tamaño del archivo (R) $t Emulación de la terminal (R) $u URL (R) $v Horario de acceso (R) $w Número de control del registro relacionado (R) $x Nota sobre acceso restringido (R) $z Nota sobre acceso público (R) $2 Otro método de acceso (NR) $3 Material o parte específica (NR) Formato USMARC (II cont.): campo 856 (Códigos de subcampo)

21 METADATOS (DUBLIN CORE) Datos secundarios que describen los datos electrónicos de los documentos primarios de la Red. Surge en 1995: OCLC/NCSA Metadata Workshop Dublin Core: conjunto mínimo de datos para que el autor/editor -CIP-, describan el recurso en la cabecera (header) del mismo. Materia Título Autor Editor Otros agentes responsables Fecha de publicación Tipo de objeto Forma de los datos Identificador Relación con otros objetos de Internet Fuente impresa/electrónica de la que deriva el recurso Lengua del contenido Cobertura cronológica y geográfica. BUSCADORES NORMALIZACIÓN COMPATIBILIDAD (MARC) MARBI OCLC/NCSA Metadata Workshop MARBIOCLC/NCSA Metadata Workshop MARBI

22 TEI (TEXT ENCODING INITIATIVE) Iniciativa internacional para la preparación y el intercambio de textos electrónicos útiles para la investigación académica (1987) Basado en el lenguaje SGML[ISO ] Cabecera de metadatos para facilitar la descripción y recuperación 4 Comités: Documentación de textos Representación Textual Análisis y Representación de Textos Cuestiones Metalingüísticas 4 partes: Descripción del fichero Descripción de la codificación Descripción del perfil Descripción de la revisión Descripción del fichero Descripción de la codificación Descripción del perfil Descripción de la revisión Descripción del fichero Descripción de la codificación Descripción del perfil Descripción de la revisión

23 TEI DESCRIPCIÓN DEL FICHERO 3 elementos obligatorios: Mención de título Mención de publicación Fuente del texto electrónico 4 elementos opcionales: Mención de edición Extensión Colección Notas Otras partes, también pueden información útil para la catalogación. Cabecera TEI USMARC

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25 Leader *****nmm##*******#a 001 $a $a s1994####dcun#######m########eng## 040 $aDLC $cDLC $dDLC $aZ $a025.3 $ $aSeminar on Cataloging Digital Documents $d(1994 : $cUniversity of Virginia Library and Library of Congress) $aProceedings of the Seminar on Cataloging Digital Documents, October 12-14, 1994 $h{computer file} /$cUniversity of Virginia Library, Charlottesville, and the Library of Congress. 256 $aComputer data and program. 260 $a{Washington, D.C. :$bLibrary of Congress,$c1994}. 538 $aAccess: Internet. Address: 500 $aTitle from title screen. 500 $a"Sponsor: Sarah Thomás, director for cataloging, Library of Congress"--Home page. 520 #$aText, graphics, and audio files, including a summary of the seminar by Sarah Thomás, color photographs of the presenters and various events, texts of the presentations, notes taken by Library of Congress staff, records of the panel discussion, an action plan, and a list of participants. 650 #0$aCataloging of computer files $xCongresses $xDatabases # $aThomás, Sarah #$aUniversity of Virginia. $bLibrary #$aLibrary of Congress $uhttp://lcweb.loc.gov/catdir/semdigdocs/seminar.html$2http Leader *****nmm##*******#a 001 $a $a s1994####dcun#######m########eng## 040 $aDLC $cDLC $dDLC $aZ $a025.3 $ $aSeminar on Cataloging Digital Documents $d(1994 : $cUniversity of Virginia Library and Library of Congress) $aProceedings of the Seminar on Cataloging Digital Documents, October 12-14, 1994 $h{computer file} /$cUniversity of Virginia Library, Charlottesville, and the Library of Congress. 256 $aComputer data and program. 260 $a{Washington, D.C. :$bLibrary of Congress,$c1994}. 538 $aAccess: Internet. Address: 500 $aTitle from title screen. 500 $a"Sponsor: Sarah Thomás, director for cataloging, Library of Congress"--Home page. 520 #$aText, graphics, and audio files, including a summary of the seminar by Sarah Thomás, color photographs of the presenters and various events, texts of the presentations, notes taken by Library of Congress staff, records of the panel discussion, an action plan, and a list of participants. 650 #0$aCataloging of computer files $xCongresses $xDatabases # $aThomás, Sarah #$aUniversity of Virginia. $bLibrary #$aLibrary of Congress $uhttp://lcweb.loc.gov/catdir/semdigdocs/seminar.html$2httphttp://lcweb.loc.gov/catdir/semdigdocs/seminar.html

26 EJERCICIO 1 LIBRO EN FORMATO ELCTRÓNICO Information Retrieval s/Preface.html eface.html s/Preface.html eface.html s/Preface.html eface.html

27 EJERCICIO 2 REVISTA ELECTRÓNICA: Revista Española de Bibliología ema/reb ema/reb ema/reb

28 EJERCICIO 3 PROGRAMA DE ORDENADOR (ftp/http) Acrobat 6.cgi ftp://ftp.uam.es/pub/mirror/tucows/files/a r32e301.exe ftp://ftp.uniovi.es/pub2/pdf/windows/ar32 e301.exe ftp://ftp.upc.es/pub/misc/acrobatreader/w indows/ar32e301.exe 6.cgi ftp://ftp.uam.es/pub/mirror/tucows/files/a r32e301.exe ftp://ftp.uniovi.es/pub2/pdf/windows/ar32 e301.exe ftp://ftp.upc.es/pub/misc/acrobatreader/w indows/ar32e301.exe 6.cgi ftp://ftp.uam.es/pub/mirror/tucows/files/a r32e301.exe ftp://ftp.uniovi.es/pub2/pdf/windows/ar32 e301.exe ftp://ftp.upc.es/pub/misc/acrobatreader/w indows/ar32e301.exe

29 BIBLIOGRAFÍA BÁSICA CATALOGING Internet Resources Project., Buffalo: University at Buffallo libraries, 18/08/95. En: (consultado el 15 de abril de 1998) ESTIVILL RIUS, Assumpció. El processament dels recursos electrònics. En: ; (consultado el 21 de abril de 1998) GORMAN, Michael. What is the future of cataloguing and cataloguers. 63rd General Conference. Conference and Proceedings, August 31- September,5, En: (consultado el 30 de marzo de 1998) PLOTKIN, Wendy. Text Encoding Initiative.Chicago: University of Illinois, 30/04/98. En: (consultado el 13 de mayo de 1998) PURL Team. Persistent URL Home Page. En: (consultado el 26 de abril de 1998) WEIBEL,Stuart, et al. OCLC/NCSA Metadata Workshop Report. En:


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